Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas
Subsecretaría de Calidad y Pertinencia
Guía práctica para legalizar y mantener
incentivo educativo
Fondo de Formación Avanzada de Docentes FOFAD
Convenio SED – Icetex 1566/09
Contenido:
Generalidades del Fondo
Obligaciones mínimas como beneficiario
Legalización del incentivo
Procedimiento de giros
Cronograma de giros
Preguntas frecuentes
Generalidades del FOFAD
¿Qué es el Fondo de Formación Avanzada para Docentes
FOFAD?
Es un convenio constituido entre la SED e ICETEX, para entre otros: manejar los
recursos de la SED, poder girar los recursos a las Universidades (en nombre de cada
beneficiario) y, garantizar el debido cumplimiento de los beneficiarios.
¿Cómo opera el FOFAD?
•
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•
•
•
SED: Abre convocatoria.
SED: Selecciona beneficiarios.
Docentes: (nuevos) legalizan su incentivo, antiguos) “actualizan” datos semestralmente.
SED: Verifica estado académico de docentes.
SED: Ordena Giros al ICETEX.
ICETEX: Abona directamente a las universidades.
Obligaciones mínimas como beneficiario
1.
Este auxilio educativo debe entenderse como un crédito educativo el cual va asociado a una
contraprestación, tendiente a ser préstamo condonable por prestación de un servicio.
2.
Cubre únicamente una fracción del costo semestral del postgrado.
3.
El docente se obliga a cubrir demás gastos que genere, conducentes a obtener el título
correspondiente (Ejm. Semestres adicionales, repetición de materias).
4.
Aceptan y se obligan a permanecer vinculados a la planta de personal por el doble del tiempo de
estudio, a partir de la obtención del título correspondiente.
5.
No es posible solicitar comisión de estudios, servicio, licencia alguna en el marco de este
beneficio, salvo razones médicas.
6.
Fomentar y fortalecer Proyectos Escolares en el marco de los programas formulados en el Plan
Sectorial de Educación vigente en su colegio.
7.
No se acepta prórroga y/o aplazamiento de semestre académico y/o incentivo, salvo razones
médicas, que en todo caso será valorado por un especialista.
8.
No se acepta cambio de Universidad y/o Programa de postgrado.
Obligaciones mínimas como beneficiario
9. Aprobar cada semestre y obtener el título correspondiente, entendiéndose que la pérdida de un
semestre le obliga a restituir el auxilio educativo otorgado y retirarse del FOFAD.
10. A partir de la finalización de los semestres mínimos requeridos, el beneficiario tendrá máximo un
año para obtener el título correspondiente.
11. Constituir préstamo reembolsable, a través de la entidad administradora, contando para ello con
fiador viable solidario, y siguiendo los procedimientos que le señalen, el cual será efectivo en
caso de incumplimiento.
12. Remitir, entregar, aportar y diligenciar todos los documentos y formularios necesarios en los
tiempos establecidos y requeridos por el FOFAD.
13. Es responsabilidad y deber de los participantes mantenerse informados sobre los procesos,
procedimientos y fechas del FOFAD, dándose prioridad a www.redacademica.edu.co
14. El incumplimiento de requisitos, deberes, obligaciones y/o tiempos establecidos por el FOFAD, se
entenderá como desinterés del docente, dando pie a su retiro del proceso y obligándose a restituir
el auxilio educativo en caso de que haya sido asignado.
15. El participante declara que la información aportada es totalmente cierta y autoriza a la SED a
verificar la misma; de no ajustarse a la realidad será retirado de la convocatoria e inhabilitado para
participar en futuras, so pena de incurrir en falta de carácter disciplinaria.
16. Demás que el FOFAD requiera, para el buen desarrollo del Programa.
¿Cómo se legaliza y mantiene el “incentivo” FOFAD?
*
PASO 1. Inscripción en web ICETEX (beneficiarios nuevos)
a) Diligenciamiento: “Formulario deudor solidario”
b) Diligenciamiento: “Formulario Inscripción beneficiario”
Paso 2. Suscripción de pagaré y carta de instrucciones
a) Archivo de documentos en Carpeta oficio marbete vertical
b) Preséntese en Oficina de Servicio al Usuario ICETEX
Paso 3. Entrega de Carpeta en ICETEX
*
Serán expulsados del FOFAD, quienes no “Legalicen” su incentivo (conforme procedimientos y cronograma que se publique en www.redacademica.edu.co ).
