Excelencia en Compras
Procedimiento General
Lima, Enero del 2004
Blas Cerdeña 365 – 101 San Isidro, Lima – 27, Perú
Teléfono: (511) 221-6675 e-mail: [email protected]
v 1.2
Indice
 una vez listo todo
2
2
Metodología del proyecto
Fortalecimiento
Organizacional
Análisis/
Diagnóstico
Propuestas de
mejora
Implementación
Estrategias por categoría - 1
Selección de
categorías /
commodities
Conformación
de equipos
Análisis de
oportunidades
Valorización
de propuestas
y validación
Implementación
Estrategias por categoría - 2
Selección de
categorías /
commodities
Conformación
de equipos
Análisis de
oportunidades
Valorización
de propuestas
y validación
...
3
3
Fortalecimiento Organizacional
Fortalecimiento
- Uso intensivo de recursos del cliente
- Validar toda la informacion recopilada
- Programar entrevistas de manera oportuna
- Trasladar informacion hacia medio electronico para su
rapida revision y validacion
Organizacional
Análisis/
Diagnóstico
Propuestas de
mejora
Implementación
Recopilacion de
Rediseno de Procesos
Definir tareas y
informacion relevante
Medicion de impacto en
responsables y plazos
Entrevistas
organizacion
Estimar beneficios
Análisis de Estadísticas
Tiempo liberado
de Compras e Inventarios
Simplificacion
Análisis de procesos
Analisis de actividades
Inversion requerida
administrativa
Simulacion de resultados
Análisis de costos
Total Real de Compra
Ver carpeta adjunta de
Archivos de
Capacitacion
Ver carpeta adjunta de
Archivos de
Capacitacion
4
4
Para el diagnostico de la situacion actual del cliente
utilizamos herramientas que permiten identificar las
principales oportunidades
Análisis de Actividades
E n P la n e a c ió n : fa lta d e h e rra m ie n ta s /s o f tw a re q u e a g ilic e n
la p ro y e c c ió n d e n e c e s id a d e s d ific u lta s u re a liz a c ió n c o n
la fre c u e n c ia d e b id a
L e v a n ta m ie n to d e In fo rm a c io n
7,5
0, 0
1,0
In for mes o R epor tes par a C li en tes
2 ,0
In for mes o R epor tes par a el ár ea - r enta bili da d
16 ,0
1, 0
4,0
8 ,0
V is it as de mant enimiento
4,0
2%
0%
0%
0 ,7 7%
0,1 1%
0,1 1 %
0,4 3 %
3%
0 ,0 0%
2,5 25 %
1,0 1 1%
0,3 3 %
10 %
2 ,1 22%
2,8 28 %
0,9 1 1%
3,1 2 6%
24 %
0 ,0 0%
0,2 2%
0,0 0 %
1,1 9 %
4%
3,0
2 ,0
8 ,0
Co ord in ac ione s po r te lé fon o/mail
1, 0
0, 0
Pro blemas c on pago a tr ans p ort is tas
0 ,0
8, 0
0 ,7 8%
1,4 14 %
0,4 4 %
1,5 1 2%
11 %
0,3
3, 0
0 ,3 4%
0,2 2%
0,0 0 %
0,5 5 %
3%
1 ,0 11%
1,0 10 %
0,5 6 %
0,0 0 %
7%
0 ,3 3%
0,0 0%
0,0 0 %
0,0 0 %
1%
0 ,4 5%
0,4 4%
0,0 0 %
0,0 0 %
2%
0 ,0 0%
0,1 1%
0,1 1 %
4,0 3 4%
11 %
0 ,5 5%
0,5 5%
0,3 3 %
0,0 0 %
3%
0 ,4 4%
0,6 6%
0,8 9 %
0,0 0 %
5%
0 ,2 2%
0,5 5%
0,3 3 %
0,0 0 %
3%
0,1 1%
0,5 6 %
0,0 0 %
2%
0,5
0,5
2,0
0,5
1,0
0,5
2,0
4,0
0,0
0,0
1 ,5
0 ,0
2, 0
0,5
1 ,5
0, 0
1 ,5
1,0
2, 0
0,5
16, 5
3,4
P o rc en tu al
6, 0
1, 0
2, 5
0, 5
Pro blemas del tr ans p ort is ta c o n c liente
17, 0
2 ,0
Implemen tac ion de n uev o s c liente s
R elac ión c on tran s po rtis ta s
0,0
a utom á tic o
0 ,2 2%
CCoooord
rdi n
i naacci o
i onneess
TTeel e
l efó
fónni ci caass
%
1,0
2 ,0
1 ,0
1,0
6 ,0
10 ,0
Implemen tac ión de me jo ras
2, 0
0,3
1,3
P o r cen t ua l
6%
0,0 0 %
0%
1,4
V is it as po r p rob le mas
H ac e r c o tiz ac ion es d e v iajes (nu ev as pr opue s tas )
p on de r ad o dia ri o
19 %
0,4 3 %
0,5 6 %
0%
Po r ce nt ua l
2,4 2 0%
0,7 8 %
0,1 1%
0%
0,5
p on d er ad o di ar io
1,1 1 3%
0,3 3%
0 ,2 2%
P o rc en tu al
0,8 8%
0 ,9 9%
3 ,0
5, 0
V is itas a nu ev os pr os pe c tos
p on de r ad o dia r io
2 ,9 31%
0 ,0
Dia ri as
0 ,0
2, 0
0,3
S em ana les
9, 0
0,3
27,0
Dia r ias
0,8
30,0
M e ns u ale s
1,0
3 ,0
S e m an ale s
1 ,3
5, 0
B a la nce de
Ma rt h a P int oK e vin O st e rl ing
T o (tal
te cn olo g ia)
pr oduc c ión
5 ,5
1 ,0
C es ar M en a
0,0
3, 0
2,4
V is it as pa ra nuev os s erv ic io s
G G r at ta
0,9
3, 0
2,5
V is itas a c liente s ac tuales
(t ecn o lo gia )
6, 0
Re v is ion de Re por tes v s r ec lamo c lie ntes , obte ner y
reg is tra r r es ulta dos
liquidac io n de v iajes v ia s is tema A S/ 400
Ke vin O s te r lin g
0, 0
M en s ual es
D iar ias
0,4
16 ,0
1,0
s)
p o nd e r ado d iar io
1, 5
Pr epa rac ió n de rep or tes e in for mes
Ma r th a P in to
(El ect r od o m e st ico
Me n su ale s
R eun io nes d e c o ord in ac ión
S e m an ale s
( A g en cia s)
D iar ias
C é sar M e n a
( C on s um o )
M e ns ua les
G io van n i G r at ta
Se m an ale s
A C T IV ID A D ES PR IN C IPA L ES Y S UB A C TI V IDA D ES
Revisar documentos adjuntos
Materiales de capacitacion
•Analisis de costos
•Analisis de procesos
•Analisis de Actividades
•Rediseño de procesos
10%
RReeqquueeririmmi e
i ennto
to
5%
RReeppoorte
rtess
RReeuunni o
i onneess
36 %
8%
18 %
Ord
Ordeenneess
SSeegguui m
i mi e
i ennto
to
23 %
LLi ci ci ta
i tacci o
i onnes
es
R e por te s
To tal
4, 2
1 7,5
48 ,0
8,5
5 ,0
21 ,2
34,3
5,6
H or as de tra bajo p or dia
8, 0
8,0
8,0
8,0
D ias po r s emana
5, 5
5,5
5,5
5,5
35, 0
0 ,0
9 ,4 100 %
1 0,1 10 0%
8,7 1 00%
1 1,9 1 00%
