COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MICHOACÁN
PRESENTACIÓN DE LA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
22 DE NOVIEMBRE DEL 2013
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CONTENIDO
1) ADMINISTRACIÓN
2) REFORZAMIENTO DEL CIERRE 2013
3) VIAJES INTERNACIONALES
4) DECLARACIÓN PATRIMONIAL
5) ENTREGA-RECEPCIÓN
6) TEMA DE REFLEXION
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1.- ADMINISTRACIÓN
¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN?
Es un conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas y prácticas que tiene como
finalidad apoyar la consecución de los objetivos y metas de una organización, a través de la
provisión de los medios necesarios para que se obtengan resultados con la mayor eficiencia,
eficacia, congruencia y la óptima coordinación y aprovechamiento del personal, como los de
recursos técnicos, materiales y financieros.
TIEMPO
100%
80% EN
20% EN
DOCENCIA
ADMINISTRACIÓN
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¿ QUE PROPOSITOS DEBEMOS APLICAR PARA LLEGAR A TENER UNA BUENA
ADMINISTRACIÓN?
Lograr la Misión que los Fundadores e iniciadores del CECyTEM establecieron
desde hace tiempo y que es la de contribuir al desarrollo del Estado de
Michoacán, mediante la formación de bachilleres, profesionistas de nivel
medio superior, en las áreas que el Estado requiera modernizar e impulsar,
con especial énfasis en una formación armónica entre la teoría y su aplicación
práctica, así como la preservación de nuestros valores nacionales y
culturales, sustentado en una dinámica de actualización en la planta docente
y administrativa.
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¿ COMO LOGRAR QUE EL CECyTEM CUMPLA Y FORTALEZCA SU MISIÓN?
Que sus Directivos, Docentes y Administrativos, nos
caractericemos por ser organizados, perseverantes,
responsables, puntuales y cuidar nuestra imagen
interna y externa, como la de aplicar y conservar los
principios básicos de moral y cívicos, ya que
debemos de ser un ejemplo para los estudiantes,
objetivo de atención principal del Colegio. En este
renglón, dicen los estudiosos, que la Educación es la
base de la recomposición del tejido social en las
familias, en la localidad, en Michoacán y en México.
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¿ COMO LOGRAR UNA MEJORA ADICIONAL AL CECyTEM?
En primer lugar, se considera que es necesario que los
Directores de los planteles y los Responsables de los
Centros de Educación Media Superior a Distancia y del
personal en general que de alguna manera tomen
decisiones, se conviertan en lideres (se que ya hay
muchos) y con ello se logre la calidad educativa que es
el verdadero rumbo al éxito que se debe tener, además
de una real y no simulada disciplina y compromiso con
los objetivos sustantivos del Colegio
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CARACTERISTICAS DE UN BUEN DIRECTIVO
SER
HONESTO
SER
LIDER EN SU
ENTORNO
SABER
MOTIVAR
SABER
DELEGAR
SER
RESPONSABLE
PERFIL DE UN
BUEN DIRECTIVO
SER
EFICAZ
SER
VISIONARIO
SER
INNOVADOR
SER
GESTOR
SER
EFICIENTE
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LOS INVITO A REFLEXIONAR SOBRE EL SIGUIENTE TEMA.
El preguntarnos qué es lo que está sucediendo con la cultura
organizacional y de motivación en nuestro País, en Michoacán y en
su entorno, ya que en muchos organismos tanto públicos como
privados, sus grandes propósitos están plasmados en bellos
cuadros que contienen la misión, la visión y los valores, pero que
nadie lee e incluso hasta parece que a nadie le importan. Por eso
es muy necesario, que todos los que integramos el Colegio,
retomemos la cultura del esfuerzo y confianza entre todos
nosotros: los directivos, trabajadores administrativos, docentes,
alumnos y que trabajemos de manera conjunta que seamos
corresponsables, para lograr la misión antes señalada.
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2.- REFORZAMIENTO DEL CIERRE 2013
(SE ENVIO CIRCULAR DEL CIERRE EL 30 DE OCTUBRE DE 2013)
RECURSOS FINANCIEROS
1.- SOLICITUDES DE REEMBOLSO DE GASTOS.- Se les informa que deben enviar al Departamento
de Recursos Financieros sus comprobaciones de gastos de operación y viáticos, a más tardar el día
6 de Diciembre del 2013.
