Alisios.
La Web al servicio de la comunidad educativa
Consejería de Educación,
Universidades,
Cultura y Deportes
FEDER - FSE
Índice
1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?
2.- Estructura del portal
FEDER - FSE
3.- Opciones personales de Usuario
4.- Publicación de información en la Web.
(Trabajando en el portal)
5.- Perfiles activos
5.1.- Servicios Centrales
5.2.- Director
5.3.- Docente
5.4.- Inspección
5.5.- Alumnos
5.6.- Padres y Madres
5.7.- Otros
6.- Conclusiones
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
¿ Qué es Alisios?
Alisios, es una plataforma común de comunicación vía WEB, cuyo objetivo es lograr la
integración de toda la comunidad educativa en el uso de las nuevas tecnologías,
facilitando para ello, un acceso personalizado a cada usuario a toda la información,
gestiones telemáticas y servicios de su propio interés que dependan de la Consejería de
Educación, Universidades, Cultura y Deportes.
Índice
FEDER - FSE
Dentro
Para conseguir dicho objetivo, Alisios se fundamenta
en: de la la estructura global de Sigma7,
Alisios se ubica como la web de Servicios activos,
prestando servicios a todos los usuarios.
TRABAJADORES
1º .- Identificación de usuarios y asignación de Perfiles
1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?
2.- Estructura del portal
3.- Opciones de Usuario
A cada usuario identificado, se le asignará una serie
2º .- Sistema
único de Acceso.
4.- Publicación
de información
en laMEDUSA
Webde los vínculos que
de perfiles, dependiendo
la Consejería.
5.- Perfiles activos mantenga conHERRAMIENTAS
PARA LA
A cada
usuario
le asigna unde
clave
única,
ENSEÑANZA
Servicios
Centrales
3º .- Conexión con 5.1.las distintas
bases
de
datos
de lase
Consejería
Educación.
válida para acceder a todos los servicios
5.2.- Dirección
ofrecidos desde
la Consejería de Educación.
PINCEL
UNIDADES 5.3.- Docente
CENTROS
EKADE
DirectorioDE GESTÓN
Esto nos permite acceder
DE a todos los datos
Otras
4º.- Catalogación
de
la
información
de Personal
BASES DE
ENSEÑANZA
5.4.- Inspección
de un usuario, independientemente
de la
DATOS
SERVICIOS
donde se encuentren.
5.5.- Alumnos GIPD gestión
Directorio
WEB
de Alumnos
5.6.- Padres & Madres
5º.- Control de publicaciones.
5.7.- OtrosPincel
Directorio
Promoción
de Centros
Educativa
6.- cualquier
Conclusiones
En Alisios,
usuario (desde un jefe de servicio hasta un alumno) puede publicar
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
información siempre que cuente con los permisos adecuados. Por este motivo debe
En Alisios, la información es publicada y catalogada, es decir, no basta con “colgar” en la
especificarse en cada centro un administrador que gestione dichos permisos.
Web cualquier tipo de información, debemos especificar a que usuarios se la vamos a
mostrar. Actualmente existen cinco parámetros de catalogación: perfiles, centros, cuerpo,
especialidad y plan educativo.
CIUDADANOS
¿ Cómo se estructura el Portal ?
La estructura de Alisios está pensada para que el usuario reciba
información de dos fuentes diferentes, clasificada por perfiles:
Centros directivos (Servicios centrales de educación)
Índice
Centros educativos (Centros
con los que mantiene algún vínculo)
1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?
FEDER - FSE
2.- Estructura del portal
Marcell
Marcell Villamonte
Villamonte
3.- Opciones
de Usuario
Para visualizar la información existen tres paneles
4.- Publicación
desegún
información
la Web
diferenciados
el tipo seen
servicio:
5.- Perfiles
activosAgenda y Comunicados
Panel Central,
5.1.- Servicios Centrales
5.2.- Dirección
5.3.- Docente
5.4.-está
Inspección
En la sesión actual,
validado
elizquierda
Usuario Marcell
Villamonte, que
Los tres
paneles
de la
muestran
5.5.- Alumnos
es director y docente.
información
que está viendo (en el panel
todas las La
opciones
del usuario
Padres & Madres
central, agenda 5.6.y comunicados)
es la publicada para el perfil Director
Si
el
usuario
quiere
ver que información ha
desde los Centros
Directivos.
5.7.Otros
“colgado” su centro para el perfil docente
6.- Conclusiones
deberá
elige el perfil ”Docente”
y la pestaña de
Automáticamente
, toda la información
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
“Centros
Educativos”.
que verá
(en el panel central, agenda y
comunicados) es la publicada para el
perfil Docente por los usuarios de su
centro.
