Universidad Nacional Autónoma de México
Facultad de Ingeniería
Los 7 hábitos de la gente
altamente efectiva
Ejercicios
Abril de 2005
Contenido
Principios fundamentales
Introducción
El continuo de Madurez
Principios
Paradigmas
Procesos
Balance PC\P: El Principio de la Efectividad
Hábito 1: Ser Proactivo
Responder de acuerdo a valores
Aceptar responsabilidad
Concentrarse en el Círculo de influencia
Convertirse en una figura de transición
Hábito 2: Comenzar con un fin en la mente
La creación mental precede a la creación física
Elegir un centro de vida
Enunciado de la misión personal
Hábito 3: Poner primero lo primero
Sus prioridades
Viviendo en una vida efectiva en cuadrante II
El proceso de seis pasos
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Contenido
Hábito 4: Pensar ganar-ganar
Seis paradigmas de la interacción humana
Reformular ganar-ganar
Cuatro dimensiones de ganar – ganar
Hábito 5: Buscar primero entender, luego ser entendido
Los retos de la comunicación
La actitud y la habilidad de la empatía
Hábito 6: Sinergizar
El proceso de sinergizar
Valorar las diferencias
Crear la tercera alternativa
Hábito 7: Afilar la sierra
Cuatro dimensiones de la renovación
Capacidad personal de producción
El espiral ascendente
Vida centrada en principios
Guía plan de acción:
Usar un perfil
Plan de acción
Seguimiento
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Principios fundamentales
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Principios fundamentales
Enseñar a una tercera persona
Cuando la gente comparte su aprendizaje con otra persona, practica la
enseñanza a una tercera persona
Primera persona
La primera persona es
alguien que comparte su
conocimiento con una
segunda persona
Segunda persona
La segunda persona enseña
el nuevo conocimiento a una
tercera persona usando el
siguiente proceso: capturar,
expandir y aplicar
Tercera persona
La tercera persona recibe
el conocimiento con valor
agregado
Capturar – Entender el contenido básico o la idea
Expandir – Analizar y agregar experiencia o conocimiento personal
Aplicar - Vivirlo, compartir ejemplos de aplicación
Beneficios:
________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____
Indique por lo menos una persona a quien enseñará fuera de la clase:
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______________
Principios fundamentales
Principios: Leyes naturales o verdades fundamentales
• Universales, eternos
• Producen resultados predecibles
• Externos a nosotros mismos
• Operan con o sin nuestro entendimiento y aceptación
• Auto-evidentes y nos capacitan cuando son comprendidos
Valores. El valor o la prioridad que ponemos en la gente, las cosas, las ideas o los
principios
Creencias e ideales auto-elegidos
Internos, subjetivos, basados en cómo vemos el mundo
Influenciados por educación, sociedad y reflexión personal
Escriba algunos ejemplos de principios:
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_______________________________________________________________________
_______
_______________________________________________________________________
_______
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Principios fundamentales
Paradigma: La forma en que un individuo percibe, entiende e interpreta el mundo
que lo rodea. Un mapa mental
Los individuos son producto del aprendizaje y la experiencia, y nunca dos
individuos comparten la misma base de conocimientos o la misma serie de
experiencias. En consecuencia, dos personas no comparten paradigmas idénticos
Cambio de paradigma
Si queremos cambios significativos, primero debemos cambiar nuestros
paradigmas. Thomas Jun, el autor del libro La estructura de las revoluciones
científicas, señala que casi todo adelanto en la ciencia es primero una ruptura con
la tradición, las formas antiguas de pensar o los viejos paradigmas
Ejemplos de rupturas:
_______________________________________________________________________
________
_______________________________________________________________________
_______
_______________________________________________________________________
________
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Principios fundamentales
Un cambio de paradigma personal
Piense en un momento o evento en su vida en el que haya
experimentado un Cambio de Paradigma
1.- ¿Cuál fue el evento o circunstancia?
___________________________________________________________
___
2.- ¿Qué aprendió que lo hizo cambiar su paradigma?
___________________________________________________________
___
3.- ¿Cómo afectó su vida el Cambio de Paradigma?
___________________________________________________________
___
4.- ¿Qué condiciones contribuyen a los Cambios de Paradigmas?
___________________________________________________________
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Principios fundamentales
La forma en que vemos a los demás
Esta actividad está diseñada para ayudarle a examinar los paradigmas que usted
tiene de los demás y el impacto de sus paradigmas sobre ellos.
Piense en una persona cuya conducta en algún momento le haya molestado.
Conteste las siguientes preguntas en relación a dicha persona.
1.- ¿Qué creencias tiene usted sobre esta persona que podrían limitarlo a frenar su
relación?
___________________________________________________________
2.- ¿Cómo podría un paradigma incompleto o inexacto de esta persona influir su
conducta?
___________________________________________________________
3.- ¿Su paradigma y conducta hacia él podría ser parte del problema?
___________________________________________________________
4.- Ya que es posible que su paradigma no sea exacto. ¿Cómo podría usted cambiar
sus opiniones y acciones hacia esta persona para una reflexión más exacta de su
potencial?
___________________________________________________________
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Principios fundamentales
Su balance P/CP
1.- ¿De qué resultados es usted responsable en su trabajo?
___________________________________________________________
2.- ¿Cómo le ayudan los siguientes recursos a producir los resultados
deseados?
Físicos: ___________________________________________________
Financieros: _______________________________________________
Humanos: ________________________________________________
Tecnológicos: ______________________________________________
3.- ¿Qué está haciendo usted y su organización para mantener estos
recursos?
___________________________________________________________
4.- ¿Qué tan afectivo es su Balance P/CP? ¿Cuál es su consecuencia?
____________________________________________________________
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Principios fundamentales
La cuenta de banco emocional
La cuenta de banco emocional es una metáfora que representa la cantidad de confianza
que existe en una relación. Sugiere que cada interacción con otro ser humano puede
clasificarse como un depósito o un retiro. Los depósitos contribuyen y reparan la
confianza. Los retiros debilitan la confianza en las relaciones
Haciendo depósitos y retiros
Piense en un compañero con quien tenga contacto frecuente. Luego ponga una marca en
el cuadro (retiro, neutral o depósito) que indique mejor como percibirá usted la conducta
de la otra persona. Si el o ella:
Retiro
Neutral
Depósito
Lo llevara a comer a un restaurante de comida
rápida para hablar de cómo va el trabajo
Le pidiera que asista a una junta de negocios en su
lugar mientras él se toma la tarde libre
Le felicitara con retraso por su cumpleaños
Notara que usted está teniendo problemas en una
tarea de trabajo y le indicase lo que está haciendo
mal
Le diera entradas para la ópera porque notó que ha
estado trabajando hasta tarde las últimas tres
semanas
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Principios fundamentales
Llenando la cuenta de banco emocional
1.
