Registro con apoyo de
autoridad bibliográfica
TALLER DE AUTORIDADES
BIBLIOGRÁFICAS DE NOMBRES:
Pautas NACO/RCA2/MARC21
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO
CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLOGICAS
Y
THE LIBRARY OF CONGRESS
PROGRAM FOR COOPERATIVE CATALOGING
Torre de Humanidades II-Ciudad Universitaria
Mexico, D.F., Noviembre 17-19, 2003
Entidades Corporativas
Definición y alcance
21.1B1
“Una entidad corporativa es una organizacion o un
grupo de personas que se identifican mediante un
nombre determinado y que actua, o puede actuar,
como una unidad”.
Ejemplos tipicos de entidades corporativas son las asociaciones,
instituciones, firmas comerciales, empresas sin fines de lucro,
gobiernos, dependencias gubernamentales, proyectos y programas,
entidades religiosas, grupos de iglesias locales identificados por el
nombre de la Iglesia y conferencias.
Algunas entidades corporativas estan subordinadas a otras.
Considere como entidades corporativas los acontecimientos ad hoc
(tales como competencias atleticas, exposiciones, expediciones, ferias y
festivales) y las naves (por ejemplo, barcos y aviones.
Necesidad:
Se ha determinado que se requiere un asiento (principal o
secundario) bajo el nombre de una entidad corporativa
[RCA21.1B2 : 6 categorias]
a.Obras de naturaleza administrativa que se refieren a la entidad corporativa
(politicas, procedimientos, finanzas, operaciones, directorios, catalogos,
inventarios
b.Obras legales, gubernamentales y religiosas (leyes, decretos, reglamentos,
constituciones, reglamentos de tribunales, tratados, sentencias, audiencias
legislativas, leyes canonicas, obras liturgicas.
c.Obras que registran el pensamiento colectivo de la entidad (informes de
comisiones, etc.)
d.Obras que informan sobre la actividad colectiva de una conferencia,
expedicion, evento; mencionada en forma prominente en el ítem.
e.Obras que resultan de la actividad colectiva de un grupo de interpretes que
actuan como un todo; mas alla de la mera ejecución.
f.Materiales cartograficos que emanan de una entidad corporativa diferente
del editor o distribuidor.
Soluciones caso x caso
Solución:
Existe un registro de autoridad para ese nombre
se utiliza la forma autorizada del nombre que
aparece en el campo 11X del registro
-Catalogo/Archivo institucional
-Catalogo/Archivo local/regional/nacional colectivo
-Catalogo/Archivo internacional colectivo
No existe un registro que corresponda a ese nombre
se establecer de manera original, siguiendo las
pautas de las RCA2 y el Formato MARC 21 para
Registros de Autoridades
Investigación exhaustiva
Cap. 24. Pautas para determinar la estructura del asiento
corporativo (única y totalmente diferenciada)
24.1-3
Parte básica
24.4-11
+
Adiciones
p.ej. Designaciones generales
Nombres de país o estado
Nombre de localidades
Nombres de instituciones
Años (fundación, existencia)
Referencias para decidir:
1. Publicaciones de la inst. 2.
Libro
mismo.
3.
Fuentes de consulta
24.1A
Se asienta
directamente
bajo el nombre
por el cual es
comúnmente
identificada
Con excepcion de tres casos:
24.12-16
Se asienta bajo el nombre de una
entidad mayor
24.18
Se asienta bajo el nombre de un
gobierno
24.27A-D
Se asienta bajo el nombre de una
entidad religiosa
Conseguir directorios, listas,
fuentes de referencia
Entidades subordinadas (no
gubernamentales
ni
religiosas)
24.12-16
Se asientan bajo el nombre de una entidad mayor:
Tipo 1 Un nombre que contiene un término que por definición
implica que la entidad es parte de otra (departamento, división,
etc.)
Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que generalmente
implica subordinación administrativa (comité o comisión)
Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza o que no indica
sino una subdivisión geográfica, cronológica …
Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una entidad
corporativa
Tipo 5 Un nombre de una facultad, escuela, instituto,
laboratorio, etc. universitario, que indica simplemente un campo
de estudio en particular
Tipo 6 Un nombre que incluye el nombre completo de la
entidad de mayor nivel jerárquico o relacionado
24.18A Se asientan bajo el nombre de un gobierno:
Tipo 1 Un nombre que contiene un termino que por definición
implica que la entidad es parte de otra (departamento, división,
etc.)
Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que generalmente
implica subordinación administrativa (comité o comisión)
Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza o que no indica
sino una subdivision geográfica, cronológica …
Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una entidad corporativa
Tipo 5 Una agencia que es un ministerio/secretaría o una
dependencia ejecutiva mayor
Tipo 6 Un cuerpo legislativo
Tipo 7 Un tribunal
Tipo 8 Un cuerpo principal de las fuerzas armadas de un gobierno
Tipo 9 Un jefe de estado o de gobierno
Tipo 10 Una embajada, consulado, etc.
Tipo 11 Una delegación ante un organismo internacional
Aire, mar y/o tierra:
Aviación, Marina, Ejército
24.27A-D
Se asienta bajo el nombre de una entidad religiosa:
Concilios
Autoridades religiosas (Papas, obispos, patriarcas, etc.)
Entidades subordinadas (provincias, diócesis, etc.)
Organos administrativos centrales de la Iglesia
Católica
Misiones diplomáticas papales, etc.
24.1A
Se asienta
directamente
bajo el nombre
por el cual es
comúnmente
identificada
Con excepción de tres casos:
24.12-16
Entidades que se asienta bajo el nombre
de una entidad mayor
24.18
Se asienta bajo el nombre de un
gobierno
24.27A-D
Se asienta bajo el nombre de una
entidad religiosa
Revisar 24.2D:
Nombre formal
Pautas para determinar la forma básica del asiento
Forma predominante
Nombre más conocido, como se
identifica en sus publicaciones
24.1A
Se asienta
directamente
bajo su
nombre
Identifique el
nombre a
partir de los
materiales
editados por
la entidad en
su propio
idioma
Registro
MARC:
1XX
Forma abreviada distintiva
Forma en fuentes de
referencia
24.2A
24.1C1
-Variantes*
Cambio de nombre
Se elige la más apropiada
Como la forma básica del
asiento
Establezca un nuevo asiento
bajo el nombre nuevo para
los items que aparezcan
bajo ese nombre.
*Las formas variantes no
incluyen los nombres que la
entidad ha abandonado en el
pasado o que adoptara en el
futuro
Registro
MARC:
1XX
4XX
4XX
4XX
Nombre oficial
Variantes en la misma etapa
de vida.
Si son diferentes se hacen
referencias 510 para ligar el
registro a otra autoridad
Registro
MARC:
1XX
5XX
24.1. Regla general
24.1A Asiente una entidad corporativa bajo el nombre
por el cual es comúnmente identificada
Identifique el nombre por el comúnmente identificada a
partir de los itemes emitidos por la entidad en su propio
idioma (o en fuentes de referencia)
LCRI 24.1 – Entidades ambiguas
[ E. Corporativas = 110]
(Ver Anexo)
24.1C Cambios de nombre
Cada nombre que ha tenido una entidad corporativa a lo
largo de su historia debe estar representado en el archivo de
autoridades por un registro separado para cada nombre; y
estos deben estar conectados mediante referencias de
“véase además” (campo 510).
Los nombres conectados llevan el código de control $w/0:
con el valor “a” para el nombre anterior
con el valor “b” para el nombre posterior
Ejemplo:
México. Secretaría de Agricultura, Ganadería y Desarrollo
Rural
(OCLC #3967909)
Variantes: solo
de la portada!!
