Versión: 09-02-2008
Insumos Reclamados
FSC-STD-40-007 Versión 1-0
Estándar complementario al CoC FSC-STD-40-004
TEMAS
Introducción al FSC-STD-40-007
•Aplicabilidad
•Fechas de vigencia
•Definiciones y Ejemplos
El Estándar
Revisión Completa
1
2
3
Auditorías por el certificador
2
Introducción al FSC-STD-40-007
Estándar FSC para el Abastecimiento de Material
Reclamado para Uso en Grupos de Productos
FSC o Proyectos certificados FSC
1
2
3
3
Aplicabilidad
FSC-STD-40-007 aplica a cualquier Organización que use
insumos reclamados en sus Grupos de Productos FSC
Insumos reclamados
post consumidor
Insumos reclamados
pre consumidor
Para:
Grupos de Productos FSC Mixto
Grupos de Productos FSC Reciclado
NO aplica a insumos FSC Reciclados de proveedores certificados FSC
4
Fechas de Vigencia
Los sistemas para insumos reclamados
deberán cumplir los requerimientos del
40-007 cuando la CoC deba cumplir con
el 40-004V2:
01 de abril 2008
Requerido para todas las nuevas evaluaciones,
para todas las organizaciones
01 de enero 2009
Requerido para todas las auditorias anuales, todas las
reevaluaciones, para todas las organizaciones
5
Definiciones
Material reclamado: material que, demostrablemente,
de otra manera hubiera sido descartado como
basura o usado en la producción de energía.
Post consumidor: reclamado de un consumidor, o un
producto comercial que ya ha sido usado para
su propósito original por individuos, uso
doméstico, o por instalaciones comerciales,
industriales, o institucionales.
Pre consumidor: reclamado de un proceso de
manufactura secundaria o después, en la cadena
industrial, donde el material no ha sido
intencionalmente producido.
6
Ejemplos
Materiales de Madera Sólida
PRE consumidor
Producto
dañado o
rechazado
Rechazos de
producción
POST consumidor
Productos no vendidos o
retornados por daños,
sobreproducción;
(artículos no utilizados
para su propósito original)
Empaque de
transporte
comercial
Tarimas, cajas, empaques
*Tiene que estar al final de
su vida útil!
Restos de
demolición
De edificios como madera,
vigas, puertas, pisos,
molduras, gabinetes, tablas
Retazos, aserrín, viruta
generada durante procesos
de manufactura secundaria
Productos
dañados o
rechazados
Productos o arreglos
removidos de sitios, debido
a daños u otros rechazos
Otros
productos
usados
Postes de teléfono, juntas
de vías de tren, muebles,
gabinetes
NO reclamado:
Productos capaces de ser re usados en el mismo proceso de manufactura
Co productos de procesamiento primario
7
Ejemplos
Materiales de Fibra
PRE consumidor
Productos
resultado del
procesamiento
Retazos de imprenta y
empastado, retazos de
procesos de empaque,
restos generados durante
procesos de manufactura
secundaria
Producto
dañado o
rechazado
Material devuelto por
distribuidores de papel,
artículos no aptos para su
distribución
Sobreproducción
Publicaciones extras,
artículos descontinuados
POST consumidor
Empaque de
transporte
comercial
Cajas, envolturas
Deshechos
comercial /
residencial
Correo publicitario,
papel de oficina,
volantes, revistas,
periódicos
NO reclamado:
Final de rollos de papel, trozos de papel, otros productos de papel seco o
húmedo en la fábrica de papel
Restos en el bosque después del aprovechamiento, que han sido colectados
8
El Estándar
Revisión Completa
1
2
3
9
1. Especificaciones de Insumos
1.1 Asegure que los insumos reclamados se describen
en la documentación de compra y envío de acuerdo
a los Anexos I y II
•Defina los insumos reclamados, en base a las
definiciones del FSC y ejemplos provistos
•Use un lenguaje claro en el sistema de compra
para especificar post vs. pre consumidor
•Asegure que la documentación del proveedor
contiene una descripción clara del producto
para verificarlo como post o pre consumidor
10
2. Programa de Auditoría al Proveedor
2.1 Especifique la evidencia de la categoría reclamada:
• Identifique los documentos y otra evidencia que
