Venezuela
El Catálogo Electrónico de
Venezuela
Experiencias en la
Sincronización de Datos.
Proveedor: Gillette de Venezuela
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
SINCRONET: Buenas practicas y beneficios
Gillette de Venezuela
Comité catálogo electrónico GS1
Miércoles 29 de Junio, 2005
Junio 2005
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Actividades claves – Que hicimos?
Beneficios obtenidos
Factores críticos de éxito
Esquema interfase a Sincronet
Buenas practicas en sincronización de datos
Video sincronización de datos
Junio 2005
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Que hicimos?  actividades claves (1/2)
ANTES DEL PILOTO
•
Estandarización de los códigos de productos terminados según
Estándares EAN
•
Recolección/medición de datos logísticos
•
Validación Códigos de barra para Unidad de Consumo y
Corrugadas
•
Conformación del equipo Multifuncional proyecto Sincronet
•
Evaluación de requerimientos Sincronización Catálogo Sincronet
•
Selección de herramienta de Sincronización: Archivo plano
•
Análisis-Diseño de interfaz ERP (Gillette) - Sincronet
Junio 2005
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Que hicimos?  actividades claves (2/2)
DURANTE EL PILOTO
•
Acordar piloto de Sincronización de datos con comerciante
•
Reunión Inicial: GS1 - Comerciante - Proveedor: Alcance manejo
de términos comerciales (precios)
•
Pruebas de publicación de productos vía Hoja Excel / Interfaz
archivo plano: Precios, Datos logísticos
•
Definición de criterios para Primera Alineación de base de datos
según catálogo: Publicación 100 % productos
•
Envío y Facturación de Ordenes controladas vía EDI
•
Acordar indicadores / documentación piloto.
Junio 2005
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Resultados Obtenidos con SINCRONET
Cobeca - Gillette
Indicadores de Sincronización
100
P
o
r
c
e
n
t
a
j
e
95.86
90
80
70
Antes
Sincronet
59.76
60
50
36.69
34.91
40
Después
Sincronet
30
20
10
0
0
0
Precio
Dim
0
Cod. Barra
0
Desc
11.24
4.14
No incluido
Tiempo de Ingreso / Revisión de Pedidos y
Pasaje al Sistema Comercial
25
Cantidad de Productos 169
Discrepancias en Precio,
Dimensiones, Cod. EAN,
Descontinuados y no incluidos
24
23
20
Ordenes de 15
Compra 10
Minutos
por OC
10
5
5
4
4
0
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Alineado al cierre de Abril de 2004 en un ==> 95,86 %
Junio 2005
Cantidad
de OC
19
18
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Tiempo promedio de procesamiento ordenes
(Minutos): Comerciante 1
60
93%
30
5
Comprador
Antes
Junio 2005
92%
2
Vendedor
Después
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Discrepancias en Ordenes de Compra: Comerciante 2
96%
60%
36%
0%
Códigos de barra
0%
Dimensiones
Antes
Junio 2005
Despues
0%
Diferencias en Precio
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Porcentaje crecimiento en ventas netas: Comerciante 2
Antes Data Sync
80%
Después Data Sync
Units
60%
40%
20%
33%
Gillette’s Growth 16%
0%
-20%
-21%
-40%
YTD 2002-2003 YTD 2003-2004
Junio 2005
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Beneficios Comprobados con SINCRONET
•
Reducción en los tiempos, en más de un 65% en las actividades
de Ingreso, Revisión de Pedidos y Pase al Sistema Comercial en
Gillette.
•
Disminución de los rechazos al momento de la entrega.
•
Reducción sustancial en la generación de notas de crédito por
concepto de diferencia en precios y en productos no solicitados.
•
Reducción en discrepancias de atributos: estado del producto
(regulares, discontinuados, promocionales), Datos logísticos, GTIN
•
Mejoras en promedio en los Tiempos de Recepción de Pedidos en
Centro Logístico de los comerciantes.
