INSTRUCTIVO
FORMATO DE INDICADORES DUROS
2011-2012
.
El presente instructivo tiene la finalidad
de facilitar el llenado de los formatos de
indicadores duros que permitirán una
mejor radiografía de la población que se
atiende en las escuelas primarias del
estado, por lo que la información es de
sumo interés para la Dirección de
Educación Primaria.
Solicitamos que la información que ustedes
proporcionen corresponda al cierre del Ciclo
Escolar vigente y sea acorde con los
formatos oficiales como la forma 911.4
(estadística final) o las calificaciones del
programa SECEQ (registro y certificación)
entre otros.
Al abrir la carpeta DATOS DUROS, encontrará cuatro archivos Excel (íconos
con una “X” verde), con los siguientes nombres: aprovechamientos, bajas,
comparativo y reprobación, cada uno corresponde a los indicadores duros
que son de utilidad para la radiografía de Escuela, Zona o Sector, según
corresponda.
La estructura de cada archivo es muy parecida; cuando
se abre un archivo se despliega el formato a llenar. En
la parte inferior de éste, se observan las hojas de
trabajo que han sido configuradas con un nombre en
las pestañas (Esc. 1, Esc. 2, Esc. 3 etc.), (Puede
cambiar el nombre de las hojas (Zona 1, Zona 2, Zona
3 etc) en ellas se podrá capturar la información de las
diferentes escuelas que conforman una zona Escolar;
de las diferentes Zonas Escolares que conforman un
Sector Educativo o de los diferentes Sectores
Educativos.
Las hojas de trabajo están diseñadas como cuadros de doble entrada y cuentan
con formulas predefinidas, cuando usted llene el dato solicitado en cada celda
blanca, automáticamente se irá modificando la celda amarilla que contiene dichas
fórmulas y procesa su información.
De igual manera, en cada archivo hay una hoja denominada “CONCENTRADO”
en la que automáticamente se procesarán los datos conforme se alimenta cada
hoja de trabajo correspondiente a la Escuela, Supervisión Escolar o Jefatura de
Sector, según corresponda.
Importante: Las celdas amarillas contienen fórmulas para que, al ir capturando
datos, se sume la información y genere la gráfica al final. NO MODIFICAR EL
CONTENIDO DE ESTAS CELDAS PORQUE NI EL CONCENTRADO NI
GRÁFICA SE GENERARÁN VERÍDICAMENTE.
LA
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