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Organización
Taller de Gerencia de Proyectos
Fecha y Lugar
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Agenda
• Incrementar el conocimiento de
nuevas practicas y métodos en el
manejo de proyectos
• Validar el contenido de la
metodología en relación a los
desafíos locales
Día 1
09:00 – 09:15 - Presentaciones y agenda del taller
09:15 – 10:15 - Fundamentos de la gerencia de
proyectos
10:15 – 10:45 - Manejo del alcance de proyectos en
relación al marco lógico
10:45 – 11:00 - Café
11:00 – 11:30 - Trabajo en Grupo - EDT
11:30 – 12:00 - Manejo y desarrollo de cronogramas y
planes de acción
12:00 – 01:30 - Almuerzo
Día 1, cont..
01:30 – 02:30 - Manejo y monitoreo de presupuestos
02:30 – 03:00 - Control de la calidad
03:00 – 03:15 - Café
03:15 – 03:45 - Desarrollo y manejo de un equipo de
trabajo
03:45 – 04:15 - Técnicas para manejar las relaciones
con "stakeholders"
04:15 – 05:00 - Trabajo en Grupo - Stakeholders
Día 2
09:00 – 09:30 - Manejo de la información del proyecto
09:30 – 10:00 - Manejo de riesgos en el proyecto
10:15 – 10:30 - Café
10:30 – 11:00 - Trabajo en grupo - Riesgos
11:00 – 11:30 - Manejo de contratos
12:00 – 01:30 – Almuerzo
Día 2, cont..
01:30 – 02:30 - Los procesos de inicio de un proyecto
02:30 – 03:00 - Los procesos de planificación del
proyecto
03:00 – 03:30 - Los procesos de implementación
03:30 – 03:45 - Café
03:45 – 04:15 - Los procesos de monitoreo
04:15 – 04:45 - Los procesos de adaptación
04:45 – 05:15 - Los procesos de cierre del proyecto
• Presentación de las definiciones, practicas,
métodos y procesos.
• Trabajo en grupo en el uso de las herramientas y
métodos
• Presentación del trabajo en Grupo
• Compartir Conocimientos
• Evaluación del temario del taller
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
FUNDAMENTOS
• ¿ Que se entiende por proyecto?
• ¿ Que definiciones existen que podemos usar?
• Ejemplos de definiciones
–1
–2
–3
–4
Definición del PMI
“Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o
resultado único”
www.pmi.org
• ¿ Que se entiende por gerencia de proyectos?
• ¿ Que definiciones existen que podemos usar?
• Ejemplos de definiciones
–1
–2
–3
–4
Definición del PMI
“La dirección de Proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos de un proyecto”
www.pmi.org
• Listar las características que hacen a los
proyectos de desarrollo diferentes de otro tipo
de proyectos
–1
–2
–3
–4
PLAN
INITIATE
MONITOR
IMPLEMENT
ADAPT
CLOSE
• ¿Que desafíos y problemas enfrentan los
proyectos actuales?
• ¿Que ha cambiado en los últimos años acerca
de los proyectos de desarrollo que haya
incrementado los desafíos?
• ¿Que nuevas competencias se requieren de los
gerentes de proyecto?
• ¿ Cuales son las consecuencias para la
organizaciones de desarrollo (ONG) si no
podemos adaptar nuestros métodos de trabajo
para enfrentar los nuevos desafíos?
• ¿ Que ejemplos actuales tenemos que muestran
la necesidad de usar nuevos métodos, técnicas y
practicas gerenciales para los proyectos de
desarrollo?
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
ELEMENTOS
• Alcance, los limites del proyecto
• Cronograma o tiempo de ejecución del
proyecto
• Presupuesto, los fondos del proyecto
• Calidad, las expectativas de los
beneficiarios
alcance
calidad
cronograma
presupuesto
• ¿Cuales son los roles de un Gerente?
• ¿Son estos roles estándar en todos los proyectos?
• ¿Cuales deberían ser los roles de un gerente de
proyecto?
• ¿Que factores contribuyen a la selección de un
gerente?
• Integrador, para asegurar que los planes, las
estrategias y actividades sean un esfuerzo
conjunto.
• Comunicador, de las metas y progreso del
proyecto para lograr el apoyo y soporte al
proyecto.
