MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 01
S
an Juan de Miraflores
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
AÑO 2012
Expositores
CPC. GUILLERMO CISNEROS TARMEÑO
CPC. VICTOR PISCOYA FERNANDEZ
CPC. JORGE PACHAS ACEVEDO
Coordinadores de Capacitación
LIC. ARACELLY CASTILLO MORA
SRA. CLARA GONZALES GOMEZ SANCHEZ
Comisión Central de Inventarios 2012
Sr. Andy Chu García - Presidente de la Comisión
Toma de Inventario Físico
Verificación física que consiste en constatar la
presencia física o presencia real de los bienes a una
fecha determinada, al personal responsable de los
mismos, apreciar su estado de conservación o
deterioro y, las condiciones de seguridad en que
estos de encuentran
2
Base Legal Específica







Resolución N° 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario
Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Resolución N° 158-97/SBN - Catálogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado; y Fascículos de Actualización
Decreto Supremo N° 007-2008 -VIVIENDA, Reglamento la Ley
29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
Resolución N° 320-2006-CG - Normas de Control Interno.
Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG - Ejercicio del Control
Preventivo por los Órganos de Control Institucional.
Resolución Directoral UGEL 01 Nº 9852- 2012
Directiva N° 076-2012/UGEL 01-AGA-ABAST-CP, Procedimientos
Técnicos para el Inventario Físico General de Bienes Muebles de la
Sede Central y las Instituciones Educativas de la UGEL 01.
3
Inventario Patrimonial
Artículo 121º del Reglamento de la Ley Nº 29151, aprobado por D.S. 0072008-VIVIENDA.- Del inventario
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente,
codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una
determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes,
contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias
que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.
Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la
que haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las
entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior
al de su presentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los meses de
enero y marzo de cada año. La información deberá remitirse a través del
Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la que será acompañada
del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación.
Proceso de Inventario
Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG
(Aprueban las Guía para la Implementación del Sistema de Control
Interno de las entidades del Estado)
4 Controles sobre el acceso a los recursos o archivos
4 d) Cada trabajador o usuario deberá ser responsable de la existencia física,
permanencia, y conservación de los bienes patrimoniales a su cargo; en
consecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su nivel
jerárquico, deberá tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de
inmediato las medidas del caso para evitar pérdidas, sustracción o deterioro, que
luego se podrían considerar como descuido o negligencia, imputando alguna
responsabilidad; para su revisión posterior”.
4 e) Se llevará un control periódico del inventario para resguardar los bienes
patrimoniales de la entidad y ayudar a detectar pérdidas, sustracción o robos a los
que están expuestos estos activos.
Control Interno del Inventario
Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG - Normas de Control Interno
“Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones. Los procesos,
actividades o tareas significativas deben ser verificados antes y
después de realizarse, así como también deben ser finalmente
registrados y clasificados para su revisión posterior”.
“Numeral 3.8: Documentación de procesos, actividades y tareas.
Los procesos actividades y tareas deben estar debidamente
documentados para asegurar su adecuado desarrollo de
acuerdo con los estándares establecidos, facilitar la correcta
revisión de los mismos y garantizar la razonabilidad de los
productos o servicios generados.
6
Control Interno del Inventario
Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG - Directiva “Ejercicio preventivo
por los Órganos de Control Institucional “
Numeral VII.D.2.b) Modalidad en las cuales se ejercerá
el control preventivo: Detalla que el representante del
Órgano de Control Institucional - OCI, como consecuencia
de su participación en calidad de veedor en el proceso de
toma de inventarios físicos de activos, suscribirá un acta o
documento resultante que en su caso se formule. Dicha
suscripción no significará en ningún caso dar conformidad
al evento.
7
Órganos Responsables
Pliego Ministerio de Educación
Supervisión del inventario
Oficina General de Administración – Unidad de Control
Patrimonial
Unidad Ejecutora: UGEL 01 SJM
Planeamiento, ejecución, supervisión y entrega del
inventario.
Oficina de Administración – Equipo de Abastecimientos Área de Patrimonio.
Comisión Central de Inventarios
Comisiones de Inventario de las Instituciones Educativas
8
Comisión de Inventario
Es el órgano encargado de realizar la toma de inventario
en la institución y es designado por Resolución.
La Comisión Central de Inventario y las Comisiones de
Inventario de las Instituciones Educativas en la UGEL 01,
está designado de acuerdo a la Directiva N° 0762012/UGEL 01-AGA-ABST-CP, en concordancia con lo
establecido en la Resolución N° 039-98/SBN - Reglamento
para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.
9
Comisión de Inventario
Para la UGEL 01 la Comisión lo integra el siguiente personal:

