Hmrsystems ®
Desarrollo de Sistemas Informáticos a Medida
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*Novedad: Apto para Facturación tradicional o
electrónica de acuerdo a la resolución de la
AFIP RG2177 y RG1361.
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Nuestros Clientes
CASAS DE ARTICULOS DE HOGAR:
•
TRISTAN SUAREZ HOGAR, MUEBLERIA LIBERTAD, CASA ROSARIO, DM MOTOS HOGAR, MUEBLERIA LANCIERI, DOBLE AVENIDA HOGAR,
MUEBLERIA LOS HERMANOS, ESQUINA HOGAR, LA CASA DE LOS CUBIERTOS, CASA BONIS, CASA BORDIN, QUIROGA OMAR,
OCHOVA, ALEX REPUESTOS, CASA COHEN, FLAVI CONFORT, LA VOLCAN , CONFORT MALVINAS, DELTA HOGAR, D’LIA HOGAR.
•
LOCAL UNO, SIERRAS SPORT, MASTER DEPORTES, MAPUCHE SPORT, IRIT DEPORTES, ZAPATILANDIA, OPCION DEPORTES, CASA ALVAREZ,
TRIXI SPORT, ERREA GRACIELA, BELUNO, MARTIN PROCOPIO, DEPORTES, MUNDO DEPORTES, TURYCAMP, O. A. DEPORTES, CLUB DEPORTES,
RD DEPORTES, GUILLERMITO DEPORTES, MARTI, EL TRIUNFO,
•
TOPASOL, PROINFER, SUMAR, NORDEX, TRESPA S.A., GRACINI, MASEC.
INDUMENTARIA DEPORTES:
MAYORISTAS:
OTROS SISTEMAS DE HMRSYSTEMS:
•
EMI MUSIC PUBLISHING, BMG RELAY, UTILÍSIMA SATELITAL, ALERTA DISCOS, RGB, RADIO DISNEY, UNIVERSAL MUSIC, EDITORIAL SONY MUSIC,
EDITORIAL BMG PUBLISHING, EDITORIAL PEER MUSIC, EDITORIAL BARRY, EDITORIAL PRESENCIA, EDITORIAL SFR SONGS, PAI MUSICA,
ARGENTINA MUSICAL, GLOBAL MUSIC, , EDICIONES BELCANTO, EDITORIAL DR. MUSIC, LABORATORIO SAN ANTONIO, BETTY COPIAS,
HACON, EDICIONES JURIDICAS CATENA, ANALISTAS EMPRESARIOS, TRANEZZI, LOS AUTENTICOS DECADENTES.
SISTEMA INTEGRAL DE
COMPRAS Y VENTAS
Presentamos un nuevo Sistema de Gestión y
administración de “COMPRAS y VENTAS",
especialmente diseñado para la venta minorista y
mayorista, desarrollado en base de datos y siendo
nativo para Windows.
Es aplicable a:
• Casas de Artículos del Hogar.
• Casas de Deportes.
• Calzado e Indumentaria.
• Comercios minoristas en general.
• Comercios mayoristas en general.
Características técnicas del
sistema y sus ventajas
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Están confeccionados con herramientas de cuarta generación, esto permite una
rápida reprogramación / adaptación a las características y/o particularidades de la
empresa, como así también la ampliación y diseño de nuevos módulos.
Los sistemas funcionan sólo con cuatro teclas, asegurando con ello una sencilla
operación y un rápido aprendizaje.
El usuario no necesita memorizar códigos o números de orden, si los desconoce o
no los recuerda, el sistema brinda una lista alfabética con los nombres o
descripciones, según corresponda.
El sistema está preparado para leer código de barras o tarjetas magnéticas.
Funciona en Red. Con cualquier red dentro del ambiente PC. Controla el choque de
terminales en la actualización de información.
Actualiza toda la información al momento de registrarse las operaciones en forma de
cascada.
Están totalmente desarrollados en base de datos. Permiten administrar y relacionar
imágenes y datos. Conectividad a base de datos a través de ODBC. Oracle, Informix,
Paradox. Conectividad de base de datos. AS/400, Btrieve Local, Btrieve
Cliente/Servidor, Clipper, Dbase III, Dbase IV. Clarión Aplicaciones ejecutan en 32
bits. Ejecuta bajo OS/2 Warp. Windows 3.1 . Windows for Workgroups 3.11
WINDOWS 95 / 98 / NT /2000 / MILENIUM / XP. Novell 2.x y 3.x
Características técnicas del
sistema y sus ventajas
• No necesita memorizar códigos de artículos, códigos de
clientes, o código de proveedores, el sistema se encarga
de memorizar por usted esos datos.
