Tutorial de creación de etiquetas
con combinación de
correspondencia
(Versiones 2007 vs 2003)
Creado
Por MARITZA ESTELA PEREZ
Paso 1
Paso 2
Clic nueva etiqueta
Se activara el diseño de las etiquetas
Paso 3
Clic icono de actualizar etiquetas
Paso 4
Seleccionar la base de datos o tabla
clic en el icono seleccionar
destinatarios, usar lista existente
En mi ejemplo es una base de datos de
Access, pero también puede ser de
Excel o una tabla en Word
Si la saco de Access me mostrara las
tablas y selecciono la indicada en el
ejemplo es base(al igual se es de Excel
y existen diversas hojas)
Paso 5
clic en el icono de insertar campo
combinado, y uno a uno selecciono los
que requiero en la etiqueta
Paso 6
Clic en el icono de actualizar campos para que repercutan los campos
en las demás etiquetas esto es clave para queden bien
Paso 7
clic en el icono de finalizar y combinar, clic en editar documentos
individuales(genera el documento resultante para la impresión)
Aparecerá esta ventana en nuestro
ejemplo clic en todos
Aparecerá algo similar a esto:
Y dependiendo de la cantidad de
registros algo así:
En Word del office 2003 seria así
paso 1
clic en sobres y etiquetas
Clic en nuevo documento y se
visualizara la divisiones de las
etiquetas
Paso 2
Activo la barra de combinar correspondencia( también lo puedo
hacer dando clic en ver barra de herramientas)
Como lo muestra la siguiente
imagen:
paso 3
La cual se muestra en la siguiente imagen y le damos clic en el
segundo icono llamado abrir origen de datos
En mi ejemplo es una base de datos de Access, pero también puede
ser de Excel o una tabla en Word(Como se mostro en la versión del
2007)
Paso 4
Antes de insertar los campos combinados debo dar clic en el
primer icono (configuración del documento principal)esto es
para lograr activar el icono de distribuir etiquetas(icono numero
11 de izquierda a derecha)
Paso 5
Clic en el sexto icono izquierda a derecha(insertar campos
combinados)
Se insertan los campos uno por uno y
queda algo así(falta repercutirlos en
las demás etiquetas):
Paso 6
Clic icono de distribuir etiquetas y queda algo así:
Paso 7
Generar el documento para imprimir así:
Clic en el icono combinar en documento Nuevo
e igual que en la versión 2007 Aparecerá esta ventana en
Que en nuestro ejemplo clic en todos
Y dependiendo de la cantidad de
registros algo asi:
• FIN DEL EJEMPLO EN LAS 2 VERSIONES DEL
WORD 2007 & WORD 2003
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