pr e de finidos
10 0%
E x plos ion
e n s is te ma
c ontinua y
v ia s is te m a
17
17
17
29
Análisis de Procesos
E l le a d t im e d e l p ro v e e d o r e s m e n o s d e l 3 0 % d e l tie m p o d e
c ic lo p a ra p e d id o a re c e p c ió n d e in s u m o s e s d e 1 4 d ía s
L a G e n e ra c ió n d e O /C tie n e n v a rio s p a s o s y
a u to riz a c io n e s m a n u a le s
E sq ue m a de l Pr oce so G e ner a l de Co m pr a
1
D e s a r r ollo de
P r ov e e dor e s
In su m o s
NNuueevo
voPPro
rodduc
ucto
to
ccoonnppro
rove
veed
edoorr
eexixisstetennte
te
R e qu e r im ie n to
 PPlalannea
eacicióónn
 LLicici ta
i tacicióónn
Ge ne r a c i ón, e nv ío
A ná lis is y
de O/ C y
s e le c c ión
S e gui m ie n to
AAcu
cummululac
acióiónn de
de
re
reqquueerim
rimieienntos
tos
CCootitizac
zacioionnes
es
 33 mmes
eses
es : :Ti
Tipo
po AA
 66 Me
Messes
es : :Ti
Tipo
po BB
1122 Me
Mese
sess: :TTi po
i po CC
PPro
rodduc
ucto
toeexis
xisten
tente
te
ccoonnnnuueevo
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veeeddoorr
O t ras
C o m p ras
C otiz a c i ón,
 PPre
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uesstoto
AAnnua
ual l
 SSooliclici ta
i taddooppoorr
AAre
reaa Us
Usua
uaririaa
CCoonnfifirm
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ccuump
mplilimi
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CCootitizac
zacioionnes
esTi
TippooBB
yyCC
CCuuaanndo
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egaa
re
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to
VVaaririas
as fifirm
rmas
as / /
aappro
robbaci
acioone
ness
EEnnvío
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faxx
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SSeegu
gui mi
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ento
to
te
tel e
l efófóninico
co
Fa
Faxx
AAre
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Usua
uaririaa
AAj us
j ustete eennpplalazo
zossyy
ccaanntitida
daddes
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R e c e pc i ón, C C
y a pr o ba c ió n
 PPro
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 CCuuaare
rente
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--EEstuc
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PPl an
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te
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ca
Ma
Mayo
yoría
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ccuuaaren
renten
tenaa
 RReevivisisión
ón de
de
fa
facctutura
rasseenn
ccoonntatabibiililddad
ad
VVaalilida
dacicioonnppoorr
te
l
e
fo
n
o
co
n
te l e fo n o co n
CCoonntrol
trol ddee
CCaal id
l idaadd
AAppro
roba
bacicioonnddee
G.
G. AAddm.
m. YYG.
G.
Fi
Finnaanc
nc. .
PPro
roggra
rama
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ón
ddee Pa
Paggool os
l os
Ma
Marte
rtess
SSee pa
paggaaco
conn
cchheq
equueel os
l os
vivieern
es
rn es
 AAnnálálisi
isissddee Ri
Ries
esgo
go
 In
Inmmooviviililza
zacicioonnddeePT
PT
BBás
ásicicaame
menntete se
se
ssoolic
lici ta
i ta plplaazo
zo
Ingr e s a a l
s is te m a la
c a ntida d a
C om pr a r
C om pr a d or
Ge ne r a la Or de n
de C om pr a
C om pr a d or
Ti
Tieem
mpo
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iclo
lo == 1144 di
diaass
2
4d
LLeead
ad Tim
Timee == 44 dí
díaass (( <3
<300%
% de
dell tie
tiemp
mpoo))
Ge r e nc ia
A dm i nis tr a tiv a
C om pr a d or
E nv i ia O/C a
a pr oba c ion de
G.A dm .
D a V .B . a la O/C
R e c oge O/C
a pr oba da y la
e nv ia a Ge re nc ia
Fina nc e ira
C om pr a d or
C om pr a d or
P r ov e e dor
1,5 d
3
1d
1 0.5
4
1d
3
C om pr a d or
Fir m a la O/C
A
R e c oge O/C y
v e r ifica que
toda s la s
a pr oba c iones
e s te n O.K .
E nv ia la O/C a l
pr ov e e dor
S e c om unic a c on
e l pr ov e e dor
pa r a hac e r
c oor dina c ione s
fina le s .
Ag r upar
R E -c onfir m a
fe c ha de
e ntr e ga u y
c a ntida de s
C otizar
R espues ta
2
3
4
5
Analisis / Seleccio n
VºBº C on t. C al
NNoo eenv
nvia
iarr do
doccuum
meennto
to eenn fís
físic
ico,
o, aapr
proba
obacci ión
ón
vvia
ia ssis
iste
tem
maa
2 RReeaaliz
lizaarr aapr
prooba
baccio
ione
ness vvía
ía Intr
Intraane
nett
CCoooord
rdininac
acioionnes
esssoonn
te
tel e
l efófóninica
cass
3
C uar ent en a / C C
G en er acion O /C
R ecepcio n
Lea d T im e
EElim
limina
inarr ddoble
oble vveerrific
ificaacci ión.
ón. DDeem
mor
oraass
Apr ob acion G .A dm
inne
innecceessaarria
iass
3
6d
2- 6 d
A
R eq uer imient o
Ge r e nc ia
Fina nc ie r a
1
TTieienneeppririooririddad
ad
L icit ac io n es
C om pr a d or
P a go a
P r ov e e dor
4
Fa
Faxx –– Mo
Mode
dem
m
5
CCoor
oordina
dinacci ione
oness vvia
ia CCor
orrreeoo EEle
lecctrtrónic
ónicoo
Pon er O /C
Apr ob acion G . F in
12
9
5
5
El monto total real de compra lo calculamos indirectamente
con valores contables. La diferencia entre el Target de
Compras y el Total por O/C’s debe ser analizada e identificada
Monto Total de Compra
V e n ta s
A
Listado de Ordenes de Compra
F EC H A
C O D IG O
D ES C R IP C IO N
UND.
C A N T ID .