Junio 2005
O
Sincronet –Próximos
Buenas Practicas
y Beneficios
Pasos
Beneficios de Sincronización de Datos
Mejoras
Beneficios
Resultados
Sincronización de Bases de
Datos
Información completa, consistente y precisa en
tiempo real
Más Rápido
Transacción limpia
Información fiable – Cero discrepancias
Mejor
Proceso automático
Reducción de trabajos manuales, comunicación
continua, proceso de notificación entre los socios
Más Rápido
Administración de recursos
Reducción del tiempo operativo del comprador y
vendedor
Más Rápido
Seguridad
Manejo de la integridad de la información y
términos privados
Mejor
Solución Costo / Eficiencia
Sin inversión adicional para detallistas
Mejor
Manejo eficiente de órdenes
Garantiza la disponibilidad de productos en el
punto de Ventas
Más Rápido
Disponible para todos
Más Rápido
Uso de Standard Globales / Simplificación del flujo
de comunicación
Mejor
Aplicación basada en
Internet
Formato Unico de datos
Junio 2005
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Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Factores críticos de Exito
•
Apoyo de la alta gerencia
•
Crear conciencia dentro de la organización de la importancia de
la Sincronización de datos
•
Datos de calidad: Completos, consistentes, sin errores
•
Compromiso de los comerciantes / industriales
•
Proceso de sincronización automatizado
•
Ambiente de colaboración entre proveedores y comerciantes
•
Oportuna actualización de datos (Proveedor)
•
Uso de los datos publicados (Comerciante)
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O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Interfase a Sincronet (Archivo plano)
•
Desarrollo de interfase desde ERP de Gillette a Sincronet
(AS400/RPG)
•
Se genera una salida a archivo plano
•
Cada ciclo de ventas: Se envía una carga inicial con la información de
la lista de precios vigente para todos los productos
•
Interfase capaz de enviar a sincronet novedades de forma automática
diariamente
•
Este proceso se activa al detectarse cambios en el estado de
disponibilidad de productos, precios o datos “logísticos”.
•
Sincronet publica los cambios y genera un reporte con estadísticas y/o
posibles errores
Junio 2005
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Interfase a Sincronet (Archivo plano)
•
Usamos un maestro de productos complementario (nuevo) para
el desarrollo de la interfase automatizada
•
Este archivo de datos complementarios de productos se creó
para registrar los atributos obligatorios del catálogo: Atributos
Logísticos e información de clasificación de producto
•
Otros campos se usan para almacenar: Dimensiones físicas,
códigos de barra, país, fechas, status de público/privado,
estado de producción, etc.
Junio 2005
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Interfase a Sincronet (Archivo plano)
Número de dígitos del
Código de barra
Código del Producto
Código de Barras de la
unidad de consumo
Código de Clasificación
Mundial de Producto UNSPC
•Tipo de código de barras.
•Tipo de Producto. según tabla Sincronet.
•Valor fijo (1)
•Tipo de Embalaje según tabla Sincronet.
Medidas y Peso de la unidad de consumo:
•En centímetros y con tres decimales
•Peso en Kg y con tres decimales
•El punto de separación decimal no se coloca
•Colocar (0) si es de acceso publico
•Colocar (1) si es de acceso privado
País de origen: Según
tabla Sincronet
Junio 2005
Código de Barras de la
unidad de despacho
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Manejo de Precios
•
Precio lista es enviado a Sincronet como dato público
•
“Precios netos” son calculados y publicados según solicitud del
comerciante, manejándolos como información privada
•
Descuentos no están siendo publicados
•
Funcionalidad de Precios futuros disponible en interface
Junio 2005
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Text File Description - Example (1/2)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
ITH|7599000000002|PRICAT|9|EDIFACT|D 96A|01||7590003000013|CHC|20040826;
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PRL|RCM;
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HAN|STK;
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PAR|SU|7590003000013;
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Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Text File Description - Example (2/2)
1.
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12.
PAR|SU|7590003000013;
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PRL|BDM;
PRL|RCM;
LAN|ES|ULTRAGRIP PIVOT BLISTER X48 ||||||;
CTA|QC|CA|CARLOS [email protected]||;
HAN|STK;
CON|7590003000013|7501009224174|EN|||00576;
Junio 2005
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Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Ciclo Comercial con SINCRONET
Base de
Datos de
Gillette
Base de
Datos
Cliente
Novedades
Órdenes
de
Compras
Facturación
Despacho
y
Recepción
Conciliación
de pagos
PRICAT
• El Cliente recibe todas las
novedades sobre productos:
(Disponibilidad, precios, ofertas)
• Estado de Productos
• Precios actuales y futuros
• Datos logísticos de los productos
Junio 2005
• El Comprador decide cuando
actualizar su base de datos
• La actualización de los datos es
oportuna y automática
O
Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Mejores practicas
•
Asegurar apoyo de la alta gerencia
•
Equipo multifuncional
•
Revisión total del catálogo: Nuevas publicaciones y novedades
•
Calidad de datos
•
Desarrollo Procedimiento Interno Sincronet
•
Documentación de pilotos
•
Entrenamiento y difusión de la herramienta (Sincronet) en todas las
áreas del negocio
•
Actualización catalogo automatizada y constante
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Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios
Preguntas
Gracias!
Junio 2005
Venezuela
©2005 GS1 VENEZUELA
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