• Líder, motivar e inspirar al equipo de trabajo
mediante la visión y metas del proyecto.
• ¿Cuales son las responsabilidades actuales de un
Gerente de Proyectos.
• ¿Son estas responsabilidades un estándar?
• ¿Que responsabilidades son necesarias y cuales
no?
• Planificar, desarrollar los planes para la
implementación del proyecto
• Organizar, definir la estructure y desarrollar al
equipo humano que
• Dirigir, liderar y motivar al equipo de trabajo y a
otros actores del proyecto
• Controlar, monitoreo del avance del proyecto y
definir cambios y ajustes
• ¿Que habilidades y competencias se requieren
para llevar adelante un proyecto exitosamente?
• ¿Son estas competencias parte de su desarrollo
profesional?
• Solución de Problemas, decidir sobre la mejor
opción en base a las alternativas presentadas
• Negociar, con beneficiarios, socios y otros
actores del proyecto
• Conceptualizar, problemas y soluciones y
diseñar estrategias
• Interpersonales, manejo del equipo humano que
incluye a los beneficiarios y socios
• Comunicación, para informar sobre el progreso
y/o cambios del proyecto
• ¿Como se organizan y estructuran los proyectos
dentro de una organización?
• ¿Que ejemplos pueden compartir?
• ¿Que ventajas y desventajas existen?
• Organización Programática, basada en temas o
aéreas programáticas como Salud, RNA,
Educación etc.
• Organización de Proyectos, En base a proyectos
dedicados a temas o aéreas programáticas
múltiples
• Organización Matricial, mescla de organización
programática y de proyectos
Director
Program Manager
Health Unit
Program Manager
Education Unit
Project Manager
Health Project
Project Manager
Education Project
Staff
Ventajas:
1
2
3
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Program Manager
Emergency Unit
Project Manager
Emergency Project
Staff
Staff
Staff
Desventajas:
1
2
3
Project Manager
Emergency Project
Staff
Director
Project Manager
Health Project
Staff
Ventajas:
1
2
3
Project Manager
Education Project
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Project Manager
Emergency Project
Staff
Staff
Staff
Desventajas:
1
2
3
Project Manager
Emergency Project
Staff
Director
Program Manager
Health Unit
Program Manager
Education Unit
Staff
Staff
Staff
Staff
Project Manager
Education Project
Staff
Staff
Project Manager
Emergency Project
Staff
Program Manager
Emergency Unit
Project Manager
Health Project
Staff
Staff
Project Manager
Emergency Project
Ventajas:
1
2
3
Staff
Staff
Desventajas:
1
2
3
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
PROCESOS GERENCIALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Gestión del Alcance
Gestión del Cronograma
Gestión del Presupuesto
Gestión de la Calidad
Gestión del Equipo de Proyecto
Gestión de los “Interesados del Proyecto”
Gestión de la Información
Gestión de los Riesgos
Gestión de los Contratos
Definición de Procesos
Un proceso es definido como una serie de
actividades secuenciales que deben ser
desarrolladas para conseguir un a meta
Procesos en la gerencia de proyectos requieren de
tres elementos:
1. Insumo
2. Técnicas
3. Resultados
INSUMOS
TECNICAS
RESULTADOS
INSUMOS, se refiere a la información, documentos,
políticas, restricciones y otros elementos que
contribuyen al diseño del proceso y a la calidad de los
resultados
TECNICAS, se refiere a las técnicas, herramientas y
practicas para desarrollar los resultados esperados
del proceso
RESULTADOS, son los documentos, planes, acciones,
métodos que el proyecto genera o usa
Los procesos gerenciales siguen un ciclo de calidad
para adaptar, aprender y mejorar los resultados de
una forma continua.
