Planeación estratégica
Neighborhood Watch
Aprendizaje a ritmo propio
Objetivos del curso
• Brindar una visión general del
proceso de planeación
• Ayudar a los participantes a empezar
a identificar los problemas o
inquietudes de su barrio
• Enseñar a los participantes cómo
escribir metas, objetivos y pasos para
la acción
Planeación estratégica
• Un proceso que facilita la
comunicación y edifica la
comprensión entre la comunidad, el
gobierno local y la policía.
• Un documento en el que todas las
partes han estado de acuerdo y que
identifica las metas a largo plazo y a
corto plazo.
Resultados deseados del
proceso
• Propiedad de la meta
• Sentido de orgullo y de logro
• Satisfacción de ser una parte del
equipo
• Sentido de dirección
para el grupo
Resultado deseado del
documento
• Un “mapa de ruta” para dar
seguimiento al progreso y sus logros
• Una plantilla para medir el progreso y
los indicadores clave del éxito
• Un documento vivo que no se quede
de lado, sino que cubra las
necesidades
del grupo
Pasos para la planeación
estratégica
Visión
Misión
Valoración
Planeación para la acción
(Metas, objetivos y pasos)
Evaluación
Componentes críticos de la
planeación
•
•
•
•
•
Visión
Misión
Metas
Objetivos
Pasos para la acción
Contactos clave
Antes de empezar su
proceso de planeación:
• Identifique a las
personas clave que
necesita incluir en el
proceso de planeación
• Invítelas a participar en
el proceso
– Miembro activo
– Persona de apoyo
Visión
Una visión es una expresión de los
estándares que quisiera ver
implementados en su barrio.
Actividad #1: Su visión
Declaración de misión
La misión es el puente entre la visión y
las metas.
Componentes de la declaración
de misión
Identidad
Misión
Acción
Valores
Su declaración de misión
Use su hoja de trabajo de
Declaración de misión para definir
los componentes mostrados.
Después escriba su
Declaración de misión.
Proceso de planeación
estratégica
Proceso de cuatro pasos:
• Recopilar datos relevantes
• Comprender los datos recopilados
• Utilizar los datos para implementar un
proceso
• Evaluar y actualizar los planes
cuando sea necesario
Valoración del barrio
El propósito de la valoración es
identificar las condiciones en un barrio
que contribuyen a su vulnerabilidad
frente al crimen y otros problemas.
Valoración del barrio
Riesgos
Recursos
Prioridades
Obstáculos
Fuentes de datos para valoración
• Observaciones
del barrio
• Reportes de la
policía
• Datos de censos
y económicos
• Otros datos
Fuentes de datos:
Observación del barrio
Observaciones del barrio:
• Encuestas
• Entrevistas
• Reuniones
• Información de los
negocios y las
escuelas de la
localidad
Fuentes de datos:
Reportes de la policía
Reportes de
delitos
Delitos violentos
Delitos en
propiedad
Características de
las víctimas y de
los agresores
Época del año
Magnitud de las
lesiones
Llamadas de
servicio
Reportes de
arrestos
Tipos de llamadas
Ubicación de las
llamadas
Época del año
Edad y sexo del
acusador
Disposición de las
llamadas
Cargos
Edad
Raza
Sexo
Lugar del arresto
Fuentes de datos:
Datos de censos y económicos
La información
incluye:
• Rangos de edad
• Educación
• Ingreso, empleo
• Violaciones a la ley
• Tipos de negocios
Fuentes de datos:
Otras fuentes
• Encuestas de represalias
• Información sobre índices de
seguros
• Ambiente físico
Fuentes de datos
para su valoración
¿Cuáles son los riesgos que
enfrenta?
Identifique a las organizaciones y a los
individuos que le pueden proporcionar
los datos que necesita para
su valoración.
Planeación para la acción:
Primeros pasos
• Identificar riesgos y recursos
• Sentar prioridades
Riesgos para su barrio
¿Qué tipo de riesgos padecen los
barrios?