• Backups automáticos de datos y centralizados para el
caso de múltiples sucursales.
• Cierres diarios, no insume ningún tiempo de máquina,
se pueden ejecutar varias veces por día.
• Nosotros desarrollamos y modificamos para cada
cliente, una solución de acuerdo a sus necesidades y
espectativas.
• Acceso por internet, se puede ingresar desde cualquier
computadora conectada a internet. Obviamente, con la
autorización correspondiente.
Mantenimiento y Servicio Técnico
• El sistema se comercializa conjuntamente con un
mantenimiento mensual de $150 pesos más IVA,
mediante el cual el comprador podrá tener la asistencia
técnica necesaria, a fin de asegurar el correcto
funcionamiento del sistema las 24 horas del día todos
los días.
• A fin de agilizar la implementación y solución de
problemas, se hace necesario que el comprador
contrate un servicio de comunicación por banda ancha,
de manera de crear mediante este vínculo una forma de
resolución instantánea (conexión ADSL) u otro.
• A través de la banda ancha, brindamos soluciones de
voz y de sistemas.
Impresoras
• El sistema está especialmente preparado para la
facturación con impresora fiscal, de acuerdo a las
nuevas disposiciones legales vigentes y también con
impresoras de formulario continuo.
• Funciona con todas las impresoras fiscales actualmente
homologadas.
• Emite notas de crédito fiscales, si la impresora fiscal lo
admite.
• Todos los listados pueden ser previamente visualizados
en pantalla antes de imprimirlos en papel, de manera
que no necesita listar para conocer los totales,
simplemente los puede consultar por pantalla.
Ventajas
• LISTADOS. Todos los listados, se pueden
consultar y ver por pantalla antes de imprimirlos.
• INTUITIVO. Muy fácil de manejar y no se
necesita recordar códigos de artículos, nombres
de clientes o proveedores, el sistema ayuda al
operador.
• OPERACIONES EN CASCADA. Realiza la
registración automática de todas las
operaciones involucradas.
Operaciones en cascada
• Registra automáticamente, todas las operaciones
involucradas.
• Ejemplo: venta al contado, registra en el subdiario de
ventas la misma, registra en caja el efectivo ingresado,
registra en el subdiario de cobranzas.
• Ejemplo: pago a proveedor, registra en la cuenta
corriente del proveedor el pago realizado, en caja el
importe que se abonara en efectivo, en cheques propios
los cheques emitidos, en cheques de terceros, los
cheques utilizados de la cartera, en el subdiario de
pagos.
Seguridad en el Stock
• No se puede modificar el stock de los artículos
directamente.
• El sistema al facturar descuenta del stock la cantidad
vendida.
• Al ingresar las facturas de proveedores o remitos suma
automáticamente.
• Y el resto de las operaciones, se realizan siempre por
remito, a fin de que todas las operaciones queden
registradas y documentadas.
• De tal manera, se evita que el stock sea modificado
manualmente evitando errores.
Seguridad con los valores
• Todos los valores, efectivo, tarjetas y cheques,
son registrados automáticamente al realizarse
las operaciones.
• No es posible borrar movimientos en las cajas/
bancos, a fin de asegurar el correcto registro y
el borrado de los mismos.
• En caso de errores se realizará un doble
registro, primero anulando el movimiento
erróneo y luego realizando el movimiento
correcto. Esto es con el fin de dejar constancia
en el sistema de todas las operaciones.
Seguridad del sistema
• Seguridad del sistema: el mismo no puede
ser copiado a otra computadora.
• Seguridad de ejecución: cada usuario
debe identificarse en el sistema, para
poder ingresar al mismo.
• Seguridad por usuario / tarea: asegurando
así que, solamente, pueda ejecutar
aquellas tareas previamente asignadas y
no otras.
Seguridad de datos
• Todos los datos son almacenados en bases de
datos.
• Estas bases, están encriptadas (deformadas),
de manera que solamente el sistema puede
interpretar esta información.
• No pueden ser modificados con herramientas
externas al sistema.
• Tampoco pueden ser copiados a otras
computadoras.
MENU PRINCIPAL
El menú principal está dividido en bloques
bien diferenciados, con la finalidad de que
el mismo sea intuitivo y simple, agilizando
el aprendizaje y evitando errores.
MENU PRINCIPAL
Menú facturación
• Permite emitir facturas del tipo ‘A’,o‘B’
según corresponda, como así también
notas de débito, de crédito, remitos y
presupuestos.
• Las facturas pueden ser también en
modalidad consignación.
Menu facturacion
Características de la facturación
• El sistema permite que varias
computadoras conectadas en red,
facturen simultáneamente.
