el programa de
®
Manual para usuarios
administración de
gimnasios y academias
más avanzado en Latinoamérica
Menú Principal
Esta es la pantalla principal del sistema. Los botones son para lo siguiente:
• Asociados: En esta pantalla se llevan todos los registros de los asociados y toda su información.
• Asistencias a clases: En esta pantalla se crean las clases impartidas en el día.
• Registro de entrada: Esta pantalla es en donde registramos los accesos diarios de los asociados al
gimnasio. Se recomienda mantener esta pantalla abierta durante las horas de clases.
• Opciones adicionales: Este botón abre un menú en donde se llena la información general del
gimnasio, registro de los instructores, registro de los salones de clases, etc.
• Workout Music Mixer: Esta pantalla es donde se lleva la música del gimnasio.
• Reportes, horarios y opciones varias: Este botón abre un menú para obtener los reportes generales
del gimnasio y para crear el horario general del gimnasio.
• Fin: Este botón cierra el sistema.
Registro de Asociados
Para inscribir a un asociado, primero se debe dar de alta toda la información. Para dar de alta
el registro del asociado, se debe de dar un clic en los 3 botones inferiores por orden. El
primero crea un nuevo registro, el segundo registra el pago realizado y el tercero imprime la
credencial con el comprobante.
a
b
c
*
811
1
2
3
4
5
6
123456-
Botón para regresar al primer registro.
Botón para regresar a los registros anteriores de 1 en 1.
Número de registro en el que se está posicionado.
Botón para avanzar a los registros siguientes de 1 en 1.
Botón para avanzar al último registro.
Botón para dar de alta un nuevo registro.
a) Crear un nuevo registro
Estos 3 campos se llenan
automáticamente y no se deben
modificar.
Estos 3 campos se llenan
manualmente de acuerdo a lo que
se vaya a pagar.
En este campo es donde se modifica la fecha de inicio
del período del asociado.
b) Registrar un pago
Estos 2 campos se llenan automáticamente y no se
deben modificar.
Al seleccionar la forma de pago, la cantidad a pagar se
marca automáticamente. Si el asociado va a pagar otra
cantidad, entonces se modifica manualmente.
Si el pago se va a realizar en plazos, se debe marcar aquí la
cantidad que se abona. Para realizar un pago posterior, se
abre una nueva pantalla para crear el nuevo pago. Al
seleccionar la forma de pago, la cantidad restante también
se llena automáticamente.
Este botón abre una nueva página de pagos para
los casos en donde éste se realice en plazos.
c) Credencial y comprobante
Este comprobante consta de
2 partes:
1- La parte superior muestra el
registro del pago realizado
con su fecha de pago y de
terminación. Además tiene una
1 responsiva donde el cliente
firma de estar de acuerdo con
los términos del gimnasio. Esta
parte es para el gimnasio.
2- La parte inferior es una
credencial para entregar al
cliente, en donde viene su
fecha de registro, su fecha de
fin del registro, su “nick name”
y su foto.
2
Registro de Clases
Estos campo s son los únicos que se llenan
manualmente para cada clase impartida. Los
formatos utilizados son:
Fecha: dd/mm/aa
Hora: hh:mmPM ó AM
Todos los nombres de la parte inferior de esta
pantalla se llenan automáticamente al darlos de alta
en el registro de entrada al gimnasio.
Registro de Entrada
En esta sección se registran todos los accesos de los clientes al gimnasio. Se recomienda mantener
abierta esta pantalla durante todo el día.
NOTA: Para agregar un registro de entrada nuevo, la pantalla debe estar en blanco.
De lo contrario modificamos un registro anterior.
En este campo se escribe el
nick name del asociado.
1
2
3
4
En este campo se selecciona la clase
a la que va a asistir el asociado.
Estos datos nos
dicen el estado del
asociado. Indica
también si el mes
esta vencido o por
vencer. El saldo
muestra si el
asociado tiene
alguna deuda.
Las caras
representan el
estado del asociado.
Si están felices
indican que el está
al corriente en sus
pagos y
en sus fechas de
registro. De lo
contrario las caras
lo reflejan.
Este campo indica la fecha del
Estos 2 campos son para notas. El superior
último registro del asociado.
es para notas personales y se modifican en
la pantalla del asociado. El inferior es para
notas generales para todos los asociados.
1. Limpia la pantalla para registrar un nuevo acceso al gimnasio.
2. Registra automáticamente la hora en que llegó el asociado.
3. Imprime un reporte sobre las clases tomadas del cliente y su
fecha de pago.
4. Deshace algún error de escritura.
Horarios
En la pantalla de horarios, para inscribir al asociado a alguna clase se da 1 clic, la clase se debe
aumentar en 1 y poner en color rojo. Para borrar al asociado de la clase se le da doble clic, la
clase se debe disminuir en 1 y se debe poner en color negro.
Para sacar una lista sobre los asociados inscritos a cierta hora, se le da un clic en el botón de la
esquina inferior izquierda de la clase.
Workout Music Mixer
Aquí se indica el
nombre del
instructor que dará
la clase y el tipo de
clase.
En estos campos se seleccionan las canciones
para las diferentes etapas de la clase.
Reportes: Corte de caja
Para obtener el corte de caja se tiene que
marcar la fecha de inicio y fin del período
deseado. El formato es: dd/mm/aa
Este reporte lo encuentras dentro del Menú
de Reportes, Horarios y opciones varias, en
el botón de Operación.
Reportes: Clases por instructor
Para obtener un reporte de las clases por
instructor, se debe marcar la fecha de inicio
y fin de período deseado.
Este reporte lo encuentras dentro del Menú
de Reportes, Horarios y opciones varias, en
el botón de Administración.
El reporte indica el nombre del instructor,
la hora de su clase y sus asistentes. Una
cruz alado del asociado representa que
éste no está al corriente en sus pagos.
Descargar

Descarga el manual del GymCoach que te guiará paso a paso