Cabe hacer mención que los únicos gastos que se cubrirán después de esta fecha: serán por
concepto de viáticos en comisiones solicitadas por la Dirección General y serán exclusivos para el
personal Directivo y de confianza, mismos que deberán solicitar con anticipación a la Dirección
Administrativa.
2.- GASTOS POR COMPROBAR.- Son todas aquellas cantidades de dinero que se les ministro por
medio de cheque o transferencia electrónica, para Gastos a Comprobar, como: Viáticos y/o Traslado
de personal y/o alumnos, las deberán de comprobar o de reintegrar a mas tardar el día 13 de
diciembre del año en curso.
3.- RECIBOS DE PAGO DE ENERGIA ELECTRICA.- Se les recomienda a aquellos Planteles que aun no
cuentan con la cobranza centralizada de dicho servicio, envíen sus recibos de pago del mencionado
servicio: de energía eléctrica, teléfono y renta de inmuebles para proceder hacer los pagos
correspondientes antes de que inicie el periodo vacacional.
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INDICE DE ANEXOS
4.- INGRESOS PROPIOS.- El cierre de Ingresos Propios deberá ser enviado a esta Dirección
Administrativa a más tardar el 13 de diciembre del 2013.
LA CUENTA PARA DEPÓSITO DE LOS INGRESOS PROPIOS ES: CTA. No. 0188820864 BANCOMER, S.A.
4.1.- RECIBOS DE NOMINA.- Se le solicita que los recibos de nomina sean devueltos a la Dirección
Administrativa, en el siguiente envío de paquetería después de recibir el pago.
5.- APOYO PARA FESTEJO DE FIN DE AÑO.- Se les informa que derivado del problema económico
financiero por el que atraviesa el Gobierno del Estado de Michoacán y por ende el Colegio y, en apego
al Acuerdo Emergente de Austeridad y Disciplina Presupuestaria, se ha tomado la determinación de
que no se otorgará apoyo financiero para festejo con motivo del término de este año 2013.
6.- PRESTACIONES.- Referente a la recepción de documentación de las prestaciones de: Lentes,
Aparatos Ortopédicos, Menaje, Titulación, Maestría, Impresión de Tesis, se les informo que esta será a
más tardar el día 6 de Diciembre del año en curso en la Dirección Administrativa.
7.- ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES.- En el caso del pago por arrendamiento de inmuebles, tanto de
Planteles Escolarizados y Centros de Educación Media Superior a Distancia, que son arrendados a
terceros, se les comunica que deberán entregar sus comprobaciones para el pago de las mismas, a
más tardar el día 6 de diciembre del 2013.
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RECURSOS HUMANOS
1.- PERIODO VACACIONAL.- Conforme al calendario escolar oficial, el periodo vacacional es a
partir del 20 de diciembre del 2013 al 6 de enero del 2014, iniciando actividades el día 7 de
enero.
2.- MOVIMIENTO Y CONTRATOS DE PERSONAL .- Se recibirán movimientos y contratos de
personal hasta el 15 de noviembre del año en curso, después de esta fecha ya no se operara
ningún movimiento, quedando bajo responsabilidad del Director o Responsable, quien incumpla
esta disposición, excepto el personal externo que cubrirá Guardias durante el periodo vacacional
y estos últimos se recibirán hasta el 6 de diciembre 2013, los cuales operan a partir del 20 de
diciembre y hasta el 6 de enero del 2014, último día del periodo vacacional.
3.- REPORTE DE INCIDENCIAS.- Para no incurrir en alguna violación a lo establecido en la Ley
Federal del Trabajo, se les recuerda que estas se deben de reportar mensualmente dentro de
los 5 días naturales siguientes al mes que correspondan, quedando bajo la responsabilidad del
Director o Responsable del Centro el incumplimiento de esta información.
4.- REPORTE DE INCAPACIDADES.- Se deben enviar a la Dirección Administrativa dentro de los
tres días posteriores a la fecha de expedición.
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5.- REPORTE DE DIAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS.- Deberán enviar a más tardar el día 13
de enero del año 2014, la información requerida será debidamente firmada, en forma impresa y
en CD del periodo del 1° de enero al 31 de diciembre 2013, lo anterior para efectos de poder
realizar el pago de esta prestación.
6.- ESTIMULO DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA.- Deberá enviar a más tardar el día 13 de enero
del año 2014, la información requerida debidamente firmada en forma impresa y en CD
correspondiente al periodo 01 de julio al 31 de diciembre de 2013, lo anterior para efectos de
poder realizar el pago de esta prestación.