Identifique una relación importante. En la escala de -10 a +10, marque dónde cree usted que
se encuentra el balance de la Cuenta de Banco Emocional con esta persona
Relación: …………………………………………………………………………………………..
Balance sobregirado
-10
0
Balance
Balance Extremadamente alto
+10
2. A continuación describa tres cosas que usted crea que esa persona consideraría como
depósito, luego describa tres cosas que usted piense que esa persona consideraría como
retiros.
Posibles Depósitos (Para hacer en el futuro)
1. __________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________________
Posibles Retiros (Para evitar en el futuro)
1. __________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________________
Puede usar este mismo enfoque para relaciones de negocios con clientes, proveedores,
personas clave, etc.
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Resumen de los Principios Fundamentales
Para reforzar su aprendizaje, revise cada uno de los siguientes conceptos y luego
enséñelos a otra persona. Al revisar y enseñar cada concepto, marque el cuadro
del margen izquierdo
La ética del carácter y la ética de la personalidad son creencias sobre cómo la
gente nutre las relaciones
La ética del carácter establece que la forma principal de construir relaciones es
practicando los principios. La ética de la personalidad se enfoca en la
personalidad, la imagen social, las habilidades y las técnicas para construir
relaciones
EL curso de Los Siete Hábitos de las Personas Altamente Efectivas se enfoca en
los primeros dos niveles del liderazgo
Los Siete Hábitos pueden aplicarse a los cuatro niveles de liderazgo (personal,
interpersonal, gerencial y organizacional). El curso se refiere a los niveles gerencial
y organizacional, pero se enfoca en los niveles personal e interpersonal de
liderazgo
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Resumen de los Principios Fundamentales
Personal. El liderazgo personal surge de la confiabilidad. Para dirigir efectivamente
a los demás, los individuos deben primero ser capaces de dirigirse efectivamente a
sí mismos. Cuando las personas demuestran carácter fuerte y alta competencia,
otras personas empezarán a aceptarlos como líderes confiables
InterpersonaL El liderazgo interpersonal se construye sobre la confianza. La
confianza fluye de la gente confiable que interactúa en formas sinérgica. La
confianza, la forma más alta de la motivación humana, forma relaciones sólidas
El Continuo de madurez describe las relaciones entre los hábitos
El Continuo de Madurez muestra que cuanto más personas practiquen y mejoren
cualquiera de los hábitos, aumentan más sinérgicamente su habilidad para vivir el
resto de los hábitos, para trabajar hacia la Victoria Privada y la Victoria Pública, y
para moverse hacia la interdependencia
La Victoria Privada. Comenzando con nosotros mismos, trabajamos sobre nuestro
carácter, motivos y paradigmas. Elegimos respuestas de acuerdo con valores autodeterminados (Hábito 1); ejercitamos el liderazgo personal (Hábito 2) y la
administración personal (Hábito 3). Al disciplinarnos, logramos la Victoria Privada y
nos movemos de la dependencia a la independencia
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Resumen de los Principios Fundamentales
La Victoria Pública. Al desarrollar interdependencia, estamos mejor preparados
para construir relaciones efectivas. Al progresar en la Victoria Privada, estamos
más preparados para tener éxito en las relaciones (la Victoria Pública). Como
personas independientes, podemos elegir la interdependencia, para desarrollar
relaciones duraderas y cooperativas. En todas las interacciones, estamos mejor
capacitados para buscar beneficio mutuo (Hábito 4), interactuar con empatía
(Hábito 5), y valorar las diferencias (Hábito 6). Al renovar nuestro compromiso de
aplicar todos los hábitos practicando el Hábito 7, mejoramos continuamente
Cuando compartimos con otra persona lo que aprendemos, practicamos la
enseñanza a una tercera persona
El concepto de la Enseñanza a una Tercera Persona involucra a tres personas: (1)
un maestro y (2) una persona que aprende, que a su vez enseñará (3) a otra
persona. La Enseñanza a una Tercera Persona:
- Refuerza el aprendizaje
- Aumenta el compromiso de aplicar los principios
- Ayuda a recapitular
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Resumen de los Principios Fundamentales
Los principios son leyes naturales o verdades fundamentales
Los principios son leyes naturales o verdades fundamentales que existen
independientes de nuestro conocimiento de ellos (ej. integridad, fidelidad,
temperamento, sencillez, valor, compasión, contribución, justicia)
Los valores son las creencias y los ideales personales
Los valores representan lo que es importante para nosotros, el valor o la
prioridad que le damos a la gente, las cosas, las ideas o los principios
Un paradigma es la forma en que una persona percibe, entiende e interpreta el
mundo que le rodea
Una manera fácil de explicar los paradigmas es verlos como mapas. Los
mapas u otras representaciones nunca son completas. Carecen de dimensión,
totalidad y exactitud. De igual manera, los paradigmas nunca son completos.
Las personas nunca entienden totalmente el marco de referencia de otros, ni
conocen todos los detalles, ni tienen todos los hechos. En consecuencia,
nunca dos personas comparten paradigmas idénticos
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Resumen de los Principios Fundamentales
Un Cambio de Paradigma es un cambio de pensamiento.
Un Cambio de Paradigma es un cambio de pensamiento que viene cuando
logramos conocimiento profundo y comprensión adicionales. Las personas
efectivas crean oportunidades para Cambios de Paradigma. Intentan entender
los paradigmas de los demás. Empáticamente, abren sus mentes y permiten
que los demás se expresen libremente
Por ejemplo, Ptolomeo, un gran astrónomo, definió la tierra como el centro del
universo. Rompiendo con esta opinión, Copérnico fijó el sol como el centro.
Al ver el sol como el centro del universo, Copérnico logró un nuevo
entendimiento y experimentó un Cambio de Paradigma
Con frecuencia la gente mejora su propio entendimiento, integridad y
exactitud. Su punto de vista cambia. Este cambio de pensamiento o
percepción se llama un Cambio de Paradigma. Como las personas son tan
importantes, los individuos sabios tratan de entender los paradigmas de los
demás. Abren su mente y permiten que los demás se expresen libremente
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Resumen de los Principios Fundamentales
Nos vemos a nosotros mismos a través del espejo social.
