PROYECTO SUBSIDIOS A LA DEMANDA
EDUCATIVA
EDUCACIÓN CONTRATADA
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS
DIRECCIÓN DE COBERTURA
BOGOTÁ D.C. JULIO 2010
* Decreto 2355 del 24 de junio de 2009
* Resolución 1576 del 1 de julio de 2010
* Resolución 1582 del 06 de julio de 2010
BANCO DE OFERENTES
1. Objetivo del Proyecto Educación Contratadaconvenios
2. Qué es el Banco de Oferentes?
3. Para qué es el Banco de Oferentes?
4. Objetivo del Banco de Oferentes
5. Normatividad
6. Fechas IMPORTANTES
7. Comunicaciones y/o notificaciones
8. Requisitos mínimos inscripción
9. Errores frecuentes en la inscripción
10. Principales causas para no ingresar al Banco
BANCO DE OFERENTES
1. Objetivo del proyecto
Educación Contratada - Convenios
Garantizar el acceso y permanencia al servicio educativo
oficial, mediante la suscripción de contratos con
establecimientos educativos privados a estudiantes
remitidos por la Secretaria de Educación Distrital, de
acuerdo con los criterios de focalización establecidos
anualmente, en aquellos sectores de la ciudad donde la
capacidad instalada en el sector oficial es insuficiente para
atender la demanda.
BANCO DE OFERENTES
2. Qué es el Banco de Oferentes?
Es el registro que tiene la Secretaría de Educación de
las Instituciones Educativas interesadas en ser
contratadas para la prestación del servicio educativo,
las cuales han sido habilitadas a partir de un proceso
de evaluación.
Dicho proceso es previo e independiente al proceso
de contratación de la prestación del servicio
educativo.
BANCO DE OFERENTES
3. Para qué es el Banco de Oferentes?
a) Identificar la oferta educativa existente, en relación
con los establecimientos educativos privados.
b) Conocer con quién se puede contratar la
prestación del servicio educativo de acuerdo con
los requisitos exigidos por la normatividad vigente.
BANCO DE OFERENTES
4. Objetivo del Banco de Oferentes
Actualizar y ampliar la oferta educativa del Banco de
Oferentes a través de la identificación y selección de
entidades sin ánimo de lucro, estatales o entidades
educativas particulares con capacidad para prestar el
servicio público educativo en las zonas con déficit de
cupos escolares de Bogotá D.C., garantizar la
continuidad de los estudiantes beneficiarios del
proyecto en el año 2010 y/o para la atención de
población con NEE para el año lectivo 2011.
BANCO DE OFERENTES
5. Normatividad
La SED mediante Resolución 1576 del 1 de julio de
2010, reglamentó el proceso de contratación del
servicio publico educativo para el año lectivo 2011 con
instituciones educativas, en concordancia con el
Decreto Nacional 2355 del 24 de junio de 2009 y la
Ley 1294 de 2009.
BANCO DE OFERENTES
6. Fechas IMPORTANTES
FASES Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONFORMACIÓN DEL BANCO
Fases
Fecha de inicio
Fecha de Terminaciòn
Inscripciòn de
Instituciones Aspirantes
07/07/2010
22/07/2010
22/07/2010
Registro en el Banco de
Of erentes
07/07/2010
23/07/2010
23/07/2010
Resolución de
inquietudes
07/07/2010
23/07/2010
09/07/2010
07/07/2010
09/07/2010
23/07/2010
Radicación de
la propuesta
pedagógica
Publicaciòn lista de
Colegios que cumplieron
requisitos
Evaluación de las
instituciones inscritas en
29/07/2010
02/08/2010
02/09/2010
BANCO DE OFERENTES
6. Fechas IMPORTANTES
Fases
Invitación pública
Evaluación de las
instituciones inscritas en
el Banco de Of erentes
Registroque
encumplieron
el Bancocon
de los
Of erentes
requisitos mínimos
Resolución
de
Publicación resultado
de la
inquietudes
evaluación
Fecha de inicio
Fecha de Terminaciòn
07/07/2010
09/07/2010
02/08/2010
02/09/2010
22/07/2010
07/07/2010
13/09/2010
07/07/2010
23/07/2010
07/07/2010
13/09/2010
23/07/2010
20/09/2010
Solicitud aclaración por
Radicación
parte de las de
instituciones
la propuesta
evaluadas de los
pedagógica
resultados de le
Publicaciòn
lista de
Respuesta
a las
Colegios que
cumplieron
Instituciones que
requisitos
presentaron solicitud de
aclaración
Evaluación de las
instituciones inscritas en
el Banco de Of erentes
Publicación def initiva de
que cumplieron con los
instituciones
evaluadas y
requisitos mínimos
29/07/2010
28/09/2010
21/09/2010
02/08/2010
05/10/2010
aprobadas para contratar
Publicación resultado de
la evaluación
13/09/2010
02/09/2010
BANCO DE OFERENTES
7. Comunicaciones y/o notificaciones
La SED adelantará las comunicaciones y/o
notificaciones referentes al Banco de Oferentes a
través del correo electrónico.
