EDICIÓN FEBRERO 2015: 20 al 22
EDICIÓN JULIO 2015: 10 al 12
CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES
HOTEL WYNDHAM SAN JOSÉ HERRADURA
¿Por qué participar en Expo Novia, la feria
de bodas más prestigiosa de Costa Rica?
• EXPERIENCIA
Creadores y productores de la feria de bodas más reconocida y visitada del país. Hace 27 años el Hotel
Herradura fue pionero en la creación de una feria dedicada exclusivamente a ofrecer los productos y
servicios necesarios para la organización de una boda, o bien de cualquier evento social: Expo Novia.
• CONFIANZA
Desde entonces, año con año la feria ha ido creciendo en calidad y cantidad de expositores y de visitantes,
realizando desde el año 2013 y a solicitud de los mismos expositores dos ediciones, cada una con más de
150 expositores y con casi 4500
• IMPORTANTE COBERTURA DE MEDIOS
Han sido muchos los medios de comunicación que han cubierto el evento por su propio interés: canal 7
(Noticieros, Buen Día, 7 Estrellas, entre otros), Repretel (canales 6 y 11 en sus diversos programas), La
Nación (reportaje Somos Célebres), La República, canal 33, páginas web dedicadas a eventos sociales,
prestigiosas revistas, entre otros.
¿Por qué participar en Expo Novia, la feria
de bodas más prestigiosa de Costa Rica?
• PRESTIGIO Y RESPALDO
Expo Novia se lleva a cabo en el Centro de Convenciones del Hotel Wyndham San José Herradura, un
lugar que reúne todas las condiciones para que tanto visitantes como expositores vivan una agradable
experiencia. Nos encontramos por tanto respaldados por una marca de prestigio mundial
• ÚLTIMAS TENDENCIAS
Nuestra lista de expositores corresponde a las empresas más reconocidas en el ámbito de bodas,
generando satisfacción, calidad y confianza a nuestros visitantes.
•GRAN INVERSIÓN EN LOS PRINCIPALES MEDIOS DE COMUNICACIÓN TRADICIONALES Y NO
TRADICIONALES.
Mercado Meta
Clase Social
Media-media hacia media alta
Plan de Medios
Proyección
cantidad de
visitantes:
4500
• Relaciones públicas a cargo de una persona especializada con el objetivo de generar publicity
y cobertura de medios.
• Sitio web www.exponoviacr.com dedicado exclusivamente a EXPO NOVIA 2015 (5 meses en cada edición),
donde el expositor podrá por medio de su logo hacer link a la página web o al perfil de Facebook de su
empresa.
• Mercadeo a través de nuestra página en la red social facebook, la cual al día de hoy cuenta con más de
24.000 seguidores. En este mismo lugar el expositor tendrá EXCLUSIVIDAD para anunciarse en las fechas
previas a la feria.
• Envíos masivos de HTML y SMS a bases de datos segmentadas.
• Avisos full color en los principales medios de comunicación impresos del país.
• Pauta en TV
• Cuñas radiales
• Valla publicitaria colocada en la fachada principal del Centro de Convenciones
• Alianza con Credomatic.
Distribución de Stands
Ver 2 planos en sitio web
Salón Las Américas (parte baja-ENTRADA)
Salón La Paz (parte alta-SALIDA)
TOTAL 138 ESPACIOS
Ver archivo en sitio
web “Tarifario”
Tarifas y Medidas
20% de DESCUENTO
en la edición de JULIO para
empresas que participen en
AMBAS ferias (25% si
adquieren más
de un stand) / 15% de
DESCUENTO para las que
participen SOLO en JULIO con
MÁS DE UN STAND!!!
Generalidades
2 ÁREAS DE STANDS:
- El salón Las Américas (planta baja del Centro de Convenciones); donde se ubica la ÚNICA
ENTRADA al público.
- El Centro de Convenciones: Vestíbulo Norte (donde se ubica la SALIDA al público), Vestíbulo Sur
(donde se encuentra la cafetería) y Salón La Paz (donde está la tarima principal de actividades).
• Entre ambos salones hay unas gradas internas que los comunican.
• En el tarifario podrá ver diferentes categorías de precios de acuerdo al tamaño (diferenciación por
cantidad de metros cuadrados) y a la ubicación de los stands. Para ambas ediciones se mantienen las
MISMAS tarifas; aplicando en JULIO un 20% de DESCUENTO a las empresas que participen en los dos
eventos y un 25% a las que adquieran MÁS DE UN STAND.
• Las empresas que participen SOLO en Julio y que adquieran más de un espacio, obtendrán un 15% DE
DESCUENTO.
¿Qué le damos por el pago de su stand?
• 2 tiquetes diarios de almuerzo tipo buffet y 2 tiquetes diarios de refrigerio POR STAND durante los tres días
de la feria (6 tiquetes de cada uno).
• Con el objetivo de hacer su estadía más placentera durante los días de la expo, les brindaremos una tarifa
ESPECIAL de hospedaje de $85 habitación doble o sencilla con desayuno buffet incluido.
• Espacio demarcado en el piso (stand SIN CONSTRUIR).
• Servicio de internet inalámbrico.
• Candados para laptops (1 por stand).
• Consumo eléctrico de 110 o 220 voltios.
• Derecho a participar en la tarima de actividades especiales según disponibilidad de espacio y previa
solicitud.