Cuando los demás reflejan sus percepciones, opiniones y paradigmas sobre
nosotros por medio de sus palabras y conductas, nos vemos a nosotros
mismos a través del llamado espejo social. Como la información que
obtenemos del espejo social está basada en lo que otras personas piensan de
nosotros, puede ser inexacta y equívoca. En ese sentido, lo que vemos como
nuestro potencial puede realmente ser un panorama más correcto de nuestras
habilidades y carácter que lo que vemos en el espejo social
Experimentamos una profecía que se auto-cumple cuando nuestra creencia
sobre nosotros mismos influencia nuestro carácter, conducta y desempeño
Nuestros paradigmas y percepciones de la gente influye sobre la manera en
que los tratamos; la manera en que tratamos a los demás influye en su
conducta. Lo que creemos de nosotros mismos y de los demás influye la
auto-percepción, conducta y desempeño. Nuestra creencia sobre nosotros
mismos puede limitar, desalentar y refrenar, o puede reafirmar y dar valor
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Resumen de los Principios Fundamentales
El Balance P/CP es el principio de efectividad.
Muchas personas ven la efectividad como una función de la cantidad de
logros o la rasa de producción. Sin embargo, la verdadera efectividad resulta
del equilibrio de dos cosas:
1. Producción de resultados deseados (los huevos de oro o P)
2. Capacidad de Producción (la gallina o PC; la capacidad de activos para
continuar produciendo los resultados)
Estos dos elementos deben estar equilibrados para sostener la efectividad.
Mantener, preservar y mejorar los activos que nos capacitan para producir los
resultados deseados (trabajar sobre la Capacidad de Producción) es la
esencia de la verdadera efectividad
El recurso disponible más importante de cualquier organización es la relación
entre su personal, incluyendo personas clave internas o externas
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Resumen de los Principios Fundamentales
La Cuenta de Banco Emocional es una metáfora poderosa que relaciona la
cantidad de confianza que se ha creado en una relación
La metáfora sugiere que cada interacción con otro ser humano puede
clasificarse como un depósito o un retiro. Por ejemplo, usted hace depósitos
en la confianza de otra persona mostrando amabilidad, cumpliendo promesas,
honrando expectativas, demostrando lealtad y ofreciendo disculpas. En otras
palabras, usted aporta algo a la relación. Construye y repara. Los retiros son
lo opuesto. Conductas y acciones que demuestran rudeza, ruptura de
promesas, incumplimiento de expectativas, duplicidad y demasiado orgullo
para aceptar errores y ofrecer disculpas, van vaciando la relación. Los retiros
disminuyen la confianza en las relaciones
En toda relación, los únicos depósitos y retiros que usted puede controlar son
los suyos propios. Para crear confianza, usted debe elegir tratar cada
problema y cada interacción con otra persona como una oportunidad para
hacer un depósito en la Cuenta de Banco Emocional de esa persona. Al hacer
depósitos, usted crea su propia seguridad y la de los demás. Propicia
integridad, creatividad, auto-disciplina y aprecio
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Hábito 1
Ser Proactivo
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Respondiendo proactivamente a la reducción de personal
Por tercera vez esta semana, usted ha escuchado rumores de que su compañía pronto
hará una reducción de personal. Se siente amenazado por esos rumores. Para empezar,
usted cree que son ciertos. Sabe que la Alta Dirección ha estado buscando formas de
ahorrar dinero. Últimamente usted mismo sintió el escrutinio de la Alta Dirección - han
comenzado a culpar a usted y a su departamento por rallas recientes.
Usted cree que ha hecho contribuciones substanciales durante los últimos siete años,
pero no está seguro de que la Alta Dirección esté consciente del tiempo y el dinero que
usted le ha ahorrado a la organización. Además, usted y su equipo han trabajado muy
duro para desarrollar buenas relaciones con los otros departamentos. Aunque la
dirección estuviera consciente de sus contribuciones, la naturaleza de su trabajo podría
determinar su despido.
1. ¿Cuáles son algunas respuestas reactivas a esta situación?
___________________________
2. ¿Cómo podrían estas respuestas reactivas afectar el balance de la Cuenta de Banco
Emocional con sus compañeros, su jefe y los otros departamentos?
________________________________
3. ¿Cuáles son algunas respuestas proacrivas a esta situación?
__________________________
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4. El responder proactívamente a esta situación, ¿cómo afectaría su efectividad general
Caso de estudio personal
Paso 1. Escenario del caso personal
Piense en una situación en su trabajo o en su vida personal que lo frustre y ante la
cual usted tienda a responder reactivamente. En el espacio de abajo, describa
brevemente la situación
_____________________________________________________________________
Paso 2. Identificando el estímulo y la respuesta
Identifique las circunstancias, los estados de ánimo o los sentimientos que actúan
como estímulo a las respuestas que usted tiene en esta situación (ej. ¿Qué hace o
dice la gente? ¿Cómo se siente usted? ¿Cómo es el ambiente? ¿Qué equipo o
sistemas están involucrados?). Luego, identifique sus reacciones específicas a
cada situación de estímulo
Estímulo
_______________________________
Respuesta
__________________________________
Paso 3. Efectos de conducta
Considere su libertad para elegir su respuesta. Ponga un signo de “más” junto a
las respuestas señaladas que aumenten su efectividad, y un signo de “menos”
junto a las respuestas que disminuyan su efectividad
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Expandiendo su círculo de influencia
La Promoción
Usted ha estado buscando una promoción desde hace un tiempo. Un retiro va a
crear una apertura en casi seis meses. Ha escuchado rumores de que un empleado
llamado Juan, quien fue recién transferido de otra ciudad, está tras el mismo
puesto. Juan se ofrece a hacer cosas que nadie más haría. Habla con entusiasmo
en favor de las recomendaciones del jefe. En los recesos está con el jefe
intercambiando bromas en la sala de descanso. El jefe parece sentirse a gusto. Lo
que es más, usted ha notado que otros empleados disfrutan de su carácter y su
entusiasmo.
El nuevo empleo es un puesto de supervisión y la buena relación con otros
empleados puede ser un punto a su favor. Lo que le preocupa a usted es que oyó a
un amigo suyo diciendo "Tú debes de dirigir estas juntas, Juan. Conseguiríamos
que se hicieran más cosas". Si sus buenos amigos lo están abandonando, ¿qué
puede esperar del jefe, quien nunca pareció demasiado entusiasta con usted? Las
cosas no se ven bien.
1.- Anote los pensamientos o reacciones del Círculo de Preocupación del tipo de
"si tan solo..." que pudiera tener en esta situación particular.
___________________________
2.- ¿Qué resultaría si usted insiste en estos pensamientos?
________________________
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Caso de estudio personal (continuación)
Paso 1. Escenario del caso personal
1.- Refiérase a su caso de estudio personal. En el círculo más grande de esta
página, identifique los asuntos que, para usted, causan preocupación.
