CAPITULO 5 & 6 GUIDO
PAOLA
DE LOS RIOS
LIZ STEPHANIE JIMENEZ
ALEJANDRO CARDONA
FRANCISCO GORDILLO
PLANEACION

La planeación es el arreglo sistemático de
tareas para lograr un objetivo determinado.
El plan expone que necesidades se atenderán
y como se hará esto.
OBJETIVO DEL PROYECTO



Es el resultado esperado o el producto final.
El objetivo debe de estar definido de manera
clara y ser un acuerdo entre el cliente y la
organización.
Debe ser claro, alcanzable, especifico y
medible o mesurable.
Debe ser reconocible con facilidad, tanto por
el cliente como por el contratista.
ESTRUCTURA DE DIVISION
DEL TRABAJO

El paso siguiente es determinar que
elementos de trabajo o actividades es
necesario hacer para lograrlo.
Existen dos métodos para preparar una lista
de actividades:
la lluvia de ideas
 La EDT

MATRIZ DE
RESPONSABILIDAD
Es una herramienta útil
debido a que recalca quien es
la persona responsable de
cada elemento de trabajo y
muestra el papel que tiene
cada persona como apoyo en
el proyecto general
DEFINICION DE ACTIVIDAD

Una actividad es una
pieza de trabajo
definida
que
consume
tiempo,
pero
no
necesariamente el
esfuerzo de quienes
la realizan.
ACTIVIDAD EN LA FLECHA Y
ACTIVIDADES FICTICIAS
DESARROLLO DEL PLAN DE RED
Dos técnicas de planeación de red, la
técnica de evaluación y revisión de
programas(PERT) y el método de ruta
critica(CPM) se desarrollaron en el
pasado.
 Actualmente se utilizan métodos de
diagramas de precedentes(PDM) y la
técnica de evaluación y revisión
grafica(GERT).

PREPARACION DE UN DIAGRAMA
DE RED
ACTIVIDAD EN EL CUADRO
Cada actividad es un cuadro
y la descripción de la
actividad se escribe dentro
de el.
1 actividad
2 actividades en serie
3
actividad
en
forma
simultanea
1
Reclutar
voluntarios
2
Lavar el
carro
3
Reclutar
voluntarios
Comprar
materiales
Secar el
carro
Armar los
puestos
PROGRAMACION
La
función
de
programación
depende
exclusivamente de la planeación , Un programa
es un cronograma para un plan , por eso no se
puede establecer hasta que se allá desarrollado
el plan.
ESTIMACION DE LA DURACION DE
ACTIVIDADES
Es estimar cuanto
durara cada actividad
desde el momento que
inicia
hasta
que
termina. Esta duración
estimada debe ser el
tiempo
total
transcurrido, es decir el
tiempo necesario para
realizar el trabajo mas
cualquier tiempo de
espera asociado.
Reincorporar los
muebles a su
lugar
2
1
Barnizar los
pisos
1
5
Descripción
de la
actividad
numero
de la actividad
duración
estimada
FORMATO ACTIVIDAD EN EL CUADRO


En el formato actividad
en el cuadro, se
muestra por lo general
en la esquina inferior
derecha del cuadro.
En el formato actividad
en la flecha se muestra
debajo de la flecha.
FORMATO ACTIVIDAD EN LA FLECHA
barnizar los pisos
1
5
reincorporar los
muebles a su lugar
2
1
descripción de
actividad
duración estimada
Numero de
evento
Numero de
evento
3
FECHAS DE INICIO Y TERMINACION DEL
PROYECTO


Para calcular un programa utilizando las estimaciones de
la duración de las actividades, es necesario seleccionar
una fecha de inicio estimada y una fecha de
terminación requerida para el proyecto en general,
estas dos fechas definen el tiempo en general en el cual
el proyecto debe terminarse.
La fecha de terminación requerida por lo regular es parte
del objetivo del proyecto y se establece en el contrato.
CALCULOS DEL PROGRAMA
Primeras
inicio(PI):
fechas
de
Es la fecha mas cercana en
que una actividad determinada
puede comenzar, se calcula
con base en la fecha de inicio
del proyecto y las actividades
precedentes.
Primer
fecha
terminación(PT):
de
Es la fecha mas cercana en
que
una
actividad
debe
terminarse, se calcula
al
sumar la estimación de la
duración de la actividad a la
primera fecha de inicio de la
actividad.
Ultima fecha de inicio(UT):
Es la ultima fecha
una actividad en
debe completarse
todo el proyecto se
la fecha.
en la cual
particular
para que
termine en
Ultima fecha de inicio(UI):
Es la ultima fecha en la cual
una actividad en particular
debe iniciarse con el fin de
que todo el proyecto se
termine en la fecha requerida.
HOLGURA
TOTAL
Retirar papel
tapiz
1
7
resanar las
paredes
2
5
colocar
papel tapiz
3
3
La holgura total también es el margen de
tiempo que se estipula de mas, o menos
en el proyecto.
Holgura total: ultima fecha de
terminación de una actividad - menos la
primera fecha de terminación.
* Cuando la holgura es positiva es la
cantidad de tiempo de mas con que
cuentan las actividades para su
realización.
* Cuando es negativa la holgura significa
que las actividades se deben acelerar
para acabar en el tiempo requerido.
* Cuando es 0 significa que cada
actividad tiene que hacerse en el tiempo
indicado.
La primera fecha en la que puede
terminarse el proyecto es 15 días, como
el tiempo de terminación del proyecto
es de 20 hay una holgura de 5 días.
Ruta critica
Entre las actividades hay muchas que se interrelacionan y para
estipular la holgura toca tener en cuenta que no se puede
avanzar a esa actividad si no se tiene el grupo de actividades
resueltas.
montar
baldosas
1
10
Duración actividades

10+3=13 horas
Holgura

15-13=2 hora
Montar
inodoro
2
5
Pulir el
baño
4
3
Hacer la
bañera
3
6
PROGRAMA PARA EL DESARROLLO DE
SISTEMAS DE INFORMACION
La programación del desarrollo de un sistema de
información es un proceso desafiante. Por desgracia
esta programación con frecuencia se lleva acabo de
una manera caprichosa, por eso muchos proyectos
se terminan después del tiempo estipulado. Uno de
los factores mas importantes en la programación
efectiva es tener estimaciones de duración de la
actividad que sean lo mas realistas posibles.
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Diapositiva 1 - Universidad Icesi - Cali, Colombia