MATERIAL INVENTARIABLE
Inventario del Centro
La persona responsable de la Secretaría será la encargada de “realizar el
inventario general del centro docente y mantenerlo actualizado”.
Este inventario debe tener registrado todo el material inventariable, ya
sea material suministrado por la Consejería de Educación, material
donado por editoriales, ayuntamientos u otras entidades, o material
comprado por el centro docente
El registro auxiliar de de inventario es uno de los libros ineludibles en la
contabilidad de los centros. (artículo 23 del Decreto 276/1997, de 27 de
noviembre, por Resolución de 5 de marzo de 1998 .BOC n.º 37, de 25 de
marzo de 1998)
Inventario General del centro
El Libro Auxiliar de Inventario o Libro de Inventario General del Centro será
confeccionado por orden cronológico de adquisición.
En él debe constar todos y cada uno de los materiales registrados con
indicación del número de asiento: número de orden, código, nombre del
artículo, número de unidades, situación de alta o baja, su procedencia (alta) o
motivo (baja), la fecha de adquisición, uso o destino, valor económico real o
estimado, número de asiento anterior, el total de unidades acumuladas y
cualquier observación de relevancia que se desee hacer constar.
Es imprescindible disponer de los albaranes y facturas del material
recepcionado y adquirido por el centro docente.
Norma: ORDEN de 22 de junio de 1999, por la que se regula la formación y el mantenimiento de la sección de
bienes muebles del Inventario General de Bienes y Derechos de la Comunidad Autónoma de Canarias.
De fecha: 22/06/1999
Características del Material inventariable
No es un bien fungible o consumible.
Tiene un coste igual o superior a 150 €.
Aunque se recomienda inventariar los equipos informáticos, multimedia y en general
aquel no fungible con valor para el centro , especialmente de cara a las
aseguradoras en caso de robos.
INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN

Nº ORDEN: Número correlativo de cada uno de los asientos que se registren en el
libro. Los asientos de inventario se registrarán por orden estrictamente creciente de
fechas, comenzando por el número 1 solamente en la apertura del libro, y nunca con
motivo de cierre de ejercicio presupuestario o cambio de equipo directivo del centro.
En la apertura de un nuevo libro tras el cierre de otro anterior, el primer asiento
llevará el número de orden siguiente al último asiento del libro anterior, circunstancia
que se hará constar en la diligencia de apertura.

CÓDIGO: Los códigos de los artículos se hacen imprescindibles con una gestión
informatizada del inventario. Dichos códigos aparecen en los albaranes de entrega
de material de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes. Cuando se trate de
material no enviado por la Consejería de Educación, también se indicará el código,
siempre que se conozca.

ALTA O BAJA: Indique A en caso de "altas" y B en caso de "bajas".
INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN

FECHA: Se indicará la fecha (día, mes y año) en la que se produce el movimiento de
inventario que se registra. Los asientos de inventario se registrarán por orden
estrictamente creciente de fechas. Si por cualquier motivo hubiera que registrar un
movimiento de una fecha anterior a la última registrada, se hará con la fecha actual,
para respetar escrupulosamente el orden creciente de fechas. La fecha real en la que
se produjo el alta o la baja constará en la documentación correspondiente en el
archivador anexo. así como aquellas explicaciones que se juzgue oportuno. En todo
caso podría indicarse tal circunstancia en la columna de "observaciones".

USO/DESTINO: Se especificará el uso al cual se destinan los artículos. Esta
información se indica en los albaranes de entrega de la Consejería de Educación,
Cultura y Deportes. Si el material es adquirido por otros cauces, se indicará
igualmente, a criterio del Director del Centro

Nº ASIENTO ANTERIOR: Siempre que se realice un apunte de un artículo que ya los
ha tenido anteriormente, se escribirá en esta casilla el número de orden del último
asiento correspondiente al mismo artículo

