EXPEDIENTE BÁSICO
DE PERSONAL
EL EXPEDIENTE BÁSICO DE
PERSONAL, ES EL INSTRUMENTO
QUE CONTIENE LA TRAYECTORIA
LABORAL DEL EMPLEADO DENTRO
DEL INSTITUTO, DESDE SU
INGRESO, HASTA LA BAJA DE SUS
ACTIVIDADES.
EXPEDIENTE
BASICO DE
PERSONAL
EN ESTA TRAYECTORIA SE PUEDEN
DAR LOS TIPOS DE MOVIMIENTOS
QUE AFECTEN SU DESARROLLO
LABORAL DENTRO DEL I. P. N.
COMPETENCIA Y
RESPONSABILIDAD
1.- LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
ENCARGADAS DEL PERSONAL EN
CADA CENTRO, ESCUELA, UNIDAD
O DEPENDENCIA DE ESTE
INSTITUTO, TIENEN LA
OBLIGACIÓN DE INTEGRAR UN
EXPEDIENTE POR CADA
TRABAJADOR DEL AREA A SU
CARGO, ASI MISMO SON LOS
RESPONSABLES DEL USO, MANEJO,
CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS
DE PERSONAL
2.-
LA
DOCUMENTACIÓN
QUE
CONTENGAN LOS EXPEDIENTES
DEL
PERSONAL
SOLO
SE
PROPORCIONARÁ CUANDO ASÍ LO
REQUIERA:
A. EL INTERESADO,
B. LAS AUTORIDADES
ADMINISTRATIVAS
DEL INSTITUTO QUE
SE RELACIONEN CON
EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL , O
C. EN SU CASO, LAS AUTORIDADES
JUDICIALES.
3.-
QUEDA ESTRICTAMENTE
PROHIBIDO EXTRAER, DESTRUIR
O ALTERAR LA INFORMACIÓN
CONTENIDA EN LOS
EXPEDIENTES.
4.- EL PERSONAL ENCARGADO DEL
MANEJO, CONTROL Y CUSTODIA DE
LOS EXPEDIENTES, SERÁ
RESPONSABLE POR LA PERDIDA O
DETERIORO PARCIAL O TOTAL DE
LOS MISMOS.
INTEGRACIÓN DE
EXPEDIENTES
5.- PARA EFECTOS DE LA
INTEGRACIÓN O ACTUALIZACIÓN
DE EXPEDIENTES Y DEL ARCHIVO
DE PERSONAL, SE DEBERÁN
CONSIDERAR LOS DOCUMENTOS
QUE SE ORIGINAN DE LAS
SIGUIENTES SITUACIONES:
A) EL INICIO DE LA RELACIÓN
LABORAL ENTRE EL TRABAJADOR Y
EL INSTITUTO (FUP).
B) LA GENERACIÓN DE DOCUMENTOS
RELACIONADOS CON LAS
INCIDENCIAS LABORALES Y
ADMINISTRATIVAS DEL PERSONAL,
INCLUYENDO LOS CAMBIOS DE
ADSCRIPCIÓN, PERMUTAS,
REUBICACIONES,
REASIGNACIONES, PENSIÓN,
RENUNCIA O MUERTE DEL
TRABAJADOR ENTRE OTROS.
C) LA GENERACIÓN DE DOCUMENTOS
QUE SEAN EXPEDIDOS POR
AUTORIDADES COMPETENTES O
MODIFIQUEN LA SITUACIÓN
LABORAL DEL TRABAJADOR.
6.- LA DOCUMENTACIÓN MÍNIMA QUE
DEBERÁ CONTENER UN
EXPEDIENTE DE PERSONAL, DESDE
EL INICIO DE LA RELACIÓN
LABORAL DEL TRABAJADOR CON
EL I.P.N. SE DETALLA A
CONTINUACIÓN:
LOS MOVIMIENTOS MÁS
UTILIZADOS DENTRO DEL
INSTITUTO SON:
01
05
10
13
NUEVO INGRESO.
BAJA DE PERSONA.
CAMBIO DE PLAZAS.
TRANSFERENCIA DE PLAZA CON
PERSONA (CAMBIO DE CENTRO
DE TRABAJO).
