Avance Publicación de Información
Oficina de Planeación, Finanzas y Sistemas de Información
Abril 2010
La INFORMACIÓN es para SABER
Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información
¿Cuál es el nivel de educación básica y media que tiene
más baja cobertura bruta?
Preescolar
Primaria
Secundaria
Media
75.8%
¿Cuál es el nivel de educación básica y media que tiene
más baja cobertura bruta?
Preescolar
Secundaria
Primaria
D: Media
Media
¿Cuál es departamento que atiende más estudiantes en
zona rural, en la educación básica y media?
Antioquia
Cauca
Cundinamarca
Nariño
307.791
¿Cuál es departamento que atiende más estudiantes en
zona rural, en la educación básica y media?
Antioquia
A: Antioquia
Cundinamarca
Cauca
Nariño
¿De qué área son los programas académicos de educación
superior que más estudiantes nuevos han recibido desde 2001?
Economía y Admón.
Ciencias Sociales
Ingeniería y Arquitectura
Ciencias de la Salud
596.364 24,19%
¿De qué área son los programas académicos de educación
superior que más estudiantes nuevos han recibido desde 2001?
Economía y Admón.
Ciencias Sociales
B:Ingeniería
IngenieríayyArquitectura
Arquitectura
Ciencias de la Salud
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La INFORMACIÓN es para ENTENDER
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En un proceso de desarrollo continuo de las habilidades de gestión de información, el
sector educativo continúa entendiendo su dinámica y transformándose
permanentemente:
Transformar
Entendimiento
Aprender
Analizar
Registrar
Conocimiento
Información
Datos
Principios para la producción de Información en el Sector
La Información es un agente transformador, debe ser confiable, de calidad, ser útil, y fluir
desde la fuente hacia todos los destinatarios: todo el tiempo
Principios
INFORMACIÓN
DESDE UNA FUENTE ÚNICA
INFORMACIÓN
DE CALIDAD
INFORMACIÓN
.
COMO BIEN PÚBLICO
INFORMACIÓN
.
EN TIEMPO REAL
INFORMACIÓN
COMO SERVICIO
Información en Educación
EDUCACIÓN DURANTE TODA
LA VIDA
MODERNIZACIÓN PERMANENTE
DEL SECTOR
>
Cálculo de
indicadores
> Se obtiene
>
la información
de la matrícula
alumno por
alumno
Ubicación
exacta de los
alumnos
Mejoramiento
continuo
proceso de
registro
Básica
>
Cálculo
de docentes
requeridos
> Estadísticas
en línea II
> Bodegas de
Datos
> Sistema de
Seguimiento
> El DANE
recolecta el
formulario
C600 en papel
>
El DANE
entrega la
información
digitada de la
matrícula de
2000
El MEN
recolecta la
información
administrativa
R166
> Inicia
SINEB
auditoría
de la
matrícula
>
Control en
SINEB
registros
duplicados de
alumnos
>
Inicia
SIMAT
>
> Certificación
otorgada por el
CANDANE
Lanzamiento > Se generaliza
del DUE
la matrícula en
línea
>
>
SIPI
SINEB
transaccional
en línea
Información en Educación
EDUCACIÓN DURANTE TODA
LA VIDA
Superior
>
MODERNIZACIÓN PERMANENTE
DEL SECTOR
>
>
Aseguramiento
de la calidad de las
instituciones y de
los programas
Información
de educación
superior al
alcance de la
comunidad
Se amplia la
información de
la cobertura de
los Ceres
> Estadísticas
en línea II
> Bodegas de
Datos
> Sistema de
Seguimiento
>
Akademia
registra la
información
en línea
> El MEN > SACES I >
recibe
educación
superior
del ICFES
SNIES
Fase I
> SPADIES > Certificación
por el
> SNIES otorgada
Candane
fase 2
>
OLE
>
>
Ceres
Información
financiera y
de costos
>
Análisis de la
información
>
Trámites en línea
>
SACESII
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El Sistema Integrado de Información del Sector Educativo y sus 60
Subsistemas
Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información
La INFORMACIÓN está DISPONIBLE
Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información
Cadena de valor información sectorial
1.