TOTAL ACUMULADO UDS.: Se consignará en esta casilla el número de unidades del
artículo al que corresponde el asiento inventariado una vez sumadas o restadas las
que correspondan al asiento actual.
ALTAS (ENTRADAS)
Motivo de la entrada
Documento justificativo en el archivador
anexo
Consejería de Educación (D.G....)
Albarán de entrega o documento equivalente
Otros organismos o entes públicos
El documento de entrega o cesion que envíe
dicho organismo
Compra del Centro
Fotocopia de la factura
Fabricación propia
Certificación del Secretario y fotocopias de las
facturas de los materiales empleados
Donación
Certificación (o "Doy fe…") del Secretario, a
ser posible con el VºBº del donante
Albarán de la D.G.I.E.
Albarán de salida de almacén emitido por la
D.G. de Infraestructura Educativa
Proveniente de otro Centro
Albarán de cambio emitido
Infraestructura de Educativa
Regularización
Memoria justificativa
por
la
D.G.
BAJAS (SALIDAS)
Motivo de la salida
Documento
justificativo
archivador anexo
Enajenación de bienes
Resolución positiva del expediente de
enajenación y justificación de retirada del
material
Robo
Fotocopia de la denuncia
Enviado a otro Centro o Almacén
Albarán de cambio emitido por la D.G.de
Infraestructura Educativa.
Siniestro
(incendio,
vandalismo, …)
Regularización
inundación, Fotocopia de la denuncia
Memoria justificativa
en
el
OTRAS CONSIDERACIONES
•El Libro de Registro Auxiliar de Inventario ha de complementarse con un
archivador anexo en el cual se archivarán todos los documentos justificativos de
los movimientos de inventario del centro. Se numerará cada documento
justificativo en la esquina superior derecha con el número del asiento del Libro
de Inventario que se corresponde con dicho documento.
•A efectos de garantías, robos, servicio técnico, etc. se debe tener controlados los
números de serie de aparatos y maquinaria (por ejemplo: videos, televisores, ...).
No es necesario anotar dichos números de serie en el Libro de Inventario, pero sí
deben constar en la documentación justificativa del archivador anexo, y siempre
que sea posible, en la factura original.
CAMBIO DE DIRECTIVA




El Director del centro (y por delegación, también el Secretario) es el responsable último de la
custodia, control y cuidado del material depositado en el centro. Dicho material es propiedad,
en todo caso, del Gobierno de Canarias
.
Con anterioridad a la fecha de cese, debe contrastar los datos que refleja el Libro de
Registro Auxiliar de Inventario con un recuento real realizado a tal efecto. En el caso de
aparecer diferencias, tanto positivas como negativas, debe solicitar a la Dirección General de
Centros e Infraestructura Educativa la regularización del Registro Auxiliar de Inventario de los
a r t í c u l o s
e n
l o s
q u e
f i g u r e n
d i f e r e n c i a s
.
En la fecha de cambio de Director (normalmente, el 30 de junio) se debe levantar acta,
reflejando la situación al día de la fecha del material inventariable, siendo firmada por los
Directores saliente y entrante en prueba de conformidad. Se archivará en el archivador
anexo al Libro de Registro Auxiliar de Inventario.
Una copia del acta de junto con una fotocopia de la diligencia del libro se remitirá a la
Dirección General de Centros e Infraestr uctura Educativa antes del 15 de
septiembre
El Libro de Registro Auxiliar de Inventario deberá diligenciarse
de acuerdo con el siguiente modelo
DILIGENCIA para hacer constar el cierre del presente Libro de Registro Auxiliar de
Inventario por cambio del equipo directivo del centro, siendo el último número de registro el
………(…..en letra…….), página ………(…en letra….), continuando habilitado para los
mismos efectos, y siendo coincidente lo registrado en este libro con el material inventariable
existente en el centro.
……………………………………, a 30 de junio de 20…..
VºBº CONFORME
EL DIRECTOR ENTRANTE
Fdo.:……………………..……..
VºBº EL DIRECTOR
SALIENTE
Fdo.:…………………..………….
EL SECRETARIO
Fdo.:…………………………..
ASIENTOS ERRÓNEOS