Opciones personales de usuario
Todos los usuarios de Alisios tienen asignadas una serie de opciones por
defecto, atendiendo al perfil al que pertenezcan y los permisos habilitados
Marcell Villamonte
FEDER - FSE
En el área “PERFIL” se visualizan todos los perfiles del usuario activo.
Para ver la información
dirigido a cada uno de ellos debe pinchar
Índice
sobre el perfil deseado.
Estamos
en es
esteAlisios?
caso dentro del perfil Docente
1.- Introducción.
¿Qué
2.- Estructura del portal
3.- Opciones
deseUsuario
En el área “MIS COSAS”,
encuentran las opciones personales del
usuario. de información en la Web
4.- Publicación
La que vemos en pantalla pertenece al perfil docente.
5.- Perfiles activos
Mi
correo
Mi
Mochila
Configurar
Mis
Mi
favoritos
Configuración
mi Web Personal
5.1.- Servicios Centrales
5.2.- Dirección
5.3.- Docente
5.4.- Inspección
5.5.- Alumnos
Mensajería interna de Alisios, permite
5.6.- Padres mensajería
& Madres por catalogación y
la opción a los de
docentes
de tener su página Web
Lectura
5.7.-Alisios,
Otrosdaconfirmación
personal, basadas en una serie de platillas predefinidas.
6.- Conclusiones
Espacio
en el servidor
donde
el docente
podrá
Nos permite
mantener
nuestros
servicios
favoritos
Desde
esta
ventana
podremos
configurar
varias
opciones,
guardar
información.
enlazados
en la ventana
inicial durante un intervalo
accesibilidad,
datos
para
el
contacto electrónico, etc
de tiempo deseado.
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
¿Cómo se publica la información ? Trabajando en el portal
Para
En la
que
barra
un usuario,
de utilidades
ya sea
el de
usuario
los Servicios
encontrará
Centrales
todos los
o de
enlaces
un Centro
destinados
en particular,
pueda
a trabajar
publicar
en elenpropio
la Web,
portal.
debe
Veamos
tener permisos
un breve recorrido
sobre alguna
por las
de diferentes
las carpetas existentes
enopciones.
la estructura definida por su centro de trabajo, permisos sobre la agenda ó permisos
sobre el gestor de comunicados.
Índice
FEDER - FSE
por el IES Garachico
1.- Introducción.Estructura
¿Qué esdefinida
Alisios?
2.- Estructura del portal
Gestionar agenda, permite editar los
3.- Opciones de Usuario
eventos de ésta y publicar nuevos.
4.- Publicación de información en la Web
(Trabajando en el portal)
5.- Perfiles activos
5.1.- Servicios Centrales
5.2.- Dirección
Recuerde que
Acceso
ambas
a lapueden
ayuda, notificarse
Manual de por
usuario
email
y y sms
5.3.- Docente Guía rápida.
5.4.- Inspección
Responsables de la carpeta “Órganos de Gobierno”.
5.5.- Alumnos
Estos
usuarios
puedense
manipular
estructura
En
Gestionar
carpetas,
define lala
estructura
deinterna
degestionar
dicha
carpeta,
nuevas
subcarpetas
y
En
crear
publicaciones
Enque
estos
dos directorios
tenemos
podremos
forma
fácil
acceder
5.6.- Padres
& Madres
información
secreando
mostrará
a losuna
usuarios.
Solo
En
publicaciones,
podemos
editarla
todos
La
central
de
comunicados
permite
desde
misma
asignando
responsables
y
guiada
por
a nuevos
lasunpáginas
asistente
Web
dehabilitados.
de
publicar
los
centros
en la y
Web
usuarios
en
5.7.- Otros
tendrán
acceso
los
usuarios
nuestros
servicios
yuna
cambiar
los
parámetros.
ventana,
publicar
noticia,
mostrarla
como
evento
sólo 4 pasos.
realizadas
Los dos
a través
últimos
deson
Alisios
opcionales.
6.- Conclusiones
en la agenda, enviarla por e-mail, sms y fax; todo con
Gestionar Comunicados, permite editar
una sola acción.
las noticias existentes y publicar nuevas.
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
¿Qué perfiles están activos?
Actualmente en Alisios, pueden validarse los siguientes perfiles:
Índice
FEDER - FSE
1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?
Directivos
2.-Centros
Estructura
del portalCentros Educativos
3.- Opciones de Usuario
4.- Publicación de información en la Web
Inspección General
5.- Perfiles activos
5.1.- Servicios Centrales
5.2.- Dirección
Directores
5.3.- Docente
5.4.- Inspección
5.5.- Alumnos
5.6.- Padres & Madres
5.7.- Otros
6.- Conclusiones
Alumnos
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
Padres & Madres
Docentes
Auxilires Admtvos.
Servicios Centrales
• Publicar cualquier tipo de información, mediante un
asistente de publicación. (Procesos activos, trámites
telemáticos, etc)
Índice
• Anotar un evento en la Agenda.