En este sentido es importante que la Institución
consulte el correo de forma periódica (por lo menos
una vez al día).
El correo registrado en Banco de Oferentes debe
estar activo y contar con capacidad suficiente.
BANCO DE OFERENTES
7. Comunicaciones y/o notificaciones
En caso que su institución no este recibiendo información:
- Verifique contra el soporte de inscripción que el correo
registrado corresponda al de la institución.
- Verifique que las comunicaciones de la SED no estén en
las carpetas de correo no deseado o spam.
- Verifique espacio disponible.
- Verifique que su correo no tenga virus.
- Evite registrar correos personales, se recomienda crear
una cuenta para uso de la institución.
BANCO DE OFERENTES
8. Requisitos mínimos
A)
B)
C)
D)
E)
F)
G)
H)
I)
Licencia de funcionamiento.
Prestación del Servicio Educativo.
Representación Legal.
Proyecto Educativo Institucional.
Niveles educativos ofertados – Nuevas.
UPZ deficitarias- asignación de cupos nuevos
Inscripción (formulario y radicación).
Propuesta Pedagógica Atención Población NEE.
Registro Censo Estadístico
A. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
REQUISITO :
Tener Licencia de Funcionamiento vigente para las jornadas y grados
ofertados.
VERIFICACIÓN DEL REQUISITO :
a) La Licencia aportada debe corresponder a la Institución inscrita. De
no coincidir los nombres, la institución será calificada como no
habilitada por incumplimiento en los requisitos mínimos.
b) La dirección relacionada en el formulario de inscripción debe
corresponder a la reportada en la licencia de funcionamiento. De ser
diferente, deberá entregar al momento de la visita de evaluación la
certificación expedida por la entidad competente donde se indique
que las dos nomenclaturas corresponden a la misma dirección. De no
presentar dicha certificación la institución será calificada como no
habilitada por incumplimiento en los requisitos mínimos.
A. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
VERIFICACIÓN DEL REQUISITO
c) La SED no contratará la prestación del servicio educativo para el
grado que no cuente con licencia de funcionamiento. Por lo anterior,
no efectuara asignaciones a dichos grados.
d)
La SED no contratará la prestación del servicio educativo para la
jornada que no cuente con licencia de funcionamiento. Por lo anterior,
no efectuará asignaciones a dichas jornadas e informará a la
Dirección de Inspección y Vigilancia Educativa para que adelante las
acciones pertinentes.
B. PRESTACIÓN DEL SERVICIO
EDUCATIVO
REQUISITO
Haber prestado el servicio educativo durante los años 2008, 2009 y
2010.
VERIFICACIÓN DEL REQUISITO
a) La firma evaluadora al momento de la visita verificará a través de los
libros de matrícula de los años 2008, 2009 y 2010 la prestación del
servicio educativo durante dichos años para los grados ofertados. De
no contar con los libros de matrícula para dichos años, deberá
presentar certificación expedida por la Dirección Local de Educación
de la Localidad en la que se indique el cumplimiento de este requisito.
De no presentar dicha información la institución será calificada como
no habilitada por incumplimiento en los requisitos mínimos.
C. REPRESENTACIÓN LEGAL
REQUISITO
Presentar original de la certificación de Representación Legal
expedida por autoridad competente, con antelación no mayor a tres
(3) meses a la fecha de apertura del Banco.
