Descarga y entrega de
documentos
Acceso y uso de recursos
Objetivos
• Revisar el acceso a documentos a través de
diferentes opciones para descargarlos
• Revisar opciones de entrega de documentos
• Entender los pros y los contras del contenido
de las diferentes opciones de acceso
• Considerar el impacto que pueden tener las
diferentes opciones sobre los usuarios de las
bibliotecas y la administración de misma
Acceso a documentos de texto completo
• Acceso en línea
–
–
–
–
–
Lectura en línea
Impresión
Guardar en un disco (disco flexible y disco duro)
Entrega por correo electrónico
Entrega por FTP
• Acceso fuera de línea
– Entrega a través de un fax
– Servicios de entrega de documentos y préstamos
entre bibliotecas
Ahora nosotros…
• Haremos un ejercicio corto para darle
una mirada a los beneficios y
desventajas de algunos de estos
métodos (20 minutos)
• Daremos una (muy) breve mirada a la
entrega por ftp
• Daremos una vistazo a las opciones de
entrega de documentos (incluyendo
aquellos disponibles a través de PERI)
Unas breves palabras sobre ftp
• ftp = protocolo de transferencia de archivos
• Permite la transferencia de archivos de una
computadora a otra sobre la Internet
• Los sitios tienen direcciones como ftp://
(como http:// - protocolo de transferencia de
hipertexto)
• Puede necesitar el nombre de usuario y su
contraseña o ser ‘anónima’
• No siempre es amigable para el usuario –
requiere soporte de IT
Entrega electrónica - FTP
• Pros
– mecanismo de transferencia eficiente para archivos
grandes
– la entrega puede ser programada fuera de horas
normales (para maximizar la eficiencia del ancho de
banda)
– puede ser enviado o requerido por ‘subito’
• Contras
– requerimientos técnicos (ya sea un servidor FTP o un
software cliente FTP)
– requerimientos de capacitación - ¿quién se encargará de
FTP? ¿el que la persona esté involucrada es un asunto
escalable? Capacitación a otras personas
– consideraciones de seguridad
Opciones de entrega de documentos
• Entrega de documentos como parte de
PERI
– a través de AJOL
– la biblioteca británica
– 'súbitamente‘
• Existencia de facilidades de préstamos
entre bibliotecas
Entrega de documentos AJOL
• Sólo para documentos publicados africanos
• Ubicación y disponibilidad de artículos desde
sitios web (TOCs y resúmenes)
• Servicio de entrega de fotocopias para todos
los títulos
• Gratuito a través de PERI, de otro modo £5
(US$10) por artículo
• Entrega por correo o por fax
• Facilidades para abrir una cuenta con INASP
• http://www.inasp.info/ajol/order.html
Entrega de la Biblioteca Británica
•
•
Cobertura muy completa – 20,000
publicaciones periódicas
Dos servicios disponibles a través de PERI
1.
Dentro de la Web (Inside Web) para búsquedas en
línea
- busca las Tablas de Contenido de 20,000 títulos*
- usado como una herramienta actual de conocimiento
2. Servicio estándar para la entrega de documentos
- el orden de artículos ubicado a través del servicio de
Dentro de la Web
- los artículos son ordenados en línea y entregados por
correo aéreo
BL: ¿Por qué dos servicios?
• Entrega en línea (a través de Inside Web)
incurre en cuotas por derechos de autor de la
editorial
• Esto puede hacer las cosas muy variables y
potencialmente caras (como ser, más de $30
por artículo)
• La entrega por vía aérea (a través del
Servicio Estándar) no requiere cuotas por
derechos de autor – las cuotas están fijadas
a £5.50 por artículo
Entrega subito
• Servicio normal y expreso
• Entrega electrónica (correo electrónico, FTP –
PDF, TIFF, PS) y en papel (coreo, fax)
• Precios (desde 1/1/2002)
– Se cobrarán 4. 00 euros por entregas electrónicas
– 6.00 euros por entregas postales
– 7.00 euros por entregas por fax
• El tamaño de un archivo PDF (u otro formato)
puede ser un problema
• NB: PERI financia SÓLO entregas normales (€4)
– http://www.subito-doc.com
Mecanismos de entrega existentes
• ¿Funcionan adecuadamente los
mecanismos y procesos de entrega de
documentos actuales?
• ¿Son ellos efectivos respecto al costo
cuando son comparados con otras
opciones?
• Vale la pena considerar la familiaridad y
los antecedentes
Consideraciones sobre la entrega de
documentos
• Las entregas cuestan dinero - ¿quién pagará por
ellas?
– ¿Los usuarios del servicio pagarán por el mismo?
• ¿Cómo se manejarán las peticiones de un
documento?
• Con sistemas electrónicos, ¿quién tendrá acceso a
los nombres de usuario y contraseñas?
• ¿Programas de capacitación para el usuario?
– Bibliotecarios y usuarios de la biblioteca
• Impresión de costos
– ¿Pueden las instituciones subvencionar los costos de
impresión?
Consideraciones sobre la entrega
electrónica
• Demandas y tiempos de transferencia de archivos
• Barrera significativa para el acceso a la información
• Cualquier método de entrega electrónica requiere el
mismo número de bytes a ser transferido
• Formatos diferentes pueden tener un gran efecto en
el tamaño del archivo y en los tiempos requeridos
para descargarlos
– HTML Lenguaje de marcado de hipertexto
– PDF
Formato de documento portable
– TIFF Formato marcado de archivo de imagen
– EPS
Postscript encapsulado
Alternativas de entrega
• Contenido de texto completo en línea
– Muchos de los recursos que están siendo
entregados pueden estar disponibles en línea
como uno de los paquetes de texto completo
– Verifique si el artículo/recurso en cuestión está
disponible en línea como parte de otro trato de
acceso
– Se ha sabido que algunas organizaciones han
pagado dos veces por la misma información
Alternativas cont…
• Recursos gratuitos en línea
• Existe una gran riqueza en material
disponible en la Internet en línea
• Buen lugar para empezar:
– http://www.inasp.info/peri/free.html
• ¿Cuenta la gente con algún buen
recurso gratuito en particular que
podrían recomendar?
Resumen
• Las opciones de entrega de documentos se
están expandiendo
• Cada opción tiene ventajas y desventajas
• Consideraciones de costos vs. facilidades y
habilidades técnicas
• ¿Existen alternativas a la entrega de
documentos?
• Debido a las variaciones de costos, PERI
tiene que ser prescriptivo con respecto a los
servicios que puede soportar
Gracias
¿Alguna pregunta?
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