14 LICENCIAS.
15 REANUDACION DE LABORES
DENTRO DE LOS TIPOS DE
MOVIMIENTOS:
(01) NUEVO INGRESO, ALTAS DE
PERSONAL.
LOS MÁS COMUNES SE
DESGLOZAN DE LA
SIGUIENTE FORMA:
10
ALTA DEFINITIVA.
20
ALTA INTERINA LIMITADA.
95
ALTA PROVISIONAL.
96
ALTA DE CONFIANZA.
EN LA ELABORACIÓN DEL FORMATO
Ú.NICO DE PERSONAL (FUP), DE
ACUERDO AL TIPO DE MOVIMIENTOS
(01) NUEVO INGRESO,
ESTOS
DEBERÁN ESTAR SOPORTADOS CON
LA
SIGUIENTE
TIPOLOGÍA
DOCUMENTAL:
SOLICITUD DE EMPLEO,
CERTIFICANDO QUE HA SIDO
COTEJADA CON DOCUMENTOS
ORIGINALES TALES COMO:
A.- ACTA DE NACIMIENTO.
B.- CEDULA DE LA CLAVE ÚNICA
DE REGISTRO DE
POBLACIÓN (CURP).
DOCUMENTO DE IDENTIDAD,
EXPEDIDO POR LA
SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN.
C.- CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR
LIBERADA. (EN CASO DE
PERSONAS DEL SEXO
MASCULINO). O EN SU CASO,
COMPROBANTE DE QUE SE ESTA
PRESTANDO EL SERVICIO
MILITAR, TRATANDOSE DE
VARONES MAYORES DE 18 AÑOS Y
HASTA LOS 40 AÑOS DE EDAD.
D.-
REGISTRO FEDERAL DE
CONTRIBUYENTES. (RFC). ES EL
REGISTRO DEL EMPLEADO ANTE
EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA,
E.- CONSTANCIA Y/O CERTIFICADO
DE ESTUDIOS.
APROBADO
F.- FILIACIÓN. ESTE DOCUMENTO ES
ELABORADO POR LA DIRECCIÓN
DE GESTIÓN DEL CAPITAL
HUMANO DEL INSTITUTO, Y ES EL
REGISTRO COMO EMPLEADO
FEDERAL ANTE LA SECRETARÍA DE
HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.
G.- PERMISO DE LA SECRETARÍA DE
GOBERNACIÓN (FORMATO FM-3),
A EXTRANJEROS PARA REALIZAR
ACTIVIDADES DOCENTES
REMUNERADAS DENTRO DEL PAÍS,
ESPECIFICAMENTE EN EL I.P.N.
H.- OFICIO DE COMPATIBILIDAD DE
EMPLEOS, SI EL TRABAJADOR LABORA
EN OTRA ENTIDAD DEL GOBIERNO
FEDERAL, ESTATAL, MUNICIPAL, Y EN SU
CASO, DEL GOBIERNO DEL
DEPARTAMENTO DEL DISTRITO
FEDERAL. EN ESTE DOCUMENTO DEBERÁ
ESPECIFICAR LAS HORAS
EFECTIVAMENTE LABORABLES, LAS
CUALES NO REBASARAN EL LIMITE
LABORAL PERMITIDO, ASI COMO LAS
HORAS DE TRAYECTO DE UNA
DEPENDENCIA A OTRA Y ESTIPULAR
CLAVE Y SUELDO, ESTO DEBIDAMENTE
COMPROBADO Y CERTIFICADO POR LAS
UNIDADES RESPONSABLES DE CADA
DEPENDENCIA.
I.-
CONSTANCIA DE NO ESTAR
INHABILITADO. PARA ÉSTE
DOCUMENTO LA DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO
DEBERÁ SOLICITAR LA
CONSTANCIA ANTE LA
SECRETERÍA DE LA FUNCIÓN
PÚBLICA.
J.-
EN SU CASO, PRESENTAR LA HOJA
ÚNICA DE SERVICIOS, SI HA
LABORADO EN OTRA
DEPENDENCIA DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
FEDERAL, ESTATAL O MUNICIPAL
K.- PRESENTAR COPIA DEL ACUSE DE
RECIBIDO DE LA DECLARACIÓN
DE SITUACIÓN PATRIMONIAL, EN
CASO DE QUE EL PUESTO LO
REQUIERA.