VERIFICACIÓN DEL REQUISITO
a) Se debe radicar documento original.
b) Si el documento radicado en la SED fue expedido con fecha superior
a tres (3) meses, deberá ser actualizado ante la Dirección de
Cobertura de la SED antes de las 5:30 PM del 23 de julio de 2010.
c) El certificado de representación legal deberá acreditar la propiedad
del establecimiento educativo registrado en el Banco de Oferentes.
d) Algunas Entidades competentes para certificar la representación
legal: Cámara de Comercio, Supersolidaria, Ministerio del Interior,
Arquidiócesis, etc.
D. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
REQUISITO
Tener Proyecto Educativo Institucional. (PEI).
VERIFICACIÓN DEL REQUISITO
a) La institución presentará al momento de la visita de evaluación el
original del Proyecto Educativo Institucional (PEI), el cual deberá
corresponder al PEI registrado en el formulario de inscripción.
La no presentación o la no coincidencia con el registrado en la
inscripción dará lugar a que la institución sea calificada como no
habilitada por incumplimiento en los requisitos mínimos.
E. NIVELES EDUCATIVOS OFERTADOS INSTITUCIONES NUEVAS
REQUISITO
Prestar el servicio educativo desde grado 0° hasta grado 11°.
VERIFICACIÓN DEL REQUISITO
a) La SED verificará en la Licencia de funcionamiento aportada que la
institución cuente con aprobación para prestar el servicio educativo en
todos los grados (grado 0° a 11°).
El no cumplimiento de este requisito por parte de las instituciones
nuevas (no suscribieron contrato para la prestación del servicio
educativo con la SED para el año 2010), serán inhabilitadas por el
incumplimiento en los requisitos mínimos y no serán evaluadas.
F. UPZ DEFICITARIAS- ASIGNACIÓN
DE CUPOS NUEVOS
REQUISITO
Deberá tener ubicada sede en las siguientes localidades y UPZ así:
Ciudad Bolívar (Ismael Perdomo, Jerusalén ) Suba (Tibabuyes,
Rincón, Suba y Casa Blanca), Kennedy (Patio Bonito, Gran Britalia,
Calandaima ) y Bosa (Bosa Occidental, Tintal Sur y Porvenir). y/o
atender población con Necesidades Educativas Especiales en
cualquier localidad de la ciudad.
VERIFICACIÓN DEL REQUISITO
a) La SED verificará que todas las INSTITUCIONES NUEVAS (que no
suscribieron contrato de prestación de servicio educativo para el año
2010) se encuentren ubicadas en las UPZ establecidas .
El no cumplimiento de este requisito por parte de las instituciones
nuevas, dará lugar a su inhabilitación por el incumplimiento en los
requisitos mínimos y no serán evaluadas.
F. UPZ DEFICITARIAS- ASIGNACIÓN
DE CUPOS NUEVOS
VERIFICACIÓN DEL REQUISITO
b) Las INSTITUCIONES ANTIGUAS (suscribieron contrato de
prestación de servicio educativo para el año 2010) que se encuentren
ubicadas en las UPZ establecidas podrán ser sujetas de asignación
de cupos nuevos.
c) Las INSTITUCIONES ANTIGUAS (suscribieron contrato de
prestación de servicio educativo para el año 2010) que no se
encuentren ubicadas en las UPZ establecidas podrán mantener la
continuidad de los estudiantes beneficiarios del Proyecto y
eventualmente la asignación de estudiantes nuevos.
NOTA: Tanto la asignación de estudiantes nuevos como la continuidad de
beneficiarios antiguos, estará sujeta al resultado de la evaluación.
G. INSCRIPCIÓN
PASOS PARA LA INSCRIPCIÓN
a) Diligenciar a partir del 7 de julio y hasta las 12 de la noche del 22 de
julio de 2010, el formulario de inscripción, habilitado en la pagina web
www.sedbogota.edu.co – link matricula 2010 – link Banco de
Oferentes.
http://matriculabd1.redp.edu.co/sistemat02/Banco%20Oferentes/Index_Ofere
ntes.htm
- El servicio de soporte técnico para la anulación de inscripción solo
estará disponibles hasta el medio día del 22 de julio de 2010.
b) Una vez aparezca el formulario soporte de la inscripción, imprimirlo y
firmarlo por rector y representante legal. Dicho formulario junto con la
documentación requerida en el articulo 5° de la Resolución 1576
deberá ser radicado en la oficina de atención al ciudadano de la SED
a partir del 7 de julio y hasta las 4:30 PM del 23 de julio de 2010.