(Enviarlo por sms y email)
FEDER - FSE
1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?
2.- Estructura del portal
de Usuario
• Publicar3.unaOpciones
Noticia en el portal.
(Enviarlo por
sms
y
email)
4.- Publicación de información en la Web
Los usuarios de Servicios Centrales tendrán acceso a todos las utilidades del
5.- Perfiles activos
portal y podrán comunicarse con todos los usuarios del portal de forma directa
y sin restricciones. Recordemos algunas de ellas:
5.1.- Servicios Centrales
• Acceder la central de comunicados.
Desde aquí podrá mandar sms, correos
5.2.- Dirección
y fax masivos, publicar en la agenda
5.3.- Docente
y en la central de comunicados.
Todo
esto a la misma vez. 5.4.- Inspección
Nota: Cualquier opción de 5.5.publicación
que se decida realizar, debe llevar una catalogación, es decir,
Alumnos
determinar los usuarios que van a ver dicha información. Actualmente en Alisios existen cinco
5.6.Padres
& Madres
parámetros de catalogación:
perfiles,
Centros,
Cuerpo, Especialidad y Plan Educativo.
5.7.- Otros
6.- Conclusiones
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
Perfil Director
Si usted es director, al entrar en Alisios tendrá acceso a todos los procesos activos y prestaciones
facilitadas por la Consejería para la realización de la labor directiva; como por ejemplo, el Asesoramiento
Índice
jurídico a directores. Así mismo, dispondrá de toda la información histórica del su centro, expedientes de
alumnos, personal docente y no docente, recursos, etc. Verá también los eventos de la agenda y
comunicados
dirigidos a ese perfil
1.- Introducción.
¿Qué es Alisios?
FEDER - FSE
2.- Estructura del portal
3.- Opciones de Usuario
4.- Publicación de información en la Web
5.- Perfiles activos
5.1.- Servicios Centrales
Procesos Activos
5.2.- Dirección
5.3.- Docente
5.4.- Inspección
5.5.- Alumnos
Recursos para 5.6.- Padres & Madres
directores 5.7.- Otros
6.- Conclusiones
Estructura de información
creada por el centro.
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
Documentación
del centro
Agenda y noticias del
centro para su comunidad.
Asesoramiento
Jurídico
A su vez, como director del centro, tendrá la posibilidad publicar información
para los usuarios de su comunidad, decidir la estructura de información a
mostrar, gestionar los permisos de publicación de los mismos, configurar la Web
del centro, etc.
Ejemplo de página Web del centro que verán los usuarios no identificados en el centro.
Cada centro podrá elegir su formato de entre las plantillas existentes.
Perfil Docente
Como docente tendrá acceso a toda la información dirigida a ese perfil desde los Centros Directivos y
desde su Centro en particular. Además tiene la posibilidad de publicar información para alumnos, padres,
etc. Contará con una serie de utilidades que la propia Web pone a su disposición.
Índice
En la pestaña “Centros Educativos, el
1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?
docente accederá a toda la
2.Estructura
del
portal
FEDER - FSE
En trámites telemáticos, el docente podrá
información
publicada
desde
su centro
Enlaces
publicados
por
3.- que
Opciones
de Usuario
realizar todos aquellos procesos
la
de destino.
Si
tiene
destino
en
los Centros directivos más de
Consejería determine que se4.realicen
vía
un en
centro,
deberá
elegir
que centro
Publicación
de información
la
Web
para
el perfil
docente
Web, como pueden ser:
desea ver.
5.- Perfiles activos
* Petición de destinos.
5.1.- Servicios Centrales
* Cambios en datos del docente.
* Permisos y licencias.
5.2.- Dirección
* Matrícula en cursos.
* Etc.
5.3.- Docente
5.4.- Inspección
5.5.- Alumnos
5.6.- Padres & Madres
5.7.- Otros
6.- Conclusiones
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
En Consultas telemáticas
accederá entre otros a:
Hoja se Servicios
Cursos Realizados
Una vez ubicado en su centro, el docente podrá publicar información, eventos
en la agenda y noticias para toda su comunidad educativa (alumnos, padres,
etc.) dependiendo de los permisos asignados por el equipo directivo del centro.
Inspección
Índice
FEDER - FSE
1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?
2.- Estructura del portal
3.- Opciones de Usuario
Selección4.dePublicación de información en la Web
territorio
5.- Perfiles activos
5.1.- Servicios Centrales
5.2.- Dirección
5.3.- Docente
5.4.- Inspección
Selección de
Zona
En la pestaña
delas
centros
directivos,
Los Inspectores tendrán habilitadas
todas
opciones
de comunicación
cada
inspector
visualizará
la
información
ofrecidas por Alisios,
limitándose su abanico de catalogación a los centros
5.5.- Alumnos
que desde “la Inspección General”
pertenecientes5.6.a su zona.