L.- SI POR DIVERSAS CAUSAS HAYAN
TRANSEFERIDO
PERSONAL
DE
OTRAS DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA
FEDERAL AL
I.P.N.
,
ESTOS
DEBERÁN
PRESENTAR
LA
DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE
SU TRANSFERENCIA, Y SOLICITAR
QUE SE REMITA SU EXPEDIENTE
DE PERSONAL, A SU NUEVO
CENTRO DE TRABAJO.
M.- CONTRATO DE HONORARIOS (EN
SU CASO).
NOTA:
LAS
COPIAS
FOTOSTATICAS
PRESENTADAS,
DEBERAN SER CERTIFICADAS AL
SER
COMPARADAS
CON
ORIGINALES.
ESTA TIPOLOGÍA DOCUMENTAL, DEBERÁ
EXISTIR PERMANENTEMENTE EN EL
EXPEDIENTE BÁSICO DE PERSONAL.
PARA LOS EXPEDIENTES ANTERIORES AL
MES DE MARZO DE 1995, AÑO EN EL QUE
ENTRO EN FUNCIÓN EL “FORMATO ÚNICO
DE PERSONAL”, ADEMÁS DE LA
DOCUMENTACIÓN ANTES MENCIONADA,
DEBERÁ CONTENER LA PROPUESTA DE
NOMBRAMIENTO DEBIDAMENTE
REQUISITADA POR LAS UNIDADES
RESPOSABLES DEL INSTITUTO Y LA
CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO, EMITIDA
POR LA DIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS, HOY DIRECCIÓN DE GESTIÓN
DEL CAPITAL HUMANO.
ACTUALIZACIÓN DE
EXPEDIENTES
7.- PARA EFECTOS DE LA
ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE
EXPEDIENTES, A CONTINUACIÓN
SE DESCRIBEN LOS DOCUMENTOS
QUE, ADICIONALMENTE A LOS
INDICADOS EN EL PUNTO 6,
DEBERÁN INTEGRARSE A LOS
EXPEDIENTES PERSONALES, EN
FUNCIÓN DE LAS INCIDENCIAS DE
PERSONAL Y CAMBIOS DE
SITUACIÓN REGISTRADA.
PARA LOS MOVIMIENTOS DE BAJA,
LICENCIA, PRORROGA DE LICENCIA
EN LAS LABORES DEL PERSONAL, LAS
UNIDADES RESPONSABLES
ELABORARÁN UN FORMATO ÚNICO DE
PERSONAL, EL CUAL LLEVARÁ, EN SU
CASO, EL SOPORTE DOCUMENTAL DE
ACUERDO AL TIPO DE MOVIMIENTO.
PARA LOS MOVIMIENTOS (05)
CLASIFICADOS COMO BAJA DE
PERSONA, LOS MOTIVOS SON:
31 BAJA POR DEFUNCIÓN. A ESTE FUP,
DEBERA ANEXARSE EL ACTA DE
DEFUNCIÓN, ASÍ COMO LA
CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO
DEVENGADO.
32 BAJA POR RENUNCIA. A ESTE FUP
DEBERÁ ANEXARSE EL OFICIO DE
RENUNCIA SIGNADO POR EL
EMPLEADO Y AVALADO CON EL
VISTO BUENO DE LA UNIDAD
RESPONSABLE, ASÍ COMO LA
CONSTANCIA DEL ÚLTIMO
SALARIO DEVENGADO.
33 BAJA POR JUBILACIÓN. A ÉSTE
FUP DEBERÁ ANEXARSE EL OFICIO
DE RENUNCIA POR JUBILACIÓN
ASÍ COMO LA CONSTANCIA DEL
ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.
34 BAJA POR ABANDONO DE EMPLEO.
A ÉSTE FUP, ADEMÁS DE LA
CONSTANCIA DEL ÚLTIMO
SALARIO DEVENGADO, DEBERÁ
ANEXARSE EL ACTA
ADMINISTRATIVA LEVANTADA EN
CONTRA DEL EMPLEADO.
35 BAJA POR TÉRMINO DE
NOMBRAMIENTO. EN ÉSTE CASO
NO ES NECESARIO ANEXAR EL
SOPORTE DOCUMENTAL, YA QUE
CUANDO SE ELABORA UN FUP CON
MOTIVO (20) YA VIENE
IMPLICITO EL INICIO Y TÉRMINO
DE FUNCIONES.