Considere por qué estos asuntos significan una preocupación para usted
2.- En el círculo más pequeño, identifique las áreas que usted puede influir. No
se limite a las áreas que están a su cargo. Considere incluso las áreas en las
cuales usted tiene una mínima capacidad de influencia
3.- Trabajando dentro de su círculo de influencia, anote una o más acciones
que llevará a cabo para tener el mayor impacto en esta situación. Recuerde
ejercitar los cuatro dones humanos.
_________________________________________________
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Convertirse en una figura de transición
Figura de transición. Una persona que detiene la transmisión de conductas
negativas a los demás
Una figura de transición rompe conductas enfermizas, dañinas, abusivas o
desafortunadas y las reemplaza con conductas proactivas, útiles y efectivas.
Esta persona es modelo de conducta positiva y transmite hábitos efectivos
que fortalecen a otros en forma positiva
1.- ¿Quién ha sido una figura de transición para usted personalmente?
___________________________________________________________________
__
2.- ¿Qué efecto o influencia tuvo esta persona en usted?
___________________________________________________________________
____
3.- Identifique una situación específica en la que usted pudo convertirse en
figura de transición. Considere su Círculo de Influencia en el trabajo, en el
hogar y en la comunidad
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Resumen del Hábito 1: Ser Proactivo
Para reforzar su aprendizaje, revise cada uno de los siguientes conceptos y
luego enséñelos a otra persona
Somos libres de usar el espacio entre el estímulo y la respuesta para hacer
las elecciones que mejor reflejen nuestros valores
Toda persona tiene el poder de tomar sus propias decisiones. Cuando los
individuos usan este poder para elegir sus respuestas de acuerdo con valores
auto- determinados, son proactivos. En otras palabras, la gente proactiva usa
un margen de libertad para hacer las elecciones que mejor se apliquen a sus
valores
A pesar de las elecciones realizadas y del impacto de las elecciones y
conductas negativas de los demás, somos libres de continuar haciendo
elecciones basadas en nuestros valores.
Nadie tiene elecciones ilimitadas; todos de algún modo estamos limitados por
las circunstancias. En ocasiones, las elecciones de otros nos afectan
negativamente. Otras veces, enfrentamos retos sobre los cuales tenemos
control limitado o no lo tenemos. A pesar de las elecciones de otros y de las
circunstancias dadas, somos libres de continuar haciendo nuestras propias
elecciones. Por ejemplo, aun en situaciones difíciles, podemos elegir nuestras
actitudes
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Resumen del Hábito 1: Ser Proactivo
La gente reactiva no reconoce el espacio entre estímulo y respuesta. Hacen
elecciones basados en sus estados de ánimo, sentimientos y circunstancias.
La persona reactiva permite que los estados de ánimo, los sentimientos y las
circunstancias (ej., estímulo) dirijan sus respuestas. Cuando el estímulo es
positivo, se sienten bien; pero cuando el estímulo es negativo, se sienten mal.
Como dejan que sus circunstancias los controlen, se sienten víctimas.
Tienden a culpar o acusar a otros cuando las cosas salen mal
La gente reactiva culpa de sus actitudes y conductas a las cosas que no
pueden controlar. Responden ante el estímulo, con frecuencia atribuyen su
conducta a los factores determinantes genético, sicológico y ambiental
Factor genético. La conducta está determinada por factores hereditarios o
genéticos.
Por ejemplo, "Soy una persona nocturna. Toda mi familia lo es, desde muchas
generaciones. Así que no me hablen por la mañana, no soy amable"
Factor sicológico. La conducta se atribuye a la forma en que la gente es
criada en sus familias. Por ejemplo, "Mis padres odian las matemáticas, así
que yo también las odio. Como resultado, no puedo conciliar mi chequera"
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Resumen del Hábito 1: Ser Proactivo
Factor ambiental. La conducta es producto de fuerzas y circunstancias
externas. Por ejemplo, ''Mi jefe siempre es criticón y gruñón. Me pone de mal
humor todos los días“
Los elementos de determinismo nos influencian, pero no nos determinan
Cada uno de los elementos del determinismo pueden influenciarnos; sin
embargo, no pueden determinarnos. A pesar de los factores genéticos,
sicológicos y ambientales, somos libres de elegir nuestras conductas y
actitudes
Los dones humanos - únicos en el hombre - nos permiten determinar nuestras
propias vidas
Las personas proactivas usan iniciativa e ingenio. En el espacio entre el
estímulo y la respuesta, ejercitan los cuatro dones humanos para hacer
elecciones:
Auto-Conocimiento: La capacidad para examinar pensamientos, estados
de ánimo y conductas. Por ejemplo, "Estoy nervioso porque no dormí
suficiente anoche", o "Lo dije solo porque estoy celoso“
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Resumen del Hábito 1: Ser Proactivo
Imaginación: La habilidad mental para crear cosas más allá de la
experiencia y la realidad presente. Por ejemplo, "Me siento solo. Voy a
invitar a un amigo a cenar"
Conciencia: La conciencia interna de lo bueno, lo malo y la integridad
personal. Por ejemplo, "Debo intentar más fuerte para llevarme bien con
mi hija. Ella es muy importante para mí“
Voluntad Independiente: La habilidad para actuar, independiente de la
influencia externa. "Aunque él inició el rumor sobre mí, seré amable y no
hablaré a sus espaldas“
El lenguaje reactivo se concentra en nuestro Círculo de Preocupación. El
lenguaje proactivo se concentra en nuestro Círculo de Influencia
La persona que usa lenguaje reactivo no expresa responsabilidad por sus
acciones. En su comunicación verbal, podrían usar frases como, "Tengo que,"
"Si tan solo", o "El me obliga". La persona proactiva usa un lenguaje que
refleja un sentido de responsabilidad por sus acciones. Usan frases como,
"Yo decido", "Yo controlo" y "Yo puedo"
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Resumen del Hábito 1: Ser Proactivo
Trabajando productivamente dentro de nuestro Círculo de Influencia, éste se
agranda y toma el espacio de nuestro Círculo de Preocupación
La persona que trabaja dentro de su Círculo de Influencia controla sus
propias actitudes y acciones. Además, usan valores a fin de elegir estrategias
para influenciar a otras personas y cosas. Al trabajar dentro de su círculo de
influencia, su confiabilidad aumenta y la confianza de los demás en su
carácter y habilidad crece. Cuando su confianza aumenta, su Círculo de
Influencia también lo hace
Trabajando reactivamente dentro de nuestro Círculo de Preocupación, nuestro
Círculo de Influencia disminuye
La persona que trabaja dentro de su Círculo de Preocupación será menos
capaz de influir sobre a personas y cosas dentro de su Círculo de Influencia.