Cómo se efectúan los giros de “incentivos”
CRONOGRAMA PARA EL PRIMER GIRO
Docente: Legalización incentivo FOFAD
( Registro en web Icetex )
Docente: Visado carpeta en ICETEX
( Pagaré y carta instrucciones )
Docente: Radicación carpeta en ICETEX
*
Primera semana
*
Segunda y Tercera semana
*
Cuarta semana
SED: Orden de Giro a ICETEX
ICETEX: Abono a Universidades
*
Serán expulsados del FOFAD, quienes no “Legalicen” su incentivo (conforme procedimientos y
cronograma que se publique en www.redacademica.edu.co ).
Quinta semana
20 días
Cómo se efectúan los giros de “incentivos”
CRONOGRAMA PARA LOS GIROS SIGUIENTES
Docente: Actualización semestral de datos
( Actualización en web Icetex )
SED: Verificación académica de
beneficiarios
*
Primera y Segunda semanas
Tercera y Cuarta semana
SED: Orden de Giro a ICETEX
ICETEX: Abono a Universidades
*
Serán expulsados del FOFAD, quienes no “Actualicen” sus datos en web ICETEX (conforme
procedimientos y cronograma que se publique en www.redacademica.edu.co ) , activándose las
garantías financieras.
Quinta semana
20 días
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Fondo de Formación
Avanzada para Docentes FOFAD?
Rpta. En el marco del Plan de Desarrollo de la Ciudad, del Plan Sectorial de
Educación Distrital y Plan Territorial de Formación Docente 2008 – 2012, como
una estrategia de formación y actualización del Equipo Docente, se constituye el
Fondo de Formación Avanzada de Docentes FOFAD, mediante Convenio
suscrito entre la SED e ICETEX, para entre otros: manejar los recursos de la
SED, girar los incentivos a Universidades (en nombre de cada beneficiario) y,
garantizar el debido cumplimiento de los beneficiarios.
¿Cómo opera el FOFAD?
Rpta.
Para nuevos beneficiarios (primer giro)
• SED emite convocatorias y adjudica incentivos por mérito a docentes.
• Beneficiarios seleccionados (nuevos) se registran en web ICETEX.
• SED “Ordena Giros” ICETEX.
• ICETEX “Gira” gira directamente a universidades.
Para antiguos beneficiarios (segundo giro en adelante)
• SED publica fechas para “Renovación Datos en web ICETEX” semestralmente.
• Beneficiarios (antiguos) “Renuevan Datos” en web ICETEX.
• SED solicita “Estado Académico” de beneficiarios a Universidades
• SED “Ordena Giros” ICETEX.
• ICETEX gira directamente a universidades.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa incentivo educativo
condonable, por contraprestación de
servicios?
Rpta. Este auxilio educativo debe entenderse como un crédito educativo el
cual va asociado a una contraprestación, tendiente a ser préstamo
condonable por prestación de un servicio.
¿El incentivo otorgado a través del
FOFAD, qué cubre?
Rpta. Únicamente un valor parcial de cada semestre, siendo cargo del
beneficiario el saldo y demás costos que se generen con ocasión de la
obtención del título.
¿Si soy elegido beneficiario, cómo
legalizo mi incentivo?
PASO 1. Inscripción en web ICETEX (beneficiarios nuevos)
A ) Diligenciamiento “formulario deudor solidario”
B ) Diligenciamiento “formulario inscripción beneficiario”
PASO 2. Suscripción de pagaré y carta de instrucciones
PASO 3. Entrega de Carpeta documental en ICETEX
En
general,
el
proceso
y
procedimiento
se
publica
en
www.redacademica.edu.co razón por la cual es necesario que consulte
periódicamente dicha web.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se efectúan los giros de
incentivos educativos?
Procedimiento para un giro exitoso
1.
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•
•
2.
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•
•
•
Si es beneficiario “nuevo – primer giro”
Haber “legalizado” su incentivo oportunamente.
SED remite Orden de Giro a ICETEX.
ICETEX gira a beneficiario por Universidad.
Si es beneficiario “antiguo – segundo giro o siguientes”
Haber “renovado datos” en web ICETEX semestralmente.
SED solicita reporte de notas a Universidades semestralmente y verifica estado.
SED “Ordena Giro”
ICETEX abona a beneficiarios por Universidad.
3. Confirmación del Giro
• ICETEX emite una “Resolución de Giro” para confirmar la Orden emitida por la SED.
• A partir de la fecha de emisión de la Orden de Giro, ICETEX se toma 20 días
calendario para abonar a cada Universidad.