37 BAJA POR PASAR A OTRO
EMPLEO. A ÉSTE FUP SE ANEXARÁ
EL DOCUMENTO QUE JUSTIFIQUE
EL MOVIMIENTO
38 BAJA POR INSUBSISTENCIA DE
NOMBRAMIENTO.
39 BAJA POR REGULARIZACIÓN DE
PLANTILLA.
73 BAJA POR SENTENCIA JUDICIAL.
EN ESTE CASO EL FUP DEBERÁ
ESTAR SOPORTADO POR LA
SENTENCIA EMITIDA POR UN
JUEZ.
74
BAJA
POR
RESOLUCIÓN
DEL
TRIBUNAL DE CONCILIACIÓN Y
ARBITRAJE O DEL ABOGADO
GENERAL. ESTE FUP DEBERÁ
ESTAR SOPORTADO YA SEA POR
SENTENCIA DEL TRIBUNAL, O EN
SU
CASO,
OPINIÓN
DEL
ABOGADO GENERAL DEL I.P.N.
75 BAJA POR INCAPACIDAD
COMUNICADA POR EL ISSSTE, EN
ESTE FUP DEBERÁ ANEXARSE,
CONSTANCIA DEL ÚLTIMO COBRO
DEVENGADO POR EL EMPLEADO,
ASÍ COMO EL OFICIO EMITIDO
POR EL ISSSTE.
76 BAJA POR CAMBIO DE
ADSCRIPCIÓN. EN ÉSTE FUP
DEBERÁ ANEXARSE EL OFICIO DE
AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE
ADSCRIPCIÓN SIGNADO POR EL
TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO
DEL INSTITUTO, ASÍ COMO LA
SOLICITUD SIGNADA POR EL
TRABAJADOR, Y EL VISTO BUENO
DE AMBOS DIRECTORES, EL QUE
AUTORIZA Y EL QUE RECIBE AL
TRABAJADOR.
VIGENCIA DE LOS
EXPEDIENTES DE
PERSONAL QUE CAUSAN
BAJA.
MOVIMIENTOS (05) BAJA
DE PERSONAL
MOTIVO
DEFINICIÓN
TIEMPO DE GUARDA
EN ARCHIVO DE
TRAMITE
31
BAJA POR DEFUNCIÓN.
3 AÑOS
32
BAJA POR RENUNCIA.
3 AÑOS
33
BAJA POR JUBILACIÓN.
3 AÑOS
34
BAJA POR ABANDONO DE
3 AÑOS
EMPLEO.
35
BAJA POR TERMINO DE
INTERINATO.
3 AÑOS
38
BAJA POR INSUBSISTENCIA
3 AÑOS
DE NOMBRAMIENTO.
39
BAJA POR REGULARIZACIÓN
3 AÑOS
DE PLANTILLA.
73
BAJA POR SENTENCIA
3 AÑOS
JUDICIAL.
74
BAJA POR RESOLUCIÓN DEL
3 AÑOS
TRIBUNAL DE CONCILIACIÓN
Y ARBITRAJE, O DEL ABOGADO
GENERAL.
75
BAJA POR INCAPACIDAD
MÉDICA COMUNICADA POR EL
ISSSTE.
3 AÑOS
NOTA: A PARTIR DE LA FECHA DE SU BAJA, SE
CONSERVARA EL EXPEDIENTE EN EL
CENTRO DE TRABAJO POR 3 AÑOS, Y
AL TÉRMINO DE ESTE TIEMPO, EL
EXPEDIENTE DEBERA SER REMITIDO
AL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y
ARCHIVOS, PARA SU GUARDA.
CABE HACER MENCIÓN QUE LOS 3
AÑOS, CONTARAN A PARTIR DEL AÑO
SIGUIENTE A LA FECHA DE SU BAJA.
PARA LAS BAJAS CON MOTIVO (76)
BAJA POR CAMBIO DE
ADSCRIPCIÓN, EL TRÁMITE ES EL
SIGUIENTE:
EL EXPEDIENTE DE PERSONAL
GENERADO POR EL TRABAJADOR EN
SU CENTRO DE TRABAJO ACTUAL,
DEBERÁ SER ENVIADO A SU NUEVO
CENTRO DE ADSCRIPCIÓN.