24.2
Variantes del nombre. Reglas generales
24.2B. Si se encuentran formas variantes del nombre en
los ítemes editados para la entidad, use el nombre tal como
aparece en la fuente principal de información y no las
formas encontradas en otra parte de los ítemes.
24.2D. Si en la fuente principal de información aparecen
variantes del nombre, use el siguiente orden de prioridad
para elegir la forma básica del asiento:
1) la forma presentada de manera formal ó
2) la forma presentada predominante ó
3) una forma abreviada (iniciales o siglas) que permita diferenciarla ó
4) la forma encontrada en fuentes de referencia (incluyendo la obra
que se cataloga) ó
5) la forma oficial
24.3 Nombres con variantes. Reglas especiales (1)
24.3A-B. Lengua. Si el nombre aparece en
diferentes lenguas, use la forma en la lengua oficial
de la entidad.
Si hay mas de una lengua oficial:
NACO:
Si una de ellas es el
inglés, use la forma
en inglés
Naciones Unidas:
Nombre oficial de la agencia!
Investigación de la Publicación
(sitios web, fuentes de referencia,
directorios...)
Archivo Local en
México:
Si una de ellas es
el español, use la
forma en español
De acuerdo a las normas RCA2 cap. 23
24.3 Nombres con variantes. Reglas especiales (1)
24.3E. Gobiernos. Use el nombre convencional de un
gobierno (gobierno=todas las entidades ejecutivas,
legislativas y judiciales, que ejercen los poderes de una
jurisdicción). El nombre convencional es el nombre
geográfico del área sobre la cual el gobierno ejerce
jurisdicción.
Ejemplo:
México
Estados Unidos Mexicanos
República Mexicana
24.4 Pautas para hacer adiciones
Cuando hay conflicto con
otro registro y la forma
autorizada 110 del registro
que estamos creando
24.4C1. Dos o más entidades con nombres iguales o
similares. Si dos o más entidades tienen el mismo
nombre, agregue una designación (24.4C2-C7) a cada
nombre
Los cambios se hacen solo
en el registro nuevo, en el
anterior se envía una
propuesta a LC, para que se
considere el cambio global en
BMF
24.4C2 Si una entidad tiene carácter nacional o
estatal, agregue el nombre del país o estado en el
cual esté localizado
Ejemplo 1:
110 20 $a Instituto Nacional de Administración Pública (Guatemala)
110 20 $a Instituto Nacional de Administración Pública (Mexico)
Ejemplo 2:
NACO:
110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Colima, Mexico)
110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Sonora, Mexico)
Archivo Local en México:
110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Colima)
110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Sonora)
Aplicación de la regla de
excepción para México, con
correspondencia a la forma del
registro de autoridad
San Luis Potosí (Estado)
San Luis Potosí (Municipio)
San Luis Potosí (Ciudad)
24.6. Gobiernos. Adiciones
Regla:
Municipalidad
NO municipios
24.6A1. Aplique esta regla a los nombres de
gobiernos que no se diferencian mediante la aplicación
de la regla 23.4. Haga las adiciones adicionales a
continuación de un espacio, dos puntos, espacio y
dentro del mismo paréntesis.
24.6B. Agregue el tipo de jurisdicción (término
vernáculo a menos que exista en inglés/español),
si es diferente de una ciudad.
NACO: Tabasco (Mexico : State)
Arch. Local: Tabasco (Zacatecas : Municipio)
Ejemplos:
NACO:
151 _ _ $a San Luis Potosí (Mexico : Municipio)
151 _ _ $a San Luis Potosí (Mexico : State)
Archivo Local en México:
151 _ _ $a San Luis Potosí (Municipio)
151 _ _ $a San Luis Potosí (Estado)
Nombres de Reuniones
21.1B2 Categoría “d) obras que informan
la actividad colectiva de una conferencia”
(p.ej. actas, recopilaciones de trabajos)
24.7. Conferencias, congresos, etc.
1) Omita las indicaciones que denotan su número,
frecuencia o año de convocación.