P .U N IT .
IM P .EN $
20021105 241001A 30 A V IC E L P H 200
KG
340
9.31
20020725 241001C 18 C A R B O N A TO D E C A LC IO
KG
7,800
0.75
5850
C os to de V entas
20020301 241001C 32 C O B LE N D A M S -132 S A
KG
42,420
1.90
80598
20020918 241001E 23 E S E N C IA F R E S A M A R V A 502-223/A
KG
25
132.00
3300
G as tos A dm nis trativos
20020628 241001L05
KG
5,250
2.72
14280
G as tos de V entas
U tilid a d O p e ra tiva
T o ta l G a sto s
P lanilla
B
(A -B ) = C
D
LE C H E E N P O LV O D E S C R E M A D A
3165
20020920 242001P 14 K O LLID O N C L P .V .P .K .
KG
449
30.00
13473
20021112 251002B 12 B E TA C R E M C R M 30 G TU B O A LU M
CU
25,310
0
2025
20020923 251002B 25 B A N D A S E G (7.8,3 C M ) M A C A G E LA T LA M O LIN
CU
8,000
0
88
20020226 251002C 09 C A JA E M B N 5 (54.2,36.2,16.2C M ) C /LO G O H
CU
3,000
1
1671
20021219 251002C 20 C A JA E M B N 7 (31,23.5,19.3 C M )C /LO G C /P L
CU
1,069
0
284
20020311 251002C 25 C TA P V C 138M M /250M IC C R IS TA L
KG
894
3
2279
20020923 251002C 29 C U C H A R A P LA S T 1.25 A 5 M L
CU
220,000
0
2189
20020225 251002C 47 IN F E C TR IM TA B C TA A LU M 157
KG
6
2
10
20020327 251002C 58 P A R A C E TA M O L 500 M G TA B LIC C TA A LU M 157
KG
25
3
81
20020718 251002D 09 D O LO R A L 100 M G S U S 60 M L F C O E TQ . A U TO A D
CU
164,998
0
1732
20021015 251002D 84 D IM E N H ID R IN A TO 50M G /5M L IN Y A M P 5M L A M B A
CU
10,501
0
399
D eprec iac ion
E
20020612 251002D 85 D IC LO F E N A C O S O D IC O 75M G /3M L IN Y A M P A M B A
CU
12,740
0
433
20020225 251002F 88
CU
67,860
0
4275
P rovis iones
F
20020725 251002P 71 P R O P R A N O LO L H C L 40 M G TA B 1000 E TIQ U E TA
CU
20020923 251002T74
Tributos , A rbitrios
G
C o m p ra s C o rrie n te s
C -D -E-F -G = H
Invers iones
I
C o m p ra s T o ta le s
H+ I
F C O P O LIP R O P ILE N O 63 M L T/P LA S T
6,100
0
250
CU
41,670
0
417
20021128 252002C 39 C A JA LIC N 2 (13,7.1,6.1 C M )
CU
2,150
0
111
20021112 252002C 41 C A JA LIC N 4 (27,27,13.5 C M )
CU
1,000
2
710
20020815 252002C 46 C A P TO P R IL (25M G Y 50M G ) TA B F O LLE TO H E R S
CU
7,000
0
69
20021003 252002C 47 C LO TR IM A ZO L 1% C R M 20G C A JA H E R S IL
CU
21,030
0
541
20020923 251002T74
CU
41,670
TA P A D O U B LE LO O K S /LO G O F C O P LA S T T/360°
TA P A D O U B LE LO O K S /LO G O F C O P LA S T T/360°
0
TOTA L
417
U $$
Target de
Compra
Incluye :
Target de compra >> Total U$ por O/C
Ordenes de compra
Mat. Prima
Compras Varias
Servicios
Telefonia
Vigilancia
etc
Desagregando el Target de Compra podemos
identificar las compras totales de la empresa
6
6
Una correcta clasificación de los items comprados es
fundamental para estructurar de manera adecuada los
paquetes a concursar
Grupo Principal
Familia
Sub-Producto
(Categoria)
Estuches
Insumos
Producto
PV M JUNIOR FRESA 3 6 0 G FCO PL A ST IMP/TA PA
FCO V IDRIO A MBA R POTE REDONDO 1 2 0 ML B4 2
DEXTROMETORFA NO JBE 1 2 0 ML L IC FCO PL A ST
FCO PL A ST BL A NCO S/IMP MA GA L D 2 0 0 ML
PV M ORIGINA L MM FCO PL A ST BL A NCOS
MERTHIOL A TE INCOL 6 0 ML FCO PL A ST IMP TA P
PV M JUNIOR CHOCOL A TE 3 6 0 G FCO PL A ST IMP/
Mat.
Insertos
A MOXICIL INA 1 2 5 MG/5 ML SUS 9 0 ML FCO PL A S
DEXTROMETORFA NO JBE 1 2 0 ML FCO PL A ST IMP
FCO PET A MBA R 1 2 0 ML B4 2 MA CA L A MOL INA
COMPL EJO B 1 2 0 ML SOL OR FCO PL A ST BEIGE
Empaque
CL OTRIMA Z OL SOL 1 % 2 0 ML FCO
RINOSEC GOTA S 1 5 ML FCO PL A ST IMP
Reactivos
Frascos
FCO V IDRIO A MBA R 3 0 ML T/PL A ST
HID A L +MA G+DIMET 1 5 0 ML FCO PL A S IMP FRA N
FCO PL A ST BL A NCO S/IMP MA GA L D 6 0 ML MM
FCO V IDRIO A MBA R 6 0 ML T/PL A ST B2 8
A L ERGICA L SF JBE SOL ORA L 6 0 ML MM FCO PL
BA NDA SEG MA DDRE POL V O 3 6 0 GR
A L ERGICA L SF GTS SOL ORA L 5 ML MM FCO PL A
Total O/C
P. Activos
PVC/PVdC
CL ORFENA MINA 2 MG/5 ML JBE 1 2 0 ML L IC FCO P
DICL OXA CIL INA 2 5 0 MG/5 ML SUS 9 0 ML FCO PL A
HID A L +MG + DIMET 1 5 0 ML FCO PL A S IMP HER
Mantenimiento
A L ERGICA L SF JBE SOL ORA L 6 0 ML FCO PL A ST
PV M JUNIOR FRESA 8 0 G MM FCO PL A S IMP/TA P
RINOSEC GOTA S 5 ML MM FCO PL A ST IMP
Aluminio
GA SEOPL US 8 0 MG/ML GTS 5 ML MM FCOPL A ST IM
PV M JUNIOR CHOCOL A TE 8 0 G MM FCOPL A ST IMP
PV M JUNIOR V A INIL L A 8 0 G MM FCOPL A ST IMP/
SUL FA TO FERROSO JBE 1 8 0 ML CJA 5 0 FCO ET
CL OTRIMA Z OL 1 % SOL TOPICA FCO IMP 2 0 ML
Propaganda
IBUPROFENO 1 0 0 MG/5 ML SUS 6 0 ML CJA 1 0 0 FCO
Exipientes
GA SEOPL US 8 0 MG/ML GTS 1 5 ML FCOPL A ST IMP/
Tapas
Consumo
Caja
Directo
Embalaje
PA RA CETA MOL 1 2 0 MG SOL OR 1 2 0 ML FCO 1 0 0 E
MERTHIOL A TE PL US TINT 6 0 ML FCO PL A S IMP
La segmentacion que usa
el cliente no siempre es la
mas adecuada como
paquete de licitacion7
7
Los datos de compra proporcionados por el cliente deben ser
tranformados en información util que permita identificar las
estrategias para cada categoría

O /C
Ejemplo data de cliente
F ECHA
CO M P RA F AM IL IA
CO DIG O
DES CRIP CIO N
UND.
