Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
CURSO BASICO DE
POWERPOINT
PROFESOR
LEONARDO CASANOVA M.
MERIDA
DICIEMBRE 2003
Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
CAPITULO 1
Conceptos Básicos.
PowerPoint es la herramienta para comunicar información e ideas de forma
visual y atractiva.
Usos del Power Point
• EDUCACION ENSEÑANZA
• INVESTIGACION
• EMPRESA PRIVADA
• OGANISMOS DE PLANIFICACIÓN
• EMPRESAS ESTATALES
Curso Básico de
PowerPoint
Prof. Leonardo Casanova M.
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Arrancar PowerPoint
En la pantalla inicial de Windows hacer clic en el botón de inicio,
todos los programas, hacer clic en el icono.
Note que el icono aparece en dos posiciones diferentes dependiendo
de la configuración personal de la computadora.
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Pantalla Inicial
Al iniciarse PowerPoint aparecerá una pantalla como la siguiente:
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En la parte superior se ubica la BARRA DE TITULO, donde aparece
el nombre de la presentación con la cual estamos trabajando. Si es
la primera sesión de trabajo de una nueva presentación, como aun
no se ha archivado ni se le ha asignado nombre, el programa le
asigna el nombre provisional [Presentación 1].
Seguidamente se ubica la Barra de Menús donde aparecerán todas
las opciones de las diferentes operaciones que podemos realizar con
PowerPoint. Estos menús son desplegables y han sido agrupados
de acuerdo a sus funciones.
Al hacer clic en una de las opciones de la Barra de Menús, esta se
desplegará mostrando las diferentes operaciones que se pueden
realizar.
A continuación analizaremos brevemente cada una de las
actividades que se pueden realizar desde la Barra de Menús.
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Comenzaremos con el Menú Archivo. Al hacer clic en Archivo, se
desplegará el listado de las actividades inmediatas que se pueden
ejecutar desde este menú.
La barra de menús tiene un
comportamiento "inteligente",
que consiste, básicamente, en
mostrar sólo los comandos más
importantes y los que el usuario
va utilizando. Para ver todas las
opciones del menú desplegable
pulsa en
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Dentro del menú desplegado pueden aparecer otros sub menús también
desplegables. En nuestro ejemplo la acción Enviar a aparece con una flecha
indicando hacia la derecha . Al pulsar con el botón izquierdo del raton
sobre esta flecha, se desplegará nuevamente el menú con nuevas
actividades u opciones posibles.
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Nótese también, que algunos comandos dentro del menú aparecen
seguidos de puntos suspensivos, estos comandos se conocen como
Comandos con ventana.
Por ejemplo, en el menú [Configurar Página...] que aparece a
continuación, se tienen diferentes opciones para seleccionar el
tamaño, ancho y alto de la página, orientación, numeración de la
página etc.
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Dentro de un menú desplegado, algunos comandos pueden llevar asociada una
combinación de teclas al lado derecho, indicando una ruta inmediata para la ejecución
del comando sin necesidad del despliegue del menú.
Por ejemplo, en el menú Archivo el comando Imprimir... [Ctrl. + P.] se puede ejecutar
directamente pulsando simultáneamente las teclas [Control] y [P].
Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar al
momento. Por ejemplo en el menú [archivo], el comando [Enviar a ] la opción
Participante de reunión en línea.
Barra de Herramientas
En la Barra de Herramientas aparecen en forma de iconos los comandos más
utilizados como copiar, pegar, alinear texto, etc.
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La barra de herramientas puede ser personalizada con las opciones del
menú que aparece al hacer clic sobre ella con el botón derecho del ratón.
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Barra de Estado
Botones de vistas
Area de Esquema
En la primera pestaña
[Esquema] aparecen
los esquemas y títulos
de las diapositivas con
su número
correspondiente.
la segunda pestaña
[Diapositiva], aparecerá
el diseño de la
diapositiva en miniatura
y el número
correspondiente.
La tercera pestaña, marcada con X,
esconde el área de esquema para
disponer de mayor espacio en la
pantalla para visualizar el trabajo.