7.- PAGO DE PRESTACIONES.- Se atenderán todas las solicitudes que se reciban hasta el 6 de
diciembre de 2013, en el entendido de que quien no las solicite dentro de este plazo, ya no será
posible pagarlas por estar fuera del ejercicio presupuestal (lentes, aparatos ortopédicos,
canastilla maternal, apoyo para guardería, apoyo para estudios).
8.- HORARIOS DEL PERSONAL.- Los Planteles que tengan pendiente de enviar los horarios
correspondientes al semestre agosto 2013 – enero 2014, deberán de ser canalizados al
Departamento de Recursos Humanos a más tardar el día 6 de diciembre de 2013.
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RECURSOS MATERIALES
1.- SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE COPIADORAS A CREDITO.- Para aquellos Planteles
Escolarizados y Centros de Educación Medía Superior a Distancia (CEMSAD),que realizan su
servicio de fotocopiado a crédito a través del Depto. de Recursos Materiales y que cuentan con la
copia de la factura del servicio, deberán de enviar la documentación comprobatoria del gasto (copia
de factura, requisición, orden de compra y POA de gasto), a más tardar el día 6 de diciembre del
presente año, para estar en condiciones de pago al proveedor.
2.- SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN ARRENDAMIENTO.- A los Planteles Escolarizados y CEMSAD que
tengan servicio de fotocopiado en arrendamiento se les recuerda que deben enviar los reportes de
las lecturas de copias en los primeros tres días naturales de cada mes, acompañado de la ficha de
depósito de las ventas respectivas. Para el caso del mes de diciembre las copias deberán reportarse
en la Dirección Administrativa a más tardar el día 6 de diciembre 2013, y las copias que se realicen
posteriores a esta fecha deberán reportarse en el mes de enero 2014, es decir, cuando se reporte
inicialmente el mes de enero se deberán enviar dos reportes uno correspondiente al mes de enero y
otro de las copias pendientes del mes de diciembre.
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3.- INVENTARIO FISICO ANUAL DE ACTIVOS FIJOS.- Se les recuerda que las observaciones que hayan
resultado del Inventario Físico Anual realizado en su Plantel o este por realizarse en las próximas
fechas deberán ser solventadas en los tiempos que hayan quedado acordados en el Acta y remitir la
documentación soporte a la Dirección Administrativa
4.- ADQUISICIONES DE MATERIALES, BIENES Y SERVICIOS.- Se les informa que todas aquellas
solicitudes de materiales, bienes o servicios presentadas a la Dirección Administrativa y que no
hubieran sido atendidas por falta de disponibilidad presupuestal del ejercicio 2013, deberán de
replantearlas el próximo año de acuerdo a las nuevas necesidades que se tengan.
Para cualquier duda o aclaración de la presente circular lo podrán hacer con el Jefe de Depto. que
corresponda el caso.
Departamento de Recursos Financieros
C.P. Susana Jiménez Magos, e-mail: [email protected], tel. 315 01 76 ext. 153
Departamento de Recursos Humanos
C.P. Olimpia Guzmán Moreno, e-mail: [email protected], tel. 315 01 76 ext. 152
Departamento de Recursos Materiales
Lic. Lázaro Pineda González, e-mail: [email protected], tel. 315 01 76 ext. 154
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3.- VIAJES INTERNACIONALES PARA CONCURSOS ACADÉMICOS
1.- El Centro Educativo solicitante.
2.- Informara a la Dirección Académica del
Evento (Enviando la Invitación y explicación del
mismo) con copia para la Dir. Gral. Y Dir.
Admva.
3.- El plantel enviara a la Dir. Académica la
cotización de los gastos de dicho evento, esta a
su vez pueda gestionar la autorización ante la
Comisión de Gasto Financiamiento ) con copia
para la Dir. Gral. Y Dir. Admva.
4.- La Dir. Académica deberá de solicitar la
autorización a la Comisión de Gasto
Financiamiento, la salida y el apoyo económico,
como lo marcan los Lineamientos de Austeridad
y Disciplina Presupuestaria.
5.- Una vez autorizado el evento por la Comisión de
Gasto Financiamiento la Dir. Académica, hará las
gestiones pertinentes con la Dir. Gral. Para que se pueda
determinar las partidas o conceptos que se autorizarán
como pueden ser: traslado, hospedaje y alimentación,
los cuales aportara el Colegio previamente revisada la
suficiencia presupuestaria con la Dir. Admva.