Hacer
Plan
Revisar
Adaptar
TECNICAS
INSUMOS
RESULTADOS
Hacer
Plan
Revisar
Adaptar
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Gestión del Alcance
• Planificación y Definición del Alcance
– Creación metas y objetivos del proyecto (Marco Lógico) y
del EDT (Estructura del Desglose del Trabajo)
• Asignar Tareas
– Actividades para el equipo, consultores y socios
• Verificación y Control del Alcance
– Monitoreo de las actividades y resultados iníciales
• Adaptar el Alcance
– Mejorar los métodos, cantidades y recursos utilizados
• INSUMOS – Lecciones de otros proyectos,
ejemplos de proyectos similares, M&E, contrato
del donante, solicitud de cambios
• TECNICAS – EDT, marco lógico, análisis de
alternativas, juicio de expertos, análisis de
interesados
• RESULTADOS – Documento de alcance del
trabajo, plan de gestión del alcance del proyecto,
cambios solicitados
• El EDT es una descomposición jerárquica
orientada a los servicios o productos entregables
del proyecto
• La EDT Subdivide el trabajo del proyecto en
porciones mas pequeñas y fáciles de manejar
• En Base a los ejemplos actuales desarrollar un
EDT para cada proyecto
• Tiempo = 20 minutos
• Presentación = 5 minutos
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Gestión del Cronograma
• Definir y Estimar el Cronograma del Proyecto
– Estimaciones y desarrollo del Diagrama GANTT
• Publicar y Ejecutar el Cronograma
– Negociar y establecer las fechas claves del cronograma
con beneficiarios y socios
– Actualizar el avance del cronograma
• Monitoreo del Cronograma
– Revisión del avance en relación al plan original
• Actualizar el Cronograma
– En base a cambios en el alcance, estrategias y eventos
que impactan al proyecto
• INSUMOS – Ejemplos de proyectos similares,
EDT, Alcance del trabajo, factores externos
• TECNICAS – Estimación de duración, diagramas
de cronogramas (GANTT), técnicas para
optimizar la duración del proyecto
• RESULTADOS – Cronograma del proyecto, ajustes
y cambios al cronograma, plan de manejo del
cronograma
• Cronograma del proyecto, Ejemplos gráficos
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Gestión del Presupuesto
• Definición del Presupuesto
– Estimaciones de los costos del proyecto y aprobación
del presupuesto
• Ejecución del Presupuesto
– Autorización de gastos
• Monitoreo del Presupuesto
– Control de gastos en base al avance del proyecto,
técnicas de valor ganado (TVG)
• Modificaciones al Presupuesto
– Acciones correctivas y cambios autorizados
• INSUMOS – Ejemplos de proyectos similares,
Alcance del trabajo, cronograma, contratos,
condiciones de mercado, factores externos
• TECNICAS – Estimación de costos, Plan de
cuentas, análisis de variaciones
• RESULTADOS – Presupuesto del proyecto, ajustes
y cambios al presupuesto, plan de manejo del
presupuesto, reportes
Ejercicio de la Técnica del Valor Ganado
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Gestión de la Calidad
• ¿Que definiciones tenemos actualmente sobre la
calidad?
• ¿Por que la calidad es importante?
• ¿Que factores influyen a la calidad?
• ¿Quienes define la calidad en un proyecto?
La Calidad es definida como el grado en que el
conjunto de las características inherentes de una
entidad (bien o servicio) que determinan su
habilidad de satisfacer las necesidades definidas.
• Definir la Calidad
– Determinar la calidad y estándares para el proyecto
• Seguimiento de Calidad
– Asegurar de que la calidad es parte de las tareas del
proyecto
• Control de Calidad
– Monitoreo y auditorias de calidad
• Mejorar la Calidad
– Hacer cambios y mejoras para incrementar la calidad
de los resultados
• INSUMOS – Estándares de calidad, normas
internacionales, requisitos de donantes y
beneficiarios
• TECNICAS – Estudios causa/efecto, estudios
comparativos, auditorias de calidad, análisis de
procesos
• RESULTADOS – Plan de calidad, mejoras de
calidad
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Dirección del Equipo
• ¿Que definiciones tenemos actualmente sobre la
dirección de equipo?
• ¿Por que la dirección de equipo es importante?
• ¿Que factores influyen en la dirección de equipo?