• Robo
• Daños en propiedad
• Grafiti
• Entradas forzosas
• Consumo de drogas
• Otros
Identificar sus riesgos
Revise los datos de su valoración
anterior: ¿cuáles riesgos
identificó?
Hoja de trabajo para Planeación de Neighborhood Watch
Riesgos/necesidades
Recursos
Obstáculos
Prioridades
Identificar recursos
Los recursos
pueden ser:
• Financieros
• Personales
• Materiales
• Capacitación
• Organizaciones
Identificar sus recursos
Use su hoja de trabajo para
Planeación y empiece a hacer
una lista de los recursos que hay
en su barrio o comunidad.
Identificar obstáculos
Existen diferentes obstáculos que
pueden afectar sus planes.
• Financiamiento
• Tiempo
• Falta de apoyo
de los vecinos
• Problemas de buena
disposición
Identifique sus obstáculos
Con el uso de su hoja de trabajo
para Planeación, identifique sus
obstáculos.
¿Cómo los abordaría?
Siente las prioridades
Fije prioridades cuando elabore
su plan de acción.
¿Cuáles son los problemas más graves
que enfrenta en su barrio o
en su comunidad?
Identifique sus prioridades
Revise los riesgos/necesidades
identificados en la primera columna
de la hoja de trabajo Planeación.
Identifique sus tres prioridades más
importantes.
Desarrolle el Plan de acción
•Metas
•Objetivos
• Pasos para la acción
•Evaluación
Proceso del plan de acción
Paso 1: METAS
Paso 2: OBJETIVOS
Paso 3: PASOS PARA LA ACCIÓN
Paso 4: EVALUACIÓN
Directrices para fijar metas
• Invite a todos a participar
en el proceso
• Fije metas que sean realistas y claras
• Acuerden las metas
• Pida a los miembros que apoyen las
metas
Metas del plan de acción
Definición:
Una meta es una declaración amplia de
intención, generalmente con una
duración de uno a tres años. Es el
objetivo hacia el cual
dirige su trabajo.
Ejemplo:
Fortalecer la participación
de la comunidad.
Características de las
declaraciones de meta eficaces
Las metas deben ser:
• Optimistas y positivas
• Un llamado para la acción
• Redactadas con claridad,
usando palabras sencillas
Si su grupo no tiene metas que le
proporcionen dirección, entonces
el resultado será un frenesí de
actividades con poco propósito
estratégico.
Actividad #3: Sus metas
Usando la hoja de trabajo
Planeación para la acción, indique
tres metas identificadas
1._________
2._________
3._________
Objetivos del plan de acción
Definición:
Resultados específicos a corto plazo
necesarios para asegurar el movimiento
hacia las metas establecidas, generalmente
de seis meses a un año
Ejemplo:
Incrementar en un 25 por ciento el nivel de
participación en las actividades de
Neighborhood Watch.
Características de los objetivos
eficaces
•
•
•
•
•
Orientados a la acción
Específicos
Limitados en el tiempo
Cuantificables
Realistas
Sus objetivos
Use la hoja de trabajo
Planeación para la acción,
seleccione una meta
y escriba un objetivo.
Pasos para la acción
Definición:
• Acciones o pasos específicos y
tangibles que se deben realizar a fin
de implementar exitosamente los
objetivos.
Características de los pasos
para la acción eficaces
Quién
Dónde
Cómo
Pasos
para la
acción
Qué
Cuándo
Sus pasos para la acción
Use la hoja de trabajo Plan para
la acción y empiece una lista de
los pasos que se necesitan tomar
para apoyar sus metas y objetivos
especificados.
Evaluación
• Determina el éxito o el progreso
• Determina si las metas y los objetivos
están en línea con la visión y la
misión del grupo
• Proporciona una oportunidad para la
mejora continua
Replanteamiento
• Después de la revisión de los datos y
otras evaluaciones
• Identificación de nuevos problemas o
eventos
¡Gracias!
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