2) Agregue como adiciones (entre paréntesis): el
número de la conferencia, el año y lugar donde se
realizó.
Registro de Autoridad:
------------------------------------------------------------------111 2 _ $a Seminario Internacional sobre Reformas
Educativas
670 _ _ $a Las reformas educativas en Perú, América
Latina y el Caribe, 2002 $b t.p. (II Seminario
Internacional sobre Reformas Educativas , Lima,
Perú, 27 al 30 de nov., 2001)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Registro bibliográfico:
111 2 _ $a Seminario Internacional sobre Reformas
Educativas $n (2o : $d 2001 : $c Lima, Perú)
--------------------------------------------------------------------
24.7. Conferencias, congresos, etc.
Observen que la práctica actual es hacer un solo registro
de autoridad para una serie de conferencias, sin incluir el
número, la fecha y el lugar, aún en casos en que la
conferencia se efectúa siempre en el mismo lugar (LCRI
24.7B)
En los registros bibliograficos:
•Al añadir un nombre geográfico (localidad) como designación de lugar en el
asiento del reg. bibliográfico, se debe formular con base en su forma
establecida como asiento en la forma prescrita en el Cap. 23 (se debe
establecer si es necesario).
Excepción:
Si la designación que se añade es el nombre de la institución (ubicación) que
auspicia la reunión, la designación de lugar tiene que reflejar el nombre y el
idioma del ítem que se está catalogando y no la forma establecida del asiento.
•Advertencia: si el ano de la conferencia esta integrado gramaticalmente con
el nombre de la conferencia, repita el ano como parte de la designacion
111 2_ $a Datafair ’75 $d (1975 : $c London, England)
---------------------------------------------------------------------------Registro bibliográfico:
111 2 _ $a Conferencia Científica de Ingeniería y Arquitectura
$n (7 : $d 1992 : $c Havana, Cuba)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Registro bibliográfico:
111 2 _ $a Conferencia Científica $n (3 : $d 1983 :
$c Universidad de la Habana)
--------------------------------------------------------------------
ENTIDAD SUBORDINADA
Definición:
“Entidad corporativa que forma parte integral de una
entidad mayor, en relación con la cual tiene un rango
jerárquico inferior.” (Glosario)
24.12A.
Regla general
Asiente una entidad subordinada (diferente de una
dependencia gubernamental asentada bajo la
jurisdicción, véase 24.1-24.3), directamente bajo su
propio nombre a menos que su nombre pertenezca a
uno o más de los tipos enumerados en 24.13.
Haga una referencia referencia al nombre de una entidad
subordinada asentada en forma directa (vease 26.3A7)
ENTIDADES SUBORDINADAS
NO GUBERNAMENTALES
24.13. Asiente una entidad subordinada como un su
subasiento del nombre de la entidad a la cual está
subordinada, si su nombre pertenece a uno de los
siguientes [6] tipos”
[Entidad de mayor jerarquía]. [Entidad subordinada].
24.12-16
Se asientan bajo el nombre de una entidad mayor:
Tipo 1. Un nombre que contiene un término que por definición
implica que la entidad es parte de otra (departamento, división,
etc.)
Tipo 2. Un nombre que contiene una palabra que generalmente
implica subordinación administrativa (comité o comisión) y
siempre que se que el nombre de la entidad de mayor nivel
jerarquico se requiera para la identificacion de la entidad
subordinada (criterio del catalogador)
LCRI24.13: Con el proposito de obtener el mayor grado
posible de uniformidad en nombre corporativos en espanol se
compilo una lista de palabras utilizadas con entidades que
normalmente implican subordinacion administrativa:
Sobre la lista el criterio del
catalogador es lo más
importante
Las entidades marcada en
negritas no indican
necesariamente
subordinación
LCRI24.13. Tipo 2
administracion
direccion
oficina
agencia
directoria
secretaria
asesoria
diputacion
secretariado
comisaria
fiscalia
servicio
comision
gabinete
superintendencia
comite
gerencia
consejeria
grupo de…
coordinacion
jefatura
delegacion
negociado
24.12-16
Se asientan bajo el nombre de una entidad mayor:
Tipo 3. Un nombre que es general por naturaleza* o que no indica
sino una subdivisión geográfica, cronológica o una subdivision
con numeros o con letras de una entidad principal.