LO ANTERIOR ESTA FUNDAMENTADO
DE ACUERDO LOS “LINEMIENTOS
GENERALES PARA LA INTEGRACIÓN
Y ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES
DE PERSONAL EN EL I.P.N.”
EMITIDOS POR LA DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO,
DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN DEL I.P.N.
PARA LOS MOVIMIENTOS
(14) CLASIFICADOS COMO
LICENCIA, LOS MOTIVOS SON:
40 LICENCIA POR CRIANZA DE HIJOS
MENORES DE 2 AÑOS. EN ÉSTE
CASO AL FUP, DEBERÁ ANEXARE
COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO
DEL BEBE, CONSTANCIA DEL
ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO
POR LA EMPLEADA, ASÍ COMO EL
OFICIO DE SOLICITUD DE
LICENCIA DEBIDAMENTE
REQUISITADO.
41 LICENCIA POR ASUNTOS
PARTICULARES SIN SUELDO. EN
ESTE CASO, EL FUP DEBERÁ TENER
EL SOPORTE DEL OFICIO SIGNADO
POR EL EMPLEADO, EL VISTO
BUENO DEL RESPONSABLE DE LA
UNIDAD, CENTRO O ESCUELA, ASÍ
COMO LA CONSTANCIA DEL ÚLTIMO
SALARIO DEVENGADO.
42 LICENCIA POR PASAR A OTRO
EMPLEO. EN ESTE CASO, EL FUP
DEBERÁ TENER EL SOPORTE DEL
OFICIO SIGNADO POR EL
EMPLEADO ASÍ COMO LA
CONSTANCIA DEL ÚLTIMO
SALARIO DEVENGADO.
43 LICENCIA POR COMISIÓN SINDICAL O
ELECCION POPULAR.
EN EL PRIMER CASO, PRESENTARÁ LA
CONSTANCIA DEL ÚLTIMO SALARIO
DEVENGADO, Y EL OFICIO DE
AUTORIZACIÓN.
EN EL SEGUNDO CASO, DEBERÁ
PRESENTAR LA CONSTANCIA DEL
ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO Y LA
CONSTANCIA DE LA ELECCIÓN.
44.- LICENCIA POR GRAVIDEZ. EN ÉSTE
CASO SE SEGUIRÁ PAGANDO EL
SALARIO A LA EMPLEADA, SIN
EMBARGO DEBERÁ PRESENTAR LA
LICENCIA MÉDICA QUE AMPARE EL
PERÍODO DE INCAPACIDAD.
45.- LICENCIA POR INCAPACIDAD
MÉDICA CON MEDIO SUELDO.
ESTA LICENCIA SE APLICARÁ AL
CUMPLIR MÁS DE 90 DÍAS DE
INCAPACIDAD.
46.- LICENCIA POR INCAPACIDAD
MÉDICA SIN SUELDO. ÉSTA
LICENCIA SE APLICARÁ AL
CUMPLIR MAS 180 DÍAS DE
INCAPACIDAD.
47 LICENCIA POR BECA EN EL PAÍS O EN
EL EXTRANJERO. ESTA LICENCIA
PUEDE SER CON GOCE DE SUELDO O
SIN GOCE DE SUELDO.
EL EMPLEADO DEBERÁ MANDAR
PERIODICAMENTE LOS AVANCES DE
LOS ESTUDIOS REALIZADOS EN EL
PAÍS O EN EL EXTRANJERO.
BECADO
48 LICENCIA PREPENSIONARIA.
PARA LA ELABORACIÓN DE ESTE
FUP, SE DEBERÁ ANEXAR LA
SOLICITUD DE LICENCIA
ACOMPAÑADA DE LA ACEPTACIÓN
POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO,
Y ESTA LICENCIA ES CON GOCE DE
SUELDO.
81 LICENCIA POR AÑO SABÁTICO.
ÉSTE FUP DEBERÁ ELABORARSE
CON EL SOPORTE DOCUMENTAL
QUE CONSITE EN EL PROGRAMA
PARA EL AÑO SABÁTICO,
AUTORIZADO POR LA
DEPENDENCIA RESPOSABLE Y NO
SE ANEXARA CONSTACIA DE
ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO,
YA QUE ES CON GOCE DE SUELDO.
