Florida SHOTS
Sistema Estatal de Control de Salud
por Internet
¿Qué es Florida SHOTS?
• Florida SHOTS es un sistema de información computarizada y
confidencial que almacena los historiales de inmunización.
• El sistema ayuda a los proveedores de cuidado médico, escuelas y
centros de cuidado infantil a llevar un control de las vacunas.
• También genera el formulario 680, la versión electrónica certificada del
formulario 680 y recordatorios.
¿Quiénes se incluyen en
Florida SHOTS?
Florida SHOTS incluye:
• Todos los niños nacidos en la Florida a partir de enero de 2003
• Cualquier niño que reciba servicios de un CHD en el estado
• Cualquier niño que reciba inmunización de alguno de los casi 3,000
médicos que participan actualmente en Florida SHOTS.
Florida SHOTS Ahorra Tiempo
Se estudiaron dos consultorios de pediatría en un día de trabajo típico con
el personal propio y datos de pacientes reales:
• Consultorio con ingresos de datos al sistema
• Consultorio con ingreso tradicional de datos (ingreso manual)
Florida SHOTS Ahorra Tiempo
Actividades tradicionales programadas del sistema de registro
de inmunización:
• Buscar el registro de un paciente.
• Evaluar la información contenida en el historial.
• Adicionar información al historial.
• Adicionar una única vacuna.
• Tiempo total empleado en añadir a un único paciente todas las
vacunas puestas ese día.
Florida SHOTS Ahorra Tiempo
Actividades tradicionales programadas del sistema de registro
de inmunización:
•
Certificar el formulario 680.
•
Imprimir un formulario 680.
•
Certificar e imprimir todos los formularios 680.
•
Imprimir el registro de inmunización para la historia clínica.
• Total de entradas manuales necesarias para crear el formulario
680.
• Comparación: Llenar a mano el formulario para un mismo
paciente.
Florida SHOTS Ahorra Tiempo
Llenar a mano vs. Buscar, Certificar e Imprimir con Florida SHOTS
• 2 1/2 minutos = Tiempo promedio para llenar a mano un “formulario
azul”. Doble de tiempo si el paciente lo necesita para la escuela y para
el centro de cuidado.
• Menos de un minuto si usa Florida SHOTS para buscar, certificar
electrónicamente e imprimir el formulario 680.
• En solo 27 segundos certifica e imprime con Florida SHOTS, y ahorra
un promedio de 2 minutos por cada paciente que necesite duplicar o
actualizar el formulario 680.
Florida SHOTS Ahorra Tiempo
Ingreso de Historiales o Transferencia Masiva de Datos de
inmunización al registro
• Ingreso de datos al sistema: Carga y transfiere un número ilimitado
de registros de inmunización de pacientes a Florida SHOTS en menos
de 4 minutos.
Tiempo es Dinero
• Ahorre un promedio de 10 horas por cada 1,000 visitas de pacientes
para inmunización (incluye el tiempo empleado usando Florida SHOTS
en la búsqueda de los historiales de inmunización del paciente, adición
de datos perdidos al historial, adición de las inmunizaciones de ese día,
así como la certificación e impresión de los registros).
• 10 RN horas = $247.20*
• 10 LPN horas = $174.60*
• 10 horas de una enfermera asistente = $105.80*
• 10 horas de un gerente administrativo o director de oficina = $144.40*
* Los ahorros de costo fueron calculados basados en el pago por hora promedio de un empleo por el estado de la
Florida, 2/15/09, www.payscale.com/research/US/State=Florida/Hourly_Rate y no incluye el costo de gastos
generales, ni de beneficios asociados al personal.
¿Cómo puede Florida SHOTS ayudarle?
• Con solo oprimir una tecla Florida SHOTS genera el expediente legal
de inmunización (formulario 680 o “formulario azul”) requerido para
asistir a las escuelas. (Las versiones para imprimir o certificadas
electrónicamente están disponibles).
• La información sobre inmunización está disponible las 24 horas del
día, 7 días a la semana.
• El registro también genera mensajes recordatorios y niveles de
evaluación que ayudan a aumentar la tasa de inmunización.
• Los registros pueden ayudar a niños y doctores en caso de
desastres naturales.
¿Cómo puede Florida SHOTS ayudarle?
Formularios 680 electrónicamente certificados
• Se acepta como prueba de inmunización por escuelas inscritas y
centros de cuidado infantil autorizados.