CANT ID.
M O N.
P .UNIT . IM P .EN $
N O M B R E P R O V EED O R
LH-0200590 20020205 Nac
CA P S ULA S
250005C01 CA P S ULA S V E G E TA LE S (K -CA P S ) N° 0
CU
6,000
1
0.0010
6.00
R O C S A INTE R N A C IO N A L
LH-0201987 20020410 Nac
F RA S CO S
250005F 03 F CO P O LIP RO P ILE NO 30 M L. B 28 M .M E DICA
CU
100
1
0.0670
6.70
C A R LO S K O C H P R A TTE S S .A .
LH-0204244 20020816 Nac
F RA S CO S
250005F 09 F CO P E T CRIS TA L 60 M L
CU
300
1
0.0680
20.40
LH-0200468 20020128 Nac
B A NDA S
250005L02 LINE R 15.8 M M TO RQ UE T/18 A ZUL/F CO P O LIP
CU
150
1
0.0010
0.15
E M P A Q U E S S .A .C .
LH-0200640 20020211 Im p
TA P A S
250005T02 TA P A P ILF E R 28 M M
ML
0
1
0.0165
0.00
TA P A S LA LIB E R TA D S .A
LH-0204945 20021009 Nac
E S TUCHE S
251002A 04 A ZO CE F A S A B A L 100 M G TA B 2 M M S O B RE
CU
16,800
0
0.1220
585.60
LH-0204686 20020920 Nac
F O LLE TO S
251002A 17 A LE RG ICA L INY F O LLE TO
CU
2,600
0
0.0345
25.63
LH-0204485 20020909 Nac
A M P O LLA S
251002A 20 A LE RG ICA L INY A M P 2 M L A M B A R
CU
11,076
1
0.0248
274.13
LH-0201038 20020225 Nac
F O LLE TO S
251002A 22 A ZO CE F A S A B A L 100 M G TA B F O LLE TO
CU
3,300
0
0.0365
34.41
M ICR O TR A ZZO S E .I.R .L.
LH-0205951 20021213 Nac
F O LLE TO S
251002A 22 A ZO CE F A S A B A L 100 M G TA B F O LLE TO
CU
4,400
0
0.0345
43.37
R & C IM P R E S IO N E S S .A .
LH-0200374 20020123 Nac
S UM INIS TRO S 251002A 24 A LG O DO N M E DICINA L
KG
30
1
5.0000
150.00
C K F IND U S TR IA L
LH-0200816 20020218 Nac
E TIQ UE TA S
251002A 27 A M O XICILINA 250M G /5M L S US 60M L 100 E TIQ U
CU
3,000
1
0.0790
237.00
E TICO M 500
LH-0205842 20021206 Nac
E TIQ UE TA S
251002A 27 A M O XICILINA 250M G /5M L S US 60M L 100 E TIQ U
CU
2,200
0
0.2620
164.69
R & C IM P R E S IO N E S S .A .
LH-0203711 20020715 Nac
E S TUCHE S
251002A 33 A M O XICILINA 500 M G CA P 100 CA JA F RA NCA R
CU
3,800
0
0.4500
488.57
G E S E LL G R A P H ICS S .A . C .
C O R P O R A C IO N D E IND U S TR IA S P LA S TICA S S .A .
LITO G R A F IA M A N IX S .A .
R & C IM P R E S IO N E S S .A .
A M F A V ITR U M S .A .
Ver carpeta adjunta de
Archivos de
Capacitacion (TD)
Tablas
Dinámicas
4 9 ,1 4 8
K .HEY ER G e s m.b .H.
CO NV ERS IO NES INDUS TRIA L ES S .A .
1,678
1,448
G rand T otal
481
1,420
CA JA EMB N 12( 34.1,25.4,20.7CM) C/LOGO+PL
4 9 ,1 4 8
3 8 ,7 5 8
6 ,2 8 8
2 6 ,0 7 0
380
3 2 ,7 3 8
1 ,7 2 4
1 ,7 2 4
6 ,2 7 3
2 7 ,8 1 7
CA JA EMB N 14 ( 41,31,13.5 CM) S/LOGO
2 5 ,9 3 8
CA JA EMB N 2 ( 47,29.5,21CM) C/LOGO HERSI
2 3 ,1 7 0
CA JA EMB N 3 ( 56,28,25.2CM) C/LOGO HERSI
1,730
CA JA EMB N 5 ( 54.2,36.2,16.2CM) C/LOGO H
1,671
EV O L S .A . FA B RICA DE ENV A S ES DE V IDRIO
2 5 ,9 3 8
PERL EN CO NV ERTING A G
1,197
CA JA EMB N 11 ( 34,34,28 CM) C/LOGO HERSIL
9 6 ,0 3 9
3 8 ,7 5 8
2 1 ,5 4 4
CA JA EMB N 1 ( 41,31,13.5 CM) C/LOGO HERS
1 1 4 ,0 9 6
4 3 ,1 7 0
IMPERL A C S .A .C.
DESCRIPCION
4 3 ,1 7 0
3 4 8 ,8 5 2
A L US UD PERU S .A .
R & C IMPRES IO NES S .A .
2 3 ,1 7 0
EX TRUPL A S T S .R.L .
2 0 ,2 3 1
2 0 ,2 3 1
CRIS TA L MURA NO PERUA NO S .A .C.
1 7 ,2 9 8
1 7 ,2 9 8
INDUS TRIA S DEL CA RTO N S .A .
G RA FICA CO MERCIA L M& E S .R.L .
1 7 ,2 6 0
1 7 ,2 6 0
1 4 ,9 2 7
PA PEL ERA DEL S UR S .A .
163
1 5 ,0 6 9
MICRO TRA Z Z O S E.I.R.L .
1 2 ,0 0 8
A DHES IV O S DEL NO RTE S .A .
EMPA C S .A .
1 1 ,2 0 4
1 0 ,2 6 0
CENTRO PA PEL ERO S .A .C.
