OpenOffice Calc
CURSO
OpenOffice Calc
OpenOffice Calc
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y
software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la
suite ofimática OpenOffice.org y es muliplataforma.
Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de
características no presentes en Excel, incluyendo un sistema
que es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF.
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato
de archivos de Microsoft Excel.
OpenOffice Calc
Barra de titulo
Barra de
formato
Barra de
herramientas
Barra de
formulas
Barra de
menús
Barra de
desplazamiento
Barra de estado
Algunos Conceptos
Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo
referenciadas mediante pestañas.
Hoja de cálculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en
filas y columnas; las filas se referencian mediante números
correlativos y las columnas mediante las letras del abecedario.
La celda: La intersección de una fila con una columna es la celda.
Puede tener información numérica, textual, lógica...
Referencia : Para poder relacionar las celdas entre sí, cada celda se
referencia según el numero de fila y la columna en la que este.
Rango de celdas :Cuando agrupamos grupos de celdas
Barra de botones
- Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar
- Editar archivo
- Exportar a PDF / Imprimir
- Revisión ortográfica / Revisión automática
- Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato
- Deshacer / Rehacer
- Hiperenlace
- Orden ascendente / Orden descendente /
- Diagrama / Mostrar opciones de dibujo
- Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala
Barra de botones
- Estilo y Formato
- Nombre de la fuente
- Tamaño de letra
- Negrita / Cursiva / Subrayado
- Alineación : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado
- Combinar celdas
- Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir
decimal / eliminar decimal
- Reducir sangría / Aumentar sangría
- Borde
- Color de fondo / Color fuente
Barra de fórmulas
- Cuadro de nombre
- Asistente funciones
- Suma
- Función
- Línea de entrada
Ejercicio
NUMEROS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
MESES
enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
septiembre
octubre
noviembre
diciembre
NUMERO
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
DIAS SEMANA
lunes
martes
miércoles
jueves
viernes
sábado
domingo
lunes
martes
miércoles
jueves
viernes
HORAS
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
Dando formato
Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una celda o
sobre un rango de celdas seleccionadas, vemos la opción
Formatear celdas o en la barra de menús en menú Formato ->
Formato celda
Dando formato
En la ventana de formato de celda elegiremos opciones como:



El tipo y tamaño de la fuente
Si deseamos añadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado...
La alineación: izquierda, derecha, justificado... Si deseamos que
nos lo ajuste automáticamente...

El borde de la celda


El color del fondo
La protección de la celda
Ejercicio : Formato
CONCEPTO/MES ENERO FEBRERO MARZO
AGUA
164
150
142
ELECTRICIDAD
212
215
224
GAS
214
212
187
TELÉFONO
87
78
87
MATERIAL OFICINA
122
32
12
MAS DE 200
MAS DE 100
MENOS DE 100
Operaciones
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a
=A1+A2+A3+B1+B2+B3
=SUMA(A1;B3) esta función equivale a
=A1+B3
Las fórmulas pueden contener más de una función
Ejemplo: =SUMA(A1:B4) / SUMA(C1:D4)
Operaciones
OPERADORES ARITMÉTICOS
se emplean para producir resultados numéricos.
Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTO
se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES
se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico
(verdadero o falso) como resultado de la comparación.
Ejemplo: < > = <= >= <>
Ejercicio operaciones
5
??
3
=
15
2
??
5
=
7
4
??
6
=
10
5
??
3
=
2
6
??
2
=
3
10
??
5
=
2
Cual es la operación en cada caso???