Recolección
de
Información
5.
Oficialización
Publicación y
Divulgación
de la
información
2.
Seguimiento
Información
Sector
educativo
4. Análisis de
Información
Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información
3. Validación
y depuración
de la
información
REFUERZO DE ENFOQUE Y PARADIGMAS
Registro
• La información se registrará desde el proceso que la origina en
todo el país
Seguimiento
• Se contará con información para seguimiento diario a los procesos
del sector
Análisis
• Las áreas y las entidades externas contarán con herramientas de
análisis de información adecuadas para cada segmento
Publicación
• La Información se publicará siempre, durante todo su ciclo de vida
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ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS DE 2010
Actividad
Indicador
Resultados
% de inf. disponible
hecha pública (90%)
Sistema de seguimiento
de información y
Estadísticas sectoriales
Nivel de calidad del perfil
nacional y dpto. (90%)
Documentos de Perfil y
Acciones de calidad y en
línea
Publicación Información
Sectorial
Nivel de capacidad de
análisis (90%)
Áreas fortalecidas en su
capacidad de análisis
Nivel de uso de
herramientas de análisis
(100%)
Cubos OLAP, Bodegas
de Datos
Porcentaje de módulos
del sistema habilitados
(100%)
Sistema de Información
Financiero
Fortalecimiento Análisis
de Información
Sistema de Información
para la asignación,
seguimiento y control de
los recursos financieros
del sector
Servicios
5
Acciones
MEN
4
Perfiles
Educativos
3
Estadísticas
Sectoriales
2
Bodegas de
Datos
1
Sistema de
Seguimiento
6
Seguimiento
Financiero
PROCESO DE ACTUALIZACIÓN
2
1
2
1
Bodegas de
Datos
Sistema de
Seguimiento
3
2
1
Estadísticas
Sectoriales
Bodegas de
Datos
Sistema de
Seguimiento
Bodegas de
Datos
5
4
Sistema de
Seguimiento
Seguimiento
Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información
Análisis
Publicación
Acciones
MEN
Perfiles
Educativos
PROCESO DE ACTUALIZACIÓN
Primera
Infancia
Ed.
Básica
y Media
Ed.
Superior
Matrícula por municipio,
departamento y nacion.
Matrícula por nivel y sector;
nacional, depto. Y
municipio
5
Acciones
MEN
4
Perfiles
Educativos
3
Estadísticas
Sectoriales
2
Bodegas de
Datos
1
Sistema de
Seguimiento
Matrícula por municipio, depto y
nal.
Directorio Único
Planta Docente. Grupos, Recursos
Estadísticas e Indicadores nivel
nacional, departamental y municipios
Población Estudiantil
IES y Programas
Estadísticas e indicadores de
población y atención nivel nacional,
depto y municipio
ARTICULACIÓN CON LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Servicios de
Publicación
1
Sistema de
Seguimiento
2
Bodegas de
Datos
3
Estadísticas
Sectoriales
4
Perfiles
Educativos
5
Acciones
MEN
Procesos de corte y consolidación
Sistemas
Nacionales
SIPI
SINEB
BOD
Sistemas
Transaccionales
SIPI
SNIES
BOD
SIMAT
HUMANO
SIET
BOD
SNIES
LOCAL
Matriculas IES
BOD Bodegas de Datos
BOD
SIET
Instituciones
Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información
SITIO WEB ESTADÍSTICAS SECTORIALES
Primera
Infancia
FASE 1
No Disponible
Abril
FASE 2
Estadísticas de
matrícula e
indicadores de
cobertura Primera
Infancia
Educación
Básica y Media
Estadísticas de
matrícula e
indicadores de
cobertura Educación
Básica y Media
Estadísticas Calidad
Planta Docente
Series de Gasto
Educación
Superior
Estadísticas e
Indicadores
cobertura de
Educación superior
No Disponible
Indicadores de gestión
y gasto
Estadísticas de
Instituciones y
matrícula
Mayo
FASE 3
Julio
Educación para
el Trabajo
Sistemas de
indicadores
(Contexto, Recursos,
Procesos , Resultados
e Impacto)
Sistemas de
indicadores
(Contexto, Recursos,
Procesos , Resultados
e Impacto)
Sstemas de
indicadores
(Contexto, Recursos,
Procesos , Resultados
e Impacto)
•Georeferenciación
•Georeferenciación
•Georeferenciación
Fase 1 Estadísticas Educación Básica y Media
(Contenidos)
Estadísticas
Establecimientos y Sedes
Educativas
Estadísticas de matrícula
1.