G. INSCRIPCIÓN
RECUERDE
Toda institución nueva o antigua en el proyecto
que no adelante los dos pasos indicados
anteriormente no hará parte del Banco de
Oferentes del año lectivo 2011 y por ende no
podrá suscribir contrato para la prestación del
servicio publico educativo con la SED para el año
lectivo 2011.
H. PROPUESTA PEDAGÓGICA ATENCIÓN
POBLACIÓN NEE.
REQUISITO
Todas las instituciones que se inscriban en el Banco de Oferentes
(Antiguas Y Nuevas) interesadas en la atención de estudiantes con
discapacidad, talentos excepcionales y/o extra edad, deberán radicar
en la Dirección de Cobertura de la SED, la propuesta pedagógica
para la atención de esta población.
VERIFICACIÓN DEL REQUISITO
a) La SED evaluará las propuestas pedagógicas en las siguientes
condiciones. LINK
b) La Dirección de Cobertura solicitará a la Dirección Local de
Educación se indique si la institución es apta para la prestación de
este servicio.
El no cumplimiento de alguna de estas dos (2) condiciones, dará lugar
a la no aprobación de la institución para la atención de población con
NEE.
I. REGISTRO CENSO ESTADÍSTICO
REQUISITO
Haber cumplido oportunamente con el registro en el aplicativo de
captura diseñado por la SED del Censo Estadístico C-600 y del Anexo
5 A año 2010.
VERIFICACIÓN DEL REQUISITO
a) Presentar la certificación de cumplimiento oportuno del registro del
Censo Estadístico suscrita por Rector y Representante Legal.
b) La Dirección de Cobertura verificará el cumplimiento de este requisito
con la Oficina Asesora de Planeación de la SED.
c) El no registro del Censo Estadístico C-600 y del Anexo 5 A año 2010
dará lugar a que la Institución sea clasificada en Régimen Controlado
(Articulo 10º de la Resolución 6404 del 15 de septiembre de 2009).
d) La SED no contratará la prestación del servicio publico educativo
con instituciones que se encuentren clasificadas en el régimen
controlado (Artículo 14 del Decreto 2355 del 24 de junio de 2009).
BANCO DE OFERENTES
9. Errores frecuentes en la inscripción
ERRORES DE DIGITACIÓN: Números DANE,
telefónicos, cedulas de ciudadanía, PEI, nombres y
NIT no coinciden.
INFORMACIÓN NO CORRESPONDE A LA
SOLICITADA: Se presenta un cruce de información
entre la solicitada en el formulario y la registrada.
(datos de la institución con los datos del propietario) y
(datos rector con los datos del representante legal)
BANCO DE OFERENTES
9. Errores frecuentes en la inscripción
CORREOS ELECTRÓNICOS:
a)Registro en el formulario de más de un correo por campo.
([email protected]; [email protected]).
b)Correos electrónicos sin @ o sin (.)
c)Correos electrónicos: con (,), (;), (:), (espacios).
d)Correos electrónicos incompletos: [email protected],
[email protected]; sin (.com, .co, .es, .edu, .net, etc.).
e)Correos electrónicos inexistentes:
real : [email protected]
registrado:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
f) El correo consultado es diferente al registrado.
BANCO DE OFERENTES
9. Errores frecuentes en la inscripción
OFERTA DE CUPOS:
a) Oferta para cupos nuevos en cero (0).
b) Sobre oferta (más cupos de los cupos disponibles).
c) Oferta de cupos en grados sin licencia.
d) Oferta de cupos en jornadas sin licencia.
e) No registro total o parcial de la matricula privada.
BANCO DE OFERENTES
10. Principales causas para no ingresar al Banco
REQUISITO
REQUISITO MINIMO
A)Licencia de funcionamiento
B)Prestación del Servicio Educativo
C)Representación Legal
D)Proyecto Educativo Institucional
E)Niveles educativos ofertados
F)Upz deficitarias
G)Inscripción (formulario y radicación)
H)Propuesta Pedagógica Atención Población
NEE.
I)Registro Censo Estadístico
REGIMEN CONTROLADO
EVALUACION
Inferior al minimo primer año
Inferior al minimo segundo año consecutivo
INFORMACION
Suministrar información no veraz
INSTITUCION
ANTIGUA
NUEVA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
HABILITADA
HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NEE
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NEE
NO HABILITADA
NO HABILITADA
CONGELADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA
NO HABILITADA NO HABILITADA
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
1.