Ejercicio Operaciones
5
2
4
5
6
10
3
5
6
3
2
5
15
7
10
2
3
2
14
17
4
A continuación realizamos las siguientes operaciones y al acabar
combinamos las celdas:
En la celda D1 -> A1 + B3 + C5
En la celda D2 -> A6 - B4 + C3
En la celda D3 -> A5 / B1 * C6
Ejercicio de repaso
CONCEPTO/MES
AGUA
ELECTRICIDAD
GAS
TELÉFONO
MATERIAL OFICINA
TOTAL MES
TOTAL
ENERO
164
212
214
87
122
799
FEBRERO
150
215
212
78
32
687
MARZO
142
224
187
87
12
652
2138
GASTOS
ESPECÍFICOS
456
651
613
252
166
2138
Ejercicio Gastos
GASTOS PRIMER TRIMESTRE
CONCEPTO MES
agua
electricidad
gas
teléfono
material oficina
TOTALES PARCIALES
enero
164
212
214
87
122
799
febrero
150
215
212
78
32
687
marzo
142
224
187
87
12
652
total 1er trimestre
456
651
613
252
166
% del total
21,33%
30,45%
28,67%
11,79%
7,76%
Total
2138
Ejercicio temperaturas
enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
septiembre
octubre
noviembre
diciembre
Media Anual
Máximas
23
20
24
27
27
30
42
38
34
28
20
21
27,83
Mínimas
1
0
2
10
14
19
25
21
21
16
7
5
11,75
Diferencias
22
20
22
17
13
11
17
17
13
12
13
16
16,08
Ejercicio ventas
Beneficios de la venta de Bebidas al por menor
Limonada
Horchata
Cebada
Cerveza
Soda
Enero
12.345 €
58.421 €
62.145 €
11.248 €
45.677 €
Febrero
25.781 €
47.210 €
31.421 €
45.871 €
58.769 €
marzo
14.578 €
24.513 €
12.487 €
45.783 €
51.243 €
abril
45.698 €
25.439 €
78.542 €
12.473 €
45.872 €
mayo
45.713 €
15.478 €
25.683 €
32.478 €
12.543 €
Porcentajes
16,24%
19,28%
23,70%
16,66%
24,13%
Totales
144.115 €
171.061 €
210.278 €
147.853 €
214.104 €
16%
24%
Limonada
Horchata
Cebada
Cerveza
Soda
19%
17%
24%
Condicionales I
Menú formato
Menú formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos
Formula
=SI (Prueba lógica ; valor si verdadero; valor si falso)
=SI(A4=6;"ok";"falso")
Condicionales II
Para modificar el aspecto del resultado de una formula condicional,
deberemos hacerlo desde Formato → Formato Condicional.
Marcaremos las condicones que deseemos y seleccionando el estilo que
quereamos.
Para crear un estilo, deberemos hacerlo desdes Formato → Estilo y
formato (F11).
Ejercicio Dietas
DIETAS
MEDIA DE GASTOS 18,38 €
DIA
AlojamientoComidasTransporte
3. nov. 2008 22,00 €
12,00 € 15,60 €
4. nov. 2008 20,00 €
8,00 € 34,40 €
5. nov. 2008
0,00 €
10,00 €
8,60 €
6. nov. 2008
0,00 €
8,00 € 12,46 €
7. nov. 2008 24,00 €
8,00 € 58,24 €
8. nov. 2008 30,00 €
8,00 € 34,50 €
9. nov. 2008
0,00 €
12,00 € 12,00 €
10. dic. 2008 32,00 €
10,00 € 120,60 €
11. dic. 2008 0,00 €
18,00 € 16,42 €
12. dic. 2008 0,00 €
12,00 € 12,45 €
13. dic. 2008 0,00 €
12,00 € 80,00 €
14. dic. 2008 12,00 €
10,00 € 12,00 €
15. dic. 2008 6,00 €
8,00 € 17,60 €
TOTAL
