Instrucciones para realizar el proceso de
AUTOEVALUACIÓN de competencias.
Gerencia.- Octubre 2011
Nota: Pulsar el botón izquierdo del ratón o la tecla [ENTER] para pasar de pantalla.
Paso 1: Acceso a la aplicación
• La aplicación informática que se va a utilizar para la evaluación de
competencias se denomina:
– Peoplenet, desarrollada por la empresa META4.
• El acceso a la misma se realizará a través de acceso identificado tal y
como se describe en las siguientes diapositivas
• (la flecha roja
que aparece en las distintas pantallas indica los
lugares que hay que ir seleccionando)
Seleccionar
Seleccionar
Seleccionar
Esta clave es la misma que utiliza
para acceder a las llamadas
telefónicas externas (pin)
Si no dispone de acceso
identificado o no puede
acceder debe de seleccionar
este enlace
Seleccionar
Seleccionar
Qué hacer si…
• No ha podido acceder o no le aparece el icono:
• Enviar un correo electrónico a [email protected] indicando en el asunto:
• SIN ACCESO A META4 ó
• SIN ICONO META4 según el problema.
Paso 2: La aplicación META4
•
Si el acceso se ha realizado correctamente, se mostrará la siguiente pantalla:
Aquí debe de
aparecer su nombre
Seleccionar Procesos de
Evaluación
Nota: El resto de opciones del menú están inactivas o la información que contienen no es completa, así
que no debe de ser tenida en cuenta.
Accederá a la siguiente pantalla en la que se muestra:
Apellidos y nombre
Tipo evaluador
Puesto
ACCIÓN: Situarse sobre el “nombre” – que cambia de color azul oscuro a azul claro- y seleccionar (doble
clic con botón izquierdo de ratón o enter).
Accederá a la pantalla que se muestra en la siguiente diapositiva:
Paso 3: La pantalla de evaluación.
• En la pantalla anterior encontramos:
• Las 8 competencias de las que nos vamos a autoevaluar. (1)
• El cuestionario de 40 preguntas sobre el que se realizará la
autoevaluación online de competencias (2)
• La posibilidad de imprimir el cuestionario (sólo las preguntas, ya
que el resultado de los valores que hemos indicado en cada
cuestión no pude verse hasta el final del proceso) (3)
• En la diapositiva siguiente se muestran los elementos descritos:
Cuestionario para
realizar la
autoevaluación.
2
1
Las 8 competencias
de las que se va a
autoevaluar.
Cuestionario en
formato papel
3
En esta pantalla es donde se realiza la autoevaluación, para ello:
Situarse sobre el cuestionario y seleccionar para realizar la
autoevaluación
Se nos abrirá una nueva pantalla en la que aparece el cuestionario
Para facilitar su realización
maximizar la pantalla
Este sería el cuestionario maximizado
Se contestará cada una de las
preguntas seleccionando un valor
del desplegable
En la siguiente diapositiva podemos
ver que significa cada valor
Paso 4: Escala de valoración de cada pregunta:
• Cada pregunta es un comportamiento asociado a una competencia.
• La respuesta (es decir, el valor que le otorguemos a la pregunta) estará
en función de la frecuencia con la que realizamos ese comportamiento
en nuestro trabajo.
• El 0 indicaría que NUNCA tenemos ese comportamiento.
• El 10 indicaría que lo tenemos SIEMPRE.
• El item NP significa que ese comportamiento No Procede en nuestro
puesto de trabajo (es decir, no se dá en nuestro quehacer diario)
El cuestionario se puede rellenar en una sola vez (las 40 preguntas) o en varias sesiones,
teniendo en cuenta que si se deja inactivo durante más de 2 horas sin haber guardado la
información, ésta se pierde y tendremos que comenzar de nuevo.
Si queremos realizar el cuestionario en más de
una sesión habrá que guardar en la Opción de
“guardar temporalmente” que aparece al final
del cuestionario
Una vez contestadas las 40
preguntas usar esta opción de
“guardar temporalmente y calcular “
•
Cuando usemos la opción de “guardar temporalmente y calcular” la aplicación
nos mostrará la siguiente pantalla:
“Aceptar”
Volveremos de nuevo a la pantalla siguiente:
Aquí podemos realizar dos acciones: guardar temporalmente para volver a revisar nuestro cuestionario. O
finalizar escogiendo la opción enviar que aparece al final de la página
Aquí se envía el cuestionario y
finaliza la autoevaluación
Aquí guarda
temporalmente
modificar
el
y
cuestionario
se
puede
Una vez enviado el cuestionario, seleccionar el “enchufe” para salir.
Iremos
a
una
pantalla como esta,
que ya podemos
cerrar
Si deseamos una
cumplimentado:
copia
de
nuestro
cuestionario
una
vez
• Habrá que esperar hasta que nuestro/a Responsable de Personal
haya realizado nuestra evaluación.
• Ir en la pantalla principal a Mi puesto de Trabajo y desplegar.
• Seleccionar Historial de Evaluación.
• Ahí se nos mostrará el cuestionario que hemos realizado en
formato pdf (se puede imprimir) y una puntuación, que se
corresponde con el resultado de nuestra AUTOEVALUACIÓN
• En la siguiente diapositiva se muestran
correspondientes a este procedimiento:
las
imágenes
Desplegar
Seleccionar
Descargar

Diapositiva 1