Como dedican tiempo y energía en las cosas que no pueden controlar, tienen
menos tiempo y energía para dedicarse a las cosas que sí pueden controlar.
En consecuencia, su Círculo de Influencia se reduce
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Resumen del Hábito 1: Ser Proactivo
Las relaciones se construyen por acciones (amor, el verbo) antes que por
emociones (amor, el sentimiento)
La persona proactiva define el amor como un verbo. Amor significa servir,
sacrificar y contribuir. Amor, como ellos lo ven, es una cosa sobre la que
pueden hacer algo. Está dentro de su Círculo de Influencia. Como personas
proactivas construyen relaciones por medio de actos de amor; sienten amor
(la emoción)
Podemos elegir reemplazar las conductas negativas con positivas, en vez de
transmitir las conductas negativas a los demás
La familia es la unidad básica de la sociedad. Dentro de las familias, los
hábitos de relacionarse se forman y se transmiten por generaciones. Cuando
las familias tienen buenos hábitos de relación (ej. maneras amables,
amorosas, empalicas, íntimas, comprensivas y útiles), estos patrones se
pasan a las nuevas generaciones de niños. Por desgracia, los patrones malos
también se transmiten de generación en generación. Por ejemplo, los
patrones egoístas, dañinos, abusivos y desafortunados (ej. abuso,
explotación, discriminación, prejuicio, odio, venganza y rencor) a menudo se
transmiten de una generación a la siguiente
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Resumen del Hábito 1: Ser Proactivo
Ocasionalmente, alguien con fuerza y determinación rompe
conscientemente las conductas aprendidas de egoísmo, daño, abuso e
infortunio, y las reemplaza con conductas amables, amorosas,
empalicas, íntimas, comprensivas y útiles
Podemos elegir influir positivamente en otros a través de nuestras acciones y
ejemplos
Cada uno de nosotros transmite ciertas conductas, sentimientos y estilos de
vida a los demás. A través de la transmisión, podemos actuar como personas
de transición, rompiendo conscientemente los patrones reactivos y
reemplazándolos con proactivos
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Hábito 2
Comenzar con el fin en la
mente
El hábito del Liderazgo personal
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Comenzar con un fin en la mente se aplica a todas las áreas de la
vida
Por favor lea los siguientes ejemplos:
- Si usted sabe lo que quiere lograr en una junta, puede definir el propósito de esta,
permitiendo que los asistentes se concentren y cumplan con las metas y los objetivos
contemplados
-Si quiere proximidad y unidad dentro de la familia, puede crear un enunciado de misión
familiar y elegir la conducta o la interacción, con los miembros de la familia, que esté
alineada con la misión
- Si su familia, va a salir de vacaciones, discuta el propósito y manténgalo en mente
mientras están de vacaciones
- Al preparar un discurso, puede escribir qué quiere que haga la audiencia como
resultado de haberle escuchado, y mantenga esto en perspectiva mientras escribe el
discurso.
Identifique algunas áreas de su vida en las cuales podría beneficiarse del Hábito 2:
Comenzar con el Fin en la Mente
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________
En todas las áreas de la: vida, poner atención a la primera creación (mental) puede ayudar
a las personas a lograr los resultados deseados
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Tener: Resultado que usted quiere lograr
Paso 1.- En esta hoja haga una lista de las cosas que quiere tener, que usted siente que
son importantes. Nota: Lo que quiere “tener” pueden ser posesiones tangibles (ej. Una
casa) o intangibles (ej. Una familia feliz)
Paso 2.- Identifique los cinco puntos más importantes.
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Hacer: Contribuciones y logros
“Hacer” dirige las contribuciones y los logros que se vinculan con su propósito y
valores. Contesta la pregunta. ¿Cuál es mi significado? Piense y responda las
preguntas que hay a continuación:
1.- Cuando sueño despierto. ¿Qué veo que estoy haciendo?
__________________________
2.- Si tuviera tiempo y recursos ilimitados, ¿Qué elegiría hacer?
______________________
3.- Cuando veo mi vida de trabajo, ¿Qué actividades considero que valen más la
pena?
_______________________________________________________________________
______
4.- Cuando veo mi vida personal, ¿Cuáles actividades considero que valen más la
pena?
_______________________________________________________________________
_______
5.- ¿Cuál será mi contribución futura más importante para los demás?
________________
6.- ¿Qué talentos tengo, ya sea desarrollados o sin desarrollar?
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Ser: Observe a una persona influyente
Las personas influyen en los demás por medio de conductas, sentimientos y
estilo de vida. Sin duda, algunas personas han servido como patrones o
fuentes de inspiración para usted. El siguiente ejercicio le ayudará a descubrir
los rasgos de carácter que usted valora más.
1.- ¿Quién has servido como modelo, positivo para mí y ha tenido un impacto
importante en mi vida? ¿Por qué esa persona tiene un impacto tan
significativo?
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2.- ¿Qué cualidades posee esta persona que me gustaría imitar?
___________________________________________________________________
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3.- ¿Qué otras cualidades de carácter admiro más en otras personas?
___________________________________________________________________
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Ser: El legado de su vida
En su vida personal o de trabajo, puede representar varios roles. Por ejemplo,
puede tener un rol de administrador, uno en mercadotecnia, o como gerente, e
incluso otro en planificación estratégica. En su vida personal, puede también
representar varios roles. Puede ser hermano, cónyuge, padre, primo o nieto.
Puede ser voluntario o representante de la comunidad. Estos roles pueden
proporcionar un marco natural para ayudarle a definir qué quiere ser usted
Use los cuadros de la siguiente página para completar los siguientes pasos:
1. Piense en un total de siete roles claves en su vida. Para mantener el
número de roles en siete o menos, puede agrupar algunos roles en uno. Por
ejemplo, puede definir varios roles familiares sencillamente como "miembro
de familia"
2. Anote sus roles y el nombre de una persona clave en cada rol en los
cuadros de
"Relaciones"
3. Luego, visualice la celebración de sus 80 años. A la fiesta asisten las
personas claves de cada rol. En los cuadros de "'Legado", escriba un
enunciado breve describiendo cómo le gustaría que la persona clave en cada
rol lo percibiera y qué legado esperaría que le rindiera
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Ser: El legado de su vida
Relaciones
Rol
Legado
Persona Clave
Rol
Persona Clave
Rol
Persona Clave
Rol
Persona Clave
Rol
Persona Clave
Rol
Persona Clave
Rol
Persona Clave
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Preparación del enunciado de misión
1._____________________________________________________________________________
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2._____________________________________________________________________________
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3._____________________________________________________________________________
_____
4._____________________________________________________________________________
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5._____________________________________________________________________________
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6.-
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¿Conoce usted a esta persona?
