Quercus Software Engineering Group
Departamento de Informática
Universidad de Extremadura
Métodos de Investigación
en el Campo CientíficoTécnico
El Arte de la Presentación
© Javier Pedrero Martín
Introducción
Objetivos
Factores
deauna
tener
presentación
en cuenta
Buena planificación
Divulgar
o presentarprevia.
al público
Elementos
visuales
de apoyo.
Resultados
científicos.
Ponente
Una adecuado.
idea
Un producto
etc…
Carta de presentación
© Javier Pedrero Martín
Índice
•
•
•
•
Planificación de la presentación.
Uso de elementos visuales.
El ponente
Conclusiones.
© Javier Pedrero Martín
Quercus Software Engineering Group
Departamento de Informática
Universidad de Extremadura
Planificación de la
presentación
Qué, Por Qué, Cuando, Cómo, Donde y
Quién.
© Javier Pedrero Martín
¿Qué se va a presentar?
Definir
Conocer
el objetivo
que sede
valaa presentación
presentar
Presentaciónel
Comprender
informativa
material a presentar
Exponer y explicar información.
Elaborar el material integro.
Debe ser persuasiva
lógico y defendible.
Presentación
Vender algo.
© Javier Pedrero Martín
Falacia: No es posible
disfrazar
un mal
argumento
Mezcla
de los
dos
con una buena
tipospresentación.
de
presentación
¿Por qué se va a realizar una presentación?
Esquema
Presentar
de en
divulgación
grupo
Información
Motivar
a la audiencia.
general
Comunicar
Presentación
conceptos
en grupo.
generales.
Esquemática
Directa detallada
Información
Elaboración por escrito
© Javier Pedrero Martín
No se debe entrar en
demasiados detalles.
¿Quién será la audiencia?
Comprobar
Audiencia
Presentación
adecuadasobre
para el
la tema
Nivel de conocimiento
audiencia
adecuada.
Subgrupos
Personas
adecuadas para oir lo que
Cuantas personas
se desea
decir.
Sala
adecuada
Microfonos
etc…
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¿Cuándo se realizará la presentación?
Agenda de
Evitar
la ponencia
Lunesy por
Hora
fecha
la mañana
adecuados
o viernes
para lapor
audiencia.
la
tarde.
Asistencia
Atención.
Antes
y después de las comidas
Última hora de la tarde.
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¿Dónde se realizará la presentación?
Tener
Instalaciones
en cuenta..
Tamaño
Propias. adecuado de la sala.
Alquiladas.
Material de apoyo necesario.
Evitar distracciones externas.
Grado optimo de comodidad para la
audiencia.
Demasiado grande
Demasiado chica
Enchufes, proyector...
En correcto estado.
Incómodos.
Demasiado cómodos.
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¿Cómo se realizará la presentación?
Planificación
SeAtención
ha de decidir
del
humana
contenido
Comienzode la presentación.
Estructura
Varía Definir
a lo
largo
la presentación.
los de
objetivos
generales.
Medios
y soportes
adecuados.
Entre
20 y 30 minutos de atención sin
Introducción
pausa. Objetivos y áreas a tratar
Nivel
de atención
Desarrollo
Alto
al comienzo
Cuerpo
de la presentación.
5 o 10 minutos comienza a descender.
Se eleva al final de la exposición.
Conclusiones
Firmes y concluyentes.
básico
ReferirEsquema
a lo expuesto.
“Diles lo que vas a decir, díselo y después
diles lo que les has dicho”
© Javier Pedrero Martín
80%
100%
- 100%
40%
Preparación de la presentación
Esquema
Algunos
de la
consejos
presentación
Uso
de notas
apoyo.
Elección
de lade
política
para
esquematizar el contenido
Ensayar, ensayar y ensayar.
Definir los puntos principales.
Desarrollar los puntos principales
Estructura lógica
General a lo particular
Particular aIntroducción
lo general
Las partas del todo
Punto 1
Mapas mentales
Punto 2
Punto 3
Conclusiones
Sencillez en la presentación,
claridad y credibilidad en los puntos y
brevedad en el conjunto
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Seguir la
explicación
fácilmente
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Uso de elementos
visuales
Colores, letras, gráficos.
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La importancia de las imágenes
La palabra
Características
No
noolvidar
es suficiente
Las
Deben
personas
ayudaresquemática
recuerdan
a divulgar la de
información
Presentación
conceptosy
no complicarla
10% de lo que leen.
20%
de lo que
oyen.
Ayuda
a explicar
conceptos
Se debe
30%
de
lo que
lavale
sencilléz.
ven.más que mil
“Unabuscar
imagen
70% de lo que ven y oyen.
palabras”
Debe comunicar algo.
WHARTON
SCHOOL,
EEUU.
MantieneBUSINESS
la atención
del público
Ayuda a seguir el hilo de la
presentación.
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Mejor
Puede
retención
perder la
de
Reduce
el
tiempo
imágenes
atención
y mayor
un
de
explicación
momento
rapidez
Textos
Los textos
Tamaño
Tipo
Consejos
ende
de
la la
presentación
letra
fuente
70%
de
loselgráficos
son
Texto
Tipo
Legible
de
conciso
en
letras
lugar
sin
y directo.
adornos
de
la texto.
presentación
Legibilidad
Debería
comprobarse
desde lejosin situ
Exponen
información
de manera
clara y
Uso
de verbos
cargados
de significado.
estructurado.
No mezclar
Mezcla
de mayúsculas
tipos de letras
y minúsculas
durante la
presentación
Uso NO
de encabezados
utilizar solo mayúsculas.
enfáticos que:
Deben
reiterar
losalpuntos
claves
Seleccionar
Captan
la atención.
comienzo.