Comisión Central de Inventario


Sr. Andy Chu García,
Sr. Octavio Abanto Uribe,
Srta. Mariela Cisneros Aiquipa,
Srta. Amalia Barreto Penadillo,
Sr. Daniel Quevedo Del Maestro,
Sra. Katerine Rosas Baez,
Lic. Flora María Porras Aquino,

Comisión de Inventario de las Instituciones Educativas

El Director o su representante, actuará como Presidente
El Sub-Director Administrativo.
El Personal Docente más antiguo
El Docente coordinador de Áreas Técnicas.
Un Personal Administrativo.









Presidente de la Comisión
Miembro
Miembro
Miembro
Miembro
Miembro
Veedor
10
Comisión de Inventario
Funciones :








Planeamiento del inventario y conformación de equipos de trabajo
Elaborar y suscribir el Acta de Inicio de la Toma de Inventario.
Llevar a cabo el inventario patrimonial por el método ¨al barrer¨.
Realizar la conciliación física-contable con el inventario físico del
período anterior y la información contable respectivamente.
Supervisar el trabajo del inventario.
Asignar los bienes al personal responsable del mismo.
Dar la conformidad del servicio de inventario, en el caso que
esta labor sea realizado por una tercera persona natural o
jurídica contratada para tal fin.
Emitir los reportes de inventario y elaborar el Informe Final del
Inventario, suscribir cada uno de sus anexos y remitirlos a las
instancias que corresponden.
11
Inventario 2012
OBJETIVOS GENERALES:
 Sustentar los Estados Financieros de la UGEL 01 y su consolidación
en los Estados Financieros del Ministerio de Educación, que es
aprobado entre febrero y marzo de cada año (representa el 86 % del
Activo Total).
 Presentar información a la Dirección Nac. Contabilidad Pública- MEF
 Presentar los inventarios anuales a la SBN
 Actualizar el Margesí de Bienes Muebles de la UGEL 01
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
 Verificación y seguimiento a los bienes.
 Realizar una eficaz administración de los bienes en uso.
 Realizar una mejor administración de bienes improductivos.
 Registro de bienes muebles actualizado.
 Conciliar con el inventario anterior.
 Sustentar y actualizar los registros contable y patrimonial
 Contratar pólizas de seguro
12
Inventario
CONDICIONES PREVIAS:
 Capacitación y conformación de equipos de trabajo
 Cronograma de trabajo.
 Elaboración de formularios.
 Elaboración de etiquetas.
 Solicitar organigrama de la institución.
 Solicitar a la oficina de RR.HH la relación de los trabajadores
indicando el código del trabajador y la oficina en donde laboran.
 Identificación de los ambientes físicos según organigrama.
 Comunicar a las oficinas de la institución la realización del
Inventario Patrimonial (publicidad)
 Proporcionar herramientas de trabajo a los equipos de
inventariadores.
 Disponer del catálogo de bienes, winchas, tableros, espejos,
cámara fotográfica, resaltadores, correctores, etc.
13
Prohibición del Desplazamiento de Bienes
Para que los bienes patrimoniales, estén
debidamente registrados y controlados; queda
prohibido que dichos bienes, cualquiera sea su
naturaleza, sean desplazados o movilizados interna ni
externamente, sin la autorización previa y por escrito
de la Oficina de Administración y con conocimiento de
la Oficina de Abastecimientos – Control Patrimonial;
por lo que queda establecido que en tanto se realice
las acciones de inventario, no deberá producirse
ningún movimiento de bienes.
Verificación Física
Los detalles a tener en consideración son : marca, modelo,
tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, serie, motor,
año, edad, raza, etc.;
El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo
que el usuario del mismo manifieste durante el proceso de
levantamiento de información (N = Nuevo, B = Bueno, R =
Regular y M = Malo).
Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas al
jefe del área o al que este determine como responsable.
Antes de proceder a pegar la etiqueta se deberá de limpiar
el área de pegado.
Acta de Inicio de Toma de Inventario
