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Gestionando
Proyectos
A veces se nos ocurre realizar un proyecto a largo plazo o a corto plazo, pero
nos falta una herramienta que nos ayude a administrar el tiempo.
Microsoft Project, que cuesta aproximadamente $1000USD
y aunque son avanzadas pero cuestan mas de lo que posiblemente te
ahorren en tiempo si no eres una empresa muy grande.
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Open Proj
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Open Proj
Esta es la mejor opción para gestionar desde la
construcción de una casa, hasta la de un gran edificio, para
proyectos de inversión como de infraestructura,en fin para
todo lo que necesites que sea administrado en tiempo y
que verdaderamente no le pide nada a la otra herramienta
antes mencionada.
Esta disponible para Linux, Unix, Mac y Windows.
http://openproj.org/
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Open Proj
Empezando tu nuevo proyecto:
Puedes emprezar tu nuevo proyecto escogiendo la opción en la ventana de Bienvenida, haciendo clic en el botón Nuevo
Proyecto, o escogiendo Fichero | Nuevo proyecto desde el menú (OpenProj)
La ventana de Nuevo Proyecto aparecerá:
El único campo obligatorio es el Nombre del Proyecto. La fecha de inicio del proyecto será hoy (o el próximo lunes
laborable) por defecto, pero lo puedes cambiar. Normalmente, los proyectos usan planificación hacia adelante, en donde tu
estableces una fecha de inicio y el sistema calcula las fechas futuras. Sin embargo, puedes usar planificación inversa, en
donde introduces una fecha de finalización, y la aplicación planificará las fechas hacia atrás a partir de la fecha indicada.
Las fechas son calculadas usanado el Método del Camino Crítico
Puedes modificar cualquier cualquier valor más adelante en Ventana de Información del Proyecto
Antes de introducir los detalles, se te mostrará un Diagrama de Gantt vacío en donde puedes empezar a Crear Tareas.
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Diagrama de Gantt
Es la herramienta principal de trabajo de los jefes de proyectos, los cuales, se usan de manera regular en
cualquier proyecto. Un diagrama de Gantt no es más que una hoja de cálculo en donde, de manera
jerárquica, se definen todas las tareas que se deben desarrollar en un proyecto. A la derecha de esa lista,
se situarán unas lineas de tiempo que representan la duración estimada de cada tarea. Este diagrama
permite ver las tareas del proyecto, a la vez que su estructura y orden temporal.
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Creando tareas
Para crear nuevas tareas, simplemente escribe el nombre de la actividad en la columna de Nombre y pulsa enter. Esto
va a crear una tarea de un día de duración, que empieza en la fecha de inicio del proyecto. La duración se mostrará
como 1d?. El signo ? significa que la duración es estimada. Puedes cambiar el valor, para cambiar la duración (de tal
forma ya no será estimada), o modificar la duración con el ratón.
Vinculando tareas
Las tareas dentro del proyecto suelen depender de otras tareas. Para calcular las fechas de inicio de las tareas, use el
ratón para dibujar dependencias -dependencies- entre tareas, y deje que la aplicación calcule los tiempos. Un método
alernativo es señalar el (id') de la tarea predecesora, en la columna de predecesores. Mire relaciones -Linking- para más
detalles.
Jerarquía WBS
Para descomponer tu proyecto en fases, tareas y subtareas, necesitas crear una jerarquía. La jerarquía la creas, al
indexar las tareas "hijas" bajo las "padres". Esto lo puedes hacer, seleccionando las tareas "hijas" en la hoja de cálculo,
y luego oprimiendo el botón de indexar. La tarea "padre" cambiará entonces de apariencia, y abarcará el tiempo total de
su "descendencia". Puedes descomponer indefinidamente, no hay un límite. También puedes "recomponer" para mover
la tarea a un nivel superior.
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Convenciones estandar en gráficos Gantt
Jerarquía WBS: Las tareas "padre" se muestran en barras negras con puntos de
finalización. Se extienden por la duración de sus tareas "hijas".
Tareas normales (sin hijos) se muestran con una barra o barras que avisan cuando
están activas.
Tareas críticas/ no críticas: Las tareas críticas se muestran en rojo, las no críticas en
azul.
Enlaces a tareas precedentes (predecesoras): para indicar la dependencia entre
tareas se usan flechas.
Los días no laborables se muestran en el calendario del proyecto con un fondo gris.
Tarjetas a la derecha de las tareas muestran los recursos asignados, ó en caso de
hitos , las fechas.
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