Llegó el momento de poner el práctica los conocimientos adquiridos durante
tus estudios.
La Comisión de Pasantías está para ayudarte y guiarte en todo el proceso de
pasantías y para comenzar presenta la siguiente herramienta, con la finalidad
de explicar el Proceso desde la inscripción de la asignatura Pasantías, hasta
la evaluación final de la misma. Esta herramienta instructiva no pretende
sustituir la Normativa vigente sobre pasantías, sino complementarla.
Exhortamos a los estudiantes a leer la Normativa vigente sobre Pasantías,
disponible en el Sistema de Gestión de Pasantías (accesible desde la WEB de
las materias).
Comisión de Pasantías
Inscribir
Asignatura Pasantías
Formalizar Pasantías
Realizar Pasantías
Asignar Tutor
Académico
Salir
Evaluar Pasantías
Cualquier estudiante con un mínimo de 80 unidades
créditos aprobadas, podrá inscribir la asignatura
Pasantías (código 6403), ante la Dirección de Control de
Estudios
¿ No has conseguido organización donde realizar Pasantías ?
¿ El inicio de las pasantías no coincide con el inicio de semestre?
¿ Iniciarás pasantías durante vacaciones ?
La asignatura Pasantías puede ser inscrita aún sin
conocer alguna organización donde se llevarán a cabo.
Durante las primeras semanas del semestre (hasta
finalizar el retiro de asignaturas) tendrás oportunidad de
conseguir pasantías e iniciarlas para que sean evaluadas
durante el semestre en curso.
En caso de iniciarlas posterior al retiro de asignaturas,
podrá inscribir la asignatura el próximo semestre y las
pasantías realizadas serán validas para completar el
proceso de pasantías.
Durante las primeras semanas del semestre (hasta
finalizar el retiro de asignaturas) tendrá oportunidad de
conseguir pasantías e iniciarlas para que sean evaluadas
durante el semestre en curso.
En caso de iniciarlas posterior al retiro de asignaturas,
podrá inscribir la asignatura el próximo semestre y las
pasantías realizadas serán validas para completar el
proceso de pasantías. Así como deberá inscribir la
asignatura de nuevo, deberá formalizar ante la comisión y
completar el proceso de pasantías descrito (obviando la
realización de pasantías)
Los estudiantes podrán inscribir la asignatura Pasantías
hasta un máximo de 2 semestres posteriores a la
realización de las mismas.
El proceso de pasantías se ejecutará y llevará a cabo de
manera normal, es decir las prácticas profesionales se
reportarán de la misma manera como se realizaría en
caso de estar ejecutándolas en el semestre en curso.
Una vez iniciadas las pasantías en una organización, y posterior a la
inscripción de la asignatura pasantías, todo pasante deberá ingresar
al Sistema de Gestión de Pasantías para completar sus datos, los
datos de su Tutor Organizacional, datos de la Organización y Plan de
Trabajo. Posterior a esto, el pasante deberá imprimir el formato Plan
de Trabajo y hacerlo firmar y sellar por el Tutor Organizacional y
consignarlo ante la Comisión de Pasantías.
El inicio y fin de la formalización lo indica la Comisión de Pasantías a
través de noticias en cartelera y en el Sistema de Gestión de
Pasantías.
¿ No puedes ingresar al sistema, aún cuando inscribiste la asignatura?
¿ Nunca formalizaste las pasantías ?
¿ Debo formalizar aún cuando inscribí el semestre anterior
pero inicié posterior al retiro de asignaturas?
La BD del Sistema de Gestión de Pasantías no está en
línea con la BD de la Dirección de Control de Estudios.
Por tal razón, el ingreso de datos a la BD del Sistema de
Gestión de Pasantías ocurre algunos días posteriores al
periodo de inscripciones, ya que se debe considerar las
inscripciones extemporáneas.