Acta de Inicio de Toma de Inventario
En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.)
…...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de
........................., siendo las ............ horas del día ........ de ……................... del 200..., se reunieron los
integrantes de la Comisión de Inventario 200…., designados mediante Resolución N°
............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones
señaladas en el Directiva ………. …….…..……………… de fecha……….………para dar inicio a las
actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art.
121º del D.S. 007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
…………………………………………………(Presidente)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Veedor)
ACUERDOS
(indicar : conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse,
plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………...…………………………………………………………………………………………………………
……………………………...
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo
a las ............... horas del día ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en
señal de conformidad...............................................
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Miembro)
16
Modelo de Cronograma de Actividades
ENTIDAD ESTATAL
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO PATRIMONIAL
ACTIVIDAD
NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO
ELABORACION DE OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR LA LABOR
FORMULACIÓN Y APROBACION DEL CRONOGRAMA
ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO
RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y ORGANIGRAMA
ELABORACION DE ETIQUETAS TEMPORALES
ELABORACION DE FORMATOS
TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO
SUPERVISION DE LOS TRABAJOS
CONSOLIDACION REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE TRABAJO
PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SOFTWARE DE LA SBN
SUPERVISION DE TRABAJOS DE GABINETE
ANALISIS DE LA INFORMACIÓN PROCESADA
CONCILIACION FISICA CONTABLE
DETERMINACIÓN DE SOBRANTES Y FALTANTES
IMPRESIÓN Y PEGADO DE ETIQUETAS DEFINITIVAS
IMPRESIÓN DE REPORTES FINALES
ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR USUARIO
ULTIMOS AJUSTES
ELABORACION DEL INFORME FINAL
ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES
ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES
ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES PARA BAJA
PRESENTACION DEL INFORME FINAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
21 22 23 24 25
FORMATO DE INVENTARIO
18
19
FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS
ENTIDAD
:
MARCA
:
COLOR
:
MODELO :
AÑO
Nº MOT OR
:
LLAVES :
PLACA :
T .PROP.
SERIE
FECHA :
CODIGO PAT :
DESCRIPCION
A.- SISTEMA DE MOTOR
Cilindros
Carburador
B.- SISTEMA ELECTRICO
Bateria
Bobina
Relay de Alternador
Claxon
Faros Delanteros Grandes
Luces Posteriores
Luces Direccionales
C.- SISTEMA DE FRENOS
Frenos
D.- CARROCERIA
Parabrisas delantero
Nro. de Tapabarros
Asientos
Tanque de Gasolina
E.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de cambios
Cadena
F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION
Amortiguadores
LLantas
Aros
G.- OTROS ACCESORIOS
Espejos laterales
OBSERVACION GENERAL :
:
TIENE (VoBo)
CANT.
:
:
ESTADO
OBSERVACION
Disposiciones Específicas
Codificación y Etiquetado de Bienes
Etiqueta de Código de Barras
ENTIDAD
CODIGO
CODIGO
SBN
INTERNO
DENOMINACION
SBN
0001
740877000178
MONITOR A COLOR
AÑO
2012
Etiqueta Interna
Inv. 2012
0001
ENTIDAD
INVENTARIO
Herramientas De Trabajo








Tableros
Espejos
Lupa
Cámara Fotográfica
Catálogo
Wincha
Útiles de Escritorio
Formato de Inventario
22
DETALLE TÉCNICO
Las características de los bienes inventariados se
colocarán en los campos del detalle técnico.
Para los Vehículos se toman los siguientes datos:








Marca
Modelo
Tipo
Nº de motor
Nº de Chasis
Placa
Año
Otros
23
DETALLE TÉCNICO
EQUIPO
MOBILIARIO