2.
3.
4.
5.
Evaluación
Proceso de Evaluación
Componentes de la evaluación
Puntajes
Contratación del Servicio Público
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
1. Evaluación
a) Las instituciones educativas que hayan cumplido con los requisitos
establecidos en los artículos 3, 4 y 5 de la Resolución 1576 del 1 de
julio, serán evaluadas por la Dirección de Cobertura y/o quien ella
determine, en el marco del proyecto “Subsidios a la Demanda
Educativa”.
b) El puntaje mínimo para aprobar la evaluación es de 500 puntos.
c) El hecho de aprobar la evaluación no constituye obligatoriedad alguna
para la SED de contratara la institución, mantener o ampliar la oferta.
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
2. Proceso de Evaluación - Fases
Definición de la
metodología
Componentes a
evaluar
Validación de instrumentos
y capacitación
Instrumento
Levantamiento de la
Información
Trabajo de
Campo
Análisis de la Información
Consolidación,
revisión y
depuración
Calificación o asignación de
puntaje
Ranking
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
3. COMPONENTES
ORGANIZACIÓN
ACADÉMICA
ORGANIZACIÓN
INSTITUCIONAL
Evaluación de experiencia
e
idoneidad
de
las
instituciones
educativas
para la prestación del
servicio Público educativo.
INFRAESTRUCTURA
PLANTA DE PERSONAL
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
3.1. ORGANIZACIÓN ACADÉMICA
Se entiende como el conjunto de procesos educativos y de
aprendizaje, orientados a conseguir los fines educativos de la
institución.
Se valora teniendo en cuenta la calidad y oportunidad del servicio que
ofrece el establecimiento educativo.
La Institución deberá mostrar los soportes requeridos al momento de
la visita (PEI, Planes de Mejoramiento, Resultado Pruebas, etc.).
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
3.1. ORGANIZACIÓN ACADÉMICA
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
3.2. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
Es el conjunto de procesos de naturaleza administrativa, relacionados
con la gestión escolar, que propician las condiciones para llevar a
cabo los fines de la institución y los procesos normativos que regulan
la convivencia escolar.
La Institución deberá mostrar los soportes requeridos al momento de
la visita (Licencia de Funcionamiento, Manual de Convivencia, etc.).
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
3.2. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
3.3. PLANTA DE PERSONAL
Este componente facilita el análisis del perfil académico y
administrativo y da cuenta de la experiencia e idoneidad del personal
y docente de la institución.
La Institución deberá mostrar los soportes requeridos al momento de
la visita (Carpetas docentes, contratos, planillas de pago, etc.).
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
3.3.PLANTA DE PERSONAL
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
3.4. INFRAESTRUCTURA
Está integrado por la identificación de las características físicas de las
áreas en las que se desarrollan los procesos de enseñanza
aprendizaje, las área libres y de recreación, las áreas de servicios
generales, teniendo en cuenta la seguridad y accesibilidad.
La Institución deberá mostrar los soportes requeridos al momento de
la visita (Licencia de Construcción, etc.).
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
3.4. INFRAESTRUCTURA
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
4. PUNTAJE MÁXIMO POR COMPONENTES
COMPONENTE
PUNTAJE MÁXIMO
PORCENTAJE %
Organización académica
400
40%
Infraestructura
250
25%
Organización Institucional
200
20%
Planta de Personal
150
15%
1000
100%
Total
Puntaje mínimo requerido para aprobar la evaluación : 500 Puntos inclusive
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
5. CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO
EDUCATIVO
a) Se contratará la prestación del servicio educativo prioritariamente con
aquellas instituciones educativas que hayan obtenido una evaluación
favorable y se encuentren ubicadas en UPZ deficitarias, de acuerdo
con las necesidades de la SED.
b) La inscripción, el registro y la evaluación de las instituciones en el
Banco de Oferentes no constituye para la SED obligación de contratar
el servicio educativo. Esta dependerá de la oferta oficial, de la
ubicación de la demanda y de otras políticas de la SED.
