Uso del Servidor del
Centro con la red Medusa
Octubre 2007
Indice
Esquema de la Red medusa de un Centro.
¿Quiénes son los usuarios?
Acceso como Usuario de un Pc Medusa.
1ª parte
Unidades del servidor.
Mis documentos y Favoritos.
Compartir documentos con otros usuarios del mismo PC.
Protección de archivos y carpetas.
Acceso al servidor de mi centro desde otro centro Medusa.
Proteger con contraseña documentos de Word, PowerPoint,
Access y Excel.
WiFi
Aula
cableado
Dos tipos de acceso a través de la red:
Corporativa y Educativa.
Red Corporativa (Red 10)
Red Educativa (Red 172)
Red más protegida
Acceso libre a Internet
En Outlook Express sólo se puede
configurar el correo del
gobiernodecanarias.org.
En Outlook Express se puede
configurar cualquier tipo de correo.
Se puede acceder a otros correos
vía web.
Se puede realizar chat, ftp,
messenger, etc.
No se puede usar los servicios de
chat, ftp, messenger, etc.
Se puede acceder a páginas
administrativas
Zona administrativa
No se puede acceder a las
páginas protegidas de la red
corporativa
Zona de acceso a los alumnos
Red Medusa en un centro
Administración
SERVIDOR
A: C:
D: Z:
Biblioteca
A: C:
Aula Medusa
\\LPPS6D81
H:
I:
J:
K:
P:
D: Z:
Otras dependencias
A: C:
D: Z:
Router
Salida exterior
Internet
Clic aquí
Esquema de la transmisión de datos
¿Quiénes son los usuarios?
Todos/as los Profesores/as.
Administrativos/as.
Alumnos/as.
Profesores/as de otros centros
(sin acceder a las unidades del servidor)
Salas Medusas
•Tres tipos de usuarios:
Alumnos/as:
Nombre de usuario:
Contraseña:
u_35004270
(código del centro
ninguna ( pulsar enter)
Sólo tienen acceso a la Unidad Genérica (I:) y unidades del
propio PC en el que están trabajando (A: C: D: y Z:)
Profesores/as y administrativos/as:
Nombre de usuario:
Contraseña:
fherceb
******
En cualquier momento
podremos cambiar la
contraseña pulsando
CTRL + ALT + SUPR.
Elegir la pestaña inferior:
“Cambiar contraseña”
Instalador/a Superior: Profesor/a que accede con su nombre y
contraseña. Para instalar, desinstalar, optimizar softwares y acciones de
mantenimiento del hardware.
Cuando nos sentamos frente a
un ordenador Medusa y nos
disponemos a trabajar……
H: (Usuarios)
K: (Seguridad)
J: (Zona Compartida)
I: (Genérico)
P: (Cew-Pincel)
A: (Disquetera)
C: (Sistema)
D: (Datos)
E: (CD-ROM)
Pc Medusa
PC Servidor
Acceso como Usuario en un Pc Medusa
Al poner en marcha un Pc medusa nos pedirá el
nombre y contraseña Medusa
En la barra de INICIO aparecerá el nombre del
usuario que ha iniciado la sesión.
Dentro del Sistema Medusa un ordenador puede ser
compartido por varias personas conservando la
privacidad de los documentos generados por cada uno
de ellos.
Cuando un usuario inicia una sesión genera una parte
privada, teniendo también acceso a los programas
comunes.
En esta parte privada tendrá Mis documentos, Mis
imágenes, Mi música, Internet y Correo Electrónico.
En la parte común tiene todos los programas que se
han instalados (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
Cuando nos sentamos en cualquier ordenador de la red
en Mi Pc nos encontramos con….
Cada Usuario tiene acceso a su Carpeta y dentro de ella puede crear carpetas y guardar documentos.
Puede acceder a ella desde cualquier Pc del Centro conectado a la red entrando con su
nombre y contraseña
Al intentar entrar en cualquier carpeta dentro de “Usuarios” (H:) o “Seguridad” (K:) que pertenezca a
otra persona diferente a la que ha iniciado la sesión se le denegará el permiso. Cada usuario sólo
podrá abrir y gestionar su propia carpeta.
Al igual que la Unidad H: cada usuario tiene una carpeta en la que puede guardar aquellos
documentos que desea que se les haga una copia de seguridad automática para evitar su pérdida por
deterioro del Pc.
Zona para compartir por grupos de usuarios. Sólo podrán acceder a las distintas carpetas quienes
estén autorizados para ella.
La zona más abierta y más peligrosa pero de mayor circulación. Para documentación de distribución muy amplia.
Se puede preparar documentación en los Departamentos y que los/as alumnos/as las vean en las Salas Medusas.
Acceso desde cualquier Pc del Centro.
Se pueden crear carpetas y asignarles y/o
denegarles ciertos permisos.
Acceso al servidor Medusa de mi
centro desde otro centro Medusa
Procedimiento:
Nombre Medusa del Servidor.
• Acceder al Pc de dicho centro Medusa con nuestro nombre y
contraseña “Medusa”.
• Mi Pc  escribir en ventana de “Dirección” \\LPPS6D81  Aceptar
• Nos muestra todas las carpetas del servidor. Sólo podremos
acceder a las que tengamos autorización como usuario registrado
en mi centro.
• Al entrar en alguna carpeta autorizada nos volverá a pedir nombre
de usuario y contraseña.