• Cada computadora puede tener una
impresora fiscal, o bien una única
impresora fiscal puede ser compartida por
toda la red de computadoras.
Permite que varias computadoras
facturen simultaneamente
Un botón para facturar.
• En la próxima pantalla se observa como
se factura, simplemente, oprimiendo el
botón AGREGAR. El operador puede
agregar, modificar o borrar los ítems que
componen la factura todas las veces que
necesite. El sistema automáticamente
determina si corresponde emitir una
factura del tipo ‘A’, ‘B’ o un presupuesto.
Ingreso de facturas
Código de barras.
• Con el botón AGREGAR se adicionan los ítems
a la factura manualmente, a través del teclado o
a través del lector de código de barras.
• Se puede observar al lado del código del
artículo, un ícono que parece una lupa. Al hacer
un click en el mismo, el sistema despliega una
pantalla con más opciones para buscar el
código de articulo, con distintas alternativas
como por descripción, por código, por familia, o
por palabra.
Ingreso de item de factura
Flexibilidad en los descuentos
•
En la próxima pantalla se visualiza como se completa la línea de detalle, en
la parte superior de la misma, se pueden observar los distintos tipos de
descuentos disponibles, a saber :
•
.. Descuento por cliente (propio de ese cliente especifico)
• .. Recargo / descuento por condición de venta (según corresponda a la
condición de venta, contado, tarjeta, etc.)
• .. Descuento general del pedido. (especifico para esa factura o pedido)
• .. Descuento por articulo (se utiliza para ofertas)
• .. Descuento por línea. (corresponde a una línea de productos)
• .. Descuento por item. (corresponde a un item especifico de la factura)
•
NOTA: usted puede utilizar uno o varios descuentos, los mismos son
regulables.
Descuentos en pantalla
Forma de pago
• El sistema permite que usted especifique
más de una forma de pago, según se
muestra en la pantalla siguiente.
• Los datos a ingresar en cada forma de
pago se definen previamente, no habiendo
límite en la generación de las distintas
formas.
Forma de pago
Listado de valores
• En la próxima pantalla se visualiza el listado de
los totales de valores recibidos a una fecha
determinada.
• Este detalle, se puede consultar en cualquier
momento del día.
• En este sistema, no hace falta hacer un cierre
para conocer el total vendido a la fecha, con el
total desglosado por cada forma de pago.
• Tampoco hace falta imprimir el listado, el mismo
puede ser consultado por pantalla, y así realizar
un rápido arqueo de caja.
Listado de valores recibidos
Opciones fiscales
• La próxima pantalla, muestra todas las
opciones fiscales para el manejo de la
impresora fiscal desde el programa.
• A fin de realizar un cierre ‘Z’, ‘X’, o anular
el último comprobante, cuando la
impresora fiscal trabó el papel.
• O, por ejemplo, consultar si la impresora
fiscal funciona correctamente.
Opciones Fiscales
Corte de electricidad o problemas
con el controlador fiscal
• En esta pantalla se pueden visualizar los puntos
que permiten el ingreso de facturas manuales,
originadas cuando no funcionaba el controlador
fiscal, o por corte de electricidad.
• Es decir, se ingresan por este ítem, aquellas
facturas o notas de crédito, que se realizaron
manualmente, a fin de actualizar el stock y la
caja correspondiente.
Corte de electricidad
Estadísticas.
• En la próxima pantalla, se visualizan las
distintas opciones de listados de
estadísticas disponibles.
• La opción 5 exporta todos los datos a
Excel, de manera que usted pueda crear
su propia estadística. Con esta facilidad,
podrá desglosar el detalle de la venta,
adecúandolo a su criterio, hacer graficos
de barras o tortas, etc.
ESTADISTICAS
Estadística de venta por artículo.
Estadística de venta por cliente.
Estadística de ventas por fecha.
Estadística por banda horaria.
Estadística enviada a excel.
Estadística enviada a excel.
• La pantalla anterior, muestra como el
sistema genera por sí solo, una página
excel con la estadística de ventas de un
período determinado.
• Al concluir la tarea, el sistema libera la
planilla para que el usuario la utilice de
acuerdo a sus necesidades.
Menú Artículos.
Ficha de artículos.
• Ficha de artículos típica. El formato de la
ficha de artículos se adapta a la empresa
y a las características de la misma.
• En la base de artículos, también se
almacena el código de artículo del
proveedor. De este modo, se facilita la
modificación de precios cuando el
proveedor, envía una planilla Excel con las
actualizaciones.
Ficha de artículos.
Ficha de artículos.
Remitos.
• Ingreso y egreso de remitos. Mediante
este punto se puede ingresar o egresar
mercadería.