EVALUACIÓN AL BANCO DE
OFERENTES
5. CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO
EDUCATIVO
c) Haber obtenido en la evaluación un puntaje superior al mínimo, no
constituye obligatoriedad alguna para la SED de contratar a una
institución educativa para el año lectivo 2011, de mantener o de enviar
nuevos beneficiarios; lo anterior en concordancia con el artículo 13
del Decreto 2355 de 2009
d) En concordancia con el artículo 14 del Decreto 2355 de 2009 la SED
no contratará la prestación del servicio educativo con ninguna
institución que para el año lectivo 2011 se encuentre clasificada en
régimen controlado.
PROCESO DE MATRICULAS 2011
1. Objetivos del proceso de matricula
2. Sistema de matrícula
3. Proceso de matrícula
4. Traslados
5. Aspectos importantes del proceso
4. Fechas IMPORTANTES
5. Aspectos importantes del proceso
PROCESO DE MATRICULAS 2011
1. Objetivos del proceso de matricula
•
•
•
•
•
•
Identificar la oferta educativa oficial, buscando optimizar el uso u
ocupación de la capacidad instalada de los colegios oficiales.
Implementar estrategias de atención a la demanda educativa
garantizando la continuidad de estudiantes antiguos y el ingreso
de estudiantes nuevos.
Facilitar a los padres de familia o acudientes el acceso y la
permanencia de los niños, niñas y jóvenes al sistema educativo
oficial.
Articular el proceso de matrículas a las demás estrategias que
permiten asegurar la permanencia de los niños, niñas y jóvenes al
sistema educativo.
Garantizar la calidad, veracidad y actualización de la información
de los estudiantes en el sistema de matrícula.
Garantizar el derecho a la educación de la población en edad
escolar, jóvenes y adultos que lo requieran.
PROCESO DE MATRICULAS 2011
2. Sistema de matricula
Es el instrumento informático mediante el cual:
•
Se administra la oferta y la demanda educativa.
•
Se efectúa la asignación de cupos escolares optimizando el
uso y ocupación de la capacidad instalada.
•
Se administra la información de los estudiantes antiguos y
nuevos indispensable para la toma de decisiones.
•
Se generan reportes y estadísticas educativas con las cuales
se proporciona los datos necesarios para determinar la
cobertura, la asignación de recursos físicos y financieros y se
gestiona la asignación de recursos del nivel nacional.
PROCESO DE MATRICULAS 2011
3. Proceso de matricula
ESTUDIANTES NUEVOS INSCRITOS
•DIRECCIONES LOCALES DE
EDUCACION
INSCRIPCION
01/09/2010 – 17/09/2010
•SUPER CADES
PUBLICACION DE RESULTADOS
•WWW.SEDBOGOTA.EDU.CO
26/10/2010
9/11/210
24/11/2010
MATRICULA
27/10/2010-03/11/2010
Si el padre de familia o acudiente no realiza la formalización de la matrícula en el colegio
en el lapso de seis (6) días hábiles a partir de la fecha de publicación de resultados, se
entenderá que no está interesado en el cupo asignado y en consecuencia la SED liberará
y reasignará el cupo a otra solicitud
10/11/2010-18/11/2010
25/11/2010
V. PROCESO DE MATRICULAS 2011
3. Proceso de matricula
ESTUDIANTES SDIS - ICBF
PUBLICACION DE
RESULTADOS
26/10/2010
MATRICULA EN LOS
COLEGIOS
27/10/2010 – 03/11/2010
V. PROCESO DE MATRICULAS 2011
3. Proceso de matricula
SOLICITUD DE TRASLADOS
SOLICITUD DE
TRASLADOS
REGISTRO DE
MATRICULA
17/08/2010-30/08/2010
19/10/2010
RESULTADOS
11/10/2010
REPITENCIA ANTIGUOS
REGISTRO DE
REPITENCIA
09/12/2010-17/12/2010
Cambios de jornada y sede dentro de un mismo colegio oficial: los padres de familia o
acudientes podrán hacer su solicitud únicamente a través de comunicación
escrita dirigida al Rector del colegio
V. PROCESO DE MATRICULAS 2011
4. Traslados
CASOS
Por fuerza mayor certificada por entidad competente
Por cambio de localidad de residencia
Por unificación de hermanos en un mismo colegio oficial
TIPO DE INSTITUCIONES
- Entre colegios oficiales
- Entre colegios privados contratados, solo hacia las localidades de
Suba, Kennedy, Ciudad Bolívar y Bosa, de lo contrario el
traslado se realizará a colegio oficial.