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Area de Notas
Panel de Tareas
El panel de tareas esta ubicado al
margen derecho de la pantalla. En
el aparecen las tareas más
comunes del PowerPoint.
El panel de tareas va cambiando
el contenido de acuerdo a la tarea
que estemos realizando.
La barra al pie del panel de tareas,
con una flecha indicando hacia
abajo, indica que existen más
opciones de actividades. Estas
actividades se muestran al hacer
clic en la flecha con el botón
izquierdo del ratón.
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podemos añadir
notas de apoyo
para la
presentación.
Estas notas no
son visibles
durante la
presentación, pero
pueden ser
impresas en papel.
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Capítulo 2.
Creación de presentaciones
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Las presentaciones en PowerPoint se pueden crear de 3
diferentes maneras.
• Con asistente
• Con plantilla
• En blanco
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Con Asistente
Para crear una presentación con asistente en PowerPoint 2000, al iniciar el
programa nos vamos al panel de tareas y seleccionamos, de la carpeta Nueva
presentación, sub menú Nuevo.
Aparecerá la pantalla de Asistente para autocontenido:
Diferentes
opciones
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Seleccionamos [Siguiente>] y pasamos a la pantalla de
opciones para el tipo de presentación:
Seleccionamos un tipo de presentación y luego hacemos
clic en [siguiente >].
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Del menú que aparece, escogemos el tipo de salida deseado para
nuestra presentación: En pantalla, en la Web, Transparencias en blanco
y negro, transparencias en color y Diapositivas de 35 mm.
En nuestro ejemplo seleccionamos Presentación en pantalla y
hacemos clic nuevamente en el botón [siguiente >] para ir a las
opciones de presentación.
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Opciones de Presentación
En esta pantalla se puede colocar el título de la presentación, y los elementos
que desea incluir como pie de página en todas las diapositivas: fecha de la
última actualización y número de la diapositiva. Luego hacemos clic en el
botón [Siguiente >] para ir a la opción de finalizar.
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Opción Finalizar
Nótese que haciendo clic en la opción [<Atrás], en cualquiera de las
pantallas, podemos devolvernos sobre las diferentes opciones para editar
el procedimiento.
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Una vez seleccionada la opción finalizar aparecerá una presentación
con un esquema general y recomendaciones para elaborar nuestra
presentación.
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Crear una Presentación con Plantilla
Al igual que en el punto anterior, al iniciar el programa nos vamos al Panel
de Tareas, y de la opción Nueva presentación seleccionamos: Plantillas de
diseño.
Al hacer clic con el ratón sobre el modelo
seleccionado aparecerá un sub menú con tres
diferentes opciones:
Barra de
movimiento
Seleccionamos la
opción que más
nos convenga.
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Presentación en Blanco
La presentación en blanco nos permite seleccionar elementos de la diapositiva
como el fondo, textura, tipo, tamaño y color de letra etc.
A partir del panel de tareas seleccionamos presentación en blanco y parecen,
en el panel de tareas las diferentes opciones predefinidas para crear una
presentación.
Dar Formato a una Presentación en
Blanco.
Desde el menú Formato, seleccionamos
Fondo…
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En la de Efectos de relleno
aparecerá una nueva pantalla con
4 carpetas cada una de ellas con
diferentes opciones.
Haremos un breve recorrido por
cada una de las carpetas y sus
diferentes opciones.
Degradado.
Esta carpeta nos permite crear
un fondo con degradación de
uno y dos colores a transparencias individuales o a todas
las transparencias de nuestra
presentación. También podemos
variar los estilos de sombreado.
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Textura. Nos permite seleccionar de una
muestra de patrones preestablecidos la
textura que deseamos aplicar. En la parte
inferior del menú textura aparece la opción
[Otra textura…] que nos permite
seleccionar o crear otra textura que no
aparezca en los patrones preestablecidos.
Trama. Esta carpeta nos permite cambiar el
tramado o achurado del fondo de una
transparencia seleccionando colores y
diseños de tramas entre modelos
preestablecidos.
