Centro de Intercambio de
Información sobre Seguridad de la
Biotecnología (CIISB)
Aprendizaje sobre el Registro de
Información
Centro de Intercambio de
Información sobre Seguridad de la
Biotecnología (CIISB)
Bienvenidos a este módulo de aprendizaje sobre la sección
de registro de información del Centro de Intercambio.
En esta sección, usted aprenderá sobre la creación y gestión
de la información en el CIISB a través de su Centro de
Gestión
Todos los usuarios registrados CIISB podrán presentar información al Centro de
intercambio de acuerdo a sus funciones específicas. La información se envía al
Centro de Intercambio a través del Centro de Gestión del CIISB
Para tener acceso al Centro de gestión, haga clic en el enlace Registrando
información en la barra de navegación verde horizontal
[email protected]
●●●●●●●●
Favor de tomar en cuenta que sólo los usuarios registrados pueden acceder al
Centro de gestión y presentar información
[email protected]
●●●●●●●●
Favor de llenar el campo de Direcciones de correo electrónico registrado con la
dirección de correo electrónico que utilizó para su inscripción en el CIISB. Favor de
llenar el campo de la Contraseña con la contraseña contenida en el mensaje
automático que usted recibió cuando se registró y haga clic en el botón de
Identificarse
[email protected]
●●●●●●●●
Si selecciona la casilla de verificación Recuérdeme marcado al lado del campo de
direcciones de correo electrónico registrado, su computadora recordará su
dirección de correo electrónico registrado la próxima vez que inicie la sesión en el
Centro de gestión
Si no tiene una cuenta de usuario registrado del CIISB puede crear una haciendo
clic en el enlace Crear una cuenta en los enlaces que aparecen en la esquina
superior derecha de todas las páginas del CIISB y también en la página de acceso
El enlace para Abrir una cuenta abre la página de la Cuenta del usuario general
donde usted puede proporcionar sus datos de contacto y haga clic en el botón para
Enviar solicitud en la parte inferior de la página. Un mensaje de bienvenida
automático con una contraseña CIISB será enviado a la dirección de correo
electrónico que usted registró
Si ya tiene una cuenta del CIISB, pero ha olvidado su contraseña, haga clic en el
enlace ¿Olvidaste tu contraseña? y escriba su dirección de correo electrónico
registrada. Una contraseña temporal le será enviada a esa dirección
Después de firmar en el Centro de gestión, usted encontrará, bajo el título
Documentos pendientes de validación antes de su publicación, cualquier
documento que usted deba revisar para ver si están terminados y son precisos
antes de la validación y publicación en el CIISB. El proceso de validación se
explicará más adelante en este aprendizaje
Al hacer clic en el enlace de Registro de un Nuevo documento en el menú de la
izquierda, los usuarios registrados pueden hacer que la información esté disponible
a través del CIISB
El CIISB contiene dos categorías de información: Documentos nacionales y
Documentos de referencia
Todos los usuarios registrados podrán presentar Documentos de referencia. Estos
documentos estarán sujetos a revisión y validación por la Secretaría antes de ser
publicados, incluyendo aquellos presentados por los Puntos Focales Nacionales del
CIISB (PFN-CIISB)
Formas estándar, también conocidas como Formatos comunes, para el registro de
la información en el CIISB están disponibles tanto en línea para un registro directo
como fuera de línea para ser descargadas (en formato MS Word)
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Se alienta a los usuarios del CIISB a descargar y utilizar los Formatos comunes
fuera de línea para compilar y organizar su información antes de terminar los
formularios en línea
La información debe presentarse en línea a través del Centro de gestión.
Una vez que haya recopilado todos los datos requeridos, haga clic en el icono
correspondiente al Formato común en línea a través del cual desea presentar la
información
Alternativamente, los usuarios del CIISB con acceso limitado a Internet pueden
completar los Formatos comunes fuera de línea y presentarlos debidamente
firmados, a la Secretaría, preferentemente vía correo electrónico, también por fax o
por correo
Los datos de contacto de la Secretaría están disponibles en el enlace de
Comuníquese con nosotros en la esquina inferior izquierda de todas las páginas del
CIISB
La presentación de Documentos nacionales se limita a los Puntos Focales
Nacionales del Centro de Intercambio (PFN-CIISB) y a Usuarios Nacionales
Autorizados (UNA).
La lista de Documentos nacionales de formatos comunes en esta página sólo se
mostrará a PFN-CIISB y UNA
Cuando los Documentos nacionales son presentados por PFN-CIISB, se publican
inmediatamente.