Material no inventariable como ceniceros, libros, grapadoras …
Deben localizarse todos estos asientos erróneos, y "tacharlos" con una línea (por
ejemplo, en color rojo) de forma que sea perfectamente legible lo tachado.
Posteriormente, se diligenciará el Libro de acuerdo con el siguiente modelo:
DILIGENCIA para hacer constar la ANULACIÓN de los asientos número …….,
tachados en rojo, por improcedentes, al tratarse de material no inventariable
Correcciones en el libro
En el Libro de Inventario NO DEBE HABER TACHADURAS O CORRECCIONES. Cuando ello
sea inevitable habrá que extender una diligencia que valide dicha corrección. Para corregir un
asiento erróneo existen las siguientes posibilidades:
1º) Anular el asiento erróneo, "tachándolo" con una línea (por ejemplo, en color rojo) de
forma que sea perfectamente legible lo tachado y escribir a continuación, en una nueva línea
y con el número que le corresponda, el asiento correcto. Posteriormente, se diligenciará el Libro
d e
a c u e r d o
c o n
e l
s i g u i e n t e
m o d e l o :
DILIGENCIA para hacer constar la ANULACIÓN del asiento número 107 (ciento siete),
p o r e r ro r e n s u t ra n s c r i p c i ó n , s i e n d o e l a s i e n t o c o r r e c t o e l n ú m e ro 1 0 8
(ciento ocho).
2º) Corregir el asiento (por ejemplo, con líquido corrector) y anotar los datos correctos sobre
los erróneos. La diligencia de validación de esta corrección se ajustará al siguiente modelo
DILIGENCIA para hacer constar la validez de la corrección del asiento número 107
(ciento siete), siendo los datos correctos:código: MB32, unidades: 15 (quince). y total
acumulado uds.: 65 (sesenta y cinco).
¿Cómo se debe gestionar el traslado de material entre centros?
¿Basta con el mutuo acuerdo de ambos directores?
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
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No basta con el acuerdo mutuo de los directores. El traslado de material entre centros debe
estar siempre autorizado por la Dirección General de Infraestructura Educativa. Dicha
autorización se plasma documentalmente en un "albarán de cambio", emitido por la Dirección
General.
El "albarán de cambio" es el documento que permite el traslado de material, y que justifica
las bajas y altas correspondientes en los Libros de Inventario de los centros afectados.
En caso de que los Directores de los centros, o los inspectores acuerden y propongan un
traslado de material, deben comunicarlo a la Dirección General de Infraestructura Educativa,
a fin de emitir los "albaranes de cambio" necesarios y la correspondiente autorización.
Esto no es de aplicación en aquel material didáctico y bibliográfico que gestionen los CEP,
EOEP o CER como "centros de recursos" que son.
¿Se puede realizar "préstamos" de
material inventariable entre centros?
Sólo si se trata de situaciones excepcionales y por periodos cortos de tiempo. Por
ejemplo, para los actos de una "semana cultural".
El préstamo de "larga duración" significa que un centro no lo necesita, y el otro sí. En
tal caso la Dirección General de Infraestructura Educativa autorizará dicho traslado
mediante "albaranes de cambio", debiendo reflejarse en los Libros de Inventario de ambos
centros.
Enajenación
A los efectos de enajenación, tienen la consideración de bienes muebles
de desecho o inutilizados, las dotaciones de equipamiento escolar que
por su deterioro, depreciación, deficiente estado de conservación, en
desuso o inutilizado y elevado coste de reparación, resulten inservibles
para impartir el servicio público de la enseñanza.
Enajenación : PRIMERA PARTE

1.-Iniciación. Se inicia mediante escrito del Centro Docente interesado, dirigido a la Dirección
General de Centros e Infraestructura Educativa, solicitando la autorización (Mod. 1) para
e n aj e n a r e l mat e r i al q u e s e c o n s i d e r e c o m o i n u t i l i z a do, i n s e r v i b l e o d e
desecho.
Al citado escrito se adjunta la relación de material que se quiere enajenar (Mod. 2),
haciéndose constar todos los datos que procedan, así como los motivos que justifican su
enajenación. Para aparatos y maquinaria, deberá aportarse un informe técnico (*) y/o un
presupuesto detallado de reparación, o en su caso documentos sobre gastos de
mantenimiento realizados en los últimos tres años, acreditativos del estado del material. En
cualquier caso, podrá acompañarse reportaje fotográfico que refleje debidamente el estado
del material.
2.-Informes. Recibida la solicitud, la Dirección General de Centros e Infraestructura Educativa,
a través del Servicio de Programación, Contratación y Equipamiento, procederá a realizar la
comprobación del material cuya enajenación se propone, en cuanto a que reúna los requisitos
necesarios para tal fin. Se emitirá informe justificativo y finalmente se elevará propuesta de
resolución al Ilmo. Sr. Director General que resolverá lo correspondiente.
3.-Resolución. A la vista de la petición formulada por el Centro, la propuesta de resolución,
el informe/s y cuantos otros documentos consten en el expediente de enajenación, el Ilmo.
Director General de Centros e Infraestructura Educativa resolverá sobre la procedencia o no
de conceder dicha autorización de enajenación del material que se solicita.
Enajenación : SEGUNDA PARTE