Si la inscripción de la asignatura Pasantías ocurrió por la
vía de Consejo de Escuela, deberás comunicarlo a la
comisión de pasantías para procesar la inclusión en la BD
del Sistema de Gestión de Pasantías.
Si nunca formalizaste las pasantías fue por alguna de las dos razones
siguientes:
-No iniciaste pasantías en alguna organización: en este caso la
comisión procederá a retirarte la asignatura al finalizar el semestre
regular.
-Te olvidaste de hacerlo: en este caso es necesario que te
comuniques de forma urgente con la Comisión, ya que por no
haberlo realizado no tendrás Tutor Académico y por ende te será
retirada la asignatura.
Si la Comisión hubiera retirado la asignatura en dos ocasiones a un
estudiante, por la razón que fuera, resulta en la reprobación de forma
automática de las pasantías.
Las pasantías son realizadas en 240 Horas.
El pasante debe:
- Respetar y ajustarse a la normativa y reglamentos de la organización
donde realice la pasantía
- Llevar a cabo las tareas asignadas en el Plan de Trabajo, en las fechas
especificadas,
y llena su Control de Pasantía, avalado por el Tutor
Organizacional.
- Elaborar el Informe Final de Pasantía según la Guía para la Preparación del
Informe Final y lo entregará al Tutor Organizacional y al Tutor Académico
para su revisión. Realizará las correcciones necesarias al informe.
Posterior a la formalización de las pasantías, la Comisión de Pasantías
asignará el Tutor Académico a cada Pasante.
El Tutor Académico asesorará al pasante en aspectos académicos y
profesionales de las pasantías.
EL Tutor Académico recibirá de manos del Pasante el Informe Final de
Pasantías, para su revisión y observaciones. El Pasante deberá realizar los
cambios pertinentes y entregar el informe corregido al Tutor Académico,
incluyendo en este, los formatos de Evaluación del Desempeño y Control de
Pasantías, debidamente firmados y sellados por el Tutor Organizacional.
La Comisión informará las asignaciones de Tutores Académicos por
mediante correo electrónico a los Profesores y mediante cartelera a los
Pasantes.
¿ Un Pasante puede escoger su Tutor Académico ?
El Sistema de Gestión de Pasantías asigna de manera
aleatoria los Tutores Académicos, sin embargo un
Pasante podría comunicar a un Profesor su deseo de
tenerlo como Tutor Académico, y en caso de este aceptar,
deberá indicarlo a la Comisión de Pasantías para su
correspondiente consideración.
La Comisión de Pasantías informará de la decisión al
Profesor involucrado.
El proceso de evaluación de las pasantías tiene tres momentos: la evaluación del Tutor
Organizacional, la del Tutor Académico y la de la Comisión.
- El Tutor Organizacional deberá controlar toda la realización de las pasantías y
completar el formato Control de Pasantías y Evaluación del Desempeño del Pasantes.
Ambos formatos deberán ser anexados en el Informe Final de Pasantías.
- El Tutor Académico evalúa el cumplimiento de las actividades planificadas a través de
Plan de Trabajo y el Informe Final, además evalúa la calidad de tales actividades, la
relevancia y pertinencia de las mismas. Evalúa también la calidad del Informe Final de
Pasantías. Y firma como aprobado o reprobado según sea el caso.
- La Comisión de Pasantías comprueba las evaluaciones anteriores y consigna la
calificación de aprobado o reprobado ante DCE. En el caso de no haber formalizado o
no haber entregado Informe Final al Tutor Académico, la asignatura será retirada, si es
primera vez que ocurre. De ser la segunda vez que ocurre alguna de las dos
situaciones descritas, la asignatura será reprobada.
¿ Si me reprueban, inscribo la asignatura de nuevo
y que debo hacer ?
Si la asignatura te fue reprobada por la razón que fuera,
deberás realizar otras pasantías en otra organización y
completar el proceso de forma completa, es decir desde
inscribir la asignatura hasta la evaluación final.
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