demuestre que los materiales reclamados cumplen
con los requerimientos del estándar
• Provea una justificación de esta evidencia
•Documentos pueden ser descripciones del
producto del proveedor, facturas del proveedor,
documentos de envío del proveedor, acuerdo /
contrato con el proveedor
•Otra evidencia pueden ser fotos, informes,
investigaciones de campo, declaraciones
•Razonamiento provea las razones de la
empresa sobre esta evidencia como apoyo a la
categoría reclamada
11
2. Programa de Auditoría al Proveedor
2.2 Especifique e implemente un programa de auditoría al
proveedor para verificar la autenticidad de la evidencia (al
menos una vez al año)
2.3 Especifique el personal y las cualificaciones / medidas de
capacitación para llevar a cabo las auditorías al proveedor
Establezca el programa de auditoría en los
procedimientos documentados, incluyendo
•Frecuencia
•Intensidad
•Auditores
•Cualificaciones del auditor y capacitación
Implemente las auditorías al proveedor antes, o
tan pronto reciba los insumos reclamados para
uso en productos FSC
La organización puede contratar auditores externos (incluyendo certificadores)
para realizar el programa de auditorías
12
3. Auditorías al Proveedor
3.1 Los auditores deberán demostrar conocimiento y
competencia en la implementación de auditorías
Conocimiento y competencia son verificados
por medio de:
•Entrevistas
•Informes
13
3. Auditorías al Proveedor
3.2 Visitas de campo a los sitios de proveedores:
y = 0.8√x
y = número de sitios a visitar
x = número total de sitios de los proveedores
La muestra es estratificada y representativa, en términos de:
•
•
•
Distribución geográfica
Actividades y/o productos
Tamaño y/o producción anual
[Sitio del proveedor “cualquier instalación que sirve como punto físico
de entrega del material recibido por la organización”]
El programa de auditoría deberá demostrar un muestreo mínimo que
cumpla con la ecuación del FSC y el proceso de selección
14
3. Auditorías al Proveedor
3.3 Las auditorías al proveedor se deberán realizar en un corto
tiempo después de la recepción del material reclamado
3.4 El auditor deberá verificar la autenticidad de la evidencia
relacionada a los insumos, en términos de
• Cantidad
• Calidad
• Cumplimiento con las definiciones y ejemplos del FSC para
material reclamado post o pre consumidor
•Un corto tiempo no ha sido definido, pero se tiene que proceder
brevemente luego del uso de los insumos para productos FSC
•Cumplimiento con las definiciones del FSC es un aspecto clave del
programa de auditoría al proveedor
15
4. Verificación por parte de la Agencia de Certificación
4.1 Los documentos y otra evidencia requerida están disponibles a
los auditores de la certificadora
4.2 Los registros de auditoría e informes del proveedor:
– Incluyen hallazgos de la auditoría
– Experiencia y cualificaciones del auditor
– Se mantienen por un mínimo de 5 años
4.3 Los registros de auditoría del proveedor están disponibles para
los auditores de SW
•Se revisan los documentos y otra evidencia que apoya la clasificación
del material reclamado, para determinar si son adecuados
•Se revisan los registros de auditoría del proveedor para verificar el
proceso de auditoría, el conocimiento del auditor, los hallazgos para
avalar la clasificación del material reclamado
16
TEMAS
1
2
3
Auditorías por el certificador
17
Verificación en la Auditoría (FSC-STD-20-011)
El certificador deberá realizar auditorías de
campo a los proveedores de material
reclamado:
• Muestreo del 20% de los sitios del proveedor
• Muestreo de la muestra que tomó la Organización en su
auditoría
• Se implementa en la primera auditoría anual (pero no en
la evaluación inicial)
El muestreo para auditorías del certificador no es necesario cuando
la Organización ha contratado a un certificador para realizar todas
las auditorías
18
¡GRACIAS!
19
Descargar

sky