SUPERINTENDENCIA
DE
SOCIEDADES
ESTADOS FINANCIEROS DE 2007
AGENDA
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Circular externa 004 de 2007
Formulario Empresarial
Descripción de los conceptos fundamentales
Ejemplo del nuevo software
Envío de la información
Registrar y actualizar los datos de la sociedad
¿Qué es?, ¿Cómo funciona? La firma digital
Preguntas
CIRCULAR EXTERNA
Número 004 de 2007
1. OBLIGACIÓN DE PRESENTAR LA
INFORMACIÓN
2. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE
ESTADOS FINANCIEROS
3. PRESENTACIÓN OTROS TIPOS DE
INFORMES
OBLIGACIÓN DE PREPARAR Y
DIFUNDIR ESTADOS FINANCIEROS
Por lo menos una vez al año, el 31 de
diciembre, las sociedades deberán
cortar sus cuentas y preparar y
difundir Estados Financieros de
propósito general. Art. 34 ley 222/95
PLAZO
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La información deberá ser enviada
teniendo en cuenta los dos últimos
dígitos del NIT, sin incluir el de
verificación, y en los plazos que
mediante Circular Externa número100004 del 28 de diciembre 2007 fijó la
Entidad. (Punto 3o. de la Circular
Externa)
25 DE MARZO 01 - 05
Los plazos señalados para el envío de la
información son improrrogables.
PLAZO
OTROS TIPOS DE INFORMES
•
ESTADOS FINANCIEROS FIN DE EJERCICIO LIQUIDACIÓN JUDICIAL
En su condición de vigiladas las sociedades que se encuentren adelantando un proceso de
Liquidación Judicial a 31 de diciembre de 2007, deberán enviar los estados financieros de fin de
ejercicio, a más tardar el día 31 de marzo de 2008, en el tipo de informe que le corresponde.
IMPORTANTE: Valores en pesos (Punto 4o. de la Circular Externa)
•
RENDICIÓN DE CUENTAS LIQUIDACIÓN OBLIGATORIA
De conformidad con el artículo 168 de la Ley 222 de 1995, presentarán la Rendición de Cuentas y el
Estado de Patrimonio Liquidable a 31 de diciembre de 2007, a mas tardar el 31 de marzo de 2008,
en el tipo de informe que le corresponde.
•
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Las Matrices o Controlantes además de los estados financieros individuales, deberán presentar los
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes
de mayo de 2008, en el tipo de informe que le corresponde. (Punto 5o. de la Circular Externa).
•
ESTADOS FINANCIEROS FIN DE EJERCICIO LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA.
Las Sociedades vigiladas y/o controladas que se encuentren en liquidación voluntaria, deberán
enviar los estados financieros de fin de ejercicio, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del
mes de mayo de 2008, en el tipo de informe que le corresponde. (Punto 6o. de la Circular Externa)
REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE
DATOS
• ES OBLIGATORIO para todas las sociedades
vigiladas, controladas e inspeccionadas, que deben
remitir la información en los plazos señalados entre
el 25 de marzo y 21 de abril de 2008.
• Fechas para el registro y la actualización:
Entre el 18 de febrero y el 14 de marzo de acuerdo
con los dos últimos dígitos del NIT
FORMAS DE ENVÍO DE LA
INFORMACIÓN




Portal de internet
www.supersociedades.gov.co
En CD
USB
En disquete
DOCUMENTOS ADICIONALES
• Notas a los estados financieros.
(envío físico o por Internet).
• Certificación suscrita por el Representante
Legal, Contador y Revisor Fiscal (si lo hubiere).
FORMULARIO EMPRESARIAL
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Diseñado con base en la codificación y la
denominación de las cuentas del Plan Único de
Cuentas para Comerciantes (Decreto 2650/93 y
sus modificatorios)
Está conformado por:
Carátula
20 Anexos
Estado de Resultados (Sin proyección)
Estado de Flujo de Efectivo (Sin proyección)
Balance General comparativo
CARÁTULA
Contiene la información general de la
sociedad, comprende seis bloques:
1.Datos Básicos
2.Información General
3.Actualización de datos
4.Representación legal
5.Revisoría Fiscal y Contador
6.Junta Directiva
ANEXOS
• Los anexos son en total 20
• Del anexo 1 al 12 solicita la información
contable.
• El anexo 14 solicita información sobre
pensiones de jubilación, únicamente para
las sociedades que tienen pensionados a
cargo.
• Los demás son anexos especiales
FORMULARIO
EMPRESARIAL
FORMULARIO EMPRESARIAL
DEFINICIÓN
Sistema de supervisión y control que
permite, reportar y validar información
estructurada. Información que una vez
recibida y aceptada, puede ser consultada
fácil y ágilmente.
CARACTERÍSTICAS
 Sistema matricial.
 Creación de formularios dinámicos
estandarizados.
 Pre-validación en las oficinas del sujeto
de control.
 Validación y recepción en línea.
 Información consultable tan pronto es
recibida.
OBJETIVOS Y VENTAJAS
 Estandarizar el mecanismo de diligenciamiento de la
información solicitada a las sociedades.
 Facilitar el procesamiento de la información requerida
unificando además del diligenciamiento, su forma de
diseño, presentación y consulta.