PARA LAS PRORROGAS DE
LICENCIA, EL MOVIMIENTO
SERA (14) LICENCIAS, Y LOS
TIPOS DE ESTAS LICENCIAS
SERAN:
51 PRORROGA DE LICENCIA POR
ASUNTOS PARTICULARES. EN LA
ELABORACIÓN DE ESTE TIPO DE
FUP, SE DEBE ANEXAR LA MISMA
DOCUMENTACIÓN DEL INCISO 41
EXCEPTO LA CONSTANCIA DEL
ÚLTIMO SUELDO DEVENGADO POR
EL EMPLEADO, EN VIRTUD DE NO
HABER COBRADO NINGÚN
SALARIO DEBIDO A LA LICENCIA
QUE LE ANTECEDE.
52 PRORROGA DE LICENCIA POR
OTRO EMPLEO. EN ESTE CASO EL
FUP DEBERÁ SER ELABORADO
CON LAS CARACTERISTICAS DEL
INCISO ANTERIOR.
53 PRORROGA DE LICENCIA POR
COMISIÓN SINDICAL O ELECCIÓN
POPULAR. EN ESTE CASO SE
ANEXARA AL FUP LA CONSTANCIA
DEL CARGO DE ELECCIÓN
SINDICAL O POPULAR, SIN
AGREGAR LA CONSTANCIA DEL
ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO.
55 PRORROGA DE LICENCIA POR
INCAPACIDAD MÉDICA CON
SUELDO Y MEDIO SUELDO.
56 PRORROGA DE LICENCIA POR
INCAPACIDAD MÉDICA SIN
SUELDO.
57 PRÓRROGA DE LICENCIA POR
BECA EN EL EXTRANJERO. A ÉSTE
FUP DEBERÁ ANEXARSE LA
DOCUMENTACIÓN QUE SE
MENCIONA EN EL TIPO DE
MOVIMIENTO 47 Y NO SERÁ
MAYOR A 6 MESES.
PARA LOS MOVIMIENTOS (15)
REANUDACIÓN, LOS FUPS SE
ELABORARÁN CON EL MOTIVO
REANUDACIÓN DE LABORES, Y
SON LOS SIGUIENTES:
60 REANUDACIÓN DE LABORES POR
TÉRMINO DE LICENCIA PARA
CRIANZA DE HIJOS MENORES DE 2
AÑOS.
61 REANUDACIÓN DE LABORES POR
TÉRMINO DE LICENCIA DE
ASUNTOS PARTICULARES.
62 REANUDACIÓN DE LABORES POR
TÉRMINO DE LICENCIA POR OTRO
EMPLEO.
63 REANUDACIÓN DE LABORES POR
LICENCIA POR COMISIÓN
SINDICAL O ELECCIÓN
POPULAR.
65 REANUDACIÓN DE LABORES POR
LICENCIA POR INCAPACIDAD
MÉDICA CON MEDIO SUELDO.
66 REANUDACIÓN DE LABORES POR
LICENCIA POR INCAPACIDAD
MÉDICA SIN SUELDO.
67 REANUDACIÓN DE LABORES POR
LICENCIA POR BECA EN EL
EXTRANJERO.
91 REANUDACIÓN DE AÑO
SABÁTICO.
PARA LA ELABORACIÓN DE LOS FUPS
QUE CONTENGA LOS MOTIVOS DEL
60 AL 91, LOS CUALES SE DETALLA
LOS TIPOS DE MOVIMIENTOS (15)
“REANUDACIÓN”, ÚNICAMENTE SE
ANEXARÁ AL FUP, EL OFICIO DE
REANUDACIÓN DE LABORES
REQUISITADO Y SIGNADO POR EL
EMPLEADO Y DEBERÁ LLEVAR EL
VISTO BUENO DEL TITULAR DEL
ÁREA RESPONSABLE.
OTROS DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS QUE
DEBERÁN ESTAR EN FORMA
PERMANENTE EN EL
EXPEDIENTE DE PERSONAL ,
SON LOS SIGUIENTES:
I.-
OFICIOS DE COMPACTACIÓN O
CONVERSIÓN DE PLAZAS.
II.- COPIA DE SOLICITUDES DE
SERVICIOS O PRESTACIONES QUE
HAYA REQUERIDO EL TRABAJADOR.
III.- AVISOS DE CAMBIO DE
DOMICILIO Y TELÉFONO DEL
TRABAJADOR.