• Autorizado por la Norma Administrativa 64D-3.046, F.A.C.
• Se acepta en papel.
Configuración de las Preferencias para generar
formularios 680 certificados
El administrador de la red local debe seleccionar en el menú de la
izquierda “Personnel List” debajo de “Administration”. En la pantalla
“Personnel Maintenance” deberá:
• Instalar los permisos para los individuos cuyos nombres serán
usados para firmar electrónicamente los nuevos formularios 680
(“formularios 680 certificados”).
• Instalar los permisos para los usuarios que necesitarán acceso
para expedir los formularios 680 (“crear formularios 680
certificados”).
Configuración de las Preferencias para generar
formularios 680 certificados
Cree el Formulario 680 actual
• Tres opciones para el formulario 680: “Print Only”, “Certify and Print” y
“Certify Only”.
• Para la opción de certificar debe seleccionar “Physician or Authorized
Signature”, que aparece en el formulario 680 del menú desplegable
(nombres de personas a las cuales su administrador local de Florida
SHOTS ha conferido el permiso para certificar un formulario 680).
Cree el Formulario 680 actual
Cree el Formulario 680 Certificado
• Incorpore la firma autorizada, el número único de certificación
electrónica y el logo de Florida Shots (incluidos en la versión
certificada), no es válido sin el número especial y el logo.
• La línea “Issued By”: Muestra el usuario que creó el formulario
680 certificado.
Cree el Formulario 680 Certificado
¿Cómo puede Florida SHOTS ayudarle?
Recordatorios automáticos
Generación Automática de Listas Usando
Algoritmos Informáticos Complejos
Fácil Creación de Etiquetas de Correo
¿Cómo puede Florida SHOTS ayudarle?
La Valoración Automática Simplifica el Proceso,
Reducción de costos
Mediciones acorde al Formato de la Encuesta
Nacional de Inmunización
Prepare Valoraciones para la Finalización de
Varias Series de Vacunación
Prepare Valoraciones para la Finalización de
Varias Series de Vacunación
¿De qué otro modo hemos simplificado el
uso de Florida SHOTS?
Ingreso Automático de Datos
Un proceso que exporta la información sobre inmunización de
los archivos electrónicos actuales y la transfiere al registro de
Florida SHOTS.
Ingreso de Datos Actualizados
¡Hemos superado la marca de 31 millones!
• A partir del 5 de junio de 2009 hemos ingresado más de 31,150,000
vacunas al registro.
Proveedores Certificados para Ingresar Datos
•
Allscripts
•
Medenet
•
Athena Health
•
Medicat
•
Automated Medical Systems
•
MediTab
•
AutoMedicWorks
•
Misys
•
CollaborateMD/Claimgear
•
NCG Medical (Perfect Care)
•
Doc-tor.com
•
NextGen
•
eClinicalWorks
•
Office Practicum
•
Eclipsys (formerly Bond Clinician)
•
Practice Partner—McKesson
•
Electronic Healthcare Systems (EHS)
•
Sage
•
e-MDs
•
Sevocity
•
Encounter Pro (JMJ Technologies)
•
SynaMed
•
Greenway Medical Technologies
•
TriMed Technologies (Expert Practice Manager)
•
i2i Systems
•
VacTrack
•
IOS Solutions
•
Vipa Health Solutions (SmartEMR)
•
MDFlow Systems
•
Visionary
•
Medappz
Proveedores Certificados para Ingresar
Datos, en Proceso de Desarrollo
• Amazing Charts
• GE Medical
• Doctors Access
• Pulse Systems
• edgeMED
• Workflow
Aprobaciones de Florida SHOTS
• Sociedad de Pediatría de la Florida (in english, Florida Pediatric Society)
• Asociación Médica de la Florida (in english, Florida Medical Association)
• Academia de Médicos de la Familia de la Florida (in english, Florida
Academy of Family Physicians)
• Asociación Médica de Osteopatía de la Florida (in english, Florida
Osteopathic Medical Association)
Llame:
¿Listo para inscribirse en
Florida SHOTS?
• Centro de Inscripción Florida SHOTS 877.888.SHOT (7468)
• Dianna Gosendi, Coordinadora Regional 904.248.9370
Visite:
www.flshots.com
¿Necesita más información?
• Guía de Consejos Prácticos en .pdf: www.flshots.com/training
• Blog y foro para usuarios: www.flshotsusers.com
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