ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
Unidad de
Ordenación
Académica
Equipo de
Gobierno del
Centro
Revisión: 3
Fecha:13-05-2009
PROCESOS DE: Unidad 20 – Administración Centros
Plan Organización Docente y Oferta Libre
Configuración.
DP-CEN.01.01
Notificación de normativa para POD siguiente curso académico
y características generales de la oferta de LC
PLAN ORGAN. DOCENTE
Establecimiento de criterios
por el Centro: límite, grupos,
optatividad...
LIBRE CONFIGURAC. (reglada y específica)
Establecimiento de criterios por el Centro
Normativa de
POD
Remisión a los
Departamentos
Reglamento y
Catálogo
Libre
Configuración
Departamentos
Recepción de la oferta
y revisión
Personal
Secretaria/
Personal
Conserjerias
Reserva espacios
Miembrros de
Junta de Centro
no
Aprobación por
Junta de Centro
Personal
Secretaria
Reclamación datos
Acta Junta
Centro
si
Remisión a
Ordenación Académica
Mecanización y/o
Modificación
Universitas
XXI
académico
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HUELVA
Revisión: 3
Fecha:13-05-2009
PROCESOS DE: Unidad 20 – Administración Centros
Registro
DP.CEN.01.02
REGISTRO
Instancias/
cartas/oficios/
memorandum
Recepción de
documentación
¿necesita
registro?
Publicación y
divulgación
no
si
Personal
De Secretaría
Entrada
Salida
Mto. Aplicación
Informática
Registro
Copia
Nombre
Puesto
Seguridad
Distribución y copias
de documentos
Decanato
Secretaría
Conserjería
ARCHIVO
Otros Servicios
Internos/Externos
Aplicación
Informática
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Fecha:13-05-2009
PROCESOS DE: Unidad 20 – Administración Centros
Cursos - Jornadas
DP-CEN.01.03
Programación del Curso / Jornada
Equipo
gobierno
Facultad /
Escuela
no
Gestión Académica
R. Unidad
Personal
Secretaría
Coordinador
Responsable
De la actividad
Preparación
material,cartelería,
imprenta
Difusión,
propaganda
Solicitar incorporación
económica de matrículas /
Importe subvenciones
Contactar
conferenciantes
mecanización
Prep. documentación
gestión gasto
Reserva alojamiento
Y viajes
Convenio de
colaboración
(si procede)
matriculación
Gestión Económica
Organización Docente
y de infraestructuras
Reserva espacios
si
Oferta cacálogo
Libre configuración
Abono justificantes
(Firme / ACF)
Conv. Ext.
Universitaria
recepción /
publicación actas exámenes
Normativa uso
Espacios
Necesita justificación
Grabación de datos programa informático
Conv. Subv.
Ayudas...
emisión listados
Emisión certificados
Ponentes y asistentes
no
Reglamento
Libre
configuración
si
Justificación económica UHU
Justificación e informes para el Org. Subvencionador
Normativa
Gestión
del gasto
Universitas XXI
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Revisión: 3
Fecha:13-05-2009
PROCESOS DE: Unidad 20 – Administración Centros
DP.CEN.01.04
VACACIONES-PERMISOS-LICENCIAS
Vacaciones
Permisos/licencias
Responsable
de
Unidad
Acuerdo
Homologación
Confección/Disposición
Modelos Solicitudes y Licencias
Normativa
U.H.U.
Vacaciones/Asuntos
Particulares
Solicitudes Licencias
Información/Valoración
Entrega y recogida documentación
Información, Entrega y
Recogida de Impreso
Queda cubierta la
necesidad
no
IV Convenio
Colectivo
Estatuto Básico
si
Grabar en
S.I.C.A.P.
Envío Unidad de P.A.S.
Consensuar
Sorteo
Recepción Autorización (si procede)
Gerencia
no
¿Informe
Favorable?
si
Archivo expediente y
Entrega Interesado
Descargar

DIAGRAMAS-CEN-01 - Universidad de Huelva