IV.- NOTAS BUENAS Y MALAS POR
DESEMPEÑO Y CONDUCTA EN EL
TRABAJO.
V.- DICTAMENES ESCALAFONARIOS.
VI.- ANTECEDENTES DE ESTÍMULOS Y
PREMIOS OTORGADOS.
VII.- COPIA(S) DE LA(S)
CONSTANCIA(S) DE
CAPACITACIÓN.
DIPLOMADO
VIII.- DESCUENTO DE SALARIO POR
DISPOSICIÓN JUDICIAL
(PENSIÓN ALIMENTICIA),
RESPONSABILIDAD OFICIAL Y
PLIEGO DE RESPONSABILIDADES.
IX.- COPIA DE AUTORIZACIÓN O
RECHAZO DE SOLICITUD DE
COMPATIBILIDAD DE EMPLEOS
X.- COPIA DEL FORMATO DE
DESIGNACIÓN DE
BENEFICIARIOS ANTE “METLIFE
MÉXICO”.
SEGURO DE
VIDA.
BENEFICIARIO
XI.- COPIA DEL FORMATO DE
DESIGNACIÓN DE
BENEFICIARIOS EN EL SISTEMA
DE AHORRO PARA EL RETIRO
(SAR).
SISTEMA DE
AHORRO PARA
EL RETIRO.
BENEFICIARIO
ORGANIZACIÓN DEL
ARCHIVO
8.-EL ARCHIVO DE EXPEDIENTES
PERSONALES, SE ORGANIZARÁ EN
DOS SECCIONES FUNDAMENTALES:
A) SECCION DE ARCHIVO DE
“ACTIVOS”, INTEGRADO POR LOS
EXPEDIENTES DEL PERSONAL EN
SERVICIO Y
B) SECCION DE “BAJAS”, INTEGRADO POR
LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL QUE
HAYA CAUSADO BAJA DEFINITIVA POR
CUALQUIER MOTIVO. EN ESTE CASO SE
CONSERVARÁN LOS EXPEDIENTES POR UN
TIEMPO MÁXIMO DE TRES AÑOS. SI AL
TERMINO DE ESTE LAPSO NO SE HA
SOLICITADO SU CAMBIO AL ARCHIVO
“ACTIVOS”, SE RELACIONARÁ Y
ENVIARÁN AL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y
ARCHIVOS DEL I.P.N.
9.- LA DOCUMENTACIÓN INTEGRADA,
SE ORDENARÁ
CRONOLOGICAMENTE DE ACUERDO
CON LA FECHA DE SU
INCORPORACIÓN Y SE NUMERARÁ
CONFORME AL ORDEN QUE
CORRESPONDA.
10.- LA CLASIFICACIÓN DE LOS
EXPEDIENTES SERA ALFANUMÉRICA
CON BASE EN LA FILIACIÓN DEL
TRABAJADOR.
11.- EN LAS AREAS DE ARCHIVO
DEBERÁ EXISTIR UN REGISTRO
DE EXPEDIENTES.
12.- AL DETECTARSE DOCUMENTOS
FALTANTES O BIEN, QUE LOS
EXISTENTES SE ENCUENTREN
DETERIORADOS O ILEGIBLES, EL
ÁREA ADMINISTRATIVA
CORRESPONDIENTE DEBERÁ
SOLICITARLOS AL TRABAJADOR.
13.- EN CASO DE CAMBIOS DE
ADSCRIPCIÓN DEL PERSONAL,
DEBERÁ ENVIARSE EL
EXPEDIENTE AL NUEVO CENTRO
DE ADSCRIPCIÓN DEL
TRABAJADOR, UNA VEZ QUE SE
RECIBA EL DOCUMENTO QUE
AUTORICE EL CAMBIO.
DOCUMENTO ELABORADO EN MAYO
DEL AÑO 2006 POR JACOBO ORNELAS
ANGEL, Y ACTUALIZADO EN FEBRERO
DEL AÑO 2008 EN BASE A LOS
“LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA
INTEGRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE
EXPEDIENTES DE PERSONAL EN EL
I. P. N. EMITIDOS POR LA DIRECCIÓN
DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO
DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO
POLITÉCNICO NACIONAL.
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expediente basico de personal - C.I.C.