Marca
Modelo
Tipo
Serie
Otros




Marca
Modelo
Tipo
Color
Medidas
Otros
24
ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES
Los bienes muebles inventariados deben ser asignados
mediante documento a los usuarios directos de los mismos
(Hojas de asignación de bienes por usuario).
El documento de asignación debe ser suscrito por la
Comisión de Inventario y el Usuario.
25
26
Ejemplos de Bienes a Inventariar








Sofá de madera
Planoteca de madera
Archivadores de madera
Credenza de madera
Carpetas, Sillas
Switch para red
Equipo de radio
Radio transmisor
27
¿Donde Ubicar Los Detalles
Técnicos De Los Bienes?


PAÍS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y MODELO, se
presenta en la placa de fabricación del bien.
Los Nº de serie se presentan en los siguientes lugares:
Máquinas de escribir mecánicas, eléctricas, calculadoras y otros
equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el
rodillo.
Maquinaria en la placa general del ensamblaje.
En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento del
toner.
Radios transmisor receptor, celulares, la placa está ubicada
en la parte interior del compartimiento de la batería.
Computadoras portátiles, en la parte inferior del equipo o en el
interior en el compartimiento de la batería.
Vehículos, en la carrocería, cerca del motor o al lado izquierdo del
parabrisas delantero.
28
Acta de Cierre de Toma de Inventario
ACTA DE CIERRE DE INVENTARIO


























En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.)
…...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de
........................., siendo las ............ horas del día ........ de ……................... del 200..., se reunieron los
integrantes de la Comisión de Inventario 200…., designados mediante Resolución N° ............................, de
fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva
………. ……………….…………… de fecha…….………para efectuar el cierre de las actividades del
proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121º del D.S. 0072008-VIVIENDA.
Integrantes
…………………………………………………(Presidente)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Veedor)
ACUERDOS
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de
información, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir,
otros.)
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las
............... horas del día ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en señal de
conformidad.
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Miembro)
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Informe Final del Inventario
El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisión de
Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser
remitido a la SBN (Art. 121º del DS Nº 007-2008-VIVIENDA y Art. 28º de la
Resolución Nº 039-98/SBN).
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
I.- ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable, etc.).
II.- BASE LEGAL
 Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA - Reglamento de la Ley 29151 – Ley General del
Sistema de Bienes Nacionales.
 Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN - Catálogo Nacional
de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación.
 Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 039-98/SBN - Reglamento para el
Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.
 Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario.
30
Informe Final del Inventario
III.-
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
 condiciones previas.
· Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la información).
· Fase de gabinete (Ingreso al software, digitación, migración de información, etc.).
· Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27º de la Resolución Nº 039-98/SBN).
· Información contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales).
· Valorización de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simbólicos)
· Cuadro Resumen de Conciliación Físico - Contable.
· Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc.).
IV.-
ANALISIS DE LOS RESULTADOS
· Relación de bienes en uso de la institución (Impresión del Inventario General a través de la opción : Listados \
Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01)
PARTES
DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
Final del Inventario
· Relación de bienes prestados o Afectados a otras instituciones.(Anexo 02)
· Relación de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03)
· Relación de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc.). (Anexo 04)
· Relación de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05)
· Relación de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06)
· Relación de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07)
· Relación de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08)
· Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión al Catálogo. (Anexo 09)
· Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados, modificaciones ;
 Reportes : de locales, áreas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)
Informe
31
Información a remitir a la SBN



La Oficina General de Administración remitirá a
la SBN entre los meses de enero y marzo de
cada año, teniendo como fecha de cierre el 31 de
diciembre del año anterior. (Artículo 121° del
D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA. La información a
remitirse será:
Inventario
patrimonial
(medio
magnético
conforme al SIMI versión 3.5).
Informe Final del Inventario.
Acta de Conciliación.
32
RESPONSABILIDADES Y SANCIONES

El Art. 19º del DS 009-2005-ED Reglamento de la Gestión del
Sistema Educativo - Funciones del Director de la Institución
Educativa, estipula que una de las funciones del Director de las
instituciones educativas es velar por el mantenimiento y
conservación del mobiliario, equipamiento e infraestructura de la
instituciones educativas, y por ende deberá informar a la UGEL 01
sobre el estado, ubicación e ingreso de bienes patrimoniales en su
respectivo inventario de bienes muebles de su institución educativa.