- Entre colegios oficiales en concesión.
- De un colegio oficial en concesión a un colegio oficial.
- De un colegio oficial a un colegio oficial en concesión.
- De un colegio privado contratado a un colegio oficial u oficial en
concesión.
V. PROCESO DE MATRICULAS 2011
4. Traslados
TRASLADOS NO TOMADOS
Los estudiantes que
V. PROCESO DE MATRICULAS 2011
5. Aspectos importantes del Proceso
5.1. Anulación de inscripciones y/o asignaciones
Las asignaciones de cupo, serán anuladas en los siguientes casos:
•
Cuando se demuestre que la asignación ha sido efectuada en
forma irregular o fraudulenta.
•
Cuando ésta no cumpla con los criterios de la Resolución.
•
Cuando los datos de nombres, apellidos y fecha de nacimiento
no correspondan a los soportes de identificación del estudiante.
Por múltiple inscripción
•
V. PROCESO DE MATRICULAS 2011
5. Aspectos importantes del Proceso
5.2. Cesación del registro único de matricula
Los estudiantes mantendrán su condición de matriculados en el
sistema de la SED y procederá su retiro en el sistema de matrícula
cuando:
a) Exista una solicitud escrita por parte de uno de los padres,
acudiente o autoridad competente.
b) Los informes de auditoría y el seguimiento de matrícula que
adelante la SED en los colegios evidencie que el estudiante no
está asistiendo.
c) Se cumpla el debido proceso en el seguimiento al estudiante.
V. PROCESO DE MATRICULAS 2011
5. Aspectos importantes del Proceso
5.3. Estudiantes beneficiarios del Proyecto
a) El estudiante será beneficiario del Proyecto cuando cumpla los
siguientes requisitos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Remitido por la SED a dicha institución.
Matriculado en el Sistema de Matriculas.
Matriculado en la institución (registro en libro de matrículas)
Asiste de forma habitual a la institución.
Efectivamente atendido por la institución.
Verificado por la firma Interventora.
b) No existe obligatoriedad alguna de parte de la SED de mantener un
estudiante como beneficiario del Proyecto, cuando se solicite su
traslado (estudiante antiguo) o reasignación del cupo (estudiantes
nuevos).
V. PROCESO DE MATRICULAS 2011
5. Aspectos importantes del Proceso
5.3. Estudiantes beneficiarios del Proyecto
c) Si la institución no adelanta el proceso de matricula en el sistema de
matriculas de la SED, dentro de los plazos establecidos, el cupo
será liberado y por ende el estudiante no será beneficiario del
Proyecto.
La SED no reconocerá como beneficiario del Proyecto a ningún
estudiante que se encuentre en el sistema de matriculas en estado
diferente a MATRICULADO.
Será responsabilidad de la institución notificar a los padres o
acudientes sobre el estado del estudiante en el Proyecto
V. PROCESO DE MATRICULAS 2011
5. Aspectos importantes del Proceso
5.3. Estudiantes beneficiarios del Proyecto
e) La institución deberá garantizar el servicio durante las fechas
establecidas en el cronograma del proceso de matrículas.
En este periodo de tiempo deberá estar presente la persona que
maneje el sistema de matriculas.
Clave y Usuario del Sistema
Acceso a Internet
Esta persona deberá asistir a la capacitación del manejo de sistema
la cual se notificará en el transcurso de la siguiente semana.
V. PROCESO DE MATRICULAS 2011
5. Aspectos importantes del Proceso
5.3. Estudiantes beneficiarios del Proyecto
c) Si la institución no adelanta el proceso de matricula en el sistema de
matriculas de la SED, dentro de los plazos establecidos, el cupo
será liberado y por ende el estudiante no será beneficiario del
Proyecto.
La SED no reconocerá como beneficiario del Proyecto a ningún
estudiante que se encuentre en el sistema de matriculas en estado
diferente a MATRICULADO.
Será responsabilidad de la institución notificar a los padres o
acudientes sobre el estado del estudiante en el Proyecto
PROYECTO SUBSIDIOS A LA DEMANDA
EDUCATIVA
EDUCACIÓN CONTRATADA
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS
GRACIAS
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