Tamaño
Resumen
de letra
la grande
diapositiva.
para destacar
partes
Resaltar
de texto
con negrita, cursiva o
subrayado.
NO demasiado grande o pequeño
HOLA, ¿QUÉ TAL ESTÁIS?
Hola, ¿qué tal estáis?
El mensaje debe encontrarse en lo que se
dice y los gráficos deben reiterar los
Este texto se lee bien.
puntos clave.
Este
tipo
demásletra
Este texto
necesitará
atención
Este texto será difícil de leer.
es ENORME!!
.
Este tipo de letra es ínfimo!
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Gráficos de valores
Usode
degráficos
los Consejo
gráficos
de valores
Tipos
de valores
Gráficos
Gráficos
Gráficos
Gráficos
Gráficos
de de
organigramas
de
de
desectores
barras
líneas
áreas
Utilizar
los
colores
de numéricos
manera coherente. Muestran
Informan
sobre
datos
Usado
para
destacar
la a
cantidad
estructuras
la entre
composición
de
Gráficos
de
líneas
Gran número
Diferencias
de valores
datos
lo una
Porcentajes,
total.
relacionales
jerárquicas.
cantidad
Gráficos
de barrasvalores, precios..
largo
Valores
del total.
tiempo
enorelación
al tiempo
Limitar elde
número
Gráficos
áreas de colores.
Flujos de datos
Deben dar
la información necesaria
Gráficos
desolo
sectores
Diferencias entre datos
Rótulos breves
y concisos.
Gráficos
organigramas
relacionados.
Uso de escalas apropiadas en los ejes
Deben
proporcionar
Datos
adaptadoslaainformación
los ejes.
general de un vistazo.
Encabezados enfáticos y resumidos.
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
100%
9090%
8080%
7070%
6060%
5050%
4040%
3030%
2020%
1010%
0 0%
Sistema de
Redondeo a dos decimales
ficheros
Sencillez
y claridad.
ext2
ntfs
1er trim.
2do trim.
3er trim.
4to trim.
fat32
1er trim.
2do trim.
3er trim.
4to trim.
1er 1er
trim.
2do
trim.
trim. 2do
trim.3er
3ertrim.
trim. 4to
4to trim.
trim.
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Este
Norte
Este
Oeste
Oeste
Oeste
Norte
Este
Norte
Uso del color
Reglas a tener en cuenta
Sencillez
No demasiados colores
Uso coherente de los colores
Facilitan relación de los colores con
los datos.
Aspecto homogéneo y profesional
Combinación legible
Texto y fondo en contraste.
Consciencia del vocabulario de colores
Hecho sociocultural (china).
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Confunden
Favorece
Acelera
Uso delalay
connotaciones.
interpretación.
dificultan.
lectura.
Imágenes
TiposFinalidad
de imágenes
Realzar
Clip
arts lo que se dice
No simple elementos decorativos.
Escaneadas
Ayudan
a explicar
ideas complejas
Derechos
de autor
Facilitan la asimilación de conceptos
Creadas por el presentador.
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Uso del espacio
45%
28%
20%
33%
Presentación
Uso del espacio en la presentación
Debe Informar sobre un tema
Ley de Brant
El mensaje llegue a su destinatario.
Ley de Starch.
Elementos gráficos adecuados
Situación de dichos elementos
Leyes combinadas
Ilustración en la parte superior
derecha y el mensaje principal
en la parte superior izquierda.
Los elementos
gráficos en
deben
estar
Porcentajes
de recuerdo
función
de la
colocados
en lade
situación
adecuada..
situación
los gráficos.
25%
16%
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10%
23%
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Departamento de Informática
Universidad de Extremadura
El ponente
Quien es el ponente adecuado y como debe
actuar
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El ponente
Función del ponente
Exponer la información para que pueda
comprenderse fácil y rápidamente.
Captar la atención de la audiencia
Debe dar impresión de:
Tranquilidad.
Confianza.
Dominio del tema.
La confianza de un ponente es un punto
clave para realizar una buena presentación.
© Javier Pedrero Martín
La clave de la confianza es la
Se encarga
de proporcionar el
preparación.
mensaje, lo que oye la
audiencia.
Dinámico.
Resaltar puntos importantes.
Entusiasta.
Ensayar, ensayar
y ensayar
¿Quien será el ponente?
Hay quePonente
tener en cuenta
Sus
conocimientos
Director
o experto sobre el tema
No tiene porque ser la opción
Capacidad
de hablar con claridad y
adecuada.
confianza
Dan apoyo y notoriedad a la
presentación.
Dominio del idioma de la mayor parte de
la El
audiencia.
objetivo del ponente es
Transmitir de manera optima la
información que desea presentar.
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No tiene porque ser un experto
en el tema, sino saber transmitir
el mensaje.
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Conclusiones
Conclusiones finales y consejos
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Conclusiones
Importancia
Consejos
de una
finales
presentación
Medio
por el que se
da aser:
conocer
Una presentación
debe
información.
Sencilla, clara, creible y breve
Uso dedarse
elementos
gráficos
Debe
impresión
de de apoyo.
Tranquilidad, confianza y dominio.
Ponente adecuado para la presentación.
Cualquier persona puede dar una buena
presentación
La preparación es un factor clave.
Uso de notas.
© Javier Pedrero Martín
Por bueno que sea un producto,
debe saber venderse.
Presentación esquemática y
agiliza la comprensión de
información.
La audiencia recuerda el 70% de
lo que oye y ve.
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Departamento de Informática
Universidad de Extremadura
Fin
Muchas gracias por su atención.
© Javier Pedrero Martín
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