Por otra parte, todos los Documentos nacionales presentados por los Usuarios
Nacionales Autorizados (UNA) serán remitidos al PFN-CIISB para revisar la
integridad y exactitud y ser validados antes de su publicación
A diferencia de otros Formatos comunes, propuestas de los Puntos Focales
Nacionales sólo pueden ser registradas por la Secretaría una vez que se le haya
comunicado oficialmente al Secretario Ejecutivo y aprobado por las autoridades
competentes
Por lo tanto, esta forma en particular se encuentra disponible únicamente como un
Formato común fuera de línea y no puede ser presentada en línea
Un enlace, en el lugar del icono de registro en línea, ofrece una nota explicativa que
describe cuáles son las autoridades responsables del nombramiento de las
diferentes categorías de los Puntos Focales Nacionales
Al crear nuevos registros, los usuarios del CIISB deben asegurarse de que su
información sea lo más exacta y completa posible antes de su publicación. Los
campos obligatorios están marcados con un asterisco rojo. Los documentos que
carezcan de la información obligatoria no podrán ser publicados y la información
obligatoria que falte se pondrá en relieve una vez que el proyecto de registro se
haya guardado
Todos los Formatos comunes CIISB debe ser terminados en por lo menos uno de
los 6 idiomas oficiales de las Naciones Unidas (árabe, chino, inglés, francés, ruso y
español)
Favor de tomar en cuenta que el botón para Especificar idioma, que aparece en la
parte superior del formulario de inscripción en línea, también permite a los usuarios
del CIISB elegir un idioma para presentar su información
Los usuarios del CIISB pueden adjuntar documentos a sus archivos en cualquier
idioma. Sin embargo, se recomienda encarecidamente el proporcionar traducciones
de los documentos en uno o más de los 6 idiomas oficiales de las Naciones Unidas,
preferiblemente uno que se use comúnmente a nivel internacional
El botón para Revisión, tanto en la parte superior e inferior del Formato común en
línea, permite a los usuarios del CIISB revisar su información tal y como aparecerá
en el registro una vez publicado
La página de Revisión también indica los campos obligatorios que no se hayan
terminado. Es muy importante el revisar el documento para que esté debidamente
terminado y sea preciso antes de la presentación para su publicación
El botón para Guardar cambios, tanto en la parte superior e inferior de los Formatos
comunes en línea, permite ya sea el presentar el documento para su publicación o
Guardarlo como un borrador. Un documento guardado como borrador, estará
disponible en la sección de Editar un documento borrador para acceso
posteriormente
El botón para Cancelar, tanto en la parte superior y en la parte inferior del Formato
común en línea, le permite cancelar los cambios que haya hecho
En muchos Formatos comunes algunos campos se refieren a la información que se
registra en otras categorías de registro del CIISB. Tomemos por ejemplo las
referencias a los Organismos receptores o a los Organismos paternales que son
necesarias cuando se registran los OVM
Al hacer clic en el botón Seleccionar una referencia, usted puede seleccionar una
referencia existente en la lista que aparece
Si la referencia que usted necesita no está disponible en la lista,
Usted puede Crear un nuevo registro en esa categoría
En este caso, el nuevo Formato común en línea aparecerá en la pantalla encima de
la página que estaba bajo edición y tendrá que ser terminado y publicado antes de
que se ponga en la lista de referencia desplegable
Por esta razón, se recomienda siempre que se terminen todos los Formatos
comunes fuera de línea a fin de reunir la información necesaria antes de llenar los
Formatos comunes en línea
Al terminar los Formatos comunes fuera de línea, referencias a otros registros del
CIISB podrán aportarse tecleando el número de registro del CIISB , o cuando
nuevos registros sean necesarios, adjuntando los Formatos comunes más
pertinentes
En algunos casos, dependiendo de la respuesta dada, se harán diferentes
preguntas. En el Formato común en línea estas preguntas aparecerán en la
pantalla
.
Por ejemplo, en el Formato común en línea para la presentación de información
sobre las Secuencias de genes o de ADN, la sección llamada Características de la
secuencia codificadora de la proteína aparece solo si la opción de Secuencia de la
codificación de proteína está seleccionada en la pregunta sobre categoría de la
secuencia de ADN
Igualmente, diferentes subcategorías de Rasgo(s) o el uso(s) relacionados con la
biotecnología están disponibles, dependiendo de la selección realizada bajo
Rasgo(s) o el uso(s) relacionado(s) con la biotecnología
Para los Formatos comunes fuera de línea hay un tipo similar de reorientación.