G r a n d To ta l
4 3 ,6 9 5
1 8 7 ,8 7 7
2 9 ,1 8 0
3 8 ,0 9 8
4 3 6 ,6 7 5
6 0 ,5 4 3
8,439
5,636
8,877
4,360
6,031
CA JA EMB N 9 ( 37,28,24.5 CM) C/PLA T
1 2 ,0 0 8
CA JA EMB N15( 26;21.2;11CM) C/DIV 12 FCO M
1 1 ,2 0 4
DIV ISIONES + BA SE P/CA JA EMB N 11
851
DIV ISIONES + BA SE P/CA JA EMB N 3
569
Total gener al
7,536
987
1,511
CA JA EMB N 7 ( 31,23.5,19.3 CM) C/LOG C/PL
PLA TA FORMA CA JA EMB N2 ( 46,5 X 29 CM)
618
1,289
431
431
697
1,315
1,817
3,107
1,265
32
10,101
1,265
851
17,260
8
569
35
1,265
2,109
7,452
CA JA EMB N 8 ( 41,31,25 CM) C/LOGO C/PLA T
1 ,0 0 1 ,3 4 1
1,420
661
2,158
1 5 ,0 6 9
1 0 ,1 0 1
1 0 7 ,5 2 3
5,378
1 5 ,0 9 0
1 0 ,2 6 0
1 0 ,1 0 1
9 7 ,7 5 1
NOMBRE PROV EEDOR
4 7 ,6 7 3
1 5 ,5 1 7
4 7 ,6 7 3
G ES EL L G RA PHICS S .A . C.
Sum of IMP.EN $
T o t al g en eral
L ITO G RA FIA G O ICO CHEA HERMA NO S
3 3 3 ,3 3 5
3 3 ,9 7 0
CA JA EMBA LA JE
PAPELER A D EL SU R S.A.
3 ,7 7 1
9 6 ,0 3 9
FA BRICA CION
FA MILIA
IN D U ST R IAS D EL C AR T O N S.A.
7 6 ,3 5 5
L ITO G RA FIA MA NIX S .A .
PA RA
C EN T R O PAPELER O S.A.C .
CO RPO RA CIO N DE INDUS TRIA S PL A S TICA S S .A .
T APAS
CA RL O S K O CH PRA TTES S .A .
F R ASC O S
F O LLET O S
ET IQ U ET AS
NO MB RE PRO V EEDO R
EST U C H ES
FA MIL IA
C IN T AS PVC
S u m o f IMP.EN $
C AJ A EM BALAJ E
FA B RICA CIO N
ALU M IN IO S
PA RA
C ER U T I F abr ic a de Env as es de C ar tón
Productos por Proveedor
Proveedores por Categoria
67
15,069
43,695
8
Con ayuda de histogramas podemos identificar el
perfil de compras de cada categoría
Reactivos
O /C Ins um o s
200
68 m
Nº O/C
413
O/C
promedio
U$ 265
20% IMP
F re q ue nc y
Total
Compras U$
100
0
Todas las O/C actualmente pasan por doble aprobacion
0
1000
2000
R e ac tivo s
R eactivo s
U$ / O/C
Mas del 75% de las O/C de
Rectivos son por montos
menores de U$200
Conclusión Preleminar :
75% de las O/C son por montos
pequeños -> definir niveles minimos
de aprobación para eliminar carga
administrativa
2.000
1.800
1.600
1.400
1.200
1.000
800
600
400
200
0
1
101
201
301
401
9
9
Identificando los principales proveedores en sus respectivas
categorias podemos establecer las estrategias para cada una
N o m b re P ro ve e d o r
C a te g o ria
U $ T o ta l
F A R M A IN TE R N A TIO N A L
P . A c tivos
352,607
C A R LO S K O C H P R A TTE S S .A .
F ras c os
352,080
N E W ZE A LA N D P R O D U C TS S .A .
P . A c tivos
205,246
A U R O B IN D O P H A R M A LTD .
P . A c tivos
160,374
B U C K TO N S C O TT
P . A c tivos
121,980
C O R P O R A C IO N D E IN D U S TR IA S P LA S TIC A S S .A .
F ras c os
114,679
LITO G R A F IA M A N IX S .A .
E s tuc hes
96,190
C .I. F A R M A C A P S U LA S D E C O LO M B IA
C aps ulas
92,819
S E LE C TC H E M IE A G
E x ipientes
81,700
M E R C K P E R U A N A S .A .
P . A c tivos
65,011
DRO CE RS A
P . A c tivos
57,961
B IE S TE R F E LD S IE M S G LU S S
P . A c tivos
57,771
E N V A S E S LIM A S .A .C .
E s tuc hes
53,670
A M E R O P P E R U S .A .
E x ipientes
52,217
C E F A K A R ZN E IM ITTE L
P . A c tivos
51,131
LITO G R A F IA G O IC O C H E A H E R M A N O S
E s tuc hes
49,965
Total Compra
 U$ 3,1 MM
Total Proveedores
 167
De un total de 167 proveedores
 8 representan el 50% del total comprado
30 representan el 75%
50 representan el 90%
10
10
Analizando la procedencia de las compras por Grupo
Principal identificamos las estrategias que debemos seguir
INSUMOS
2550 O/C
7% O/C tienen destino internacional, sin
embargo representan el 32% del Total U$
por O/C
U$ 3 017 m
100%
75%
50%
TOTAL
8097 O/C
25%
U$ 3 760m
0%
100%
O /C
75%
US $
Nacional
: $1 826156
Importación : $1 191 827
50%
REACTIVOS
25%
413 O/C
U$ 68 m
0%
OC
US $
Nacional
: $2 534 531
Importación : $1 225 645
100%
75%
50%
25%
En caso de ser relevante, hacer separacion
por pais de origen/region, i.e :
 Pacto Andino (beneficios arancelarios)
China/India (Nuevos Market Places)
Europa (recargo en fletes/seguros)
0%
O /C
Nacional
US $
: $ 48 714
Importación : $ 19 622
11
11
Conociendo el perfil de compra del cliente, debemos
establecer la secuencia de los bloques (waves) de categorias
que sacaremos a licitacion
C a te g o ria s
Tercer Bloque
Bajo
4
13
12
Medio
% e s p e ra d o d e a h o rro
Segundo Bloque
7
9
11
6
5
Primer Bloque
10
2
3
14
8
1
Alto
M o n to to ta l d e c o m p r a
+ U$
Facilidad para calcular ahorro generado
Revision continua para calcular ahorro
Dificultad para calcular ahorros generados
- U$
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Estuches
Frascos
Folletos
Limpieza
Cintas
Mat. Prima Critica
Utiles de oficina
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Servicios varios
Combustibes
Telefonia
Seguros
PC’s
Tapas
Viajes
12
12
Mediante un cronograma, estructuramos en plan de trabajo,
medimos los tiempos y monitoreamos los avances
Sombreamos los
puntos ya finalizados
N oviem bre-03
3 10 17 24
D ic iem bre-03
1
8 15 22 29
E nero-04
5
12
19
Revisar documentos
adjuntos
Cronograma
F ebrero-04
26
2
9
16
23
C o n cu rso d e P ro ve e d o re s - Etiq u e ta s
