Integración de procesos
mediante las Interfases Aspel
Que es un ERP ?
Sistema para la Planeación de Recursos de la Empresa.
(Enterprise Resource Planning)
•
Es un Sistema Integral para la gestión de negocios que
manufacturan, distribuyen o comercializan productos o
servicios.
•
Ayuda a gestionar las operaciones y a coordinar los distintos
procesos a lo largo y ancho de la empresa.
Que es un ERP ?
• Para poder “Planear los Recursos” dentro de una
organización se debe conocer a fondo como esta
conformada la empresa y cuales son sus
necesidades, de acuerdo a su sector, tamaño,
capacidad de inversión en TI, etc.
Antecedentes:
Como se conforma la PYME?
Número de Empresas por Tamaño
Micro
(1-15 empleados)
Pequeña
(16-100 empleados)
Mediana
(100-250 empleados)
2,312,720
66,016
6,189
Participación de la MPyME en el mercado de TI
Empresas No
Usuarias TI
100%
80%
Empresas
Usuarias TI
5,679
1,663,387
60%
60,337
40%
6,189
20%
0%
Micro
Pequeña
Mediana
(16-100 e)
(101-250e)
Fuente : IDC Select / INEGI Marzo 2003
Como se conforma la PYME?
Número de Empresas por Sector
854,964
33,662
2,904
Servicios
156,350
125,189
7,788
1,176,216
1,169
Procesos
Manufactura
8,428
1,301
16,139
815
Distribución / Comercio
0%
Micro
(1-15 e)
Pequeña
(16-100)
Mediana
(101-250)
Fuente : IDC Select / INEGI Marzo 2003
PC´s en Red por tamaño de empresa.
20%
80%
"Total"
30%
70%
1-15
En red
14%
10%
86%
90%
16-50
51-100
Independientes
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 491 entrevistas
PC´s con acceso a Internet.
25%
29%
23%
22%
75%
71%
77%
78%
"Total"
1-15
16-50
51-100
PCs Internet
PCs Sin acceso a Internet
Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.
Multirespuesta
n= 473 entrevistas
Conociendo éstas características, se pueden
determinar las áreas de “control
administrativo” de acuerdo al sector y
tamaño de la empresa.
Detectando así los procesos administrativos
que debe controlar nuestro ERP.
Necesidades del Sector Comercio / Distribución.
• Ordenes de Compra.
• Proveedores y CxP.
• Control de Inventarios, Existencias, Precio.
• Movimientos de Inventario.
• Almacenes, Disponibilidad.
• Clientes y CxC.
• Pedidos, Remisiones y Facturación.
• Punto de Venta.
Necesidades del Sector Manufactura y Procesos.
• Ordenes de Producción.
• Materias Primas, Sustitutos.
• Control de Inventarios y Existencias.
• Cálculo de Costos
• Distribución en Almacenes, Capacidad
• Numeros de serie, fechas de caducidad, lotes.
• Proveedores.
Necesidades del Sector Servicios.
• Clientes y CxC
• Estados de Cuenta y Control de Cobranza.
• Organización de Ventas. (Vendedores).
• Esquemas de Comisiones.
• Pedidos, Remisiones, Facturas.
• Politicas de Oferta.
• Pronósticos y Estadísticas de Ventas.
También se requiere automatizar en todos los
sectores...
• Tesorería y Control Bancario.
• Activos Fijos.
• Contabilidad.
• Recursos Humanos.
• Administración del Perfil de Usuarios.
• Servicios en Internet.
Ahora podemos integrar nuestro ERP
1.
Control del ciclo de Venta.
2.
Producción.
3.
Punto de Venta.
4.
Contabilidad y Activos Fijos.
5.
Recursos Humanos.
6.
Tesoreria y Finanzas.
7.
Servicios Electrónicos.