La Dir. Gral. Indicara los conceptos a autorizar.
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6.- Autorizado el viaje, se turnara a la Dir.
Admva. el expediente para que se proceda
con el pago. ( Si se cumple con todos los
requisitos el pago o el reembolso será
muy rápido.
7.- Los gastos ejercidos por el viaje al
extranjero deberán ser comprobados
con documentos que reúnan requisitos
fiscales.
8.- Finalmente la Dir. Académica Deberá enviar
adjunto a los comprobantes del gasto, un informe
detallado de la asistencia al evento y los resultados
obtenidos, así como la comprobación del gasto
debidamente
requisitada.
Anexar
informe
fotográfico, tanto a la Comisión de Gasto
Financiamiento, como a la Dir. Admva.
Con lo cual termina el proceso
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4.- DECLARACIÓN PATRIMONIAL
¿QUE ES LA DECLARACION
PATRIMONIAL?
Es la información que estamos obligados a
presentar los servidores públicos respecto a
la situación de su patrimonio.
¿ QUE LEY NOS RIGE PARA REALIZAR
La ley de Responsabilidades de los
NUESTRA DECLARACIÓN PATRIMONIAL?
Servidores Públicos, Art. 62 Fracc. I, II y III.
Directores y/o Encargados del Plantel.
¿CUALES SON LOS DIRECTIVOS
Subdirectores del Plantel.
OBLIGADOS A PRESENTARLA EN EL
Jefes de Departamento.
CECyTEM?
Coordinadores y/o Encargados de
Coordinación del Plantel
Responsable y/o Encargados del Centro
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CADA CUANDO PRESENTAR SU DECLARACIÓN PATRIMONIAL
Los puestos anteriormente mencionados tienen
DECLARACION INICIAL
la obligación de presentar su Declaración
Patrimonial en los primeros 60 días naturales al
ocupar el puesto.
DECLARACION FINAL
Dentro de los 30 días naturales siguientes a
la conclusión de su encargo.
DECLARACION ANUAL
Durante el mes de octubre de cada año.
DECLARACION
FINAL
INICIAL -
Si durante los meses de enero a septiembre,
hubieran
presentado
la
Declaración
Patrimonial por algún cambio de Adscripción ó
cualquier otro motivo quedan exentos de
presentar su declaración anual en el mes de
octubre.
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¿HAY SANCIONES POR NO PRESENTAR LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL?
Si las hay.
Pueden ser desde una amonestación,
hasta la inhabilitación en el puesto que
ocupas.
Compañeros, cumplan en los tiempos
estipulados, pongan en alto a la
Institución.
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5.- ENTREGA RECEPCIÓN
¿ QUE ES LA ENTREGA-RECEPCIÓN?
Es el proceso mediante el cual el servidor público saliente transfiere al
servidor público entrante, las funciones, responsabilidades, recursos y
demás elementos inherentes al empleo, cargo o comisión asignados
durante su ejercicio.
Los puestos anteriormente mencionados tienen la obligación de presentar
su Declaración Patrimonial en los primeros 60 días naturales al ocupar
el puesto.
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El “Acuerdo por el que se Establecen los Procedimientos de Entrega - Recepción en
la Administración Pública Estatal”, señala lo siguiente:
Artículo 5°. El proceso de entrega - recepción de los asuntos y recursos públicos, deberá realizarse:
…II. Cuando por causas distintas al cambio de administración, se separen de su empleo, cargo o
comisión los servidores públicos...
La entrega - recepción se hará al tomar posesión del cargo el servidor público entrante, dentro del
término de los quince días siguientes a la conclusión del cargo del servidor público saliente.
Artículo 6°. Están obligados a preparar y presentar su entrega - recepción los… directores de área,
… delegados administrativos y los servidores públicos de niveles equivalentes a los señalados,
adscritos a las Dependencias, Coordinaciones y Entidades de la Administración Pública Estatal.
Por lo anterior, deberán llevar a cabo el proceso de
Entrega – Recepción los Directores de Planteles y los Responsables de
CEMSAD, con la finalidad de que el servidor público entrante conozca
los asuntos pendientes, actividades o en su caso, obligaciones a las
que se deberá dar seguimiento para un mejor control.
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6.-TEMA DE REFLEXION
EL VIOLINISTA
POR: ELIANA MARÍA MEZA CUERVO
Esta historia es sobre un hombre que reflejaba en su forma de vestir la derrota, y en su
forma de actuar la mediocridad total. Ocurrió en un país lejano y culto, en una calle céntrica
aunque secundaria. Este hombre, sucio, maloliente, tocaba un viejo violín.
