UNIVERSIDAD DE LA SALLE
REGLAMENTO ESTUDIANTIL
PROCESOS ACADÉMICOS
PROCESOS ACADÉMICO-DISCIPLINARIOS
Patricia Inés Ortíz Valencia
José Luis Macías Rodríguez
Luis Sneyder Ortíz
SEMANA DE INDUCCIÓN 2° PERÍODO DE 2009.
DEFINICIÓN DE ESTUDIANTE DE LA UNIVERSIDAD
 Es la persona que tiene matrícula vigente.
 Se acoge a las normas de la Universidad.
 La calidad de estudiante se pierde por:
 Terminación del plan de estudios.
 Suspensión Académica.
 Sanción Académico Disciplinaria.
 No renovación de la matrícula (retiro voluntario).
MATRÍCULA
 Contrato mediante el cual se adquiere la calidad de estudiante.
 Tiene vigencia para el período académico correspondiente.
 Debe renovarse para cada período según Calendario Académico.
 Se formaliza cuando se paga el respectivo valor.
 Valores pecuniarios:
 Media matrícula: hasta ocho créditos.
 Matrícula total: de nueve (9) créditos hasta el número de créditos del
semestre inferior.
 Créditos adicionales: a partir de matrícula total y por méritos
académicos, previo cumplimiento de requisitos establecidos por la
Unidad Académica, y sujeto a cupos.
CALENDARIO ACADÉMICO
 Contiene la programación de los procesos académicos
del año.
 Períodos académicos:
 I período semestral: enero-mayo
 II período semestral: julio-noviembre
 Período intersemestral: junio-julio.
 En el período intersemestral se ofrecen cursos para
recuperar y/o adelantar créditos.
CANCELACIÓN TOTAL O PARCIAL DE ASIGNATURAS
 Parcial: se debe solicitar dentro de las primeras cuatro (4)
semanas del semestre. En ningún caso causará devolución
de dinero (ver calendario).
 Total (retiro de la Universidad): se debe solicitar dentro
de las ocho (8) primeras semanas del semestre. Si se
solicita dentro de las tres (3) primeras semanas del
semestre, se devolverá el 90% del valor de la matrícula (ver
calendario).
 Si no hay solicitud de cancelación total, se le registrarán las
notas como perdidas por inasistencia.
ASISTENCIA A CLASES
 Cada profesor lleva un registro de asistencia.
 Con el 20% de inasistencia se pierde una asignatura con
nota de cero punto cero (0.0).
Ejemplo: 4 hs x 16 semanas x 0.20 = 12.813 inasistencias.
 Las inasistencias se cuentan por hora de clase, no por
bloques.
 Las inasistencias se cuentan no importa el motivo de la
ausencia.
 Las incapacidades médicas deben ser legalizadas en el
servicio médico.
 Ningún profesor puede admitir en su clase a personas que
no estén en las listas oficiales.
REQUISITO DE LENGUA EXTRANJERA
 Todo estudiante debe acreditar conocimiento en lengua
extranjera homologable con los estándares internacionales
del Marco Común Europeo en nivel B1.
 El requisito debe cumplirse antes de la terminación del plan
de estudios. En algunos casos se podrá exigir antes.
 La Universidad ofrece a todo estudiante ciento veinte (120)
horas de formación en lengua inglesa en el Centro de
Lenguas.
 Las inscripciones se realizan a través del Sistema de
Información Académica con el usuario y la clave, según
programación de los cursos.
SISTEMA DE CALIFICACIONES
 Escala numérica: va de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero
(5.0). Nota mínima aprobatoria de tres punto cero (3.0). Todas
las notas se expresan con un entero y un decimal.
 Definitiva: conformada por tres notas así:
 Primera nota 35%: formada por las evaluaciones durante la primera
mitad del semestre.
 Segunda nota 35%: formada por las evaluaciones durante la segunda
mitad del semestre.
 Examen final 30%: se realiza según programación interna de cada
Unidad Académica.
 Cálculo de la definitiva: promedio ponderado de las tres notas
con un entero y un decimal; se aplica el redondeo para las
centésimas.
RECLAMOS DE NOTAS
 Se deben realizar por escrito ante el Jefe de la Unidad
Académica, dentro de los dos días (2) hábiles siguientes a
la publicación (según calendario académico).
 La revisión y corrección de la nota cuando haya lugar será
realizada únicamente y exclusivamente por el profesor
titular de la asignatura.
 Cuando medien razones que a juicio del Jefe de la Unidad
Académica lo justifiquen, se podrá designar un segundo
calificador.
 Terminado el plazo se darán por aceptadas las notas y no
serán objeto de corrección.
PROMEDIOS
 Del período: se multiplican las notas por el número de
créditos, se suman estos productos y el resultado se divide
por el total de créditos cursados en el período.
 Acumulado: es el mismo procedimiento pero con todas las
notas obtenidas durante la carrera, sin tener en cuenta en el
cómputo las homologadas y las reprobadas que hayan sido
repetidas y aprobadas.