La UGEL 01 previa evaluación por parte del OCI, está facultado a
imponer sanciones administrativas a los Directores que incumplan
las disposiciones establecidas en la Directiva del Inventario,
aprobadas por la UGEL 01, el Ministerio de Educación y la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
33
RESPONSABILIDADES Y SANCIONES
LEY Nº 27785 – LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y DE LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Ley Novena.- Definiciones básicas
Servidor o Funcionario Público.- “(..) todo aquél que independientemente del régimen
laboral en que se encuentra, mantiene vínculo laboral, contractual o relación de
cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce funciones
en tales entidades”.
LEY Nº 27815, LEY DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.
Art. 4.- Servidor Público
4.1 “(…)se considera como servidor público a todo funcionario, servidor o
empleado de las entidades de la Administración Pública, en cualquiera de los
niveles jerárquicos, sea éste nombrado, contratado, designado, de confianza o
electo que desempeñe actividades o funciones en nombre o al servicio del
Estado”.
SERVIDOR
FUNCIONARIO
PUBLICO
Artículo 1°.- Objeto “(…) establece las disposiciones para el procesamiento y sanción
de la responsabilidad administrativa funcional, describiendo y especificando las
conductas constitutivas de infracción (…), y amplia las facultades en el proceso para
sancionar en materia de responsabilidad administrativa funcional.
INFRACCIONES POR INCUMPLIR MARCO LEGAL APLICABLE A LAS
ENTIDADES Y LAS DISPOSICIONES RELACIONADAS A LA ACTUACIÓN
FUNCIONAL DEL FUNCIONARIO O SERVIDOR PÚBLICO.
Nº
INFRACCIÓN
CALIFICACI
ÓN
1
Incumplir las normas que regulan el acceso a la función pública, o, en
general, el acceso a las entidades y órganos que, bajo cualquier
denominación, forman parte del Estado, incluyendo aquellas que conforman
la actividad empresarial del Estado y las Fuerzas Armadas y Policía Nacional
del Perú, sea en beneficio propio o de terceros.
GRAVE
2
Incurrir en la contravención al mandato legal que prohíbe la doble percepción
de ingresos en el sector público, dando lugar a la generación de perjuicio
económico para el Estado o grave afectación al servicio público
GRAVE
3
Incumplir las disposiciones que regulan el régimen de ingresos,
GRAVE
remuneraciones, dietas o beneficios de cualquier índole de los funcionarios y
servidores públicos.
4 Disponer, autorizar, aprobar, elaborar o ejecutar en perjuicio del Estado e
GRAVE
incumpliendo las disposiciones que los regulan, la aprobación, el cambio o la
modificación de los planes, estipulaciones, bases términos de referencia y
condiciones relacionadas a procesos de selección, concesión, licencia, subasta o
cualquier otra operación o procedimiento a cargo del Estado, incluyendo los MUY GRAVE
referidos a la ejecución de contratos de cualquier índole.
No -2 ni + 4
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público.
años GRAVE: Suspensión temporal en el ejercicio de las funciones, no menor de 180 ni mayor de 360 días o inhabilitación no menor de 1 ni mayor de 2
años
Nº
INFRACCIÓN
15 El incumplimiento funcional que dé lugar a que se asiente, deprede
explore, excave, remueva o afecte monumentos arqueológicos
prehispánicos o que conformen el patrimonio cultural de la nación,
conociendo su carácter, o permite que se destruya, altere, extraiga del país o
que se comercialice bienes del patrimonio cultural; o que se les retorne de
conformidad con la autorización concedida.
16 Autorizar o ejecutar la disposición de bienes integrantes del patrimonio de las
