Red de Ex Alumnos USM
¡Sansanos para toda la Vida!
Santiago, 07 de Julio, 2011
Así comenzamos en 1932
COM EDORES
•
10 Técnicos Mecánicos.
• 17 Electrotecnia.
• 16 Mueblería.
Total:
54 alumnos
•Hoy
la USM, tiene más de 17 mil exalumnos!!!
(en toda su historia. Hoy ~ 1200 por año)
La Universidad hoy y su desarrollo futuro
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Plan Estratégico USM 2007-2012
• Ejes estratégicos
1
2
Liderazgo en Ingeniería,
Ciencia & Tecnología
Universidad
para toda la vida
6
5
Gestión
Competitiva
3
Generar valor a las
empresas
Compromiso Solidario
4
Relación de largo plazo
con los exalumnos
La Universidad hoy y su desarrollo futuro
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¿Por qué?
Por un lado…
•Por tradición
N° de socios activos en la Asociación de Ex-alumnos (nov. 2007)
3.000
2.000
1.200
1.000
56
0
Facultad de
Ing. PUC
Ojo: Socios al dia
´ USM
2007
•Esta ha sido una deficiencia de la Universidad, no de los exalumnos
(palabras del Rector).
La Universidad hoy y su desarrollo futuro
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Y por el lado de la USM: Acreditación 
EJEMPLO:
•
•
•
•
•
¿Se cumple el perfil del egresado USM? No se ha establecido un proceso que
asegure la revisión periódica del perfil y que considere sistemáticamente los
requerimientos disciplinarios y profesionales.
¿Es adecuado el plan de estudios? No se ha establecido un proceso que permita
evaluar periódicamente el plan de estudios y los programas, y que, en particular,
considere opiniones externas, por ejemplo, de titulados y empleadores.
¿Hay MATCH entre la USM y el Mercado Laboral? El departamento no ha
establecido vínculos sistemáticos con exalumnos, empleadores o posibles fuentes
laborales. En particular, el Departamento no hace un seguimiento sistemático a sus
egresados —más allá de la actividad de colocación laboral inicial— que le permita
conocer cómo se desempeñan y el nivel de ajuste que hay entre la formación que se
les entregó y los requerimientos del medio laboral.
¿Asesores externos? En la práctica, el departamento no ha considerado la
participación sistemática de profesionales que se desempeñen en empresas en sus
instancias (actividades, comités) de planificación y desarrollo. Sólo este año (2011),
se ha creado un Comité Asesor Externo.”
CONCLUSIÓN: El departamento no ha establecido vínculos sistemáticos con
exalumnos o empleadores, que constituyen una gran fuente de ideas y
oportunidades, tanto para la carrera, como para sus estudiantes. En particular, no
hace un seguimiento sistemático a sus egresados que le permita conocer el nivel de
ajuste que hay entre la formación que se les entregó y los requerimientos del medio
laboral. Tampoco ha considerado la participación sistemática de profesionales que
se desempeñen en empresas en sus instancias de planificación y desarrollo.
La Universidad hoy y su desarrollo futuro
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¿Cómo y quién se hace cargo de esto?
La Universidad hoy y su desarrollo futuro
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Estrategia 2008-2012
La Universidad hoy y su desarrollo futuro
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Estrategia 2008-2012
Pero… Por dónde
partimos???
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Estudio
SOCIOS
Estudio Ex
Alumnos
Estudio Interno
Oficina + USM
E
G
Ofertas Oficina
Regla del 90/10
Según estudios, el
90% de los fondos
recaudados lo
podremos hacer
detectando al 10% de
los ex alumnos que
está dispuesto a
hacerlo.
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A
D
Necesidades
De los Ex Alumnos
F
B
C
Ofertas
Competencia
Otras universidades.
Otras oficinas de Ex Alumnos
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Reunión con Oficinas de
Ex Alumnos de otras
Universidades.
Preguntemosle a los exalumnos….
RESULTADOS DEL ESTUDIO
2008
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3 puntos que motivarían asociarse…
¿Qué dicen los ex alumnos que aun no son socios?
¿Qué dicen los socios?
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La Universidad hoy y su desarrollo futuro
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11.-Si ud. ha realizado alguna donación a la Red de Enlace USM-AEXA, marque la alternativa que mejor refleja su motivación:
Socios
11.- Ya que usted no es socio, marque la alternativa que representaría de mejor forma su motivación para hacerse socio:
54%
NO Socios
No realizaría donación de fondos.
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Promedio 2008: 4.51
Promedio 2009: 4.8
Promedio 2010: 4.91
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Conclusiones del estudio de opinión:
• En primer lugar, respecto al grupo de los ex - alumnos, es preciso
señalar que la gran mayoría de los encuestados (81%) no supera
los 39 años de edad y además, egresó de la Universidad en los
últimos doce años (80%);
• Dicha variable es importante de considerar, pues permite explicar
determinados intereses, necesidades y preferencias, que son
propias del rango etario y de la etapa profesional en la que se
encuentran. Si el objetivo es captar socios jóvenes, entonces
habrá que proponer estrategias claras para este segmento.