49,60 €
62,40 €
18,60 €
20,46 €
90,24 €
72,50 €
24,00 €
162,60 €
34,42 €
24,45 €
92,00 €
34,00 €
31,60 €
TOTAL
500
450
400
350
300
250
200
TOTAL
CONCEPTO 146,00 €
11,23 €
MEDIAS
% SOBRE
20,37%
EL TOTAL
136,00 € 434,87 €
10,46 €
33,45 €
18,97%
60,66%
716,87 €
150
100
100,00%
716,87 €
50
0
Alojamiento
Comidas
Transporte
Ejercicio oficina
papel
boligrafos
rotuladores
clips
grapas
facturas
toner
CANTIDAD
3
10
8
2
2
5
1
PRECIO
3,12
0,58
0,56
1,21
1,00
4,12
62,61
IVA
7
7
7
7
7
16
16
TOTAL SIN IVA
9,36
5,80
4,48
2,42
2,00
20,60
62,61
IVA
0,66
0,41
0,31
0,17
0,14
3,30
10,02
TOTALES PARCIALES
enero
10,02
6,21
4,79
2,59
2,14
23,90
72,63
122,27
papel
boligrafos
rotuladores
P R E C IO
clips
T O T A L S IN IV A
en ero
grapas
facturas
toner
0,00 10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 70,00 80,00
% DEL TOTAL
8,19%
5,08%
3,92%
2,12%
1,75%
19,54%
59,40%
Validez de datos
Existe una opción para determinar el valor que deseamos que tenga
cada celda, eligiéndolo de un menú desplegable anteriormente creado.
En la barra de menús -> Datos -> Validez -> En criterio elegimos la
opción.
Ejercicio validez
Día de la cita
Martes
Martes
Miércoles
Viernes
Lunes
Miércoles
Jueves
Viernes
Jueves
Viernes
Lunes
Martes
Hora de cita
12:00
13.00
12:00
18:00
11:00
17:00
11:00
10:00
12:00
17:00
18:00
10:00
TOTAL
Precio
47
41
35
51
47
55
58
74
68
100
100
45
721
Otras fórmulas
contar → Cuenta el numero de valores de una lista omitiendo texto
=CONTAR(A1:A9)
contara → Cuenta el numero de valores incluyendo texto
=CONTARA(A1:A9)
contar.si → Cuenta cuantas veces se repite un criterio
=CONTAR.SI(A1:A10;1)
sumar.si → Realiza la suma si se cumple el criterio marcado
=SUMAR.SI(A1:A9;5)
Impresión
Para imprimir en Calc es
importante revisar el numero
de hojas que ocupa nuestro
documento y/o ajustar las
tablas a nuestro/s folio/s.
Para ello:
Barra de menús – Formato Página - Pestaña de Hoja Escala; Ajustar intervalos de
impresión.
Ejercicio completo
TOTAL
TOTAL CON
UNIDAD PEDIDO SIN IVA IVA 6%
IVA
PAPEL
BOLÍGRAFOS
CUADERNOS
FOLIOS
2
1,65
3,45
2,48
10
50
10
50
20
82,5
34,5
124
1,2
4,95
2,07
7,44
21,2
87,45
36,57
131,44
SEGÚN
CANTIDAD
TOTAL
IVA
21,2
SIN IVA
82,5
IVA
36,57
SIN IVA
124
B2*C2 D2*6/100 SUMA(D2:E2) SI(C2=10;"IVA";"SIN IVA")SI($C2=50 ;F2-E2;F2)
Ejercicio nómina
CÁLCULO DE NÓMINA
DATOS PERSONALES
APELLIDO
NOMBRE
FECHA
DIETAS
DEDUCCIONES
COMIDA
ALOJAMIENTO
TRANSPORTE
SEGURIDAD SOCIAL
IRPF
DESEMPLEO
4,7
9
1,6
0
0
0
OTROS
1
2
3
4
TOTAL
TOTAL
0
RETRIBUCIONES
RETRIBUCIONES
DEDUCCIONES
SALARIO BASE
INCENTIVOS
TOTAL
TOTAL
0
SALARIO BRUTO+DIETAS
TOTAL
0
0
0
0
0
Descargar

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