GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD
DIRECCION REGIONAL DE SALUD
LA LIBERTAD
DIREMID- DIRECCION DE ACCESO
EVALUACION NACIONAL DEL
SISMED - 2006
DISEÑO ORGANIZACIONAL
FUNCIONES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conducir y controlar el sistema de suministro de medicamentos e insumo medico
quirúrgicos, según las normas establecidas.
Mejorar el acceso a medicamentos, seguros, eficaces y de calidad de acuerdo a las
necesidades de la población, implementando estrategias necesarias.
Conducir los aspectos técnicos administrativos del Sistema Integrado de Suministro
de
Medicamentos
(selección,
estimación
de
necesidades,
programación,
almacenamiento, distribución, control de información) – SISMED del Ministerio de
Salud
Coordinar y participar en las actividades técnicas y administrativas de los procesos
de contratación y adquisición del estado en relación a medicamentos e insumos
médicos quirúrgicos de la DIRES La Libertad
Coordinar y controlar las actividades técnicas y administrativas de los procesos
adquisición, información, calidad de atención y satisfacción del usuario en el Almacén
Especializado de medicamentos, sub. almacén del SISMED y en todo los servicios de
farmacia de los establecimientos de salud Publico de la DIRES La Libertad.
Planificar coordinar y elaborar con el Comité Farmacológico el Petitorio de
medicamentos por niveles de atención dentro del marco del Petitorio Nacional de
Medicamentos Esenciales en la DIRES La Libertad
Establecer evaluaciones trimestrales y anuales del SISMED en función a la aplicación
de indicadores de Gestión y Uso de medicamentos, a fin de retroalimentar y
estandarizar procesosa fin de mejorar la calidad del sistema.
Coordinar, asesorar capacitar y controlar a los establecimientos de salud del ámbito
de la región, en las buenas practicas de almacenamiento, buenas practicas de
dispensación, fondo rotatorio de medicamentos y el sistema de suministro de
medicamentos y material medico o insumos médicos quirúrgicos.
Controlar los precios de los medicamentos en los establecimientos de Salud del
ámbito de la Región de Salud, a fin de cumplir con el precio único de venta al publico
en la DIRES La Libertad.
Diseñar, implementar y conducir el Sistema Regional de Precios de Medicamentos
Esenciales.
INDICADOR 01: DISPONIBILIDAD
NOM_DISA SUBINDI
LA LIBERTAD Sub3A
Total Sub3A
Sub3B
Total Sub3B
Total LA LIBERTAD 27.51
LEYENDA:
Columna F
Columna G
Columna H
Columna N
Columna O
Columna Q
Columna R
Columna E
Datos Generales
NUM_PRE NUM_ITEMS
200
120
200
117
204
118
205
120
200
200
204
205
90
88
89
82
RESULTADO FINAL DEL INDICADOR DE DISPONIBILIDAD
Estad_Dispon
NUM_REG ANNOMES Desabastec Menos1M Abastecido SinRotacion
15,194 200603
1,606
1,555
6,460
5,573
14,950 200606
2,547
1,831
5,875
4,697
15,083 200609
1,521
1,330
6,667
5,565
15,549 200612
3,062
1,224
5,812
5,451
60,776
8,736
24,814
21,286
3,608 200603
491
281
1,401
1,435
3,569 200606
618
426
1,258
1,267
3,509 200609
747
373
1,128
1,261
3,084 200612
1,037
223
826
998
13,770
2,893
4,613
4,961
% Subindcadores
% D isp % D isp_A cep
89.43
82.96
89.92
80.31
85.63
86.39
82.68
78.71
66.37
78.99
42.52
39.30
44.20
37.38
40.83
38.83
35.25
32.15
26.78
33.50
PUNTAJE
%SinRot Disp Dis_Acep
36.68
31.42
36.90
35.06
35.02 13.49
6.43
39.77
35.50
35.94
32.36
36.03 5.33
2.26
NUM_PRE Número de Prestadores analizados en el mes
NUM_ITEMS Número de Items del subidicador analizados en el mes
NUM_REG Número de registros identificados de los Items del subidicador analizados en el mes
% Disp
Es la diferencia porcentual del registro de items en desabastecimiento (columna J) x 100 menos el número total de registros de items analizados (columna H)
% Disp_Acep Es el porcentaje de los registros de items en abastecimiento (columna L) x 100 entre el número total de registros de los items (columna H)
Disp
Calcula el puntaje de acuerdo al porcentaje obtenido relacionandolo con el puntaje ideal para el respectivo subidicador
Dis_Acep Calcula el puntaje de acuerdo al porcentaje obtenido relacionandolo con el puntaje ideal para el respectivo subidicador
Indica el puntaje anual de la DISA con relación a los 45 puntos que es el puntaje máximo ideal establecido para el Indicador
IMPACTO DEL RESULTADO OBTENIDO EN LA
SITUACIÓN SANITARIA DE LA JURISDICCCIÓN
REGIÓN LA LIBERTAD
En los 214 ES. asignados a la DIRES_LL ,no contaron
con la totalidad de medicamentos esenciales en el
2006, el cual afectó en el cumplimiento de los
protocolos de tto.
• IRA, (Amoxicilina, Eritromicina)
• Afecciones a la Piel (Dicloxacilina)
. Infestaciones parasitarias (Albendazol)
Lo que creó una insatisfacción en el usuario de la
demanda y del SIS, y preocupación de los jefes de
los establecimiento ya que estos problemas de salud
han sido identificados en la Región como
prioridades sanitarias.