• Seguridad privada.
¿Qué le damos por el pago de su stand?
• Posibilidad de colocar el logo y el link de la página web o del perfil de facebook de su
empresa en el sitio web de Expo Novia.
• Precio especial de 4.500 colones para expositores en el almuerzo buffet.
• Menaje básico
• 10 entradas de cortesía por espacio.
• Un espacio de parqueo POR STAND en el parqueo principal (sujeto a disponibilidad).
• EXCLUSIVIDAD para mercadearse en nuestra página en facebook fechas previas a la feria.
• 6 gafetes por espacio
Políticas de pago y reservación:
ESCENARIO 1
1.
Participación en AMBAS ediciones (20% de descuento en Edición JULIO / 25% al comprar más de UN
espacio):
-
Una vez bloqueado el espacio solicitado, se dará un periodo de máximo 72 horas para enviar los
formularios de venta de ambas ediciones debidamente llenos y los pagos correspondientes.
-
Al cabo de este tiempo debe cancelarse el 25% para CADA edición; de forma contraria se libera el espacio
de ambas ediciones SIN EXCEPCIÓN y previo aviso.
-
1 de diciembre de 2014: fecha límite para completar el 50% de la edición de febrero.
-
15 de enero de 2015: fecha límite para cancelar 100% edición febrero; posterior a esta fecha se cobrará
un 10% de multa sobre el valor TOTAL del stand.
-
8 de mayo de 2015: fecha límite para cancelar 50% edición julio.
-
12 de junio de 2015: fecha límite para cancelar feria julio; posterior a esta fecha se cobrará un 10% de
multa sobre el valor TOTAL del stand.
-
Participando de esta forma puede hacer uso del sistema de financiamiento de Credomatic con sus planes
Tasa Cero (3 y 6 meses) y Mini Cuotas (12, 18, 24 y 36 meses).
Políticas de pago y reservación:
ESCENARIO 2
2. Participación sólo en edición JULIO (15% de DESCUENTO a empresas que adquieran MÁS DE UN
STAND):
- Una vez bloqueado el espacio solicitado, se dará un periodo de máximo 72 horas para enviar el
formulario de venta edición JULIO debidamente lleno y el depósito correspondiente.
- Al cabo de este tiempo debe depositarse el 25% del costo del stand para formalizar la reserva; de forma
contraria se libera el espacio SIN EXCEPCIÓN y previo aviso.
- 8 de mayo de 2015: fecha límite para completar el 50%.
- 12 de junio de 2015: fecha límite para cancelar el 100%; posterior a esta fecha se cobrará un 10% de
multa sobre el valor TOTAL del stand.
- Participando de esta forma puede hacer uso del sistema de financiamiento de Credomatic con sus planes
Tasa Cero (3 y 6 meses) y Mini Cuotas (12, 18, 24 y 36 meses).
Políticas de pago y reservación
• En caso de requerir algún arreglo especial de pago, por favor háganoslo saber con una propuesta de fechas
definidas de pago.
•
Puede
realizar
su
reservación
por
medio
del
[email protected] (preferiblemente) o al teléfono 6055-4262.
correo
electrónico
• CUENTA BANCARIA: cuenta corriente en dólares del BAC San José 905382032 / cuenta cliente
10200009053820320 con la cédula jurídica 3-101-022233 a nombre de Hotelera Bonanza S.A., si lo que desea
es realizar una transferencia SINPE. Favor indicar en cada depósito el NUMERO DE STAND que está
reservando en el rubro en que se indica el DEPOSITANTE. También puede realizar el pago directamente en el
Hotel en efectivo o mediante tarjeta de crédito, en el departamento de Recepción.
• Después de realizar el depósito enviar comprobante de pago a la dirección electrónica
[email protected]
Tarima de actividades especiales
• Los expositores pueden realizar actividades especiales en la tarima principal sin ningún costo
adicional, esto con el objetivo de mostrar los productos o servicios que ofrecen.
• Para reservar su espacio en el cronograma de actividades, debe haberlo indicado en el formulario
de Venta de Stand. La Sra. Guiselle Rodríguez será la responsable de distribuir los horarios según
disponibilidad y conveniencia del tema; a ella la pueden contactar directamente al tel. 2209-9826 /
correo electrónico [email protected] . Nos estaremos comunicando con los
interesados aproximadamente 1 mes antes del evento para afinar detalles.
• Es responsabilidad de cada expositor dar el seguimiento necesario a su petición.
Sobre el derecho de admisión
de expositores
• Para evitar saturación de ofertas, en la categoría de FOTÓGRAFOS (y en aquella que así
lo requiera), la organización se reservará el derecho de admisión y permitirá un máximo de
expositores de acuerdo al número de exponentes que tenga la categoría anterior más
saturada.
Horario: Edición Julio
Jueves 9
7 am a 10 pm MONTAJE.
Viernes 10
De 7 am a 10 am MONTAJE
12 md apertura de la feria al público
6 pm INAUGURACIÓN
9 pm cierre.
Sábado 11
10 am apertura
9 pm cierre.
Domingo 12
10 am apertura
8 pm cierre.
De 8 pm a 11 pm DESMONTAJE.
Lunes 13
7 am a 12 md DESMONTAJE.
¡GRACIAS!
NOS VEMOS EN
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