 Se expresan con un entero y dos decimales. Se aplica el
redondeo para las aproximaciones.
PRUEBA ACADÉMICA
 Quien obtenga en un período académico semestral un
promedio ponderado acumulado inferior a tres punto cero
(3.0), quedará en PRUEBA ACADEMICA.
SUSPENSIÓN ACADÉMICA
 Es el retiro forzoso de la Universidad por un semestre para
quien estando en prueba académica obtiene un promedio
ponderado acumulado inferior a tres punto cero (3.0).
 Al reintegrarse ingresa en PRUEBA ACADÉMICA.
SUSPENSIÓN DEFINITIVA
Para quien haya estado incurso en suspensión académica
en dos períodos académicos semestrales.
CERTIFICACIONES E INFORMACIÓN ACADÉMICA
 Los certificados de calificaciones, de matrícula, de buena
conducta, y de terminación de estudios, serán expedidos,
solamente, por la Oficina de Admisiones y Registro. Se solicitan a
través de la Facultad.
 Los certificados de calificaciones relacionarán la totalidad de las
asignaturas, el número de créditos que haya matriculado y
cursado el estudiante durante su permanencia en la Universidad,
los promedios ponderados por período y el acumulado.
 No
podrán
expedirse
certificados
parciales
de
calificaciones.
 La Universidad únicamente suministrará información académica
a otras personas o entidades cuando sea solicitado o autorizado
por el estudiante, o por orden de autoridad competente.
DOBLE PROGRAMA
 Se
podrán
cursar
dos
programas
académicos
simultáneamente, una vez haya completado el 20% de los
créditos del programa inicial.
 Se debe tener buen rendimiento académico y
recomendación del Jefe de Unidad Académica, la
Vicerrectoría Académica otorgará la autorización final.
MOVILIDAD ESTUDIANTIL
 Se podrán cursar asignaturas en otras instituciones de
orden nacional o internacional, previo convenio, estudio de
homologación y aprobación final de la Vicerrectoría
Académica.
PROCESO ACADÉMICO-DISCIPLINARIO
 Fundamento Constitucional. Artículo 29 de la Constitución Política, Del
Debido Proceso: se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y
administrativas.
 ¿Qué es el Proceso Académico-Disciplinario?
Conjunto de pasos lógicamente concatenados para conseguir un fin.
 ¿Cuál fin?
Establecer la Responsabilidad Disciplinaria de los estudiantes que han
cometido faltas académico-disciplinarias.
 ¿Cómo se inicia y quien lo inicia?
Se inicia cuando se presenta la queja contra un estudiante que ha cometido
una Falta Académico-Disciplinaria, establecida en el Reglamento Estudiantil.
La queja puede ser presentada por cualquier persona ante el Jefe de la
Unidad Académica.
PROCESO ACADÉMICO-DISCIPLINARIO
 Clasificación de las Faltas Académico-Disciplinarias.
 GRAVÍSIMAS: por ejemplo: falsificación de documentos,
daño o hurto de bienes de la Universidad, porte de armas,
consumo y expendio de drogas y toda modalidad de plagio
o fraude.
 GRAVES: por ejemplo: el fraude en evaluaciones escritas
u orales, amenazar o agredir a cualquier miembro de la
Comunidad universitaria, etc.
 LEVES: por ejemplo: el incumplimiento de los deberes y
prohibiciones de los estudiantes, siempre y cuando no
comporte una falta grave o gravísima.
PROCESO ACADÉMICO DISCIPLINARIO
 Competencia:
cometida la Falta Académicodisciplinaria, se presenta la correspondiente QUEJA
por escrito ante el Jefe de la Unidad Académica
(Decano), quienes en primera instancia conocerán
de los procesos disciplinarios que cometan los
estudiantes frente a Faltas Leves y Graves.
El Vicerrector Académico, conocerá en segunda
instancia las Faltas Leves y Graves, y en primera
instancia las Faltas Gravísimas.
El Rector, conocerá en segunda instancia sobre las
Faltas Gravísimas.
Proceso académico disciplinario
QUEJA
VERSIÓN LIBRE
1
DESCARGOS POR
ESCRITO
6
LA DECISIÓN
2
RESOLUCIÓN
LAS PRUEBAS
Notificación Personal o
por Correo Certificado
PLIEGO DE CARGOS
POR ESCRITO
LOS ALEGATOS
3
4
5
7
Notificación Personal
o por Edicto
RECURSOS
REPOSICIÒN Y
APELACIÓN
EJECUTORIA
8
9
Patricia Ortiz Valencia
PROCESO ACADÉMICO-DISCIPLINARIO
CONCLUSIONES.
A través del proceso Académico Disciplinario, no
sólo se sancionan las faltas cometidas, también se
protegen los derechos de los estudiantes como la
Dignidad Humana, presunción de inocencia, debido
proceso y el derecho a la Investigación Integral que
equivale a indagar tanto los hechos favorables como
desfavorables a los intereses de los estudiantes.
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DEFINICION DE ESTUDIANTE DE LA UNIVERSIDAD