SECRETARIA GENERAL
INFORME No 1-2013 PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACION DIRECTAseptiembre - diciembre
2012
TEMARIO
1) Informe de actividades septiembre-diciembre
2)
3)
4)
5)
2012
Dificultades en el proceso
Planteamiento de proyectos
Tiempos en la Contratación
Equipo de trabajo
INFORME DE ACTIVIDADES
El Grupo de contratación entre septiembre y noviembre realizo los
siguientes procesos de acuerdo a las solicitudes de los centros de gasto
que tiene a cargo:
PROCESOS OFICINA DE CONTRATACIÓN
MES
SOLICITUDES
REVISADAS
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
CONTRATOS
ELABORADOS
178
218
222
VALOR EJECUTADO
142 $
195 $
193 $
TOTAL
PROMEDIO MENSUAL
206
177
$
$
734.634.758
582.408.674
514.033.497
1.831.076.929
610.358.976
INFORME DE ACTIVIDADES
El 22 de octubre, se expidió una circular por parte de la Vicerrectoría
Administrativa y Secretaria General, informado a los Centros de
Gastos sobre las fechas de cierre financiero y de contratación de
acuerdo a cada actividad:
INFORME DE ACTIVIDADES
Durante el mes de diciembre se ejecutaron:
 contratos elaborados 171, entre el 1 y el 26 de diciembre.
• Valor ejecutado:
$1.222.453.341 (equivale al 200% del
promedio mensual) En el mes de diciembre
• Compromisos : hasta el 26 de diciembre
INFORME DE ACTIVIDADES A DICIEMBRE 2012
Las solicitudes revisadas, se discriminan así:
• SCP 88
(77,87%) Inferior a 6 smmlv
• SDC 16
(14,15%) Superior a 6 smmlv
• SDS 6
(5,3%) Superior a 6 smmlv
• SDV 3
(2,6%) Adiciones
NOVIEMBRE
VICERRECTORIA DE PROYECCION
OBJETO
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS
CANT SOLICITU
OBJETO
CANTIDAD
ARRENDAMIENTOS
1
ALIMENTACION
1
COMPRA DE EQUIPOS
1
DOTACION TECNOLOGICA
1
DOTACION TECNOLOGICA
5
HORAS DOCENCIA
18
PAPELERIA
5
IMPRESOS Y PUBLICACIONES
3
HOSPEDAJE
1
SERVICIOS PROFESIONALES
14
IMPRESOS Y PUBLICACIONES
9
MANTENIMIENTO
1
MUEBLES Y ENSERES
2
OTRAS COMPRAS
3
OTROS SERVICIOS
3
SERVICIOS PROFESIONALES
17
TIQUETES
2
TRANSPORTE
1
TOTAL
51
TOTAL
37
VALOR EJECUTADO
$ 55.837.783
VALOR EJECUTADO
$
196.423.618
CONTRATOS REALIZADOS
42
CONTRATOS REALIZADOS
19
SCP
47
SCP
35
SDC
1
SDC
1
SCM
3
SDS
1
DICIEMBRE
VICERRECTORIA DE PROYECCION
OBJETO
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS
CANTIDAD
OBJETO
CANTIDAD
TEXTILES
1
DOTACION
TECNOLOGICA
1
ARRENDAMIENTOS
1
HORAS DOCENCIA
3
DOTACION TECNOLOGICA
2
IMPRESOS Y
PUBLICACIONES
2
IMPRESOS Y PUBLICACIONES
6
SERVICIOS
PROFESIONALES
6
INSUMOS DE ASEO
1
TIQUETES
1
INSUMOS DE FERRETERIA
1
INSUMOS DE LABORATORIO
1
MODULO ACADEMICO
1
OTRAS COMPRAS
1
PAPELERIA
1
SERVICIOS PROFESIONALES
15
TOTAL
31
TOTAL
13
VALOR EJECUTADO
$ 223.652.499
VALOR EJECUTADO
$
71.677.879
CONTRATOS
REALIZADOS
19
30
SCP
12
1
SDC
1
CONTRATOS REALIZADOS
43
SCP
SDC
Dificultades
• Recibos a satisfacción, con fecha posterior a las
vacaciones colectivas
• Recibos a satisfacción sin haber cumplido la totalidad
del objeto contractual.
• Facturas recibidas incluso después de la fecha de
cierre de recibo de la oficina financiera.
• Supervisores nombrados y se encontraban en
vacaciones, para legalizar órdenes.
• Tiempos cortos para la presentación de propuestas
en las respectivas invitaciones.
• Algunos proveedores no presentaron propuestas,
por lo que se declaran desiertas las invitaciones.
Dificultades
• Renuncia a términos, con respecto a adjudicación de
contratos.
• Administración de archivo y documentos.
• Demora en las firmas del centros de gastos
Por otra parte, la etapa de planeación en contratación
requiere agotar ciertos requisitos tales como:
• Plan de compras
Dificultades
•
Vistos buenos:
 Publicidad- Vicerrectoría de Proyección
 Equipos de computo y software- Sistemas
 Desarrollos Web – Comité Web
 Contratos de prestación de servicios- Certificación de




Gestión Humana y tabla de honorarios
Obra Civil- Comité de Obra
Equipos que requieren espacio- Oficina de Planeación
Cdps sin recursos
Contratos de prestación de servicios Vrs Servicios de Apoyo
Administrativo
PROYECTOS /ACTIVIDADES ANTITRAMITES
1) Modificación de la contratación de docentes tutores
2) Modificación en la forma de cancelar la estampilla
3) Proyecto modificación contratación de docentes para
4)
5)
6)
7)
8)
posgrados
Proyecto nuevo procedimiento para la compra de tiquetes
Proyecto administración delegada para los contratos de
obra civil
Proyecto Estudios de Mercado: Solo para cuando se invita
a un proveedor
El nuevo procedimiento de contratación directa, se
actualizara a partir del primero de marzo de 2013 en el
SIG
Informar desde ya a los proveedores la fecha máxima de
recibo de facturas en el mes de diciembre
TIEMPOS EN LA CONTRATACION
TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (SEPTIEMBRE)
CUANTIA
TOTAL DIAS
CENTRO DE GASTO
PRESUPUESTO
CONTRATACION
CONTRATISTA
INFERIOR A 6
17
8
2
4
3
SUPERIOR A 6
32
9
2
9
12
TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (NOVIEMBRE DICIEMBRE)
CUANTIA
TOTAL DIAS
CENTRO DE GASTO
PRESUPUESTO
CONTRATACION
CONTRATISTA
INFERIOR A 6
11
4
1
4
2
SUPERIOR A 6
22
6
1
9
6
EQUIPO DE TRABAJO
-
Laura Muñoz
Ismenia López
Amparo Giraldo
María Eugenia Arango
Carlos Alberto Cárdenas
Jessica Zuluaga
Marcela García
Diana María Galvis
- Provisional
- Provisional
- Planta
- Planta
- Seltempo
- Seltempo
- Seltempo
- Seltempo
-
Juan Sebastián Gutiérrez – Junta de Compras
Lina Pérez- Convenios
José David Rodas- Judicante
Luz Miryam Orozco- Líder de Grupo
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