•
El 58% de los ex- alumnos que participaron del presente estudio declararon
que la principal razón de su no afiliación respondía a un desconocimiento
de la existencia de la red de Enlace USM-AEXA; mientras sólo el 18%
manifiesta que es solo por falta de tiempo.
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Conclusiones del estudio de opinión:
• Se ha concluido a partir de los resultados obtenidos en el estudio
que, el nombre Oficina de Enlace USM – AEXA provoca
confusión entre los distintos públicos que reciben nuestros
mensajes. Esta confusión trae consigo una serie de nombres para
una misma intención:
–
–
–
–
–
–
–
–
La Aexa
La Oficina de Enlace
La Oficina de Ex Alumnos
Oficina de Enlace Ex Alumnos UTFSM
Oficina de Enlace con los Ex Alumnos.
La Red de Ex Alumnos
USM – AEXA
AEXA – USM
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TENÍAMOS
UN PROBLEMA
DE MARCAS
Conclusiones del estudio de opinión:
•
Es importante tener claridad respecto a la imagen que se quiere proyectar y
los valores que se quieren fomentar, pues - a partir de los analizado en la
encuesta- se infiere que la temática social y donación no se encuentra
dentro de los aspectos más relevantes para los ex – alumnos jóvenes.
Se puede inferir además que:
– El 59% de los socios recibió ayuda en su etapa de universidad.
– El 65% que no recibió beneficios en su etapa universitaria no es socio.
•
En segundo lugar, se espera que la Universidad brinde apoyo en temas de
inserción laboral y empleabilidad, lo cual se explica por la edad promedio
de las personas que conforman la muestra (jóvenes y adulto tempranos) y
la necesidad de éstas por sentirse útiles y productivos.
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Conclusiones del estudio de opinión 
• Los ex – alumnos no inscritos estiman que la Oficina de enlace
USM-AEXA debe focalizar su gestión en:
1. Apoyar la inserción laboral de los egresados y apoyar a las empresas en sus
procesos de reclutamiento de nuevos profesionales*****;
2. Crear una potente red de contactos entre ex alumnos y miembros de la
comunidad universitaria;
3. Reunir fondos para entrega de becas a estudiantes meritorios.
4. Fomentar el uso de tecnologías de punta para el seguimiento de nuestros
egresados y generación de redes sociales en linea.
5. Fomentar las comunicaciones entre la USM y los Ex Alumnos (acontecer
universitario, boletines informativos, etc.)
6. Realizar actividades de orden académico, formativo o extensión.
7. Realizar actividades de convivencia y esparcimiento.
AQUÍ TENEMOS EL ORDEN ! ! !
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Algunos logros desde entonces…
• 2008: Reestructuración del Proyecto. Nace el concepto de “Red de
Ex Alumnos USM”.
• 2009: Adjudicación de USD $50.000 para operación del proyecto
(adicionales y por una sola vez).
• 2009: Adjudicación de USD $160.000 en el Ministerio de Educación
para potenciar Empleabilidad (2 años).
• 2010: Adjudicación de USD $ 42.000 para abrir 2 oficinas de
exalumnos (Viña del Mar + Santiago).
• 2011: Renovación de lo anterior.
• 2011: Adjudicación de USD $30.000 para abrir nueva oficina en
Concepción.
• 2011: (participar en nuevo proyecto al Ministerio).
¿En qué labores principalmente?: Empleabilidad + Vinculación.
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La universidad hoy
•¿Qué ha pasado con la labor tradicional (Becas)?
N° de socios activos y con sus cuotas al dia (comparativo).
3.000
2.000
698
1.200
1.000
56
0
Facultad de
Ing. PUC
´
USM
2007
USM
2011
• Los fondos recaudados (solo exalumnos) han crecido en casi 2.5 veces (en
4 años) (65 millones en 2010).
• Los becados se han casi duplicado: de 57 (2008) a 111 (2010).
• Las recaudaciones de empresas se encuentran casi estáticas desde hace
muchos años… es necesario potenciar las donaciones de empresas!!!
• En cuanto a exalumnos, aún es poco… miremos
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Relación entre el N° socios al dia mensual y monto aportado promedio
$ 32,000
1,350
$ 27,000
1,150
$ 22,000
950
Número de asociados
Info actualizada
a junio de 2011
$ 17,000
750
(meses posteriores
Son aportes adelantados)
$ 12,000
550
$ 7,000
350
$ 2,000
150
Dec/06
Apr/07
Aug/07 Dec/07
Apr/08
Aug/08 Dec/08
Apr/09
Aug/09 Dec/09
-$ 3,000
Aug/10 Dec/10
Apr/11
Aug/11 Dec/11
-50
Mes
Aporte Promedio
Apr/10
Socios pagando
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Pero no todo son las donaciones pequeñas…
MIREMOS UN POCO HACIA EL
LADO…
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Claramente… aún falta MUCHO
VER IDEA
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Finalmente los invito
•
a integrarse a su Universidad.
•
a ayudarnos en la forma que USTED DESEE.
•
Por ejemplo con el programa de Becas
•
A no perder esta LINDA instancia de
Reencuentro 
LaLa
Universidad
Universidad
hoy
hoy
y su
y su
desarrollo
desarrollo
futuro
futuro
-30-
Muchas gracias
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