• Podremos copiar o pegar cualquier documento desde el Servidor
del Centro a ese PC. La velocidad de transmisión es coyuntural y
variable.
Al abrir “Mis documentos” nos encontramos con tres carpetas predefinidas (en cuadro rojo) más
todas aquellas que cada usuario desee crear.
En la subcarpeta “Mis imágenes” puedo crear otras subcarpetas y guardar cualquier tipo de imagen y en
cualquier formato.
Todo lo que guardemos en Mis Documentos pertenece a la parte privada de cada usuario. Cuando otro
usuario utilice el mismo Pc y abra la carpeta “Mis Documentos”, en realidad, está abriendo “Sus
Documentos”. No tiene acceso a los documentos de otro usuario.
Cuando guardemos algún documento en la subcarpeta “Mis documentos en red”, en realidad lo estamos
guardando en la carpeta privada que ese usuario tiene en el Servidor Medusa y podrá acceder a ellos
desde cualquier ordenador conectado a la Red Medusa del Centro y de forma privada.
Cuando navegamos por Internet y encontramos direcciones que nos interesan las podremos guardar en
“Favoritos”. En nuestra parte privada del Pc.
Cuando otro usuario guarde en sus “Favoritos” no se mezclarán. Cada usuario tiene su carpeta propia
para guardar. Lo mismo ocurre con el correo electrónico. Cada usuario gestiona exclusivamente su
correo.
Fin de la primera parte
Continuar
Uso del Servidor del
Centro con la red Medusa
Compartir documentos con otros usuarios del mismo PC
Es frecuente que determinados documentos deban ser accesibles a todos los
usuarios de un Pc (Calendarios, proyectos, actas, etc.)
Windows XP posibilita que esos documentos se copien en una carpeta para
todos los usuarios del mismo Pc. Dicha carpeta se denomina “Documentos
compartidos”.
Esta carpeta no es accesible desde otros Pc´s de la Red Medusa del Centro si
no es compartida expresamente.
La ruta para llegar a la carpeta compartida sería:
Disco local (C:)  Documents and setting  All Users  Documentos
compartidos
En el ejemplo de las imágenes siguientes veremos como copiar un archivo
(CalendarioReuniones.doc) en la carpeta de documentos compartidos
Marcamos el documento y con el botón derecho del ratón, dentro del menú contextual, elegimos la
opción “Copiar”
Siguiendo la ruta, anteriormente señalada, llegamos a “Documentos compartidos” y con el botón
derecho del ratón elegimos “Pegar”
Desde este momento el documento copiado ya puede ser abierto y modificado por cualquier
usuario de este Pc.
Si otro usuario abre sesión en este Pc y
sigue la ruta indicada anteriormente (Disco
local (C:)  Documents and setting  All
Users  Documentos compartidos podrá
ver todos los documentos compartidos.
Es evidente que este tipo de acción debe
realizarse en Pc´s de acceso restringido
(Departamentos, Administración,
Biblioteca, etc.)
El nuevo usuario sólo verá los documentos compartidos que han sido copiados desde “Mis
documentos” pero no tendrá acceso a los documentos privados del usuario que lo generó.
Seguridad en Genérico
Para que los alumnos puedan usar un archivo pero no
eliminarlo. Podrán modificarlo y guardarlo con su nombre
en otra carpeta.
1.- Creamos
una nueva
carpeta con el
botón derecho
del ratón.
2.- Le cambiamos el nombre por el del profesor o el curso.
3.- Con el ratón sobre la carpeta y pulsando el botón derecho elegimos la
opción “Propiedades”.
4.- Se nos abre la ventana de propiedades de la carpeta y elegimos la
subventana “Seguridad”.
5.- Desactivamos la opción de “Heredar del objeto…” y aceptamos la opción
“Copiar”.
Luego pulsamos sobre aplicar y aceptar
6.- Quitamos el grupo G_CódigoCentro
7.- Pulsamos sobre “Agregar”
8.- Agregamos al propietario de la carpeta y le asignamos
todos los permisos. Control total
9.- Agregamos al grupo de alumnos con el formato u_CódigoCentro y
pulsando sobre “Comprobar nombres” tiene que aceptarlo tal y como se ve en
la ventana inferior.
10.- Pulsamos sobre “SÌ”
11.- Elegimos el grupo u_CódigoCentro en la ventana de usuarios (superior).
12.- En la ventana “Permisos” (inferior) activamos las casillas marcadas.
13.- Podremos agregar a ciertos profesores para que puedan actuar en dicha
carpeta. El procedimiento es similar al descrito anteriormente, aunque los
permisos pueden variar.
Notas:
a) Si queremos que todos los
profesores del centro accedan a esta
carpeta agregaríamos al grupo:
G_CódigoCentro_PRO
b) Este procedimiento de seguridad
aquí descrito también es factible
aplicarlo en carpetas creadas en
“común” o “profesorado” de la
zona_compartida
Proteger documentos con contraseña en Word y
PowerPoint (1/2)
Proteger documentos con contraseña en Word (2/2)
Emplear un grupo de contraseñas
de más de un dígito que sea fácil
de recordar.
Sólo podrán abrir este documento
quienes conozcan la contraseña.
Peligro: que otro usuario
autorizado cambie la contraseña al
guardar nuevamente el mismo
documento.
Proteger con contraseña en Excel (1/2)
Proteger con contraseña en Excel (2/2)
Proteger bases de datos de Access (1/1)
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