Experiencia de Inventario
utilizando Aleph 16 en la
Universidad de Guadalajara
Alejandro Reynoso Alvarez
XI Reunión GUAL
León, Guanajuato 2 y 3 de mayo 2007
Antecedentes
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La REBIUdeG esta formada por 15
Bibliotecas de Centros Universitarios, 3
Bibliotecas Públicas, y 110 de bachillerato.
Aleph 16 se instala en Agosto de 2004
Se obtiene una certificación ISO 9001:2000
en servicios bibliotecarios en Noviembre del
2006
¿Porqué un inventario con Aleph?
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Necesidad de realizar inventarios por medios
electrónicos
Interactuar con la información generada por
los bibliotecarios
Evitar el uso de medios impresos
Aprovechar las características del sistema.
Ejercicios previos
Primer Intento:
Biblioteca CU Ciénega, julio del 2005
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Se desconocían los requisitos previos (p_item_06)
Segundo intento:
Biblioteca del CU Altos, enero de 2006
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Conocidos los procedimientos previos para
ejecutarlo, se tuvieron problemas con una parte
de los resultados.
Inventario: requisito del SGC
Uno de los procedimientos señala que se
realizará un inventario anual en el mes de
enero
 Dos opciones:
Aleph 16: Temor ante los últimos resultados
obtenidos
Base de datos en MySQL: No está
documentada, necesario pasar información,
generar accesos y bases particulares

Inventario: inicio e incidencias
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
12 bibliotecas realizarán inventario, una de
ellas por el sistema en MySQL.
Se realiza la instalación del Service Pack
1891. Simple rutina.
Se pide analizar “el índice” para revisión de
inventarios. Sorpresa no hay tal índice, se
confronta la información del campo
Z30_CALL_NO_KEY, el cual se actualiza con el
proceso p_manage_06
Inventario: inicio e incidencias

Datos en la tabla Z30
z30_sub_library .............SHC
z30_collection ..............AC
z30_call_no_type ............1
z30_call_no .................972.17034 ACU
z30_call_no_key .............1 972 17034 acu
Inventario: procedimiento
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En el directorio alephe_scratch colocar el
archivo que contiene los códigos de barras
leídos
En el módulo de Circulación, menú Servicios >
Ítems seleccionar "Reporte de lectura de
estantería (Inventario) (item-04)
Llenar la información correspondiente
Llenado del procedimiento
Llenado del procedimiento
Datos de inventario
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El inventario se realizó entre finales de enero
y el mes de febrero del 2007.
Se lanzaron 173 procesos de inventarios
Se obtuvieron el doble de archivos de salida:
el de perdidos, fuera de rango, prestados y el
de mal intercalados.
Reportes de Inventario EIC-600-619
Reportes de Inventario EIC-600-619
Conclusiones
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Se cumple el objetivo base: tener en catálogo
las existencias reales de cada biblioteca.
Sin embargo, rebasamos las expectativas: se
encuentran omisiones en la descripción de
los ítems, asignados a otras bibliotecas,
códigos de barras asignados a otros
materiales.
Agradezco la atención
Alejandro Reynoso Álvarez
[email protected]
Universidad de Guadalajara
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