*LCRI24.13: es decir el nombre no contiene ningun elemento muy
distintivo (tal como nombre propio o adjetivos) ni terminos que
denotan un area del conocimiento.
Tipo 4. Un nombre que no da idea de ser una entidad
corporativa
Tipo 5. Un nombre de una facultad, escuela, instituto,
laboratorio, etc. universitario, que indica simplemente un
campo de estudio (interes o actividad) en particular
Conferencia, entidades
corporativas no
gubernamentales
24.12-16
Cuando la Institución/asociación/Compañía convoca
a los miembros que la forman, entonces la
conferencia se asienta en forma subordinada,
cuando incluye en su nombre la entidad mayor 110
Asambleas de accionistas;
Asambleas de Partidos;
110 $a nombre corporacion
$b “asamblea general”
(numero, fecha, lugar)
Se asientan bajo el nombre de una entidad mayor:
Tipo 6. Un nombre que incluye el nombre completo de la
entidad de mayor nivel jerárquico o relacionado
LCRI24.13: En el caso de obras que informan la
actividad de una conferencia (21.1B1: actas, memorias, etc.)
Si nombre de la conferencia incluye el nombre completo
de una entidad de mayor nivel jerarquico, la conferencia se
asienta de forma subordinada al asiento de la entidad mayor
unicamente si el nombre completo incluye exclusivamente
terminos genericos (reunion anual, asamblea general, etc.)
Asentar la forma básica
Biblioteca; Laboratorio;
Facultad; Escuela; “Centro”;
“Instituto”; “Coordinación”
Identificar si hay conflicto con otro
registro
ESTRUCTURA SUBORDINADA
DIRECTA O INDIRECTA
Subordinados: Que indiquen
campo de estudio en el
nombre
Si la entidad tiene nombre de
una persona, que no es un
campo de estudio, entra en
forma directa, NO son
subordinados
24.14. Asiente una entidad que pertenece a uno ó más de los
tipos enumerados en 24.13, como un subasiento del elemento
Ej. Biblioteca “Diego Rivera”
de menor nivel jerárquico que se asienta bajo su propioBiblioteca Zapatista
nombre. Omita los elementos intermedios en la jerarquía, a
menos que el nombre de la entidad subordinada haya sido o es
posible que sea usado por otra entidad bajo el nombre de la
misma entidad de mayor nivel jerárquico. En este caso,
interponga el nombre del elemento de menor nivel jerárquico
que permita diferenciar entre las entidades.
Se identifica el principio (RCA2)
Se aplica el criterio del catalogador cuando la regla da
un margen de decisión
Haga una referencia del nombre en la forma de un
subencabezamiento del nombre de la entidad inmediatamente
superior cuando el encabezamiento no incluye el nombre de esa
entidad superior (vease 26.3A7)
JERARQUIA:
RCA: se pueden NO necesitar todos los
elementos intermedios; cuando los elementos de
la jerarquía no son lo suficientemente distintivos
para poder omitirlos; Se deberán hacer
referencias para que el usuario encuentre la
información
Aaaaaaaaaaa
[Nivel mayor]
Bbbbbbbbbbb
[Nivel intermedio 1]
Cccccccccccc
[Nivel intermedio 2]
Ddddddddddd
Eeeeeeeeeee
[Nivel intermedio 3]
[Nivel Menor]
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASIENTOS (Estructuras posibles):
Aaaaaaaaaaaa. Eeeeeeeeeeee.
Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Eeeeeeeeeeee.
Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc. Eeeeeeeeeeee.
Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc. Dddddddddddd. Eeeeeeeeeeee.
Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc. Dddddddddddd. Eeeeeeeeeeee.
110 2_ $a Compania. $b Division. $b Departamento. $b Seccion. $b Oficina.
110 2_ $a Compania. $b Division. $b Departamento. $b Oficina.
410 2_ $a Compania. $b Division. $b Departamento. $b Seccion. $b Oficina.
Advertencia: la forma de la entidad de mayor nivel
jerárquico tiene que verificarse en el archivo de
autoridades de nombres y ser utilizada tal como aparece
en éste.
Si la oficina tiene un nombre tan distintivo, que no se encuentre en otro lugar, se omiten, sin embargo en instituciones
donde cada nivel atiende áreas específicas, se puede subordinar directamente, sin mencionar toda la jerarquía 
INVESTIGACION  CRITERIO DEL CATALOGADOR
Si no está dado de alta el registro con el último nivel de la jerarquía, se deberán crear cada uno de los niveles, haciendo un
registro para cada uno
DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES
ASENTADAS EN FORMA SUBORDINADA
24.18. Asiente una dependencia gubernamental en
forma subordinada al nombre del gobierno, cuando
pertenezca a uno o mas de los tipos siguientes [11]
tipos”
[Nombre del gobierno]. [Dependencia].
24.18A Se asientan bajo el nombre de un gobierno:
Tipo 1 Un nombre que contiene un termino que por
definición implica que la entidad es parte de otra (por
ejemplo, departamento, división, seccion, etc.)
Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que
generalmente implica subordinación administrativa
(comité o comisión), siempre que el nombre del gobierno
se requiera para la identificacion de la dependencia.
LCRI24.18: Con el proposito de obtener el mayor
grado posible de uniformidad en nombre corporativos en
espanol se compilo una lista de palabras utilizadas con
entidades que normalmente implican subordinacion
administrativa:
LCRI24.18. Tipo 2
Secretarias en México se
usan Ministerios en otros
países
administracion
direccion
oficina
agencia
directoria
secretaria* (Tipo 5)
asesoria
diputacion
secretariado
comisaria
fiscalia
servicio
comision
gabinete
superintendencia
comite
gerencia
consejeria
grupo de…
coordinacion
jefatura
delegacion
negociado
24.18A Se asientan bajo el nombre de un gobierno:
Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza* o que no indica
sino una subdivision geográfica, cronológica o una subdivision con
numeros o letras…
Si el nombre incluye el término
NACIONAL, NOMBRES
PROPIOS O ADJETIVOS, se
asienta en forma Directa
*LCRI24.18:
Entidades de nivel nacional: si el nombre no contiene ningun
elemento distintivo (tal como un nombre propio o adjetivos) ni
terminos que denotan un area del conocimiento, ni el termino
“nacional”, asientelo en forma subordinada.
(Si la entidad se asienta bajo su propio nombre, agregue como
calificador el nombre del gobierno, a menos que sea entendible)
Entidades por debajo de nivel nacional: asientelo en forma
subordinada al nombre del gobierno, a menos que el nombre del
gobierno se mencione de manera explicita (o implicita) o el nombre
de la entidad contenga algun elemento que garantice su unicidad.
Municipio, Ciudad  se asienta
En caso de duda asientelo en forma subordinada. Estado,
de forma directa los nombres donde se
menciona el país
Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una entidad corporativa
Tipo 5 Una agencia que es un ministerio/secretaría o una
dependencia ejecutiva mayor
24.18A Se asientan bajo el nombre de un gobierno:
Congreso
Tipo 6 Un cuerpo legislativo
Tipo 7 Un tribunal
Tipo 8 Un cuerpo principal de las fuerzas armadas de un gobierno
Tipo 9 Un jefe de estado o de gobierno
Tipo 10 Una embajada, consulado, etc.