La planificación del equipo del proyecto determina
los roles, responsabilidades y relaciones de
informe. Determina los pasos para conseguir los
recursos requeridos y las técnicas para mejorar su
desempeño
El objetivo es tener el personal adecuado en el
momento adecuado haciendo el trabajo adecuado
• Identificación del Equipo
– Proceso de identificar las habilidades y competencias
requeridas para llevar adelante el trabajo del proyecto
• Formar el Equipo
– La organización del equipo y desarrollo de sus
capacidades para su desempeño en el proyecto,
asignación de roles y responsabilidades
• Evaluación del Equipo
– Evaluación del desempeño del equipo y manejo de
conflictos internos
• Mejoras del Equipo
– Mejorando el desempeño del equipo, uso de técnicas de
motivación
• INSUMOS – EDT, normas organizacionales,
requisitos de donantes, mercado laboral,
descripción de cargos
• TECNICAS –Organigramas, Matriz Asignación de
Responsabilidades, Formación de equipos,
Histogramas, Técnicas de Motivación, Evaluación
del Desempeño
• RESULTADOS – Matriz de responsabilidades, Plan
de adquisición de HR, plan de capacitación,
resultados de evaluaciones
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Relaciones con Interesados
• ¿Quiénes son los interesados del proyecto?
• ¿Que tipos de influencia tiene en el proyecto?
• ¿Que niveles de interés tiene en el proyecto?
• ¿Cómo podemos determinar su grado de interés
e influencia en el proyecto?
Los “stakeholders”, o interesados en el proyecto,
son todas aquellas personas o instituciones que
tiene un interés en el proyecto debido a que el
proyecto va a impactarlos positivamente o
negativamente
• Mapa de Interesados
– Proceso de identificar y analizar los interesados y
desarrollar estrategias para ganar su apoyo
• Desarrollar las Relaciones
– Implementar las estrategias mediante comunicaciones y
desarrollo de relaciones
• Evaluación de Relaciones
– Evaluación de las estrategias
• Mejoras de las Relaciones
• Mejoras continuas de las relaciones en base a las
evaluaciones y cambios en el proyecto
• INSUMOS – Marco Lógico, Información histórica
de otros proyectos, contrato con donante,
Beneficiarios, “stakeholders”
• TECNICAS –Análisis de Interesados,
Comunicaciones, Negociaciones
• RESULTADOS – Estrategias de manejo de
relaciones, Mapa de Interesados, Plan de
comunicaciones
Mapa de los Interesados del Proyecto
Stakeholder
Donante
Beneficiarios
Socios
Gobiernos locales
Otras ONGs
Otrost
Influencia
Tipo de Influence
Interes
Tipo de
Interest
Impacto
Mapa de los Interesados del Proyecto
H ig h
A
B
K eep
C o m m itte d
K eep
S a tisfie d
K eep
In fo rm e d
K eep
E n ga g e d
In flu e n c e
Low
D
Low
C
In te re s t
H ig h
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Gestión de la Información
• ¿Cuál es la información del Proyecto?
• ¿Quiénes son los usuarios de la información?
• ¿Que información requieren los stakeholders?
• ¿Que efectos existen por un mal manejo de la
información?
• ¿Qué se requiere para hacer un buen manejo de
la información?
• Plan de Información
– Proceso de definición de las necesidades de información
y planes para el manejo de la información
• Gestión de la Información
– Procesos de colección, análisis, reporte y distribución de
la información
• Evaluación de la Información
– Evaluación de los resultados de la gestión de la
información
• Mejoras a la Gestión de la Información
– Mejoras al proceso de manejo de la información
• INSUMOS – Beneficiarios, Marco Lógico,
Información Secundaria, Necesidades de
información de los “stakeholders”
• TECNICAS –Colección y análisis de Información,
Sistema de Información del Proyecto, bases de
datos, tecnología de información
• RESULTADOS – Plan de Manejo de información,
Plan de comunicaciones, reportes
Define
Evaluate
Locate
Organize
and Store
Use
Select
Collect
Report
Analyze
Matriz para identificar las necesidades de información
Quien
Donante
Gobiernos locales
Proyecto
Beneficiarios
Socios
Gerencia
Atlanta
Que
Por Que
Cua ndo
Como
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Gestión de Riegos
• ¿Cuáles son los riesgos del proyecto?
• ¿Cómo se puede determinar el impacto de un
riesgo al proyecto?
• ¿Que medidas existen para disminuir los riesgos?
• ¿Qué ejemplos de riegos existen en los
proyectos?
La Gestión de Riesgos es el proceso de identificar,
analizar y responder a riesgos durante el ciclo de
vida del proyecto, con el objetivo de asegurar que
el proyecto pueda ser capaz de completar sus
objetivos.