entidades, así como la prestación de servicio por parte de ellas, por precios
inferiores a los de mercado, cuando dicha disposición no hubiera sido autorizada
por disposición legal expresa.
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público.
17 Incumplir las disposiciones legales que regulan expresamente su actuación funcional,
generando grave perjuicio al Estado.
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público.
CALIFICACIÓ
N
MUY GRAVE
GRAVE
MUY GRAVE
GRAVE
MUY GRAVE
No -2 ni + 5
años
18 Autorizar o ejecutar la transferencia en beneficio propio o de persona natural o
GRAVE
jurídica, de los bienes, rentas, importes o valores integrantes del patrimonio de la
entidad, sin observancia de las disposiciones legales aplicables al caso, ocasionando
MUY GRAVE
perjuicio al Estado.
GRAVE: Suspensión temporal en el ejercicio de las funciones, no menor de 180 ni mayor de 360 días o inhabilitación no menor deNo
1 ni +
mayor
2 nide+2 3
Agravante:
Perjuicio
económico
o
grave
afectación
al
servicio
público.
años
años
MUY GRAVE: Inhabilitación para el ejercicio de la función pública, no menor de 2 ni mayor de 4 años.
INFRACCIONES POR TRASGRESIÓN DE LOS PRINCIPIOS,
DEBERES Y PROHIBICIONES ESTABLECIDAS EN LAS
NORMAS DE ÉTICA Y PROBIDAD DE LA FUNCION PÚBLICA
Nº
19
INFRACCIÓN
CALIFICACI
ÓN
INFRACCIÓN CONTRA EL PRINCIPIO DE IDONEIDAD
GRAVE
Ejercer profesión o prestar servicios en las entidades sin reunir los
requisitos requeridos para el puesto o cargo, o haciendo uso de título o MUY GRAVE
grado académico falsos, causando perjuicio al Estado.
No – 2 ni +3
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público.
años
20
INFRACCION CONTRA EL PRINCIPIO DE VERACIDAD
MUY GRAVE
Faltar a la verdad o incurrir en cualquier forma de falsedad en los
procedimientos en que participe con ocasión de su función o cargo,
generando perjuicio económico para el Estado o grave afectación al servicio
público.
21
Elaborar, usar o presentar un documento falso o adulterado que sea
GRAVE
necesario para probar un derecho, obligación o hecho en los
procedimientos en que participe con ocasión de su función o cargo,
ocasionando perjuicio al Estado.
MUY GRAVE
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público.
22 Omitir intencionalmente consignar una declaración que debería constar MUY GRAVE
en documento que le corresponde emitir en el ejercicio de la función o
GRAVE:
Suspensión
temporal en elperjuicio
ejercicio de las
no menor de 90al
ni servicio
mayor de 360público.
días o inhabilitación no menor de 1 ni mayor de 2 años
cargo,
generando
o funciones,
grave afectación
MUY GRAVE: Inhabilitación para el ejercicio de la función pública, no menor de 2 ni mayor de 4 años.
Nº
28
29
INFRACCIÓN
CALIFICACIÓ
N
Hacer uso indebido del cargo, para inducir o presionar a otro
funcionario o servidor público, a efectuar, retrasar u omitir realizar
algún acto que le reporte cualquier beneficio, provecho o ventaja para si
o para su cónyuge o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad
y segundo de afinidad, o para terceros con los que tenga relaciones
profesionales, laborales, de negocios o para socios o empresas de las que el
servidor público o las personas antes referidas formen o hayan formado
parte.
MUY
GRAVE
No - 3 ni
+ 5 años
INFRACCIONES CONTRA EL DEBER DE USO ADECUADO DE LOS
BIENES Y RECURSOS DEL ESTADO
Usar indebidamente o dar una aplicación diferente, a los bienes y
recursos públicos que le han sido confiados en administración o
custodia o que le han sido asignados con ocasión a su cargo función, o,
que han sido captados o recibidos para la adquisición de un bien, la
realización de obra o prestación de servicio, cuando de dicho uso o