Tipo 11 Una delegación ante un organismo internacional
Cualquier elemento dentro del
ejército, marina, armada,
aviación
Las delegaciones se
subordinan al país, por
ejemplo No a las Naciones
Unidas
ESTRUCTURA SUBORDINADA
DIRECTA O INDIRECTA
24.19A. Asiente una dependencia que pertenece a uno ó más
de los tipos enumerados en 24.18, como un subasiento directo
del nombre del gobierno, a menos que el nombre de la
dependencia haya sido o es posible que sea usado, por otra
dependencia asentada bajo el nombre del mismo gobierno. En
este caso, interponga el nombre del elemento de menor nivel
jerárquico que permita diferenciar entre las dependencias.
****LCRI 24.19: La intencion no es incluir o excluir la jerarquia sino crear un asiento
que no este en conflicto con otra diferente.
Haga una referencia del nombre en la forma de un
subencabezamiento del nombre de su entidad inmediatamente
superior cuando el encabezamiento no incluya el nombre de esa
entidad superior (vease 26.3A7)
Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc. Dddddddddddd. Eeeeeeeeeeee.
110 1_ $a Gobierno. $b Secretaria. $b Subsecretaria. $b Departamento. $b
Oficina.
Dependencias con nombres muy distintivos:
110 1_ $a Mexico. $b Departamento.
Dependencias que desempenan funciones comunes multiples
dependencias mayores: Archivo, Oficina de personal (no se puede omitir
la jerarquia)
110 1_ $a Mexico. $b Secretaria. $b Subsecretaria. $b Departamento. $b
Oficina.
Advertencia: la forma de la entidad de mayor nivel
jerarquico tiene que verificarse en el archivo de
autoridades de nombres y ser utilizada tal como aparece
en este.
24.20 Autoridades oficiales
24.20B. Jefes de estado, etc.
Asiente un presidente o gobernador que se desempena en funciones
oficiales (21.4D. Comunicaciones oficiales: mensajes a los cuerpos
legislativos, proclamas, ordenes del ejecutivo, etc.) bajo el
encabezamiento de la jurisdiccion, seguido por el titulo de la
autoridad o cargo (en ingles/espanol). Agregue los anos primero y
ultimo de su mandato y el nombre de la persona en forma abreviada y
en la lengua del encabezamiento para dicha persona.
Relacion del registro de autoridad:
Hay que hacer una referencia (510) del cargo hacia el nombre de la
persona.
100 Nombre personal
510 Cargo
NOMBRES CORPORATIVOS:
COSAS QUE RECORDAR
Establezca los asientos en la forma que se encuentran en las fuentes
principales de las publicaciones de la misma entidad (o en fuentes de
referencia, incluyendo la obra que se cataloga)
Asientelos en forma directa, a menos que sean aplicables las reglas
de subordinacion (24.13 tipos 1-6; 24.18 tipos 1-11)
Agregueles calificadores cuando:
No dan idea de ser entidades corporativas
Entran en conflicto con una entidad similar
Representan cierto tipo de jurisdicciones gubernamentales
Son asientos para una iglesia
Elimine los elementos intermedios al formular los asientos, cuando
sea permitido por las reglas 24.14 o 24.19
Los asientos deben estar justificados en campos 670 o prescritos por
las Reglas
REFERENCIAS DE NOMBRES CORPORATIVOS:
COSAS QUE RECORDAR
Justifiquelas en campos 670 a menos que esten prescritas por las
Reglas.
Todos los elementos utilizados de la jerarquia deben estar tambien
establecidos
No agregue calificadores a los acronimos dentro de las referencias
de “vease”
Proporcione referencias bajo jurisdiccion UNICAMENTE en el
caso de los asientos de los gobiernos (cf. LCRI 26.3B-C)
Investigue todas las referencias de “vease” para asegurarse que no
estan en conflicto con ASIENTOS ESTABLECIDOS. (las
referencias pueden estar conflicto entre si). Resuelva los conflictos
entre los asientos y las referencias mediante la adicion de
calificadores apropiados (cf. LCRI 24.4C)
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