Riesgo se define como la posibilidad de un
perjuicio o daño que resulta por un proceso o
evento futuro. Riesgo esta relacionado a la
probabilidad de que el evento suceda o no suceda
• Planificación de Riesgos
– Identificación, evaluación y desarrollo de planes de
contingencia
• Monitoreo y respuesta a eventos de riesgo
– Actividades de monitoreo de riesgos y ejecución de los
planes de contingencia
• Evaluación de Riesgos
– Evaluación del plan de riesgos e identificación de nuevos
riesgos
• Mejoras al plan de Riesgos
– Acciones para mejorar la respuestas a riesgos y la
identificación de nuevos riesgos
• INSUMOS – Factores ambientales, sociales y
económicos, beneficiarios, EDT
• TECNICAS –Análisis cualitativo y cuantitativo de
riesgos, diagrama causa efecto, evaluación de
probabilidades, árbol de decisiones
• RESULTADOS – Registro de riesgos, Plan de
manejo de riesgos, planes de contingencias,
Riesgo
Probabilidad
Impacto
Factor de
Riesgo
Prioridad
Riesgo
A
Medio (2)
Bajo (1)
2
4
Riesgo
B
Bajo (1)
Alto (3)
3
3
Riesgo Alto (3)
C
Alto (3)
9
1
Riesgo
D
Alto (3)
6
2
Medio (2)
Plan de
Contingencia
Risk
Probability
High Probability
Low Probability
Project Timeline
High Impact
Low Impact
Project Timeline
Risk
Impact
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Administración de Compras
La administración de Compras incluye los procesos
para comprar o adquirir los productos, servicios o
resultados necesarios fuera del equipo del
proyecto para realizar el trabajo requerido
• ¿ Cuales son los problemas mas frecuentes en la
administración de compras?
• ¿ Cuales son las consecuencias para el proyecto
de una mala planificación de compras?
• Plan de Compras
– Proceso de identificar y analizar los requerimientos de
bienes y servicios del proyecto así como los costos,
tiempos, calidad y restricciones del donante
• Solicitación de Compras
– Proceso de selección de vendedores y firma de contratos
• Evaluación del Proceso de Compras
– Evaluación del plan de compras y resultados de los bienes
y servicios adquiridos, cierre de contratos
• Mejoras del Proceso de Compras
• Mejoras al proceso y selección de vendedores
• INSUMOS – EDT, Contrato de donante, datos
históricos, datos del mercado
• TECNICAS – Solicitud y análisis de Cotizaciones,
Contratos estándar, negociación de contratos,
auditoria de contratación
• RESULTADOS – plan de adquisiciones, criterios
de evaluación, TOR, contratos, evaluación de
proveedores/consultores,
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
CICLO DEL PROYECTO
implement
initiate
plan
monitor
adapt
close
Alcanze
Inicio
Informacion
Cronograma
Planear
Equipo
Implementar
Presupuesto
Monitoreo
Stakeholders
Calidad
Adaptar
Contratos
Cerrar
Riesgos
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Iniciación del Proyecto
¿ Como se inician los proyectos de desarrollo?
¿ Que pasos incluye la iniciación de un proyecto?
• Concepto del Proyecto, donde de la idea de un proyecto
emerge como el resultado de un diagnostico y análisis de las
necesidades de una comunidad o grupo
• Aprobación del Concepto, paso donde la idea recibe apoyo de
la organización para iniciar la búsqueda de fondos/donantes
• Propuesta de Proyecto, el diseño del proyecto y sus
estrategias de implementación, cronograma, equipo y
presupuesto para entrega a un donante
• Aprobación de la Propuesta, proceso de aprobación en base a
las normas del donante
• Negociación de Contrato, proceso de negociaciones con el
donante
• Firma de Contrato, y aprobación para iniciar la fase de
planificación
Concepto
ok?
Propuesta
Ok?
Negociación
Contrato
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Planificar el Proyecto
• ¿ Cuales son los planes mas importantes para un
proyecto de desarrollo?
• ¿ Que pasos incluye la planificación de un
proyecto?
• Acta de Constitución del Proyecto, documento que da
autorización para iniciar las actividades del proyecto
• Organización y desarrollo del equipo del proyecto,
incluye la contratación de personal
• Iniciación del Proyecto, el equipo de proyecto se reúne
para oficialmente iniciar el proyecto, incluye la
participación de beneficiarios
• Planes del proyecto, desarrollo de los planes del proyecto
con el equipo que incluye la participación de socios y
otros interesados
• Aprobación de los planes, por supervisores o equipo
gerencial de la organización. Puede incluir al donante y
otros interesados
• Comunicación y socialización de los planes de proyecto
Acta
Equipo
Inicio
Planes
ok?
