Seminario virtual de Macros
y My Links
Objetivos
Este curso está dirigido a los agentes de viajes que
requieren aprender a grabar teclas rápidas y crear sus
accesos rápidos a las mismas.
Al finalizar el seminario el agente de viajes tendrá la
habilidad de:
Crear, editar y eliminar macros.
Asignar una tecla rápida a las macros.
Crear, editar, reacomodar y eliminar links.
Salvar las macros y los links en el servidor de Worldspan.
2
Introducción
Macros – Formatos repetitivos que pueden ser grabados
para evitar el uso manual de los mismos.
Personal macros
Office macros
Links – Ligas de acceso rápido a macros, scripts, páginas
Web.
60 Links personalizables
3
Acceso al Macro Editor
Dé clic en Tools y
luego clic en Macro
y luego en Macro
Editor
En My Links busque
el que diga
McroEdtr
4
Funciones del Macro Editor
5
Descripción de las funciones
Name
Nombre de la Macro
Type
Office Macro o Personal Macro
Modified
Si o No
Pantalla donde grabará el formato
Open: Abrir la carpeta de las
macros.
Rec: Botón para grabar las teclas
rápidas el uso de este botón
deshabilita los demás.
Stop: Botón para detener cuando
está en modo de grabar
Play: Botón para ejecutar una
macro
6
Save: Permite guardar la
macro que ha sido creada
o modificada.
Assign Keystrokes:
Permite asignar una
función del teclado para la
ejecución de la macro.
Copy office Macros:
Permite copiar del servidor
de macros las macros de
oficina.
Tools Menu: Permite
regresar a TOOLS.
Get standard Macros:
Descargar las macros del
servidor
Crear Macros
Clic en REC
Nota: cuando una macro esta activa o pendiente preguntará si
desea guardarla o no.
Escriba el formato de la macro
De clic en STOP
De clic en SAVE
En este punto le preguntará que tipo de macro quiere guardar
7
Editar una Macro
Clic en Edit
Modifique el formato según lo requiera
De clic en SAVE
En este punto le preguntará que tipo de macro quiere guardar
8
Eliminar una Macro
Clic en Edit
Seleccione la macro que desea eliminar
De clic derecho y seleccione eliminar
Acepte eliminar la macro
9
Funciones de los Links
ADD: Agregar links, máximo 60.
Los nombres son de máximo 8
caracteres.
Edit: Permite editar los links
existentes, ya sea la función o el
nombre asignado.
Delete: Permite eliminar los links,
para eliminar varios, use tecla CTL
y seleccione varios a la vez.
Rearrange: Permite reacomodar el
orden de los links.
Help: Ayuda sobre el manejo de
los links.
10
Agregar Links
Clic en Add
Escriba el nombre del Link
Seleccione el tipo de link
y clic en Next
11
Agregar Links
Seleccione el tipo de link a agregar:
12
Agregar Links
Clic en Finish
El link quedará al final de la lista.
13
Editar un link
Clic en Edit
Modifique el nombre o el tipo de link que esta
agregando y de clic en Next
Si hay cambio de función seleccione la correcta
De clic en Finish
14
Eliminar un Link
Clic en Edit
Seleccione el link que desea eliminar, para seleccionar
varios utilice CTL y seleccione sin soltar dicha tecla
De clic en OK
Acepte eliminar el link o los links.
15
Reacomodar los Links
Funciones de reacomodo de links
Cancel: Cancela el
proceso de reacomodo
Previous: Permite
desplazar hacia arriba de
la lista el link seleccionado.
Next: Permite desplazar
hacia abajo el link
seleccionado.
Finished: Permite finalizar
el proceso de reacomodo
de los links.
Help: Ayuda sobre el
reacomodo de los links.
16
Reacomodar un link
Clic en Rearrange
Seleccione el link que desea reacomodar y de clic en el
botón para desplazar hacia arriba o hacia abajo según
requiera.
De clic en Finish cuando termine de reacomodar todos los
links.
17
Guardar y Descargar
Servidor de Worldspan
Es por acceso de Go! Res
No depende de la computadora
Guardar = Submit Settings
Descargar = Refresh Settings
Toda actualización debe respaldarse
Recomendado guardar las macros para tener el respaldo
en caso de formateo del equipo por virus o cambios de
computadoras.
18
Guardar macros y links en el servidor
Clic en My Prefs
Marque el recuadro de Include personal macros
De clic en Submit Settings.
19
Guardar Office macros
Clic en Tools
Clic en Macro Editor
De clic Copy Office
Macros
Seleccione el enviar
al servidor
De clic en Continue
De clic en Yes.
Permite descargar las
macros del servidor a
la computadora
20
Permite enviar al
servidor las
macros del
acceso de Go!
Res
Descargar macros y links del servidor
Clic en My Prefs
Marque el recuadro de Include personal macros
De clic en Refresh Settings.
De clic en Continue
De clic en Yes.
21
Descargar Office macros
Clic en tools
Clic en Macro
Get Office Macros
Clic en Continue
De clic en OK
22
Preguntas
23
Tutoriales
De clic en Training
24
Tutoriales
Seleccione su
ubicación
México - Español
25
Tutoriales
3 - Seleccione el
País México
4 - Escriba el Log In y el
Password y de clic en
Entre
1 - De clic en
tutoriales
2 -De clic en Firma
del Estudiante
26
Tutoriales
Seleccione el
curso
27
Tutoriales
28
Live Meeting Poll
Tutoriales
Ya cuento con un Log In y Password para tomar
los tutoriales
> Cierto
> Falso
29
¡G R A C I A S!
Por participar en este Seminario virtual de Macros y My Links.
Página para inscribirse a los cursos virtuales.
http://registration.intercall.com/menu.php?short_name=emeaspanish
30
Descargar

Slide 1