1.- Doy lo mejor de mi cuando …
2.- Mi peor momento es cuando …
3.- Soy realmente feliz cuando …
4.- Quiero ser una persona que …
5.- Algún día me gustaría …
6.- Mis emociones positivas más profundas vienen cuando …
7.- Mis mejores talentos y mayores dones son …
8.- Cuando todo se ha dicho y hecho, las cosas más importantes son …
9.- Las posibles metas para mi vida son …
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Ejercicio de escritura continua por cinco minutos
Instrucciones:
- Escriba durante cinco minutos sin parar
- Cuando ya no pueda pensar en nada más que escribir, siga moviendo la
pluma o lápiz hasta que le venga algo a la mente
- No se preocupe por cómo se vea. Ponga sus pensamientos en papel
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Continúe revisando y refinando
Encuentre tiempo alejado del ritmo rápido de la vida. Vaya a un lugar
silencioso y tranquilo donde pueda pensar profundamente sobre su vida y su
propósito.
Mientras revisa y refina su enunciado de misión, escríbala en su herramienta
de organización o en algo que pueda llevar con usted. Revísela con
frecuencia. Úsela como un estándar con el cual juzgar decisiones y acciones.
Ideas que le ayudan a revisar y refinar:
- Busque lenguaje que inspire en poesías, libros de citas, clásicos y literatura
- Estudie la vida de las personas que usted admira
- Lea biografías y autobiografías para obtener ideas de contribuciones
personales, logros y rasgos de carácter que le gustaría desarrollar
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Continúe revisando y refinando
- Mire los enunciados de misión de otros
- Tan vividamente como pueda, visualice quién quiere ser usted y qué quiere
cumplir en 10, 20, 30 y 40 años a partir de ahora
- Elabore una lista de rasgos positivos de carácter que le gustaría desarrollar
- Anote las cosas que le son importantes en cada una de las cuatro
necesidades: física, social/emocional, mental y espiritual (Vivir, Amar,
Aprender y Dejar un Legado)
- Revise su diario personal para recordarle las cosas que le son importantes
- Lleve un diario personal para explorar los principios que le son importantes
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Periódicamente revise y evalúe
Es importante estar en contacto con su enunciado de misión personal. Use las siguientes
preguntas para probar su valor
Mi enunciado de misión:
¿Expresa principios eternos y probados que producen resultados en la calidad de vida?
¿Representa lo mejor que hay dentro de mí?
¿Me proporciona dirección y propósito?
¿Me reta y me motiva?
¿Me inspira?
¿Me proporciona seguridad y comodidad?
¿Comunica mi visión y mis valores?
¿Dirige todos los roles importantes en mi vida?
¿Aborda e Íntegra las cuatro necesidades y capacidades humanas fundamentales (física,
social/emocional, mental y espiritual)?
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Resumen del Hábito 2: Comenzar con el Fin en la Mente
Para reforzar su aprendizaje, revise cada uno de los siguientes conceptos y luego
enséñelos a otra persona
El Hábito 2: Comenzar con el Fin en la Mente es la primera creación (mental)
Todas las cosas se crean dos veces: primero mentalmente, luego físicamente. El
Hábito 2: Comenzar con el Fin en la Mente es el hábito de la creación mental, el
plan, diseño y bosquejo de quién queremos ser y qué queremos hacer
Comenzar con el Fin en la Mente es el hábito del liderazgo personal
Al practicar Comenzar con el Fin en la Mente aumentamos nuestra calidad de vida
mientras definimos nuestro curso y trabajo hacia nuestro destino planeado. La
gente más efectiva planea mentalmente y luego crea físicamente sus resultados
positivos
Podemos reemplazar pensamientos y conductas inefectivas con unas efectivas
Al desarrollar nuestros valores y las metas para aplicarlos, estamos reemplazando
los patrones inefectivos de pensamiento y conducta con unos efectivos.
Reemplazar es un hábito de conciencia deliberada y creación mental respaldada
por intenciones claras
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Resumen del Hábito 2: Comenzar con el Fin en la Mente
Cada uno de nosotros tiene un "centro" que guía nuestras decisiones y nos
motiva a actuar
Algunas personas centran sus decisiones en el trabajo, placer, amigos,
enemigos, cónyuge, en uno mismo, en la iglesia, posesiones o dinero. Para
propósitos de aprendizaje, estos centros se llaman "centros alternos". Si nos
enfocamos en cualquiera de estos centros alternos, propiciamos
circunstancias y opiniones para guiarnos y controlarnos
De todos los centros posibles, sólo un centro con principios asegura, guía y
faculta
Los principios (ej. justicia, integridad, honestidad, dignidad humana, servicio,
excelencia, potencial, crecimiento, paciencia, valor, igualdad, confianza, etc.)
son parte de la conciencia humana. Cuando la gente toma decisiones con
principios, hace elecciones sabias que aumentan su felicidad y bienestar
La gente centrada en principios:
• Se mantiene aparte de la emoción de una situación y de otros factores que
pudieran actuar sobre ellos
• Hace elecciones proactivas después de evaluar las opciones
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Resumen del Hábito 2: Comenzar con el Fin en la Mente
Un enunciado de misión personal puede ser una herramienta poderosa para
proporcionar dirección y significado a la vida
Todo enunciado de misión contesta dos preguntas básicas:
1. ¿Cuál es el significado de mi vida?
2. ¿Bajo qué principios opera mi vida?
La primera pregunta saca a la luz algunos asuntos personales fundamentales.
Pide a la gente que examine su vida pública, privada e interna y, más
específicamente, que defina qué rasgos de carácter, contribuciones y logros
valoran. Como parte de este proceso, la gente debe visualizar los resultados
deseados
La segunda pregunta requiere que la gente determine los principios y valores
bajo los cuales puede llevarse a cabo la visión. Lo que hay detrás de cada
individuo es nada comparado con lo que hay dentro o delante de ellos
Al escribir su enunciado de misión, se volverá más consciente de su potencial
y de sus talentos y tendencias naturales. No apresure el proceso. En vez de
ello, tome tiempo para pensar profundamente acerca de las dos preguntas
anteriores
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Resumen del Hábito 2: Comenzar con el Fin en la Mente
Escribir un enunciado de misión personal es tanto un acto de descubrimiento
como de creación
Escribir un enunciado de misión es una aventura de auto descubrimiento. Es
una forma de descubrir el propósito, de conocerse mejor uno mismo, y de
descubrir talentos, intereses y los deseos más profundos de la vida. Los
cuatro dones, auto-conciencia, imaginación, conciencia y voluntad
independiente, pueden ayudarnos a pasar por este proceso
Los roles y las metas dan significado y orden a la vida
Los papeles nos ayudan a mantener el equilibrio en la vida. Dentro de cada
rol, las metas definen lo que queremos lograr. Las metas son la base de la
planeación diaria y semanal. Las mejores metas están atadas a un enunciado
de misión personal
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Hábito 3
Poner primero lo
primero
El hábito de la administración
personal
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Sus cosas importantes
¿Qué son las cosas importantes? Son aquellas que usted, personalmente, encuentra que
vale más la pena hacer. Lo mueven en la dirección correcta. Le ayudan a lograr el
propósito centrado en principios expresado en su enunciado de misión
Anote cinco o seis cosas importantes que quiera poner primero en su vida personal y
profesional, luego asigne prioridades.