Comunicar
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Implementar el Proyecto
¿ Que se requiere para poder implementar un
proyecto de desarrollo?
¿ Que pasos incluye la implementación de un
proyecto?
• Organizar y desarrollar al equipo de proyecto, definir
roles y responsabilidades para signar las actividades del
proyecto
• Implementar los planes y asignar las actividades al equipo
de proyecto
• Administración de contratos, contrato del donante y
procesos de subcontratos con socios
• Proceso de compras, inicio de adquisiciones de bienes y
servicios
• Aseguramiento de Calidad, implementar los estándares
de calidad
• Reportes de progreso del proyecto, proceso de manejo
de información y comunicaciones del proyecto
Organización
Implementación
Contratos
Compras
Calidad
Reportes
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Monitoreo del Proyecto
• ¿ Que significa el monitoreo de proyectos de
desarrollo?
• ¿ Por que es importante el monitoreo de
proyectos de desarrollo?
• ¿ Que pasos incluye el monitoreo de un
proyecto?
• Evaluar el desempeño del proyecto, en las áreas de
alcance, cronograma, presupuesto y calidad
• Control de calidad, control de los estándares de calidad,
auditoria de calidad
• Monitoreo de riesgos, en base a las suposiciones
originales
• Evaluación de equipo, determinar el nivel de desempeño
del equipo y de cada miembro del equipo
• Reportes de desempeño, informes sobre desviaciones de
los planes originales
• Determinar cambios, cambios y mejoras a los planes
originales del proyecto
Desempeño
Riesgos
Calidad
Reportes
Equipo
Cambios
Gerencia
de
Click to edit Master title style
Proyectos de
Desarrollo
Adaptar el Proyecto
¿ Por que es necesario adaptar los planes del
proyecto?
¿ Que pasos se requieren para adaptar un
proyecto?
• Revisar los reportes de desempeño, y analizar las
causas que ocasionaron las variaciones
• Revisar los pedidos de cambios al proyecto,
cambios al alcance, cronograma, y presupuesto
• Desarrollar propuesta para efectuar los cambios,
definir el impacto al proyecto debido a los cambios
• Proceso de aprobación de cambios al proyecto,
donante , gerencia, beneficiarios, socios
• Actualizar los planes del proyecto, de acuerdo a las
aprobaciones
• Capturar las lecciones aprendidas
Reportes
Ok?
Cambios
Propuesta
Ok?
Ok?
Actualizar
Lecciones
Gerencia
de
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Proyectos de
Desarrollo
Cerrar el Proyecto
¿ Como se concluyen los proyectos de desarrollo?
¿ Que pasos incluye el cierre de un proyecto?
• Evaluación del Proyecto, participación en la evaluación del
proyecto por evaluadores internos o externos, incluye
participación de beneficiarios.
• Reporte Final del Proyecto, reporte a donantes, organización
y grupos de interesados, reporte en base a obligaciones
contractuales y gerenciales
• Cierre de Contratos, finalizar los contratos con vendedores,
consultores, cierre de sub-contratos con socios.
• Cierre administrativo del proyecto, archivo de documentos,
cierre financiero, entrega de los bienes y activos del proyecto.
• Reasignación del equipo de proyecto, evaluaciones finales de
desempeño, cartas de recomendación
• Distribuir las lecciones del proyecto, publicar y compartir las
lecciones que se aprendieron y que beneficiaran a otros
proyectos similares
Evaluación
Reporte
Contratos
Cierre
Admin
Equipo
Lecciones
• www.pmi.org el instituto de gerencia de
proyectos, certificación internacional y
estándares mundiales
• INGO-PMI, iniciativa de LINGOS de llevar
adelante cursos y metodologías para la gerencia
de proyectos en ONGs
• http://ingo.sharepoint.apptix.net/ngopmi/
• CARE PQDL http://pqdl.care.org/default.aspx
• Evaluación del temario del taller
• Implicaciones para CARE Bolivia
• Implicaciones individuales
• Siguientes pasos
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