• Se refiere a una condición que podemos agregar a una consulta de
Access para que muestre en pantalla solamente los registros que cumplan con
dicha condición.
Considera la siguiente consulta de Access la cual trae todos los registros de la
tabla Empleados.
Ahora estoy interesado en obtener la información solo de aquellos empleados que
pertenecen al departamento de Finanzas. Para mostrar esos registros en pantalla
agregaré un criterio a la consulta de manera que solamente se muestre la información
de dicho departamento.
• Editar la consulta:
El primer paso es hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta y seleccionar la
opción Vista Diseño.
En la parte inferior de la ventana encontrarás una cuadrícula que contendrá una
columna para cada campo devuelto por la consulta y un renglón con el
título Criterios.
• Especificar un criterio:
Para mostrar solamente los registros del departamento de Finanzas colocaré el
valor “Finanzas” en el recuadro correspondiente para el campo Departamento de la
siguiente manera:
Pulsa el botón Ejecutar que se encuentra dentro de la ficha Diseño y tendremos el
resultado esperado:
• Múltiples criterios:
Podemos especificar criterios para diferentes campos al mismo tiempo. Por ejemplo,
podemos indicar que necesitamos los registros del departamento de Finanzas y que
además sean registros con una fecha de ingreso posterior al 10 de Febrero del 2012.
Para ello podemos colocar un criterio adicional para el campo FechaIngreso:
El uso de criterios en nuestras consultas de Access facilitará mucho el trabajo con
la información en nuestra base de datos.
Link de un vídeo para verlo mejor:
https://www.youtube.com/watch?v=wg4mWM1l3KM
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