COMPROMISOS: INDICADOR N° 01
 Fortalecimiento de las capacidades en la gestión del SISMED por los
responsables (técnico y administrativos). Capacitaciones en las nuevas modalidades de adquisición .dirigido a
las Unidades Ejecutoras de la Región (Subasta Inversa – aplicación
de las fichas técnicas)
 Aplicar cuando el caso lo amerite los procesos de redistribución de
medicamentos a nivel regional y nacional
 Supervisión y monitoreo, a los hospitales a fin evaluar los stocks de
los medicamentos .(Belén, Regional y Chepén)
 Continuar con la implementación del Sistema Informático SISMED
versión 2.01, del 23% implementados al 30% resumen al 2007:60 ES
 En el marco de la descentralización, delegar a los químicos
farmacéuticos de las redes y micro-redes la supervisión de los ES de
su ámbito , con la aplicación de una matriz de supervisión
estandarizada del SISMED (en marcha).
 Generar el documento de amonestación por el incumplimiento de la
información del SISMED en forma oportuna (Stgo. de Chuco)
INDICADOR 02: ADQUISICIONES
INTERPRETACION
 En el cuadro se visualiza que el retrazo en la entrega de las O.C.
es en la 1ra. y 9na. entrega con mayor %, debido a que en la
primera entrega se faxeo oportunamente a los proveedores pero no
se recibió la conformidad de la orden de compra por parte de
estos, razón por la cual se tuvo que faxear por segunda vez ya que
dijeron no haber recibido la orden de compra para que nos
puedan atender.
 En la 9na. entrega es por que en el SIGA se ingresaron los ítems
correspondientes al mes de Enero por error en el mes de Febrero.
 También
se visualiza en la primera entrega ítems como
Naproxeno y otros que las ordenes de compra se han realizado no
oportunamente por que la documentación no llegaron a tiempo y
es más algunos tenían que entregar carta Fianza para la firma de
contrato, y si no hay contrato no hay orden de compra
 Referente al internamiento de los medicamentos, todos los que
llegaron fuera de fecha de entrega según orden de compra se les
aplico el Art. 222 del Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM
COMPROMISOS: INDICADOR N° 02
 Hacerles llegar un oficio circular a todos los proveedores
ganadores de la Buena Pro de los diferentes procesos en el cual
se les hará de su conocimiento que de acuerdo al contrato
firmado deben obligatoriamente enviar dentro de las 24 horas la
conformidad de la orden de compra , caso contrario se estaría
comunicando a Asesoría Legal para su opinión.
 Referente a la no entrega oportuna de los medicamentos por
parte de los proveedores,
 Se tendrá en cuenta la sugerencia de la DIGEMID, pero se
evaluara el costo beneficio entre la aplicación del Art. 226 del
reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado
y el desabastecimiento que ocasionaría convocar al
segundo postor teniendo en cuenta que las ordenes de compra
se emitiría después de la firma de contrato y esperar los 60 días
para el control de calidad de la muestra.
INDICADOR N° 03: SITUACION DE LOS FONDOS SIS DESTINADOS
AL SISMED
ANALISIS DEL REEMBOLSO CON FUENTE DE FINANCIAMIENTO SIS
SOLO LLENAR CASILLEROS CELESTES
1 Hacer CLICK en el recuadro y seleccionar el MES de cancelación de las prestaciones con recursos transferidos por el SIS Central a la DISA/DIRESA al
a
Octubre
c
328,278.07
4 Anotar el importe que al 31.12.06 la DEMID tiene como saldo pendiente de reembolso de productos farmaceuticos con fuente SIS:
d
74,902.68
5 Importe que al 31.12.06 debe encontrarse como saldo en la Cuenta Corriente de Donaciones y Transferencias destinada Al SISMED:
e
-253,375.39
6 Anotar el Saldo en Cuenta Corriente de Donaciones y Transferencias destinado al SISMED al 31.12.06
f
4,129,333.43
31.12.06 :
2 Anotar en la tabla siguientes los consumos valorizados de pacientes SIS efectuados a partir del mes de Mayo del año 2006:
2006
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Consumo
valorizado SIS
(S/.)
b
169,520.02
137,252.76
133,473.92
148,686.75
151,145.08
140,782.32
161,466.10
166,811.97 Promedio :
151,142.37
3 Valorización de consumos de productos farmacéuticos correspondientes a prestaciones pendientes de reembolso por el SIS Central a la DISA /DIRESA al
31.12.06:
7 Situación de los fondos SIS destinados al SISMED
Importe del SIS destinado en exceso al SISMED
Importe del SIS destinado correctamente al SISMED
Importe del SIS dejado de destinar al SISMED
Importe
F>E
F=E
F<E
4,382,708.82
Puntos:
20
COMPROMISOS: INDICADOR N° 03
 Actualización y monitoreo mensual de los
procedimientos de transferencia de fondos por
reembolsos del SIS de las Redes a la DISA
 Hacer el seguimiento del pago por consumo de los
medicamentos del SIS, a fin de garantizar el
abastecimiento adecuado y oportuno de los
medicamentos
 Garantizar la intangibilidad de los fondos, de los
Centro y Puestos de Salud, destinándole el 10% que
les corresponde a fin de fortalecerlos en recursos
humanos, equipos e infraestructura.
FORTALECIENDO LAS CAPACIDADES Y HABILIDADES
PARA LA GESTION DEL SISMED
LA LIBERTAD
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