Frente a él y sobre el suelo estaba su cachucha, con la esperanza de que los transeúntes se
apiadaran de su condición y le arrojaran algunas monedas para llevar a casa.
El pobre hombre trataba de sacar una melodía, pero era del todo imposible identificarla
debido a lo desafinado del instrumento, y a la forma displicente y aburrida con que tocaba
ese violín.
Un famoso concertista, que junto con su esposa y unos amigos salía de un teatro cercano,
pasó frente al mendigo musical. Todos arrugaron la cara al oír aquellos sonidos tan
discordantes. Y no pudieron menos que reír de buena gana.
La esposa le pidió al concertista que tocara algo. El hombre echó una mirada a las pocas
monedas en el interior de la cachucha del mendigo, y decidió hacer algo.
Le solicitó el violín. Y el mendigo musical se lo prestó con cierto resquemor. Lo primero que
hizo el concertista fue afinar sus cuerdas. Y entonces, vigorosamente y con gran maestría
arrancó una melodía fascinante con el viejo instrumento.
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Los amigos comenzaron a aplaudir y los transeúntes comenzaron a arremolinarse para ver
el improvisado espectáculo. Al escuchar la música, la gente de la cercana calle principal
acudió también y pronto había una pequeña multitud escuchando, arrobada, el extraño
concierto.
La cachucha se llenó no solamente de monedas, sino de muchos billetes de todas las
denominaciones. Mientras, el maestro sacaba una melodía tras otra, con tanta alegría. El
mendigo musical estaba aún más feliz de ver lo que ocurría y no cesaba de dar saltos de
contento y repetir orgulloso a todos “¡¡Ese es mi violín!! ¡¡Ese es mi violín!!”. Lo cual, por
supuesto, era rigurosamente cierto.
La vida nos da a todos “un violín”. Son nuestros conocimientos, nuestras habilidades y
nuestras actitudes. Y tenemos libertad absoluta de tocar “ese violín” como nos plazca. Se
nos ha dicho que el mas poderoso nos concede libre albedrío, es decir, la facultad de
decidir lo que haremos de nuestra vida. Y esto, claro, es tanto un maravilloso derecho,
como una formidable responsabilidad.
Algunos, por pereza, ni siquiera afinan ese violín. No perciben que en el mundo actual hay
que prepararse, aprender, desarrollar habilidades y mejorar constantemente actitudes si
hemos de ejecutar un buen concierto. Pretenden una cachucha llena de dinero, y lo que
entregan es una discordante melodía que no gusta a nadie.
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COMPAÑERO DIRECTIVO
Esa es la gente que hace su trabajo de la forma: “hay se va…”, que piensa en términos de
“me vale…”, y que cree que la humanidad tiene la obligación de retribuirle su pésima
ejecución, cubriendo sus necesidades. Es la gente que piensa solamente en sus derechos,
pero no siente ninguna obligación de ganárselos. La verdad, por dura que pueda parecernos,
es otra. Tú y yo, y cualquier otra persona, tenemos que aprender tarde o temprano, que los
mejores lugares son para aquellos que no solamente afinan bien ese violín, sino que
aprenden con el tiempo también a tocarlo con maestría.
Por eso debemos estar dispuestos a hacer bien nuestro trabajo diario, sea cual sea. Y
aspirar siempre a prepararnos para ser capaces de realizar otras cosas que nos gustarían.
La historia está llena de ejemplos de gente que aún con dificultades iniciales llegó a ser un
concertista con ese violín que es la vida. Y también, por desgracia, registra los casos de
muchos otros, que teniendo grandes oportunidades, decidieron con ese violín, ser mendigos
musicales.
La verdad es que Dios nos concedió “libre albedrío”. Tú puedes hacer algo grande de tu vida,
o hacer de ella una porquería. Esa es tu decisión personal.
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REFLEXIONEMOS
LO NEGATIVO: Negarnos a afinar bien nuestro violín de la vida. Y quejarnos de que la
gente no disfrute la melodía que sacamos de él.
LO POSITIVO: Comprender que, nos guste o no, solamente prosperaremos si afinamos
bien ese violín, y aprendemos a sacar de él las mejores melodías.
¿ Y TÚ…. CÓMO
TOCAS TU VIOLÍN?
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