Presentación del Producto
Autentificación
Autenticación o Autentificación. Revisamos la identidad de la persona validar su correo personal y una
contraseña, registrando el evento en una bitácora para su posterior auditoría y relacionándolo, en
caso de brindarse la autorización de acceso, a un rol.
Subdominio. Se crea un sitio
con el nombre de su
fraccionamiento. Ejemplo:
LosPinos.wego.com.mx
El sistema personaliza la
bienvenida, al nombre del
fraccionamiento que se
accede
Estado de cuenta
El estado de cuenta permite ver todas las transacciones de cargo o abono realizado a una cuenta.
Para cada cargo/abono, se actualiza el saldo. Los cargos pueden programarse a futuro. La
información puede exportarse a Excel en cualquier momento y solo las personas relacionadas con la
cuenta pueden consultarla. El portal está disponible 7/24.
El menú se presenta acorde
al perfil o rol del usuario:
Tesorero o Residente
Información personal
Se cuenta con la información básica para contacto a los residentes: Nombre, teléfono y correo
electrónico. Esta información es actualizada por los miembros de la Asociación de Vecinos y solo
puede ser vista por el Tesorero o bien, cada residente puede consultar solo su propia información.
El título del software se
actualiza para presentar el
nombre del
fraccionamiento, por
ejemplo:
Los Pinos en Línea
Contraseña
Los usuarios pueden actualizar su contraseña en cualquier momento. El tesorero o administrador del
sistema, puede cambiar la contraseña de un residente cuando este la olvidó o cuando es un nuevo
contacto.
Pude personalizar el sitio
poniendo el logotipo del
fraccionamiento
Gráficas y reportes
Se cuenta con la gráfica de participación de vecinos que indica visualmente el porcentaje de vecinos
que coopera con las aportaciones. Esta información puede consultarse detalladamente y cada
registro es iluminado con un color para indicar su clasificación. La gráfica de ingresos mensuales
indica los montos recaudados por mes en un periodo de tiempo.
Publicar la información es
opcional. El administrador
del sistema define si los
residentes pueden
consultarlo o no.
Cargos y abonos
El tesorero o administrador del software puede hacer cargos y abonos directamente en el portal.
También puede procesar un Excel con los cargos o abonos, regenerando los saldos de los residentes
de manera masiva.
Al tesorero o administrador
del sistema le aparecen más
opciones relacionadas a su
perfil
Mi colonia
El administrador del fraccionamiento puede enviar el estado de cuenta en formato PDF a todos los
residentes del fraccionamiento, solo a los que adeudan o bien, a una cuenta específica.
Desde esta funcionalidad se
puede enviar el estado de
cuenta a todos los
residentes
Estado de cuenta PDF
El estado de cuenta se genera en formato PDF
y es enviado al correo electrónico de residentes
del fraccionamiento.
El estado de cuenta PDF
incluye dos leyendas y una
imagen que puede
personalizar
Esta presentación muestra solamente algunas de
las funcionalidades del software, para mayores
informes pongase en contacto con nostros o bien,
visite nuestra página.
ArrendaSoft, S.A de C.V.
www.arrendasoft.com
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