Presentación de la herramienta:
Jumíchica Consultores
Temario
1. Necesidades
¿Qué retos tienen los consultores en materia de comunicación,
movilidad, organización, etc.?
2. Solución
¿Cómo atacar esas necesidades desde el punto de vista tecnológico?
3. Descripción de la herramienta: Jumíchica Consultores
Consultores
3.1 ¿Qué hace?
3.2 ¿Cómo me puede ayudar?
3.3 Muestra de la herramienta
4. Me interesa, ¿qué sigue a continuación?
Pasos a seguir…
5. Espacio de discusión
Preguntas, respuestas y comentarios
1. Necesidades
En la actualidad todos los profesionales que trabajan como
independientes o consultores ofrecen sus servicios a varios
clientes y están en un constante movimiento para
atenderlos.
Este movimiento les exige un nivel apropiado de
organización para mantener sus clientes y ofrecer un servicio
de calidad.
¿En la actualidad, están listos los consultores para afrontar
este nivel de dinamismo que se requiere como mínimo?
1. Necesidades
¿Tengo mi información en
el lugar apropiado?
¿Conozco la ubicación de
la versión actualizada de
un documento?
¿Puedo confiar en la
disponibilidad de la
información?
1. Necesidades
¿Invierto tiempo valioso
buscando información que
debería encontrar fácilmente?
¿Conozco con precisión
qué debo hacer hoy?
¿Conozco con precisión mi
planificación a mediano y
largo plazo?
¿Estoy presentando y
ofreciendo mis servicios
de manera adecuada?
2. Solución
1
Facilitar el acceso a información organizada como documentos,
informes, manuales.
2
Centralizar y mantener la información en un servicio que sea
seguro, y que me evite la limitación de los medios convencionales
de almacenamiento, que en algunos fallan o sufren daños graves
que generan pérdidas de información y atrasos en mis
compromisos.
3
Es importante llevar un control detallado de actividades,
reuniones, citas, entregables, etc.
4
Es necesario poder delegar actividades y realizar seguimiento
permanente de las mismas.
2. Solución
5
Formalizar el control de la correspondencia para garantizar
su envío y validar su respuesta en los tiempos estipulados.
6
Es importante contar con un medio para el control de la
documentación física que se tiene disponible.
7
Apoyar y facilitar el contacto con los clientes actuales y
potenciales.
8
Presentar un modelo apropiado de oficina virtual para
todas aquellas personas que no requerimos de una oficina
física, pues nuestras actividades nos lo hace innecesario.
2. Solución
Teniendo en cuenta los requisitos mencionados
anteriormente, ofrecemos una herramienta que apoye y
haga más
productivo y competitivo su trabajo
3. Descripción de la herramienta: Jumíchica Consultores
Consultores
+
Presentación
=
Organización y
comunicación
Productividad
Competitividad
Oportunidad
3. Descripción de la herramienta: Jumíchica Consultores
1. Manejo y gestión de documentos
2. Control de citas, reuniones y eventos
3. Creación de equipos de trabajo
4. Asignación de tareas al equipo de trabajo
5. Organizador de mis tareas inmediatas y notas
6. Buzón de mensajes y novedades
7. Sitio web profesional
Consultores
3. Descripción de la herramienta: Jumíchica Consultores
8. Registro de clientes y proveedores
9. Facturación (o documento equivalente) por computador
10. Servicio de chat para atención al cliente (con acceso
desde smartphones)
11. Social Media Marketing
12. Call Center para contacto con sus clientes
Consultores
4. Me interesa, ¿qué sigue a continuación?
Consultores
Consultores
5. Espacio de discusión
Consultores
Sytemico Software S.A.S.
Calle 55 No. 31 – 46 Barrio Antiguo Campestre
Telefono: 690 26 81
Fax: 657 52 85
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