Como se puede observar en la figura anexa,
es posible seleccionar el color del primer
plano y del segundo plano del patrón de
achurado.
También tenemos una amplia gama de
diseños de tramas para seleccionar.
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Imagen. Otra posibilidad de
crear nuestro fondo y quizás la
que nos ofrece mayor libertad
para nuestra imaginación es la
carpeta Imagen.
Esta carpeta nos permite
seleccionar una imagen en
cualquier formato gráfico que
tengamos en nuestros archivos.
Al hacer clic con el botón
izquierdo del ratón sobre
[Seleccionar imagen…],
aparecerá el Navegador de
Windows desde donde
podremos ubicar el archivo que
nos interese establecer como
fondo de nuestra presentación.
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En nuestro ejemplo, seleccionaremos de la carpeta CursosIIDARA la foto
GPS-CHIGUARA 013 y hacemos clic en Insertar.
Seleccionamos Aceptar y luego Aplicar a todo si deseamos que sea el
patrón para toda nuestra presentación o simplemente aplicar si deseamos
que solamente sea el fondo de la diapositiva actual.
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Crear o Modificar el Patrón de Diapositivas
Cuando hablamos de Patrón [Ver] [Patrón]
de nos referimos al estilo, color y tamaños
del texto del área de título para auto
diseños y del texto del patrón para los
diferentes niveles de texto.
También podemos modificar el estilo del
texto del pie de página.
Haciendo clic en el Área de títulos para
auto diseños, podemos modificar el estilo
del título, seleccionando de la barra de
herramientas Formato, Fuente…,
De la pantalla que aparece podemos
seleccionar el tipo, estilo, tamaño, color y
efectos de la letra a utilizar.
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Introducción de Logo o Membrete en el Patrón de Diapositivas
Para introducir un logo o un membrete en el patrón de diapositivas, en la barra
de herramientas seleccionamos Ver, Patrón  , Patrón de Diapositivas. Luego
hacemos clic en el área de títulos para diseño y de la barra de herramientas
seleccionamos Insertar, Imagen , Imágenes prediseñadas. Aparecerá
nuevamente el Navegador de Windows con el que ubicamos el archivo donde
tenemos nuestro logo o membrete, y pulsamos Aceptar.
Ubicamos el logo en el área deseada y le damos el tamaño requerido.
Finalmente pulsamos [Cerrar vista Patrón. ]
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Pie de Página
Si desde la Barra de Herramientas pulsamos: Ver, Encabezado y pie de
página…, aparecerá la siguiente pantalla:
En la carpeta correspondiente a Diapositivas seleccionamos y llenamos
los datos de nuestro interés.
Tenemos la opción de aplicar el pie de página a todas las diapositivas o
solamente a la diapositiva actual. Note que también aparece la opción de
no mostrar la nota de pie de página en la diapositiva del título.
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TIPOS DE DIAPOSITIVAS
Insertar una nueva Diapositiva
En la Barra de Herramientas aparece la opción Nueva
Diapositiva . Una vez presionada esta opción aparecerán
en la barra de tareas las diferentes opciones para las
transparencias: Transparencia en blanco, transparencia
con combinación de gráficos tablas, fotos, etc.
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Formato para cuadros de texto.
Esto se puede diseñar a nuestro antojo yendo a la barra de menú y
seleccionando el botón
. Aparecerá la siguiente pantalla:
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Insertar Videos, sonidos etc.
En el menú insertar aparecen diferentes opciones de insertar: Imagen,
Diagrama, Cuadro de texto, Películas y sonidos, etc. Obsérvese que
algunas de las opciones tienen sub opciones.
En nuestro ejemplo iremos a películas y sonidos Película de Archivo.
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Al aceptar la operación aparecerá el siguiente mensaje:
Finalmente, seleccionamos la opción de deseada.
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Efectos de Animación
En la barra de herramientas aparece la carpeta Presentación con diferentes
opciones entre las cuales aparecen Efectos de animación y Transición de
Diapositiva.
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