Prioridad
.
.
.
.
.
.
Anote una actividad que, si se hace muy bien y consistentemente, producirá resultados
maravillosos en su vida personal. Haga lo mismo con una actividad en su vida
profesional
Personal
Profesional
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¿A qué dedico mi tiempo?
Coloque una actividad de la semana pasada en el cuadrante que mejor describa su
urgencia e importancia. Estime el porcentaje de tiempo que dedicó en cada
cuadrante
No
urgente
Urgente
I
Important
e
II
% de
tiempo
No
important
e
III
IV
¿En cuál cuadrante pasa usted el mayor porcentaje de tiempo y esfuerzo?
¿Qué le sucede a su cuerpo, mente y organización si se queda demasiado tiempo
en el cuadrante I?
¿En cuál cuadrante pasa el tiempo cuando no está en cuadrante I?
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Anticipe las actividades de cuadrante I dedicándole tiempo al
cuadrante II
Dada la naturaleza del mundo en que vivimos, seguramente encontraremos
actividades de Cuadrante I. Elegimos tratar con ellas porque son importantes. Sin
embargo, si anticipamos las actividades en Cuadrante I y hacemos algo pronto
para prevenirlas o prepararnos para ellas (liberando o eliminando la urgencia),
seremos más efectivos y estaremos menos presionados
1. ¿Qué le impide pasar más tiempo en el Cuadrante II?
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2. Muchos retos que enfrentamos resultan de la falta de victoria privada y pública.
¿Cual de las respuestas anteriores son resultados de la falta de victoria privada y
pública?
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3. Identifique una actividad potencial en Cuadrante I (urgente e importante) que
tendrá que enfrentar en algún momento durante la semana entrante. ¿Qué puede
hacer en Cuadrante II para prepararse mejor y reducir el impacto de la actividad en
Cuadrante I?
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Eliminar las actividades no importantes (Cuadrantes III y IV)
Los asuntos no importantes (actividades en Cuadrante III y Cuadrante IV) consumen su
tiempo y otros recursos. La persona efectiva identifica y elimina las actividades que no
aportan al cumplimiento de su misión. También se hacen preguntas como las siguientes
cuando se enfrentan con una actividad en Cuadrante I que sospechan que podría estar en
Cuadrante III.
• ¿Cuál es mi "sí" más profundo?
• ¿Realmente tengo que hacer esto?
• ¿Qué sucedería si no lo hago?
• ¿Qué efecto tendrá en mi Cuenta de Banco Emocional con esta persona u
organización si lo dejo o lo pospongo?
Liberando Tiempo para Cuadrante II
1. Identifique una actividad en Cuadrante III (urgente, pero no importante) que parece
surgir repetidamente en casa o en el trabajo. Determine qué dirá (o hará) la próxima vez
que se presente la situación para no reaccionar a su urgencia.
Situación:
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¿Qué hará de manera diferente?
______________________________________________________
2. ¿Qué actividades de Cuadrante II podría usar usted para reemplazarlas
condeactividades
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Ingeniería, UNAM
El proceso de seis pasos
El hábito 3: Poner primero lo primero implica un proceso de seis
pasos en cuadrante II que le ayudará a actuar basado en la
importancia. La importancia, en el contexto de poner primero lo
primero, la define su enunciado de misión y lo confirma su
conciencia. Los seis pasos pueden usarse en la planeación semanal
o tan a menudo se necesite
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Paso 1 – Conectar con la misión
Conectar con su misión es vincular su mente y corazón con su propósito. Cuando usted
refleja su enunciado de misión, surgen, las cosas que piensa y le preocupan. Su
enunciado de misión puede actuar como un catalizador para lograr los propósitos que
valen la pena
Reflexionar semanalmente sobre su enunciado de misión lo pone en contacto con lo que
usted quiere ser, hacer y tener. Mientras que recitar de memoria o leer su enunciado de
misión le ayudará a conectarse con su misión, el verse a sí mismo viviendo su misión le
ayudará a conectarse con su propósito, aún más
Reflexión semanal
Puede usar una o todas las siguientes preguntas para reflexionar semanalmente en su
enunciado de misión:
¿Qué me dicen, mi corazón y mi mente que haga para contribuir, desarrollar, proteger,
preservar y apoyar?
¿Cómo puedo alinear mi misión con las acciones de la semana entrante?
¿Qué imágenes visuales me motivan para cumplir con las metas de esta semana?
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Paso 2 – Revisar roles
Cuando organice su vida en roles, podrá ver claramente el equilibrio o desequilibrio entre
ellos. En estas unidades más pequeñas, puede trabajar más ordenadamente en vivir su
misión. Mientras revisa sus roles a la luz de su misión, podrá lograr más equilibrio y
unidad en su vida
Sus roles representan responsabilidades, relaciones y áreas de contribución. Considere
los siguientes ejemplos para ayudarle a definir sus roles:
– Esposa/Madre; Ventas - Clientes Potenciales; Ventas - Dirección; Líder de
exploradores; Alumno
– Miembro de Familia; Gerente - Nuevos Productos; Gerente - Investigación; Gerente
- Desarrollo; Miembro de la Comunidad; Individuo
Reflexión semanal
Haga las siguientes preguntas durante la revisión semanal de sus roles:
• ¿Hay algunos roles con los que me siento incómodo o preocupado?
• ¿Hay algunos roles a los cuales les dedico demasiado o muy poco tiempo?
• ¿He olvidado o negado cualquier relación dentro de alguno de mis roles?
• ¿Hay cosas que valoro y estoy haciendo para las cuales no tengo un rol? ¿Necesito
establecer un nuevo rol?
• ¿Usé mis roles para dar prioridad o poner énfasis en ciertas metas esta semana?
• ¿Ha cambiado o evolucionado alguno de mis roles?
• ¿Hay roles futuros en los que podría trabajar gradualmente ahora?