C arac teriz ac ión de E tiquetas
V alidac ión de proveedores
P reparar B as es
C onvoc atoria
P rim era R onda
S egunda R onda
B uena P ro
Inic io de E ntregas
R e d u ccio n d e In ve n ta rio s
A nalis is de D atos de Inventarios
E s trategias para reduc c ion de inventarios
R edifinir politic as de inventario
S im ulac ion de R es ultados
P roy ec tar Inventarios
E valuac ion en s ituac iones c ritic as
C o n cu rso d e P ro ve e d o re s - T a p a s 2
E s tim ac ion de c ons um o
A naliz ar variantes por produc to
D efinir param etros a m odific ar
E ntrevis ta c on areas us uarias
V alidar P roveedores
C onvoc atoria
E ntrega de B as es
C ons ultas
E valuac ion Inic ial - R ec epc ion de O fertas
A nalis is de O fertas
P ublic ac ion de R es ultados
S egunda R onda
R ec epc ión de O fertas
A nalis is de O fertas
D ec is ion final
B uena P ro / C ontrato
13
13
Teniendo conocimento y control del comportamiento de cada
categoria, analizamos las oportunidades de ahorro para cada
una
Criterios de clasificación
Grupos tecnológicos
Importado o nacional
ABC
Costo Total del Producto
Visitas a proveedores
Reuniones de generación
de ideas
Estrategias por categoría - 1
Selección de
categorías /
commodities
Conformación
de equipos
Análisis de
oportunidades
Estrategias por categoría - 2
Valorización
de propuestas
y validación
Implementación
Compras por convenio
Compras consolidadas
Compras por internet
Desarrollo de
proveedores
Cambios de diseño
14
Control de consumos
14
Con una clara segmentación de las compras totales,
analizamos el comportamiento de cada familia para definir la
secuencia dentro de cada bloque
Respetando los formatos establecidos, generamos las
tablas dinámicas necesarias para entender el
comportamiento de la categoria
Revisar documentos adjuntos
Formatos y Templates
•Tablas Dinámicas
Archivos de capacitacion
•Uso de Tablas Dinamicas
Total U$ por Familia para cada Grupo Principal
Total U$ por Categoría para cada Familia
Total U$por Productos para cada Categoría
Proveedores por Familia
Producto – Proveedor
Precios Promedios - Cantidad
Puede ser una
Precios Maximos - Cantidad
sola tabla
Precios Minimos - Cantidad
Puede ser una
sola tabla
Importante :
Para trabajar estas tablas
con facilidad es necesario
contar con una base de
datos ordenada,
completa y validada
P A RA
F A B R IC A C IO N
F A M ILIA
F O LLE TO S
4
7%
D E S C R IP C IO N
UND.
S um of C A N T ID .
A v erage of P .U N IT .
S tdD ev p of P .U N IT .
74
1
1
1
100%
A M O XIC ILIN A (125,250M G ) S U S F O LLE TO H E R S
CU
8
438625
4026 0.03
0
B A NDA S
10233
44
16
5
100%
D O LO R A L 100 M G S U S F O LLE TO
CU
8
267900
2700 0.04
0
C A JA E M B A LA JE
43699
89
30
5
100%
IB U P R O F E N O 100M G /5M L S U S F O LLE TO
CU
5
236451
2441 0.04
0
4793
2
2
1
0%
M U C O V IT N F F O LLE TO
CU
4
212200
2061 0.03
0
93733
33
17
4
6%
IN F E C TR IM E IN F E C TR IM F O R TE (TA B Y S U S )
CU
5
222275
1937 0.03
0
3569
1
1
1
100%
S A LB U TA M O L 2M G /4M G (TA B Y JB E ) F O LLE TO
CU
3
178775
1733 0.03
0
CU
6
101700
1729 0.06
0
CU
6
416150
1693 0.01
0
F A M IL IA
C u e n ta d e O /C
S KU
N ro P ro ve e d o re s
A LU M IN IO S
97751
313
106
7
98%
A M P O LLA S
14948
41
12
2
100%
190619
15
A N TIB IO TIC O S
A P LIC A D O R E S
C A N U LA S
C A P S U LA S
C IN TA S
C IN TA S P V C
C U C H A R ITA S
IM P .EN $
% N a cio n a l
107998
62
16
4
87%
M A G A L D (TA B Y S U S ) F O LLE TO
14016
10
2
2
100%
C LO R F E N A M IN A (TA B Y JB E ) F O LLE TO
S um of IM P .E N $
7
C ount of O /C
D ata
15
15
Los equipos de trabajo generan los principales inputs para la
realización de las negociaciones con los proveedores
En función del esperado
de ahorro o la facilidad
para materializarlo
 Productos criticos debido
a su naturaleza o el
abastecimiento
Seleccionar
categoria
Brainstormi
ng
Breve introduccion sobre el tema
Objetivo principal : Busqueda de
alternativas que permitan una
reduccion de costos y/o simplificacion
Se plantean ideas prelliminares sobre
posibles cambios para dar inicio al
proceso
Ponderar
ideas
Estimar
beneficios
Validar con
alta direccion
de la empresa
Conociendo la categoria, se selecciona
a todas las areas involucradas en el
desarrollo, elaboracion y uso del
producto.
i.e. :
-R+D
- Compras
- Producción/envasado
- Calidad / Mantenimiento
- Comercializacion
Analizar
alternativas
Formacion
del equipo
Envar a los
participantes un
resumen de las
ideas
planteadas.
Indicar que
nuevas ideas
son aceptadas
durante las
siguientes
etapas del
proceso
Validación
de
propuestas
 El equipo de trabajo debe presentar
como resultado final la respuesta si es
aplicable o no (con cifras solidas de
respaldo) las alternativas planteadas
Calcular impacto económico C/B (con
ayuda de RTM)
 Presentacion final en PPT ante la
alta direccion de la empresa
16
16
Evaluando los proveedores actuales analizamos cuales son
los mas importantes y con cuales se pueden establecer
relaciones a largo plazo
1.
2.
3.
4.
5.