 Validar y verificar la integridad y consistencia de la
información en las oficinas de las sociedades con un
entorno gráfico y amigable que funciona a través de
ventanas y con mouse.
 Brindar ayuda en línea a los encargados de ingresar la
información, indicando que clase de datos se solicita para
cada celda.
 Agilizar el proceso de diligenciamiento permitiendo
compartir información mediante copiar y pegar con otras
aplicaciones como hojas de cálculo y editores de texto.
FORMULARIO EMPRESARIAL
---------------------------------
BASE
DE
DATOS
---------------------------------
---------------------------------
Auditor
En Visita
R e c e p c i ón , v a l i d a c i ó n ,
A l e r t a s e I n d i c ado r e s
ARQUITECTURA DE LA
INFORMACIÓN
ASIGNACIONES
Consisten en tomar de una celda o calcular
con varias un valor para presentarlo en
una nueva celda.
VALIDACIONES
Permiten asegurar que cierta información
cumpla un mínimo de requisitos y se
mantenga dentro de un rango.
FORMULARIO 1
FORMULARIO 2
CELDA TOTAL – COL 1 DEBE SER MAYOR QUE 100
FORMULARIO 1
50 > 100 = ?
ERROR REVISAR
FORMULARIO 2
500 > 100 = ?
CORRECTO
METODOS DE INSTALACIÓN
La Superintendencia de Sociedades ha
habilitado dos maneras de instalar el nuevo
software para el diligenciamiento de
información financiera.
Descargando el archivo
Instalándolo desde el CD
PROCEDIMIENTO
OPERATIVO
¿Como funciona?
ENVÍO DE INFORMACIÓN
PASOS PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN
PASOS PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN
RESPUESTA DEL SERVIDOR
PASOS PARA VERIFICAR EL ENVÍO DE
INFORMACIÓN
PASOS PARA VERIFICAR EL ENVÍO DE
INFORMACIÓN
PASOS PARA VERIFICAR EL ENVÍO DE
INFORMACIÓN
DESCANSO
10 MINUTOS
REGISTRO DE SOCIEDADES
En la página de la Superintendencia de
Sociedades se encuentra un vínculo para que
las empresas ingresen la información
requerida y llenen todo el registro, este
procedimiento es obligatorio para todas las
sociedades
vigiladas,
controladas
e
inspeccionadas.
INSPECCIONADAS
CONTROLADAS Y VIGILADAS
FIRMA DIGITAL
DILIGENCIAMIENTO DE DATOS
RESPUESTA DEL SERVIDOR
AL INGRESAR AL VINCULO
AL INGRESAR AL VINCULO
DESCARGA DEL CERTIFICADO
PROCESO DE INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO
PROCESO DE INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO
PROCESO DE INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO
PROCESO DE INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO
PROCESO DE INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO
PROCESO DE INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO
PROCESO DE INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO
DESCARGA DEL PROGRAMA PARA
FIRMAR Y VERIFICAR ARCHIVOS
FIRMADOS DIGITALMENTE
http://www.certicamara.com
PROCESO DE INSTALACIÓN DE CERTIFIRMA
PROCESO DE INSTALACIÓN DE CERTIFIRMA
PROCESO DE INSTALACIÓN DE CERTIFIRMA
PROCESO DE INSTALACIÓN DE CERTIFIRMA
PROCESO DE INSTALACIÓN DE CERTIFIRMA
CERTIFIRMA INSTALADA
PROCESO PARA FIRMAR UN DOCUMENTO
PROCESO PARA FIRMAR UN DOCUMENTO
PROCESO PARA FIRMAR UN DOCUMENTO
PROCESO PARA FIRMAR UN DOCUMENTO
PROCESO PARA FIRMAR UN DOCUMENTO
PARA VERIFICAR LA FIRMAR EN EL DOCUMENTO
VERIFICAR LA FIRMA
RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN
Contrato de Adhesión
• Firma del contrato de adhesión
– Como evidencia de entrega y correcto funcionamiento del certificado digital
generado al usuario, este deberá firmar el contrato de adhesión de servicios de
certificación digital publicado en la siguiente dirección:
– http://www.certicamara.com/supersociedades/contrato_adhesion.doc
– El usuario deberá proceder a descargar este documento, firmarlo digitalmente,
de acuerdo con el proceso detallado en el parágrafo anterior, y enviarlo a
Certicámara por medio del servicio publicado en la siguiente dirección:
– http://www.certicamara.com/supersociedades/recepcion/contratos_adhesion/
– Si el usuario no realiza esta operación las 24 horas siguientes a la generación del
certificado, Certicámara procederá a revocar el certificado digital asumiendo la
no aceptación de los términos de prestación del servicio de certificación digital y
las prácticas de certificación digital definidas en la DPC de Certicámara.
Soporte Cliente
• Cuando el problema es con el
Certificado Digital:
– Telefónico Soporte Técnico: 3 83 03 50 / 3 83 03 00 ext
2582/2583/8103
– Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm
– Vía Web (www.certicamara.com) a través de chat, FAQ’s,
videos documentación técnica de soporte, se encuentran
– disponibles 7X24X365.
– Vía correo electrónico: [email protected]
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