• Obviamente, todo ingreso o egreso queda
debidamente registrado.
Remitos
Listado de artículos.
Listado de artículos por código.
Listado de artículos por línea /
descripción.
Listado de artículos valorizados por
marca y familia.
Listado resúmen de artículos
valorizado.
Listado de inventario.
Listado de inventario a costo.
Listado de inventario valorizado a
precio venta.
Toma de inventario
Toma de inventario.
• El sistema está diseñado, para realizar la toma
de inventario en cualquier momento, en forma
parcial o total, en plena actividad del comercio.
• También esta preparado, para la utilización de
colectores de datos, en tanto se automatiza la
carga de inventario.
• Para la toma de inventario manual, se generan
automáticamente las planillas a completar, con
las cantidades inventariadas. Luego las mismas
son cargadas al sistema. Con esta información,
el sistema indica solamente, los faltantes o
diferencias de inventario.
Caja / Bancos / Cheques / Tarjetas
Caja / Bancos
El sistema administra varias cajas o bancos,
todas las que el usuario defina. Por ejemplo :
caja chica, caja fuerte, Banco Itaú, Galicia etc.
Esto le permite, una pormenorizada cuenta
corriente de la misma. Registrando, todos los
movimientos efectuados automáticamente,
como así también el ingreso de movimientos por
el usuario.
También permite la transferencia de
movimientos entre bancos y cajas.
Caja / Bancos
Movimientos de caja o bancos
Resúmen de cuenta corriente caja /
banco.
Tarjetas de crédito.
Tarjetas de crédito.
• Todas las ventas efectuadas, a través de
la tarjeta de crédito, son almacenadas
automáticamente para su posterior
utilizacion y seguimiento.
Consulta de tarjetas de crédito.
Listado de tarjetas de crédito.
Cheques propios.
Cheques propios.
Cheques propios.
• El sistema almacena el detalle de todos
los cheques emitidos, generando una
cartera con los mismos. Esta podrá ser
consultada por varias alternativas.
• Al emitir un cheque el sistema registra, en
la cuenta corriente del banco en la fecha
indicada, el débito del importe
automáticamente.
Consulta de cheques propios.
Listados de cheques.
Listado de cheques propios.
Cheques de terceros.
Cheques de terceros.
• El sistema registra el ingreso de cheques de
terceros, generando una cartera con los mismos
que puede se consultada por varias alternativas.
• Esta cartera de cheques, está disponible en el
momento de realizar pagos a proveedores,
quedando registrado el destino del cheque.
• También registra si el cheque fue depositado,
indicando en que Banco. El sistema acredita el
cheque en la cuenta corriente del mismo.
Cesión de cheques de terceros.
Cheques de terceros.
Cheques de terceros en cartera.
Vendedores.
Vendedores.
• No hay límite en la cantidad.
• Emite listados de comisiones en el
momento que se solicitan, sin necesidad
de efectuar cierre diario, ni mensual.
Listado de comisión de
vendedores.
Proveedores.
Proveedores.
• Involucra toda la operatoria con los
proveedores, desde los datos demográficos de
los mismos, hasta una detallada cuenta
corriente.
• Al ingresar las facturas de los proveedores,
éstas automáticamente son contabilizadas para
el subdiario de iva compras. Los items
comprados son adicionados al stock, según
corresponda como propios o consignados.
Proveedores, ficha.
Proveedores, ficha.
Proveedores, Cuentas corrientes.
Proveedores, cuentas corrientes.
Proveedores, pagos.
Proveedores, recibo de pago.
Proveedores, subdiarios.
Subdiario iva compras.
Subdiario Pagos.
Proveedores, listados de cuenta
corriente.
Proveedores, listado de análisis
débito.
Proveedores, listado resúmen de
cuenta corriente.
Proveedores, listado de saldos de
cuenta corriente.
Proveedores, listado analítico de
pagos.
Clientes.
Clientes.
• Involucra toda la operatoria con los
clientes, desde los datos demográficos de
los mismos, hasta una pormenorizada
cuenta corriente.
Clientes, ficha.
Clientes, cuenta corriente y
cobranzas.
Clientes, visualización de cuenta
corriente.
Clientes, cobranzas.
Clientes, recibo de cobranza.
Subdiarios.
Subdiario iva ventas.
Subdiario de cobranzas.
Clientes, listados de cuenta
corriente.
Clientes, listado de análisis de
débito.
Clientes, listado resúmen de
cuenta.
Clientes, listado de saldos.
Clientes, listado analítico de
cobranzas.
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SISTEMA PARA PUNTOS DE VENTA BAJO WINDOWS