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Paso 3 – Identificar metas
Dentro de cada rol, elija metas cada semana que le ayudarán a lograr esas
osas que realmente le son importantes. Las metas semanales no son los
clásicos "qué hacer", sino que representan actividades importantes de gran
fuerza que:
• Contribuyen a la felicidad y al bienestar a largo plazo
• Potencian el cumplimiento de su misión
• Alientan la mejora y la mentalidad de "hacer las cosas bien desde la primera
vez"
• Cumplen las cuatro necesidades humanas (ej. física, social/emocional,
mental y espiritual)
• Crean una solución a largo plazo
• Engrandecen las relaciones
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Paso 4 - Organizarse semanalmente
La planeación diaria sólo le proporciona un panorama limitado de lo que es
importante; lo lleva a un enfoque en Cuadrante I. Aunque la planeación mensual le
da un panorama más amplio de lo que es importante, demasiadas cosas cambian
durante el mes para lograr un plan efectivo. Para aclarar su perspectiva y
permitirse una cantidad manejable de tiempo para planear actividades de
Cuadrante II. Use su sesión de planeación semanal para organizar su vida y
mantenerse centrado en los asuntos importantes
Programe las "Piedras Grandes"
La autoconciencia y el propósito le ayudarán a determinar las actividades que
representan sus propias "piedras grandes". Recuerde, éstas deben incluir
actividades en Cuadrante II, tales como:
Preparación
Prevención
Aclaración de valores
Planeación
Formación de relaciones Recreación verdadera
En una hoja. Programe sus "piedras grandes" para la semana entrante. Determine
si sus compromisos previos son todavía piedras grandes y programe de acuerdo a
ello
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Paso 5 - Ejercitar integridad en el momento de la
elección
Las personas con integridad hacen y cumplen promesas y compromisos
significativos para ellos mismos y para los demás que están en línea con su
enunciado de misión. Cada elección sabia afirma la pregunta, "¿Esta elección
me conduce hacia lo que realmente quiero?"
Ejercitar integridad es una elección de momento a momento. En cada
momento elegimos si trabajaremos, o no, activamente hacia lo que queremos
ser, hacer y tener
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Paso 6 - Evaluar
Al sentarse a planear sus actividades de la siguiente semana, mire hacia atrás y evalúe lo
que funcionó bien y qué debió haber cambiado para ayudarle a cumplir sus metas.
Evaluar consistentemente su progreso puede ayudarle a aprender de lo que ha hecho o
no ha hecho. Si desea tener éxito en sus roles y cumplir meras efectivas, al final de cada
semana debe evaluar las lecciones aprendidas, revisar su misión y aplicar los resultados
de la evaluación
Evaluar las lecciones aprendidas
• ¿El cumplimiento de estas metas fue el mejor uso de su tiempo?
• ¿Qué metas no cumplidas debe pasar para la semana entrante?
• ¿Qué patrones de éxito y fracaso ve en fijar y alcanzar metas?
• ¿Qué se interpone en e! camino para cumplir sus metas?
• ¿Está creando expectativas no realistas?
Revise su misión
Revise su enunciado de misión y compare sus actividades de la semana pasada con lo
que, quiere ser, hacer y tener.
Aplique los resultados de la evaluación
Una vez que ha revisado la semana pasada para aprender lecciones y para ver como
funcionaron sus metas de acuerdo con su misión, aplique lo que haya descubierto. Fije
una meta para cambiar sus resultados. Anótelos en su hoja de trabajo semanal, bajo el rol
correcto. Seguir el proceso de seis pasos le ayudará a poner primero lo primero en su
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vida
Resumen del Hábito 3: Poner Primero Lo Primero
Para reforzar su aprendizaje, revise cada uno de los siguientes conceptos y
luego enséñelos a otra persona
La Victoria Privada nos ayuda a pasar más tiempo en Cuadrante II
Los Hábitos 1, 2 y 3 expresan nuestro potencial humano. Nos cambian de
reactivos a totalmente proactivos. Ya no nos sentimos controlados por
eventos y circunstancias. En vez de ello, sentimos un propósito de vida y nos
organizamos para lograrlo.
Las cosas importantes nos ayudan a lograr lo que personalmente
consideramos un propósito que vale la pena
Las cosas importantes son aquellas que encontramos que más vale la pena
hacer. Nos mueven en la dirección correcta. Nos ayudan a lograr el propósito
centrado en principios expresado en nuestro enunciado de misión
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Resumen del Hábito 3: Poner Primero Lo Primero
Todas las actividades pueden clasificarse por importancia y urgencia y pueden
caer en uno de los cuatro cuadrantes de la Matriz de Organización del Tiempo
Podemos clasificar actividades por su importancia y urgencia. Una actividad es
importante si la encontramos valiosa y contribuye a nuestra misión valores y metas
de-alta prioridad. Una actividad es urgente si nosotros o los demás sentimos que
requiere atención inmediata
El mejor uso de nuestro tiempo se enfoca en cuadrantes que enfatizan la
importancia (Cuadrantes I y II). De estos dos cuadrantes, nuestro enfoque principal
debe estar en el Cuadrante II
En el Cuadrante II podemos perseguir la excelencia en nuestro trabajo y relaciones.
Por esta razón, la gente efectiva:
– Pasa mucho tiempo en el Cuadrante II, desarrollando oportunidades y
manteniendo los recursos
– Anticipa las actividades del Cuadrante I y las mueve al Cuadrante II
– Previene o se prepara para las actividades de Cuadrante I y por ello reduce o
elimina su urgencia
– Identifica y elimina las actividades que no propician el cumplimiento de su
misión
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Resumen del Hábito 3: Poner Primero Lo Primero
El Hábito 3 implica un proceso de seis pasos que nos ayuda a actuar sobre la base de la
importancia para organizar y llevar a cabo las prioridades
Paso 1 - Conectar la misión. Vincular su mente y corazón con un propósito valioso y
centrado en principios
Paso 2 - Revisar roles. Revisar roles le ayudará a lograr equilibrio y una Cuenta de Banco
Emocional positiva en relaciones.
Paso 3 - Identificar metas. Pregúntese "¿Qué voy a hacer dentro de mis roles para vivir mi
misión y ejecutar mi visión?"
Paso 4 - Organizarse semanalmente. Para aclarar su perspectiva y darle una cantidad
manejable de tiempo a planear las actividades en Cuadrante II, organice sobre una base
semanal.
Paso 5 - Ejercite integridad en el momento de la elección. Pregúntese, "¿Esta elección me
conduce hacia lo que realmente quiero?"
Paso 6 - Evaluar. Revise en busca de lecciones que aprender, revise la misión y
comprométase a aplicar los resultados de la evaluación.
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Gerardo Ferrando, Universidad de Guadalajara, 22 mayo …