Definir el abanico de proveedores

Todos los proveedores validados

Todos los que han cotizado/vendido en el ultimo periodo
Establecer las variables que seran evaluadas

Para cada categoria las variables mas importantes (ver ejemplo)

Las variable pueden variar entre cada categoria
Ponderar la calificacion en cada escenario

Calcular la valorizacion de cada variable en cada escenario
Establecer escala de calificación para cada variable

De manera cualitativa y referencial
Evaluar y generar un ranking de proveedores
Ponderación
diferenciada en
cada escenario
Si existen pocos
proveedores
validados o los
actuales no
califican, se
genera la
necesidad de
validar nuevos
proveedores
Revisar documentos adjuntos
Formatos y Templates
Calificación a cargo de las
areas/personas
involucradas en el proceso
Escala simple de
calificación
•Evaluacion de proveedores
Lic itac ión
20
20
25
10
5
5
P rivado
20
20
0
0
10
5
5
P re cio
R e ch a z o s
L e a d -T im e
F le x ib ilid a d
C o n fia b ilid a d
P ro a ctivid a d
S o lve n cia
1
M u y b a ra to
C a si sin re ch a z o s
M u y rá p id o
A lta
N u n ca fa lla
P ro p o n e
S ó lid a
2
M e d io
P o co s re ch a z o s
R á p id o
M e d ia
P o ca s fa lla s
A ce p ta
R e g u la r
3
R ie sg o
C a ro
A lg u n o s re ch a z o s
N o rm a l
B a ja
A lg u n a s fa lla s
R e a cio
LITO G R A F IA M A N IX S .A .
3
3
3
3
3
2
G E S E LL G R A P H IC S S .A . C .
2
3
2
2
3
2
LITO G R A F IA G O IC O C H E A H E R M A N O S
1
3
2
1
3
2
P E R U O F F S E T E D ITO R E S E .I.R .L.
2
3
1
1
3
2
S E R V IC IO G R A F IC O S C A LLA O S .A .
2
3
2
1
3
2
0
17
17
El proceso de desarrollo/certificaciòn de proveedores nuevos
constará de tres etapas
PROVEEDOR
NUEVO
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
PROVEEDORES
CONFIABLES
PROVEEDORES
ACTUALMENTE
Requisitos
de
certificacion
por categoría
Estrategia
por categoría
• Nro
Proveedores
• Validación CC
• Valoracion
• % participacion
Evaluación
del
proveedor
• Prioridades /
pesos de
valuacion
Proveedor apto para
participar
Programa de
certificación
• Elaborar
cronograma
Ejecución
Certificado 2
Puede tomar porcentaje
mayoritario
• Deferencia
por
categoria/famili
a
Metodologia
a seguir
Recursos
disponibles
Sin Inspecciones o
Inspecciones
reducidas
Para proveedores nuevos que requieren validacion con Alto costo :
- Esperamos resultados del concurso y vemos si amerita la inversion requerida
18
18
Evaluando los principales parámetros dentro de cada
categoría podemos estimar em impacto al aplicar los
cambios sugeridos.
Revisar documentos adjuntos
Formatos y Templates
 Con la base de las tablas dinámicas de
precios, cantidades y número de O/C,
generamos las variables dentro de cada
categoria
Análisis de
información
Completar
tabla
Establecer
parametros
Definir
variables
Seleccionar
categoria
•Caracterizacion de productos
•Costo Total de producto
RTM + Alta direccion + Compras
Producción y/o CC
Filtro por cada
parámetro
P A RA
F A B R IC A C IO N
Us o
MM
A M O XIC ILIN A 125M G /5M L S U S 60 M L C A JA H E R
CU
5
42,489
1,960
0.046
G enéric o (G )
270 D uplex (D ) F ras c o P lás tic o (F P )
No
A M O XIC ILIN A 250M G /5M L S U S 60 M L C A JA H E R
CU
7
194,565
6,604
0.034
G enéric o (G )
270 D uplex (D ) F ras c o P lás tic o (F P )
No
C LO R F E N A M IN A 2M G /5M L JB E 120 M L C A JA
CU
5
109,348
3,480
0.032
G enéric o (G )
270 D uplex (D ) F ras c o P lás tic o (F P )
No
C O M P LE JO B S O L O R 120M L C A JA
CU
4
34,285
1,894
0.055
G enéric o (G )
270 D uplex (D ) F ras c o P lás tic o (F P )
No
D E XTR O M E TO R F A N O 15 M G JB E 120 M L C A JA
CU
4
47,480
1,962
0.041
G enéric o (G )
270 D uplex (D ) F ras c o P lás tic o (F P )
No
D IC LO XA C ILIN A 250M G /5M L S U S 60M L C A JA
CU
3
16,500
759
0.046
G enéric o (G )
270 D uplex (D ) F ras c o P lás tic o (F P )
No
IB U P R O F E N O 100M G /5M L S U S 60 M L C A JA
CU
4
132,880
2,383
0.018
G enéric o (G )
270 D uplex (D ) F ras c o P lás tic o (F P )
No
S U LF A TO F E R R O S O JB E 180 M L C A JA
CU
6
62,100
2,936
G enéric o (G )
270 D uplex (D ) F ras c o P lás tic o (F P )
No
639,647
21,979
S U B O T A L ES
Linea
Gr
M aterial
Con SubTotales vemos
el costo/impacto final
19
19
Con el costo total de producto entendems la estructura de
costo interna y externa del producto
L e ch e D e scre mad a e n P o lv o
3,500
0.3%
5.3%
2.9%
3,000
11.7%
12.5%
3.1%
343
168
1.5%
45
8
85
2,500
0.2%
2.8%
366
92
59%
2,000
1,743
82
6
Fr eight
Segur o
1,500
1,000
500
FOB
A dv alor em
( 20% CIF)
Sobr etas a
( 5% CIF)
Der ec ho
Total Gas tos
Total Cos tos
Es pec if ic o
Loc ales
Financ ier os
Mar gen Pr ov eedor Contr ol de Calidad
26% del costo final se va en impuestos
59% es el valor FOB
20
20
Teniendo lista la información interna/inputs y con una
estrategia preliminar, compartimos y validamos la
información con los proveedores principales
Entrevistas con Proveedores
Equipos de
trabajo
Conversación sobre ls oportunidades que ellos
identifican, su percepcion de la relacion comercial,
que aspectos le simplifican el trabajo, cuales son los
cambios que debe realizar Hersil para aprvechar los
productos en los cuales el proveedor es mas
eficiente. Validar todas las propuestas planteadas
Conclusiones
finales y
propuestas
validadas
Evaluacion de
Proveedores
Cualas son los
pricipales /
Necesidad de
nuevos
proveedores
Evaluacion de
costo total
Costo total de
producto. Analizar
los principales
drivers de costo
RTM / Compras
Proveedor
RTM
Estrategia
Preliminar
Validacion de
propuestas.
Plantea nuevas
opciones
Valida y/o
redefine
estrategia.
RTM/Proveedor
/ Cliente
Establecer
estrategia final
Coordinaciones intermedias
Una sola entrevista no basta para abordar todos los
temas, muchas veces las principales ideas surgen en
conversaciones posteriores. Es necesrio mantener
una fluida comunicación durante todo el proceso.