aplicación se obtenga un beneficio personal no justificado o
desproporcionado, o sea para actividades partidarias, manifestaciones o
actos de proselitismo. No está comprendido en esta infracción el uso de los
vehículos motorizados asignados al servicio personal por razón del cargo.
MUY
GRAVE
No - 3 ni
+ 5 años
30 Disponer que una persona particular, utilice bienes, rentas, importes o valores
integrantes del patrimonio de las entidades, sin la observancia de las
disposiciones legales aplicables al caso.
MUY
GRAVE
31
MUY
GRAVE
Disponer que se utilicen, en obra o servicio particular, vehículos, máquinas,
aparatos o material de cualquier naturaleza, de propiedad o a disposición de
INFRACCIONES POR EL DESEMPEÑO FUNCIONAL NEGLIGENTE O
PARA FINES DISTINTOS AL INTERÉS PÚBLICO
Nº
43
44
INFRACCIÓN
CALIFICACI
ÓN
Deteriorar o destruir los bienes destinados al cumplimiento de los fines de la
GRAVE
entidad, por su uso inapropiado o distinto al interés público, atribuible a la
falta de la debida diligencia en su mantenimiento, conservación u oportuna
distribución.
MUY GRAVE
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público
Convalidar o permitir por inacción, conociendo su carácter ilegal, las
GRAVE
infracciones graves o muy graves establecidas en la Ley y especificadas en
el presente Reglamento, o, la afectación reiterada a las normas que regulan
los sistemas administrativos, cuando se tenga la función de supervisión o
vigilancia sobre la actuación del personal a su cargo, siempre que la referida
MUY GRAVE
afectación haya generado manifiesto perjuicio para el Estado.
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público .
No – 2 ni + 3
años
45
Actuar con negligencia en el gasto público en forma tal que implique la
paralización o suspensión de los servicios, obras o operaciones que brinda o
que se encuentran a cargo de la entidad.
GRAVE
GRAVE: Suspensión temporal en el ejercicio de las funciones, no menor de 90 ni mayor de 360 días o inhabilitación no menor de 1 ni mayor de 2 años
MUY GRAVE: Inhabilitación para el ejercicio de la función pública, no menor de 2 ni mayor de 4 años.
Tipos de Bienes para el inventario
Refrigeradora
eléctrica
doméstica
Televisor a
colores
Módulo de
madera
Licuadora
Extractor de jugos
Lavadora
Cocina a gas
Sandwichera
Cortadora de
cesped
Aspiradora eléctrica
Plancha eléctrica
Máquina
anilladora
perforadora
Reloj de pared
Cámara
Fotográfica
digital
Cámara de
video digital
Mesa de Billar Billas
Tipos de Bienes para el inventario
Servidor
Impresora matriz
de punto
Impresora a
inyección de
tinta
Acumulador de
energía - UPS
Monitor a color
Teclado – keyboard
Unidad central de proceso
Computadora de
mano - Workpad
Impresora
Láser
Computadora
personal portátil
Silla de ruedas
metálica
Pizarra
acrílica
Trípode para
cámara
fotográfica
Trípode
metálico
Características de los Bienes que
no se Incluyen en el Catálogo:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Accesorios, herramientas, repuestos.
Material de vidrio y cerámica para ensayo.
Instrumentos de Laboratorio.
Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
Set de instrumental médico-quirúrgico.
Animales menores e insectos.
Prendas de vestir, Ropas.
Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.
Bienes Intangibles.
Bienes Fungibles y/o Consumibles.
Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.
Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos con
etiquetas o tintas.
Ejemplos de bienes que no se
deben tomar inventario
Parlantes
multimedia
Cámara Web
Cam (1/8)
Ratón electrónico
- mouse
Cesto de
madera
Sifon De
Vidrio
Cesto de
plástico