• Toda la información se publica en www.redacademica.edu.co
Consecuencia de no “legalizar” y/o “renovar datos” para emitir los Giros
Se bloquean las Ordenes de Giros e ICETEX – por incumplimiento – expulsará a los
beneficiarios del FOFAD , decisión que no es apelable.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una Orden de Giro?
Rpta. Es una planilla mediante Oficio, que la SED remite a ICETEX,
solicitando el giro de los incentivos de cada beneficiario por universidad;
en ella aparece listado de beneficiarios autorizados por semestres y se
publica en www.redacademica.edu.co
¿Qué es una Relación de Giro?
Rpta. Es un número de confirmación de giro emitido por ICETEX, para
notificar que el abono de cada beneficiario por universidad se efectuó,
informe que se publica en www.redacademica.edu.co
¿Me pueden girar a mí, directamente el
incentivo?
Rpta. No; para todos los casos, la SED emite Orden de Giro al ICETEX y
éste abona a la Universidad en su nombre.
Yo pagué el 100% del valor del semestre.
¿Cómo se reembolsa ese recurso?
Rpta. Una vez se confirme el abono que ICETEX hace a su favor, deberá
oficiar a su universidad, adjuntado número de Resolución de Giro y
adjuntando recibo de pago del semestre, solicitando el reembolso a su
favor (en caso de que sea último semestre) y/o abono de dicho incentivo al
semestre próximo (preferible).
Se me olvidó “legalizar” y/o “actualizar
datos semestralmente” en web ICETEX,
en las fechas establecidas. ¿Qué pasa?
Rpta. Será expulsado del FOFAD por incumplimiento.
Preguntas frecuentes
Definitivamente no tengo un fiador
viable.
¿Qué pasará conmigo en el
Fondo?
Rpta. El pagaré a firmar protege de un eventual detrimento al patrimonio
público, razón por la cual en caso de no tener posibilidad alguna de firmarlo
por su historial crediticio, será retirado del FOFAD.
¿En qué casos se activan los pagarés en
mi contra?
Rpta. Cuando abandona sus estudios sin razón justificada (entendiéndose
que el FOFAD no recibió solicitud escrita de aplazamiento por ejemplo),
cuando renuncia a la SED o desea retirarse del Fondo, cuando no “legaliza
su incentivo” y/o “actualiza semestralmente sus datos” en web ICETEX para
girar el incentivo del periodo en curso, cuando no obtiene el título
correspondiente en el tiempo máximo establecido, entre otros.
¿Cómo se efectúa la condonación por
contraprestación de servicios?
Rpta. Luego de obtenido el título, deberá permanecer vinculado el doble de
tiempo de estudio ( contado a partir de la fecha de expedición del título –
aplicable para beneficiarios que ingresan al Fondo desde 2009) y liderando
proyectos escolares; cuando obtenga el título, remita Oficio a la SED
adjuntando copia del mismo; la SED contará dicho tiempo para que
cumplido éste y verificadas otras condiciones, ordene fenecimiento de
pagaré y valide condonación a su favor.
¿Qué vigencia tienen los pagarés?
Rpta. Los pagarés se cancelarán por orden de la SED cuando ésta haya
verificado que usted permaneció el tiempo reglamentario para efectuar la
condonación por contraprestación de servicios, liderando proyectos
escolares en su lugar de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Si soy beneficiario activo del FOFAD ,
puedo aspirar a un nuevo incentivo?
Rpta. No; hasta tanto no se efectúe condonación por contraprestación de
servicios a su favor del primer incentivo otorgado, y cumpla el total de
obligaciones inicialmente adquiridas.
Próximamente se vence pago del
semestre y aún no se ha efectuado el
giro del incentivo a la universidad. ¿Qué
hago?
Rpta. En general las universidades son conocedoras de este Fondo, razón
por la cual deben expedir recibos por valores parciales, competencia del
beneficiario; sin embargo al expedirse un recibo por el valor total, Usted
puede:
a) Pagar el 100% del mismo, y cuando se confirme el abono del incentivo
a la universidad, solicitar a ésta el reembolso y/o abono al próximo
semestre, como ya se dijo.
b) Esperar la confirmación de abono a la Universidad.
c) Toda la información se publica en www.redacademica.edu.co
Importante. Esta es una guía general de preguntas frecuentes. La Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas solicita y
recuerda a los aspirantes y/o beneficiarios activos del Fondo de Formación Avanzada de Docentes FOFAD, que deben consultar
permanentemente los documentos de interés y demás información importante que resolverán con mayor profundidad, las inquietudes que
surjan, como también es necesario consultar constantemente la información que se publica en:
www.redacademica.edu.co
clic en formación docente
clic en postgrados para docentes
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