2.
1.
2.
Establecimientos
Educativos por
(2002 – 2009)
sector
3.
4.
5.
6.
Sedes Educativas por
sector y zona (2002 2009)
7.
8.
Total (2002 – 2009)
Sector (Oficial – No Oficial) (2002 –
2009)
Zona de la sede (2002 – 2009)
Zona residencia (2008 – 2009)
Género (2002 – 2009)
Nivel (2002 – 2009)
6.1 Sector
6.2 Zona sede
6.3 Zona residencia (2008 –
2009)
6.4 Género
Grado
Población vulnerable (2006 – 2008)
Indicadores Sectoriales
1. Coberturas brutas y netas
2. Tasa de matriculación por
rangos de edad.
3.
Eficiencia
Interna
(Aprobados, Reprobados y
Desertores).
4. Repetición
5. Tasa de analfabetismo.
6.
Años
promedio
de
educación.
Fase 1 Estadísticas Educación Básica y Media
(Navegación)
INFORMACIÓN
Nivel de Detalle
Establecimientos
Total País
Departamentos
Secretarías
Municipios
Buscar
Matrícula
Indicadores
Fase 1 Estadísticas Educación Superior (Contenidos)
Estadísticas Instituciones
Educación Superior IES (20022009)
Población Estudiantil
1.
1.
2.
No de IES por carácter
académico
No de IES por sector Oficial,
no oficial
Indicadores Sectoriales
Matriculados, Inscritos,
primíparos y Graduados (2002–
2009)
1.1 Nivel de formación
1.2 Nivel académico
1.3 Género
1.4 Carácter
1.5 Metodología
1.6 Sector
1.7 Área
1. Tasa de absorción
2. Tasa Cobertura Bruta
3. Deserción Estudiantil
Fase 1 Estadísticas Educación Superior (Navegación)
INFORMACIÓN
Nivel de Detalle
IES
Matrícula
Total País
Departamentos
Buscar
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Indicadores
1
Sistema de
Seguimiento
Se han adicionado consultas de matrícula por sector
2
Bodegas de
Datos
Se actualizó la bodega de Ed. Superior. En pruebas la
de Ed. Básica y la de Primera Infancia
3
Estadísticas
Sectoriales
Se ha actualizado el sitio con cierre estadístico a 2009.
Se realizará grupo focal con líderes de opinión
4
Perfiles
Educativos
Se han publicado en intranet y en página web
5
Acciones
MEN
6
Seguimiento
Financiero
Se ha desarrollado herramienta para automatizarlos
Se ha cargado el histórico de ingresos desde 2008. Se
publicará el seguimiento a ingresos y gastos
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La INFORMACIÓN es para SABER
La INFORMACIÓN es para ENTENDER
La INFORMACIÓN está DISPONIBLE
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www.mineducacion.gov.co/estadisticas
www.mineducacion.gov.co/seguimiento
www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion
www.mineducacion.gov.co/analisis
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