PROCESO DE
ALTAS - BAJAS DE
BIENES MUEBLES Y
EQUIPO
Dirección de Bienes
Patrimoniales
Oficialía Mayor
2008
Bienes Muebles y Equipo
ALTA DE BIENES MUEBLES Y EQUIPO
BAJA DE BIENES MUEBLES Y EQUIPO
INVENTARIOS
ENAJENACION DE BIENES MUEBLES
REQUISITOS PARAESTATALES
Alta de Bienes Muebles
Alta por Presupuesto del Gasto Normal
Alta por Reposición
Alta por Donación
Alta por Obra Publica (Inversión)
Alta por Ppto. De Gasto Normal
1. El Proveedor entrega los Bienes Muebles
2. El Almacén Registra en S.I.R.B.M. datos
principales del Bien Mueble o Equipo
incluyendo la especificación de la factura.
1
2
Alta por Ppto. De Gasto Normal
4. El Almacén certifica la factura y expide
contra recibo.
5. Se Inventaría el Bien Mueble
6. Se le notifica a la Dependencia para que asigne
resguardante en el S.I.R.B.M.
Alta por Ppto. De Gasto Normal
7. La Dependencia acude al Almacén a recibir el
Bien Mueble y a certificar el Resguardo
8. El Almacén integra el paquete y lo envía a la
Dirección de Egresos para su Pago.
Alta por Reposicion
1. La Dependencia solicita mediante Oficio la
Permuta del Bien Mueble.
2. El Almacén captura las características del
nuevo Bien Mueble en S.I.R.B.M.
Alta por Donación
1. La Dependencia solicita mediante Oficio la
alta del Bien Mueble por Donación (anexa
contrato).
2. El Almacén realiza la Alta en el S.I.R.B.M.
Alta por Obra Publica (Inversion)
1. El Proveedor entrega los Bienes Muebles
2. El Almacén Registra en S.I.R.B.M. datos
principales del Bien Mueble o Equipo
incluyendo la especificación de la factura.
1
2
Alta por Obra Publica (Inversion)
4. El Almacén certifica la factura y expide contra
recibo.
5. Se le notifica a la Dependencia para que asigne
resguardante en el S.I.R.B.M.
Alta por Obra Publica (Inversion)
6. La Dependencia acude al Almacén a recibir el
Bien Mueble y a certificar el Resguardo
7. El Almacén integra el paquete y lo envía a la
Dependencia o a Compras de O.M..
Baja de Bienes Muebles
1. La Dependencia realiza el Resguardo para Baja
en el S.I.R.B.M.
2. La Dependencia entrega el Bien y Resguardo
para Baja en los Almacenes
Baja de Bienes Muebles
3. El Almacén buscara el mejor aprovechamiento
del Bien Mueble y si no es posible procederá
a la Donación o Destrucción.
4. El Almacén elabora el cambio de resguardo o
la Baja Definitiva.
Destrucción, Extravío o Robo de B.M.
1. El Resguardante será el Responsable de los
Bienes Muebles.
2. El Resguardante deberá notificar al
administrativo de su Dependencia.
3. La Dependencia deberá notificar a O.M.
mediante oficio y deberá anexar Acta
Administrativa y Acta ante el M.P.
Destrucción, Extravío o Robo de B.M.
4. La O.M. turnara el caso a la Contraloría y
determinara si existe Responsabilidad del
Resguardante.
5. El Almacén realiza la baja Definitiva del Bien
Mueble.
Inventarios
1. El Almacén notifica mediante oficio a las
Dependencias de la revisión periódica y
aleatoria de sus inventarios.
Enajenacion de Bienes Muebles
ENAJENACION A TITULO GRATUITO
ENAJENACION A TITULO ONEROSO
Enajenacion a Titulo Gratuito
1. La O.M. tramitara y ejecutara la Enajenación
de Bienes Muebles.
2. Los Bienes Muebles sujetos a Enajenación
deberán contar con Dictamen Técnico y en su
caso Avaluó.
3. Baja de S.I.R.B.M.
4. La Oficial Mayor autorizara la Donación o
Destrucción.
Enajenación a Titulo Oneroso
1. En el caso de los Vehículos cuyo dictamen
Técnico no son Funcionales se requiere lo
siguiente:
• Baja del S.I.R.B.M.
• El Oficial Mayor Autoriza la Enajenación por
Invitación
• Solicita el Precio de Apertura a S.P.F.
Enajenación a Titulo Oneroso
•
•
•
•
•
La O.M. invitara por Escrito a cuando menos
3 personas.
Ofertas de los Invitados
Se levanta Acta Circunstanciada.
El pago total debe ingresarse en S.P.F.
El Acta Circunstanciada sera el Documento
que formalice la Compra-Venta
Enajenación a Titulo Oneroso
1. En el caso de que el Dictamen técnico
determine que los bienes funcionan se
requiere lo Siguiente:
• Autorización del Gobernador
• Subasta Publica
• Convocatoria publicada en el Periódico de
mayor circulación.
Enajenación a Titulo Oneroso
•
•
•
•
•
•
10% de Garantía
Ofertas de lo Concursantes
Pujas
Comité de ventas, Representante
Contraloría y de la S.P.F.
Acta Circunstanciada
Pago de los bienes ante S.P.F.
de
Bien Mueble
S.I.R.B.M.
No. De Pedido
Costo Unitario
No. De Factura
Fecha de Factura
Pedido
Proveedor
R.F.C.
Unidades
Datos de Bien
Codigo
Programatico
No. De Pedido
Dependencia
Dias de Entrega
Importe
Factura
Numero
Datos del Cliente
Fecha
Datos del Bien
Vigencia
Certificación
Importe Total
Contra Recibo
Fecha
Proveedor
No. Contra Recibo
Importe
No. Factura
Responsable
Fecha de pago
Resguardo
No. De Resguardo
No. Inventario
Datos del Bien
Resguardante
Tipo de Resguardo
Serie
Dependencia
Certificación
Requisitos Paraestatales
1. Oficio de Petición dirigido al Oficial Mayor
2. Acta de Consejo de Administración o Junta
Directiva
3. Fotografías de los bienes
4. Acta Circunstanciada de Hechos (bienes
Extraviados
5. Diagnostico y Avalúo (vehículos)
Oficio Requisitos Paraestatales
Descargar

PROCESO DE ALTAS-BAJAS DE BIENES MUEBLES Y EQUIPO