Crear un comité de finanzas y
auditoría
¿Qué es un Comité Financiero?
• Es generalmente un comité permanente de
la junta de directores que trabaja con el
director y el personal financiero
• Nota: Lo de arriba supone que su
organización es tan grande y organizada
como para tener una junta de directores.
¿Qué es un Comité Financiero?
(cont.)
• Le da a la junta el control financiero de la
organización. Puesto que la junta es
legalmente responsable por las finanzas de
la organización.
• Está a menudo presidido por el tesorero de
la junta, y puede estar formado sólo por
miembros de la junta, o puede incluir a
algunas personas que no están en la junta.
Responsabilidades de un Comité
Financiero
• Supervisar las transacciones financieras de
la organización. Esto puede incluir:
– Aprobar y renovar el presupuesto anual de la
organización
– Asegurarse de que se cumplan los
requerimientos de reportes financieros
– Detectar cualquier transacción financiera ilegal,
no ética o incompetente
Responsabilidades de un Comité
Financiero (cont.)
• Participar en la auditoría anual. Esto puede
incluir:
– Participar en la formulación de un plan
– Consultar con los auditores
– Evaluar el desempeño de los auditores
Responsabilidades de un Comité
Financiero (cont.)
• Evaluar la operación fiscal de la organización,
y al personal a cargo.
• Asegurarse de que los elementos financieros
de la organización estén de acuerdo con su
visión, misión, y plan estratégico.
• Reportar a la junta y/o al Comité Ejecutivo
sobre la condición financiera de la
organización
¿Por qué se necesita un Comité
Financiero?
• Ayuda a la junta a cumplir con su
responsabilidad fiduciaria.
• Puede proteger a la organización de
cuestionamientos y responsabilidad legal.
• Puede defender a la organización de
actividades ilegales, no éticas, o
incompetentes del personal fiscal.
¿Por qué se necesita un Comité
Financiero? (cont.)
• Puede proteger a la organización de
conflictos de interés reales o aparentes
• Puede actuar como los ojos y oídos de la
junta en la operación financiera
• Puede actuar como un panel asesor de la
operación financiera
¿Por qué se necesita un Comité
Financiero? (cont.)
• Puede evaluar tanto la operación financiera
como la gente a cargo de ella desde una
posición de conocimiento.
• Puede ser útil en la contratación del personal
fiscal o de un nuevo director.
• Puede hacer más fácil la auditoría.
¿Por qué se necesita un Comité
Financiero? (cont.)
• Puede interpretar la auditoría para el resto
de la junta
• Puede ser útil para recomendar la
contratación, retención o despido de los
auditores potenciales o actuales
¿Quiénes deberían integrar un Comité
Financiero?
• Miembros de la junta con el deseo y los
antecedentes como para ser de ayuda
• No-miembros de la junta reclutados
específicamente para el comité
¿Quiénes deberían integrar un Comité
Financiero? (cont.)
• Gente sin conocimientos financieros específicos,
pero que están dispuestos a aprender, y que
pueden hacer el tipo de preguntas que son
representativas del entendimiento del resto de la
junta.
• Gente cuya sola presencia da un aura de
legitimidad al comité y a la supervisión financiera
de la organización.
¿Cómo se crea y se usa un Comité
Financiero?
• Decida lo que se quiere que el Comité Financiero haga.
Incluyendo el nivel de supervisión que tendrá.
• Elija a los miembros del comité con sus deberes y los de
ellos en mente.
• Establezca (con el comité) políticas y procedimientos para el
mismo.
• Desarrolle formación para el comité.
• Determine (con el comité) exactamente cómo funcionará y
llevará a cabo sus tareas.
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Creating a Financial and Audit Committee