Modelo de Automatización Tradicional
PUNTO DE
VENTA
SERVICIOS
INTERNET
PRODUCCIÓN
SISTEMA
ADMINISTRATIVO
EMPRESARIAL
CONTABILIDAD
BANCOS
NÓMINA
Modelo de Automatización
ERP - ASPEL
Modulos :
• Catálogo de Clientes, CxC y CRM
• Catálogo de Proveedores y CxP
• Catálogo de Inventarios
• Facturación y Vendedores
• Compras
• Infoweb
• Interfases con CAJA, PROD, BANCO, COI
Modulos :
• Catálogo de Cuentas
• Catálogo de Activos Fijos
• Catálogo de Pólizas y documentos asociados
• Reportes Financieros y de Depreciacíon
• Hojas de cálculo fiscales y financieras
• Infoweb
• Interfases con SAE, BANCO, NOI, CAJA
Modulos :
• Catálogo de Trabajadores
• Catálogo de percepciones y deducciones
• Catálogo de Departamentos y Puestos
• Movimientos a la nomina
• Recibos de Nómina
• Infoweb
• Interfases con COI, BANCO
Modulos :
• Catálogo de cuentas bancarias
• Multimoneda
• Movimientos bancarios
• Cheques
• Manejo de inversiones
• Agenda de Movimientos
• Interfases con COI, SAE, NOI
Modulos :
• Insumos
• Materia Prima
• Procesos de producción
• Sustitutos
• Productos terminados
• Ordenes y seguimiento
• Interfase con SAE
Modulos:
• Catálogo de Tiendas y Cajas.
• Dispositivos especiales.
• Catálogo de Usuarios.
• Ofertas.
• Importacion de Inventarios y Clientes.
• Formas de Pago.
• Interfase SAE-COI.
Modulos:
• Tienda Virtual conectada a Aspel-SAE
• Pasillos y anaqueles virtuales
• Fotografías de productos
• Varios estilos de tiendas
• Aplicación de ofertas
• Control de acceso mediante contraseñas
• Interfase SAE.
Interfases de los Sistemas :
Las Interfases permiten conectar uno o varios sistemas
para incrementar las capacidades de la línea ASPEL,
haciendo más productiva la operación de nuestros
clientes.
Al conectarlos contribuimos a reducir el índice de errores
al mismo tiempo que evitamos la duplicidad de las
operaciones cotidianas.
Ejemplo de Interfase :
Proceso: SAE CUENTAS POR COBRAR
CON INTERFASE
GENERA MOV.
DE CxC
CAPTURA
INGRESOS
SIN INTERFASE
GENERA
POLIZA DE
INGRESO
CAPTURA MOV.
DE CxC
REVISA MOVS.
DE INGRESOS Y
COBROS
CHECA EL
MOV.
GENERADO
FIN DE PROCESO
CHECA LA
POLIZA
GENERADA
CONCILIACION
DE CxC
CAPTURA
INGRESOS
CAPTURA POLIZA
DE INGRESO
VALIDA MOVS.
CON SAE
CONCILIA
CON COI
FIN DE PROCESO
CONCILIA
CON
BANCOS
CONCILIA
CON SAE
Comparativo de Actividades
SIN INTERFASE
1
SAE-COI
1
SIN INTERFASE
1
SAE-COI
1
SIN INTERFASE
1
1
1
3
2
2
1
2
1
0
1
1
3
2
6
3
0
3
3
9
2
1
0
2
0
3
2
6
3
0
3
3
9
1
1
1
0
0
1
2
1
2
2
0
0
2
4
1
1
1
0
0
1
2
1
2
2
0
0
2
4
1
1
1
0
0
1
2
1
2
2
0
0
2
4
1
1
1
0
1
2
1
2
2
0
2
4
1
1
0
1
1
2
1
1
2
0
2
2
4
1
3
6
16
2
8
16
42
1
1
2
1
1
1
2
1
1
1
NOI-COI
1
SIN INTERFASE
1
2
1
1
1
2
BANCO COI
1
SIN INTERFASE
1
1
2
TOTAL
1
1
1
COI
SAE-COI
1
2
BANCO
1
2
NOI
TOTALES
SIN INTERFASE
3
SAE
OTROS MOVS.
BANCARIOS
1
1
OPERACIONES
TOTALES
TOTAL
NOMINAS
1
1
COI
INVENTARIOS
1
BANCO
COMPRAS
1
NOI
VENTAS
1
SAE
SAE-BANCO-COI
TOTAL
CUENTAS POR
PAGAR
SIN INTERFASE
COI
SAE-BANCO-COI
BANCO
CUENTAS POR
COBRAR
SAE
CON O SIN
INTERFASES
NOI
OPERACIÓN
VALIDACION O
CONCILIACION
CAPTURA
1
1
TODAS
4
1
2
0
7
2
0
1
6
9
SIN INTERFASE
5
1
3
7
16
7
1
5
9
22
7
14
Asesor Certificado
Heriberto Islas Islas.
Tel: 04455 5517 5963
Nextel 59599634
[email protected]
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