Padres
& Madres
se decida
publicar.
Selección de
Para ver
la información de otro
En
la
pestaña
de centros
educativos,
5.7.- Otros
Centro
centro,
tan solo debe seleccionarlo
inspector visualizará
la información
En este caso inspector está viendo
6.- Conclusiones
filtro existentes.
publicada por cada mediante
uno de losloscentros
la información publicada por el
Pertenecientes a su zona de inspección.
CEIP BUENLUGAR
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
Alumnos
Los Servicios centrales de la Consejería
proporcionarán al alumnado toda la
información que estime oportuna, ya sea
Índice
meramente informativa o procesos de
gestión telemáticos. Entre otros:
FEDER - FSE
1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?
2.- Estructura del portal
3.- Opciones de Usuario
4.- Publicación de información en la Web
5.- Perfiles activos
5.1.- Servicios Centrales
5.2.- Dirección
5.3.- Docente
5.4.- Inspección
5.5.- Alumnos
5.6.- Padres & Madres
5.7.- Otros
6.- Conclusiones
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
Alumnos
FEDER - FSE
En la ventana de su centro podrá ver
toda la información los responsables
del centro publiquen para el.
Acceder a su cuaderno virtual para ver:
Consultar la agenda y
* Apuntes del profesor por cada materia
comunicados del centro
* Subir trabajos propuestos
* Observaciones del profesor
* Etc
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
Padres & Madres
Desde los servicios centrales se facilitará a los
padres toda
la información destinada a ese perfil,
Índice
así como toda aquella referente a sus hijos en
particular.
FEDER - FSE
1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?
2.- Estructura del portal
3.- Opciones de Usuario
4.- Publicación de información en la Web
5.- Perfiles activos
5.1.- Servicios Centrales
5.2.- Dirección
* Ver
toda la información publicada por el Centro
5.3.Docente
5.4.- Inspección
Acceder a su cuaderno virtual
* Consultar la agenda y comunicados del centro
5.5.- Alumnosde cada hijo, para ver:
* Recibir SMS desde el centro
5.6.Padres
& Madres
* Apuntes del profesor por cada materia
5.7.Otros
* Recibir email con información sobre sus hijos
6.- Conclusiones
* Observaciones del profesor
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
Los padres tendrán acceso a la información
de aquellos centros
donde tengan
hijo
* Seguimiento
de algún
las taréas
Matriculado, con solo elegir el centro en el
filtro de centros.
Otros…
Índice
FEDER - FSE
1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?
2.- Estructura del portal
Jefes de Estudio
3.- Opciones de Usuario
4.- Publicación de información en la Web
5.- Perfiles activos
5.1.- Servicios Centrales
5.2.- Dirección
5.3.- Docente
5.4.- Inspección
5.5.- Alumnos
5.6.- Padres & Madres
Vicedirección
5.7.- Otros
6.- Conclusiones
Jefes de Departamento
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
Servicios Sociales
Conclusiones
Cada vez más, la comunicación y administración electrónica va cobrando un mayor
Índice
auge entre la población. Esto hace que la demanda de servicios a través de la Web
se dispare de forma exponencial, influyendo sobre todo la incorporación de las
1.-generaciones
Introducción.
¿Qué
es Alisios?
nuevas
al mundo
activo.
FEDER - FSE
2.- Estructura del portal
Desde3.Alisios,
se pretende
cubrir dicha demanda y proporcionar a los distintos
Opciones
de Usuario
perfiles
plataforma común
de comunicación
y servicios
4.-una
Publicación
de información
en la
Web que les facilite:
5.- Perfiles activos
* Acceso a las nuevas tecnologías
5.1.- Servicios Centrales
* Permita su “presencia” en la Web
* 5.2.CubraDirección
las necesidades propias de cada perfil (docentes, padres y
5.3.Docente
madres,
alumnos,
etc.).
5.4.- Inspección
5.5.- Alumnos
5.6.- Padres & Madres
5.7.- Otros
La acogida de Alisios entre los usuarios ha sido muy buena, pese a que se
encuentra aún en fase de mejora y continua evolución, incorporándose nuevas
funcionalidades solicitadas desde todos los perfiles que hacen uso del portal.
Esperamos que a medida que se amplíe su uso a nuevos perfiles, sirva para lograr
la integración de todos los usuarios de la comunidad educativa en la plataforma
común de comunicación que perseguimos.
6.- Conclusiones
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
FEDER - FSE
Gracias por su atención
Para más información:
Antonio Juan López Rodríguez.
[email protected]
http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/
[email protected]
Stand nº 78 (Planta baja)
Consejería de Educación,
Universidades
Cultura y Deportes
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