Esto se hace indicando la sección que se terminará posteriormente
dependiendo de la respuesta proporcionada
Cuando los documentos electrónicos deben estar disponibles a través de los
Formatos comunes en línea, usted puede adjuntar el documento y/o proporcionar
una dirección de Internet (URL). Sin embargo, se recomienda adjuntar el
documento(s) pertinente(s) debido a que la dirección URL puede cambiar en el
futuro
Todos los Formatos comunes proporcionan un campo de Información adicional al
final del registro donde usted puede agregar texto, dar una dirección de Internet
(URL) y/o adjuntar archivo(s) adicional(es)
Algunas categorías de información, tales como Autoridades nacionales
competentes, requieren confirmación o actualización una vez al año a partir de la
fecha de presentación. Transcurrido el plazo, se le solicitará al autor del registro que
confirme o actualice el registro en un plazo de 3 meses. Si esto no se ha hecho al
expirar este período, el registro será marcado como “no confirmado”
En algunos casos, un período de caducidad es opcional y se le solicitará al autor, al
registrar un documento, que indique si la confirmación o actualización son
necesarias después de dos años a partir de la fecha de presentación
Al regresar a la página principal del Centro de gestión, haciendo clic en el enlace de
Editar un documento publicado en el menú de la izquierda, usted puede editar o
eliminar cualquier registro existente que se haya publicado anteriormente en el
CIISB. Usted puede filtrar por tipos de registro a fin de identificar rápidamente la
categoría de registro que desea editar o eliminar. A continuación, usted puede
seleccionar el registro específico y editarlo
Al hacer clic en el enlace Editar un documento preliminar en el menú de la
izquierda, usted puede editar o eliminar cualquier borrador existente que se haya
guardado previamente. Todos los documentos preliminares guardados se ponen a
disposición a través de esta página
Al igual que con la función de Editar un documento publicado, usted puede filtrar los
tipos de registro a fin de identificar rápidamente la categoría de proyecto de registro
que está buscando. Tome en cuenta que los Documentos nacionales preliminares
guardados aquí se pueden acceder por el PNF-CIISB o cualquier UNA para edición
y / o publicación
En la sección Cuenta personal usted puede acceder a su Perfil que contiene sus
datos de contacto. Por favor, asegúrese de actualizar rápidamente esta página
cuando sus datos cambien
En los enlaces de la sección Cuenta personal usted también puede
comprobar sus Suscripciones, cambiar su Contraseña o
Desconectarse de las zonas restringidas del CIISB
Los Puntos Focales Nacionales del CIISB, también tienen acceso a una sección de
Administración en el Centro de gestión donde se pueden nominar Usuarios
nacionales autorizados (UNA)
En la sección de Administración del PFN-CIISB , el enlace Usuarios nacionales
autorizados proporciona acceso a la página de Administración de los Usuarios
nacionales autorizados donde se encuentra accesible una lista
de los usuarios nacionales autorizados registrados. Nuevos Usuarios nacionales
autorizados se pueden crear haciendo clic en el botón Crear una cuenta
La identificación de la cuenta de un nuevo Usuario nacional autorizado (UNA) debe
ser una dirección válida de correo electrónico a través de la cual se pueda
comunicar con el UNA. Actualmente, el sistema no permite al PFN-CIISB agregar
la función de un usuario nacional autorizado a una cuenta de usuario existente. Si
necesita mayor información, comuníquese con la Secretaría
Los Usuarios nacionales autorizados podrán ser autorizados ya sea para registrar
todos los documentos o sólo para determinadas categorías, tales como datos de
contacto, decisiones y otras comunicaciones, o las leyes y reglamentos.
En la sección de Control de Acceso, seleccione un rol para el UNA de los campos
de Roles Disponibles, haga clic en el ícono de la flecha para Agregar para mover el
rol al campo de Roles Seleccionados, y haga clic en el botón Guardar el perfil en la
parte superior de la página de Perfil del usuario
El enlace de Administración de nodos nacionales proporciona el acceso a un
formulario que puede ser utilizado para solicitar la interoperabilidad entre los nodos
nacionales del CIISB y el Portal Central del CIISB. Para obtener mayor información,
comuníquese con la Secretaría
Para familiarizarse con el CIISB, y en particular con su Centro de gestión, se le
invita a visitar el Sitio de Entrenamiento del CIISB, que es una copia exacta del
CIISB oficial y se encuentra accesible a través de la sección de Recursos
Usted puede iniciar la sesión en el Sitio de Entrenamiento con su dirección de
correo electrónico y su contraseña que haya registrado.
La información registrada en el Sitio de Entrenamiento no va a aparecer ni cambiar
la información en el sitio oficial del CIISB, y no estará disponible al público
Centro de Intercambio de
Información sobre Seguridad de la
Biotecnología (CIISB)
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