Presentación
Mantenimiento de Planta
Objetivos
• Mostrar el proceso integral de Mantenimiento de
Plantas gestionado a través de SAP- PM
• Comprender la importancia de la integración a todos
los módulos.
• Mostrar las posibilidades que brinda como
herramienta de trabajo
Introducción
La Gerencia de Mantenimiento e Ingeniería de La Teja
gestiona:





Mantenimiento y reparación de Unidades de Refinación.
Mantenimiento y reparación de instalaciones edilicias.
Proyectos e inversiones.
Paro de Unidades.
Mantenimiento en Plantas del Interior.
Introducción
Módulo SAP-PM (Mantenimiento) 
Herramienta de gestión
 Llevar el registro de todas las actividades de
mantenimiento desde la detección de la necesidad hasta
que la solicitud está cumplida o resuelta de alguna
manera.
 Identificar el trabajo como legítimo, priorizarlo,
planificarlo, programarlo, controlar su cumplimiento.
 Todo esto interactuando con los otros módulos de SAP e
integrado a la contabilidad general de la empresa.
Introducción
Evolución del mantenimiento
 A partir del advenimiento de la consultora KBC en 2000
se estableció para la gestión de activos de la Refinería
(el mantenimiento) una metodología de trabajo muy
precisa y sustancialmente distinta a la existente.
 Primero fue manual con ayuda de otro sistema
informático y actualmente, con la colaboración de SAP
como herramienta de trabajo, es totalmente
informatizada e integrada.
PUNTO DE PARTIDA
Mantenimiento /ZZEE
Clientes / Plantas
del Interior
• Acciones reactivas
• Priorización no definida
• Planificación escasa y
descentralizada
• Programación no definida en
forma sistematizada
• Comunicación no siempre
efectiva
SITUACION ACTUAL
Mantenimiento /ZZEE
Clientes / Plantas
del Interior
• Planificación centralizada
• Priorización en base a riesgo
• Programación definida
• Integración amplia e
información “en línea”
Evolución de mantenimiento
• La gestión de Mantenimiento evolucionó desde
un concepto de mantenimiento reactivo, no
planificado y no priorizado hacia un
mantenimiento priorizado (Coordinadores de
mantenimiento), planificado y programado
(Planificadores de Mantenimiento) e integrado a
la empresa, con la ayuda del sistema de
Ordenes de Trabajo SAP.
SITUACION ACTUAL
ORDEN
COORDINACION
MANTENIMIENTO
PLANIFICACION
EJECUCION
MATRIZ DE
RIESGO
Cliente / Plantas
AVISO
Coordinador de Mantenimiento
• Receptor de todos los Avisos generados e ingresados al
sistema SAP, en su área.
Asegura que el trabajo identificado sea “legítimo”,
pudiendo rechazar los Avisos indicando el porqué del
rechazo y estableciendo en el propio Aviso el estatus
RECH en el sistema SAP.
• Prioriza los trabajos a través de una herramienta (Matriz
de Riesgo) que tiene en cuenta el riesgo de no hacer y la
probabilidad de ocurrencia de un fallo y la eventual
consecuencia en un plazo determinado.
• Responsable de crear la Orden de Trabajo.
SITUACION ACTUAL
ORDEN
COORDINACION
MANTENIMIENTO
PLANIFICACION
EJECUCION
MATRIZ DE
RIESGO
Cliente / Plantas
AVISO
Matriz de Riesgo
Catastrófico
Mayor
Serio
Moderado
Despreciable
P
r
o
b
a
b
l
e
P
o
s
I
b
l
e
S
u
c
e
d
e
r
á
Matriz de Riesgo
-
-
-
-
Es una tabla a la que metodológicamente el Coordinador de
Mantenimiento asocia cada uno de los trabajos a un casillero de la
misma.
Cada casillero significa un RIESGO mayor o menor, identificando con
Rojo los mayores riesgos y con blanco los de muy poco riesgo, siendo
por tanto una guía para priorizar, secuenciar los trabajos.
El riego es una combinación de la consecuencia y la probabilidad de
ocurrencia en un plazo determinado
Partiendo de 2 trabajos que se deben hacer, como se priorizan ¿Qué
trabajo realizo primero, uno tal que si no lo hago la consecuencia puede
ser muy grande aunque la probabilidad es baja o aquel cuya
consecuencia es menor pero si no lo hago rápidamente va a suceder ?
En tanto la gente percibe el riego de distinta manera, la tabla y sus
colores tratan de proporcionar una herramienta única, independiente del
sentir de quien la aplica.
La consecuencia permanece invariable a través del tiempo, es objetiva.
La probabilidad tiene, en ocasiones, componentes de subjetividad.
SITUACION ACTUAL
ORDEN
COORDINACION
MANTENIMIENTO
PLANIFICACION
EJECUCION
MATRIZ DE
RIESGO
Cliente / Plantas
AVISO
Planificación
Qué se hace, cómo, cuánto tiempo se necesita ?
 Recursos humanos
 Recursos materiales  Gestión de Reservas y
Compras de Materiales
Integración con los demás módulos:
 MM (Solicitud de Pedidos)
 Presupuesto
 Reserva de materiales – Gestión de stock
 MRP
Programación
Cuando se hace
 De acuerdo con la prioridad establecida en la matriz
SAP permite ordenar cronológicamente los trabajos a
realizar, de modo de destinar los recursos de los
Talleres a las ordenes más prioritarias.
SITUACION ACTUAL
ORDEN
COORDINACION
MANTENIMIENTO
PLANIFICACION
EJECUCION
MATRIZ DE
RIESGO
Cliente / Plantas
AVISO
Realización del trabajo
A partir de la liberación, comienzo del trabajo, la Orden
incorpora:
 Costos reales de mano de obra a través de planilla
CAT2 y tarifas.
 Costos de servicios externos.
 Finalización del Trabajo: Notificación de actividades ,
cierre técnico y liquidación de Ordenes.
 Posibilidad de seguimiento en línea a través de estatus
de usuario y sistema.
Preguntas
Muchas Gracias !!
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