21
21
Con la estrategia definida para la categoria, se inicia el
concurso de proveedores
Convocatori
a
Entrega de
propuestas
Resultados
Primera
Ronda
Segunda
propuesta
Resultados
finales
Convocatoria
Invitación a los proveedores a participar del concurso
Documentos a ser entregados
Carta / Mail de invitación
Bases
Lineamientos generales del concurso
Modalidad
Compromisos
% Asignacion
Penalidades
Cronograma
Muestras / especificaciones
Proyectado de compra anual
Cantidades solidas de proyeccion
Formato de propuestas
Contrato modelo
Revisar documentos adjuntos
Concurso de Proveedores
•Bases
•Cartas de invitacion / Mails
•Solicitud de cotizacion
•Formato de propuestas
•Contratos
La informacion que se envia debe ser majenada
con cuidado:
Mails : CCO
Cotizaciones referenciales con V.B. del cliente
22
22
En la primera Ronda los proveedores cotizan todos los
productos y se hace los analisis respectivos.
Entrega de propuestas
Cotizaciones preliminares de los articulos solicitados
Entrega de sobre cerrado
Propuesta en fisico y en electronico
Fechas
Ser estricto en en cumplimieto de las
fechas señaladas
En el caso que un proveedor solicite
ampliación de plazo de entrega por un
motivo valedero, se debe aplicar para todos
los participantes
Confirmacion de recepcion :
Es muy importante enviar a los provedores un
mail de confirmacion de recepcion de la
propuestas.
Resultados primera ronda
Mejor opcion Producto a producto
Publicacion de resultados parciales
Mejores opciones a la fecha
Solo precios, no relacionar precioproveedor
Presentacion de resultados
Mejor opcion por producto
Ahorro Maximo
Contraccion del ahorro por asignacion
Escenarios posibles
Inversiones requeridas
Tiempo de implementacion
Revisar documentos adjuntos
Concurso de Proveedores
•Evaluacion de propuestas
•Mail : envio de resultados
•Presentacion de ofertas a alta
direccion del cliente
23
23
Entre la primera y segunda ronda, se comparten todos los
inputs generados por lo proveedores. Las consultas deben
ser respondidas a todos los participantes.
Entrega de segunda propuesta
Proveedores tienen la opcion de mejorar sus precios en los articulos que no les fueron adjudicados inicialemente
Entrega de sobre cerrado
Propuesta en fisico y en electronico
Contrato firmado
Entregar contrato de abastecimiento
firmado
Precios vinculantes
Estructura de costos clara
Metodos de ajustes de precios definidos
Resultados finales
Presentacion de resultados
Mejor opcion por producto
Ahorro Maximo
Contraccion del ahorro por asignacion
Escenarios posibles
Inversiones requeridas
Tiempo de implementacion
Publicacion de ganadores
No se publica los precios finales alcanzados
Comunicacion directa con los ganadoes
Mails de agradecimiento a los que no ganaron
Revisar documentos adjuntos
Concurso de Proveedores
•Propuesta final
•Presentacion de resultados
•Contrato
24
24
Los resutados alcanzados deben ser presentados de manera
clara. Identificar cada uno de lso componentes del ahorro y
plantear las estrategias para los proximos periodos
 Los ahorros generados los desagregamos
en sus principales componentes para
encontrar los drivers de ahorro. i.e.
Fr a s c o s P lá s t ic o s
240
100.0 %
7.1 %
220
6.8 %
0
6.0 %
200
0.9 %
180
 Los precios finales y condiciones
pactadas se guardan en un File de
producto. Este file incluye los ahorros que
se van generando mes a mes y las
estrategias para el siguiente año
160
140
120
100
Mo nt o Ba se
P re sio n
C a mbio s de
Nue v o
F o rma de
To t a l
co mpe t it iv a
mo lde
pro ve e do r
de spa cho
Ne go cia do
Revisar documentos adjuntos
Concurso de Proveedores
 La hoja de resumen de concurso es de vital
importancia para medir el impacto (negociado y real)
obtenido y compararlo con la gestion de la compra
antes de los beneficios obtenidos con RTM
1
C o digo
D e s c r ipc ió n
2
3
P r o y e c ta do
P r e c io P r o m
[ und]
J un0 2 -M a y 0 3
79.1 %
4
5
•Resumen concurso
•Drivers Ahorros
•Estrategias para el siguiente año
•Calculos de ahorros
6
P r e c io
C a ntida d
P r e c io
C a ntida d
M inimo
P min
M a x imo
P ma x
[ S / .]
[ und]
[ S / .]
[ und]
7
8
T o ta l a
T o ta l a
P r e c io
P r e c io
D ife r e nc ia
M inimo
P r o m (1)
S/.
(1) x (3)
x (2)
251002F 16
F C O V IDR IO A M BA R 120 M L T /PLA S T B28
121,761
0.3469
0.3194
36,000
0.3600
23,600
38,887
42,240
3,353
251002F 54
F C O V IDR IO A M BA R 15 M L T /PLA S T B18
115,214
0.2598
0.2400
12,995
0.2650
6,840
27,651
29,930
2,279
252002F 45
F C O V IDR IO A M BA R 180M L
115,215
0.4200
0.4200
48,390
48,390
-
251002F 27
F C O V IDR IO A M BA R 60M L T /PLA S T B28
87,133
0.2712
0.2712
19,760
0.2712
17,100
23,631
23,631
-
252002F 37
F C O V IDR IO A M BA R 345 M L T /PLA S T B28
0.5900
35,484
0.5900
35,484
0.4200
44,418
0.5900
26,207
26,207
-
T o ta l S o le s
170,398
164,766
170,398
-
To t a l Do la r e s
4 8 ,6 8 5
4 7 ,0 7 6
4 8 ,6 8 5
Datos finales
presentarlos
…
en U$
25
25
El cálculo de ahorros generados se hace bajo tres escenarios
posibles
1.- Menor costo unitario fijo por producto :
P. Unit
Promedio
-
P. Unit
Licitacion
=
Ahorro
Unitario
x
Cantidad de
compra
=
Ahorro Total
U$
Los precios se pueden revisar luego de un periodo determinado
2.- Ahorro por diferencia porcentual de precio referencial variable : i.e. Combustible
 Precio antes de concurso : Precio Pampilla + 9%
 Precio despues de concurso : Precio Pampilla + 7%
 El precio se ajusta según las variaciones del precio Referencial
 Por cada O/C el ahorro obtenido es el 2% del precio Pampilla
3.- Ahorro por menor consumo y/o mayor duracion: i.e. Filtros de aire
 Precio filtro Actual : U$ 10 / und
 Duracion : 1000 hrs
 Precio Licitacion : U$ 20 / und
 Duracion : 4000 hrs
Ahorros :
4000 horas de Filtro antes de concurso = U$ 40 (4 filtros)
Costo total de cambio de filtro (M.O. + parada de linea) = U$ 15
3 cambios de filtro = U45
Costo total 4000 hr de filtro antes : U$ 40 + U$45 = U$85
4000 horas de Filtro despues de concurso : U$ 20
Ahorro Total por filtro comprado : U$85 –U$ 20 = U$65
26
26
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