INFORME FINAL
DE ACTIVIDADES
Junio 20 de 2001
Junio 12 de 2002
Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos
Objetivo
Diseñar los procedimientos simplificados específicos
que operarán en la Red Universitaria, partiendo de los
procesos lineales trabajados por el Módulo de
Recursos Humanos del Sistema Integral de
Información y Administración Universitaria (SIIAU) y
tomando en cuenta los procedimientos actuales.
Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos
Estrategias de Trabajo
El Grupo Técnico trabajó en reuniones diarias de lunes a
viernes los primeros cuatro meses; a partir del 4 de octubre
del año 2001 se trabajaron sólo tres dias por semana con
horario de las 18:00 a las 20:00 hrs, teniendo como sede las
instalaciones de la Secretaría General.
Como fuentes de insumo para estos procesos se adoptaron
en un primer momento los trabajados realizados por el grupo
de Recursos Humanos del SIIAU, quienes habían identificado
ya una serie de procesos.
Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos
Los trabajos se llevaron a cabo a partir de los siguientes
lineamientos:
•Identificación del inventario de procesos sobre
recursos humanos
•Identificación de procesos críticos
•Descripción de los procesos de manera real
•Descripción de procesos ideales
•Análisis de momentos críticos de los procesos
seleccionados
•Propuestas de solución
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Identificación de Procesos a Desarrollar