1.-Publicidad: Anuncio de la Subasta. Una vez que el Centro Docente reciba la
resolución de autorización para la enajenación del material solicitado, procederá a
anunciarse -por un periodo de quince (15) días naturales- los lotes/artículos que lo
integran (Mod. 3), haciéndolo en el tablón de anuncios del Centro así como en
cualquier otro lugar público que pueda estimarse conveniente para su mayor
conocimiento o difusión (ejm. Asociación de Vecinos, Dependencias Municipales de la
zona, etc.).
2.-Ofertas. Dentro del referido plazo de quince (15) días naturales siguientes a la
publicación del anuncio, las personas (físicas o jurídicas) interesadas presentarán las
proposiciones económicas (ofertas) en escrito dirigido al Sr/a Director/a del Centro
Docente, haciendo constar los siguientes datos:
Datos personales.
Número del lote/artículo al que licita.
Número de unidades.
Oferta total (importe en euro) por cada lote.

3.-Resultado. Finalizado el plazo de presentación de ofertas, el/a Secretario/a del
Centro Docente levantará acta de enajenación (Mod. 4), pudiendo realizarse en
reunión de la Junta Económica o del Consejo Escolar del Centro, señalándose con
claridad la actuación que procede. En el supuesto de haber una o varias ofertas
adjudicatarias del proceso de subasta, el Centro comunicará previamente y de modo
fehaciente, a cada una de la/s persona/s que resulte/n, tal circunstancia; indicándole
que, antes de que procedan a retirar el material subastado y adjudicado, han de
justificar el correspondiente ingreso por tal concepto en la cuenta corriente del
Centro.
En el supuesto de quedar desierta la subasta, el Centro programará la retirada del
material por los medios que estime oportunos conforme a la normativa vigente
aplicable a cada supuesto.
4.-Retirada. Posteriormente, en el acto de retirada del material del recinto escolar,
deberá certificarse por parte del/ Secretario/a del Centro Docente, dicha retirada
(Mod. 5), debiendo hacer constancia del material que se retira y de quién la realiza.
Dicho certificado tendrá que enviarse a la Dirección General de Centros e
Infraestructura Educativa para su tramitación y archivo en su correspondiente
expediente.
5.-Baja en el inventario Concluido el proceso de enajenación, el Centro Docente
procederá a dar de baja del inventario (libro auxiliar de inventario) el material que
figura autorizado enajenar, al que se le ha dado el destino oportuno conforme a lo
señalado
REGULARIZACIÓN

Es el proceso mediante el cual se registra en el Libro de Inventario las
diferencias encontradas entre éste y la realidad, para que a partir de
ese momento sean ambos (Libro de Inventario y realidad) coincidentes.

Se inicia cuando lo requiera la Dirección General de Infraestructura
Educativa, o cuando el director del centro lo considere necesario

En cualquier caso debe ser autorizada y aprobada por la Dirección General
de Infraestructura Educativa.
Documentación

ACTA DE RECUENTO DE MATERIAL INVENTARIABLE: deben archivarse en el
anexo al Libro de Inventario (junto con la memoria justificativa) y enviarse a la
Dirección General de Infraestructura Educativa.

Fichas parciales de recuento (p.e., de cada aula o dependencia): si se hacen, deben
archivarse en el anexo al Libro de Inventario (junto con la ficha global y la memoria
justificativa), pero no enviarse a la Dirección General de Infraestructura Educativa.

MEMORIA JUSTIFICATIVA DE REGULARIZACIÓN, se realizará según el modelo
suministrado, en papel con membrete y sello del centro, nunca en el Libro de
Inventario.
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ASIENTOS DE REGULARIZACIÓN: para cada uno de aquellos artículos que
tengan diferencias (positivas o negativas pero no "cero") deberá registrarse en el
Libro un "asiento de regularización" donde conste como "alta" o "baja" la diferencia
encontrada entre el recuento real y el Libro de Inventario. Se enviará a la Dirección
General de Infraestructura Educativa fotocopia de aquellas páginas del Libro de
Inventario que contengan los asientos de regularización y la "diligencia de
regularización".

DILIGENCIA DE REGULARIZACIÓN: se escribirá en el Libro de Inventario (no en
papel aparte), siguiendo el modelo suministrado, después de los asientos de
regularización, y sin dejar líneas en blanco.
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MATERIAL INVENTARIABLE