Micrófono
multimedia
Manguera
Contra
Incendios
Audífonos
multimedia
Estantes de
ángulos
ranurados
Ejemplos de bienes que no se
deben tomar inventario
Herramientas
Ejemplos de bienes que no se
deben tomar inventario
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Bienes Que No Deben Inventariar
ENGRAPADOR
DE ESCRITORIO
RATON
ELECTRONICO MOUSE
PERFORADOR
DE ESCRITORIO
RADIO DE AUTO
Bienes Que Si Deben Inventariar
ENGRAPADOR
INDUSTRIAL
MOUSE
INALAMBRICO
PERFORADOR
INDUSTRIAL
RADIO
RECEPTOR
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Bienes Que No Deben Inventariar
ESTANTE DE
ANGULOS
RANURADOS
MARTILLO
SIERRA
PARLANTE
MULTIMEDIA
Bienes Que Si Deben Inventariar
ESTANTE DE
METAL
MARTILLO
NEUMATICO
SIERRA
ELECTRICA DE
ARCO PARA
FIERRO
PARLANTES EN
GENERAL
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Denominaciones Correctas
CAPTURADOR
DE IMAGEN
SCANNER
SCANNER DE
COMUNICACIONES
MODULO DE
MADERA
MODULO DE MADERA
PARA
MICROCOMPUTADORA
BIOMBO DE
MELAMINA
SERVIDOR MAIN
FRAME
DISCO DURO
EXTERNO
DISQUETERA
EXTERNA
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Denominaciones Correctas
IMPRESORA DE
PLANOS - PLOTTERS
IMPRESORA DE
FOTOGRAFIAS
IMPRESORA DE
TARJETAS
IMPRESORA LASER
IMPRESORA MATRIZ
DE PUNTO
IMPRESORA DE
ETIQUETAS IMPRESORA
DE TICKET
EQUIPO MULTIFUNCIONAL
COPIADORA FAX IMPRESORA
SCANNER
IMPRESORA DE
CODIGO DE
BARRAS
IMPRESORA A
INYECCION DE TINTA
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Denominaciones Correctas
Teatro en casa
LCDTelevisor
Televisor de
plasma
Monitor plano
Criterios de Valuación
EJEMPLO
Adquisición de un equipo de cómputo
Costo Adquisición S/. 2000.00
Adquisición de 04 sillas
Costo Adquisición S/. 600.00
Cuenta
Contable
1503.020301
Cuenta
Contable
1503.020102
Precio
Unitario S/. 435.00
S/. 35.00
S/. 1530.00
S/. 150.00
S/. 150.00
S/. 150.00
S/. 150.00
INTERRELACION CONTABLE – PATRIMONIAL
Instructivo Nº 2 - Resolución de Contaduría Nº 067-97-EF/93.01
Activo Fijo
 Que su vida útil sea mayor a un año
 Que sea destinado para uso de la entidad
 Que esté sujeto a depreciación, excepto los terrenos
 Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha
de su adquisición
Bien no Depreciables
 Que su valor de adquisición sea < 1/8 UIT
 No esta sujeto a depreciación.
Donación de las Adquisiciones de Bienes de la
APAFA a las Instituciones Educativas
Ley Nº 28628, Ley que Regula la Participación de las Asociaciones de
Padres de Familia en Instituciones Educativas Públicas.
Decreto Supremo N 004-2006-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley
Nº 28628
Art. 80.- Las Adquisiciones Efectuadas por la APAFA, son donadas a la
Institución Educativa mediante Acta, dentro de los 30 (treinta) días
siguientes a su adquisición. El Director de la Institución Educativa
aceptará por Resolución la Donación y lo incorporará al Inventario
Patrimonial, en un plazo no mayor de 10 (diez) días de la fecha de
recepción.
La UGEL dará de Alta en 10 días de conformidad a los regulado en el
DS Nº 007-2008-VIVIENDA y la Resolución Nº 031-2002/SBN
55
Mapa de la Administración
de los Bienes Muebles del Estado
Compra &
Adquisición
Devolución
No Amerita Alta
Muebles Estatales
Inventario Patrimonial Anual
Entidad
Si Amerita Alta
Donación
Reposición
Fabricación
Elaboración
Permuta
Saneamiento
Opinión
Favorable
SIMI
Actos de
Administración
Baja de Bienes
Actos de
Disposición
Permuta
Donación
Transferencia
Subasta Pública
Subasta Restringida
Destrucción, Dación en pago
Arrendamiento
Cesión en Uso
Afectación en uso
COMISION CENTRAL DE
INVENTARIOS 2012
GRACIAS POR SU ATENCION
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Gobierno Regional del Callao UGEL