Primer momento 95 Procesos

Segundo momento 51 procesos

Tercer momento 57 procesos
Procesos sin retorno bajo un sistema de cómputo que incluya
firmas electrónicas y verificaciones en sistema permitiendo
auditar los procesos que se soportan en él, operando de
manera desconcentrada en toda la Red Universitaria.
Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos
Una fuente donde se alimento el Grupo de trabajo de RH fue sin
duda en la experiencia de las Dependencias, expresandolo en las
exposiciones y discusiones de los procesos trabajados, adoptando
las mejores ideas en aras de mejorar el desempeño de nuestra
administración.
El Grupo Técnico, contó con algunos supuestos básicos para la mejor
lectura e interpretación de los procesos, con la finalidad de no tener
ataduras y buscar una mejor circunstancia para la institución.
Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos
Se diseñaron propuestas con los supuestos de :
 La Universidad contaría con la plataforma tecnológica del SIIAU
´El módulo de R.H. debería operar al 100% en ese sistema
 El sistema Contaría con un mecanismo de autorización electrónica
Con el espíritu de que en el desarrollo de un proceso se den menos
papeles, menos pasos, menos firmas, que sea mas ágil el trámite.
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Procedimientos trabajados 57
1 Creación de Plaza Académica Sindicalizada, Administrativa
Sindicalizada y de Confianza
2 Nombramiento de Funcionarios en la Universidad de Guadalajara
3 Concursos de Oposición Modalidad Cerrado
4 Procedimiento para Concurso de Oposición SEMS, CU's
5 Concursos de Oposición Modalidad Abierto
6 Programa de Ingreso pro Excelencia Académica
7 Incorporación de Profesores Huéspedes
8 Procedimiento para tramitar repatriaciones y retenciones
9 Ocupación Temporal de Plaza
10 Concurso para obtener definitividad
11 Procedimiento para la Incorporación de Profesores de Asignatura en
el Nivel Superior y Medio Superior
Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos
12 Procedimiento de Admisión al personal Administrativo Sindicalizado
13 Proced. de Escalafón y Promoción del Personal Admvo. Sindicalizado
14 Programa de Estímulos a la Superación Académica PROESA IV
15 Procedimiento de Licencia sin Goce
16 Otorgamiento del Año Sabático para personal Académico
17 Procedimiento para la Obtención de Beca de la UdeG
para el personal Académico y Administrativo
18 Procedimiento para el otorgamiento de beca PROMEP
19 Programa de Estancias Académicas (PREA)
20 Autorización de descarga horaria
21 Autorización de descarga horaria para personal directivo
y que ocupe puestos honoríficos
22 Procedimiento para la Obtención de Licencias con goce de sueldo para
trabajadores Académicos, Contempladas en la Cláusula 61 del Contrato
Colectivo de Trabajo con el STAUdeG
23Licencia Sindical con goce de Salario y Prestaciones
Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos
24 Autorización de descarga horaria para comisiones mixtas
y delegados académicos
25 Otorgamiento de licencia con goce de sueldo para estudios de
licenciatura y de posgrado
26 Procedimiento para reanudar plaza
27 Procedimiento para retabular plazas admvas. sindicalizadas y de confianza
28 Compactación de plazas Académica, Administrativa de Confianza y
Categoría no autorizada por la SEP
29 Política para trasladar plazas de confianza y con categoría no autorizada
por la Secretaría de Educación Pública (SEP)
30 Traslados Simplificados
31 Política para trasladar plazas administrativas sindicalizadas
32 Política para trasladar plazas académicas
33 Procedimiento de reanudación de labores de todo tipo de personal
34 Baja por renuncia de personal directivo
Baja por renuncia de personal Académico
Baja por renuncia de personal Admva. sindicalizada y de categoría No SEP
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35 Política para renuncia del personal administrativo sindicalizado,
del tabulador de confianza y de categoría no reconocida por la SEP
36 Política para renuncia del personal directivo
37 Procedimiento para la renuncia del personal académico, admvo.
sindicalizado, del tabulador de confianza y de categoría no reconocida
por la SEP
38 Procedimiento de levantamiento de Acta Administrativa para
Personal Administrativo
39 Baja por fallecimiento de todo tipo de personal
40 Procedimiento para pensionar a los trabajadores Universitarios
41 Política para pensionar a los Trabajadores Universitarios
42 Pensión por Edad
43 Pensión por Años de Servicio
44 Pensión por Invalidez
45 Contratación de Servicios profesionales y/o técnicos
46 Contratos Civiles
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447 Presentación por Incapacidad Médica
748 Procedimiento para la actualización de antigüedad
P49 Protección de Pago para profesores de Asignatura
r 50 Procedimiento para el trámite de Incidencias Laborales
e del Personal Administrativo
s51 Procedimiento para el pago de Incidencias Laborales para
e el personal Administrativo Sindicalizado de la Universidad de Guadalajara
n52 Procedimiento para el pago de prima legal de antigüedad
t 53 Procedimiento para el pago de Gastos Funerarios
a54 Expedir Identificación Oficial para Trabajadores Universitarios
c55 Procedimiento para la obtención de la Clave Única de
Registro de Población (CURP)
i
ó56 Programa de Estímulos al Desempeño PROESDE
n57 Exención de Cuotas de Inscripción (Cláusula 45 del Contrato
d Colectivo de Trabajo UDG-SUTUDG)
e
p
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GTE en el rediseño de Nuevos procesos de Recursos Hunamos
Lic. Ma. Dolores Rodríguez Díaz
Mtro. Raúl Crescencio Navarro Venegas
Coordinador del GTE Recursos Humanos
Secretario de Vicerrectoria Ejecutiva
Vicerrectoria Ejecutiva
Secretario de la Secretaria General
Secretaria General
[email protected]
31341670
[email protected]
31342271
Lic. Julio Rodríguez Morales
Jefe de la Unidad de archivo
Oficialía mayor
[email protected]
31342209 / 10
C.D. Laura Alicia de Ávila Huerta
Jefe de la Unidad UDPA
Coordinación General Académica
[email protected]
38262259
Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos
Lic. Rubén Orendain Guerra
Mtra. Arcelia Olmedo Fuentes
Jefe de la Unidad de Salarios
Coordinador Administrativo
Dirección de Finanzas
UDPAD
Rubé[email protected]
[email protected]
3829696
38265907
Lic. Antonio Corona López
Secretaria Administrativa
SEMS
[email protected]
Lic. Juana E. Silva Guerrero
36131130
Jefe de la Unidad de Personal
Mtro. Roberto Chávez Sánchez
Coordinación de Relaciones Laborales
Jefe de la USYP
[email protected]
Coordinación General Administrativa
31342240
[email protected]
38264566
Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos
Mtro. Ramón Balpuesta Pérez
Lic. Ernesto Herrera Cárdenas
Jefe de la UDEPAD
Unidad Administrativa CGA
UDEPAD
Coordinación General Académica
[email protected]
[email protected]
3826 76 64
38262259
Lic. Jesús Jiménez Herrera
L. Guillermo González Romero
Secretario Administrativo del SEMS
Secretario del GTE
SEMS
SIIAU
[email protected]
[email protected]
6131130
38255605
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Informe Recursos Humanos - Universidad de Guadalajara