Servicio de Archivo y Registro.
REGISTRO GENERAL. PRESENTACION.
Dirección WEB:
http://http://sar.ua.es/es/registro/
Servicio de Archivo y Registro.
REGISTRO GENERAL. LEGISLACIÓN.

Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, por el que se regula la
presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la
Administración General del Estado, la expedición de copias de
documentos y devolución de originales y el régimen de las
oficinas de registro.

Decreto 130/1998, de 8 de septiembre, del Gobierno
Valenciano, de registro de entrada y salida de solicitudes,
escritos, comunicaciones y documentos de la administración de
la Generalitat Valenciana.

Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo
Común.

Reglamento del sistema de gestión de documentos y archivos
de la Universidad de Alicante.

Instrucciones para el cotejo, la compulsa y expedición de
copias de documentos.
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REGISTRO GENERAL. MISION.
MISION: dejar constancia de los escritos o comunicaciones
que se presenten o reciban en la Universidad de Alicante,
así como de los escritos y comunicaciones dirigidas a otros
órganos o particulares ajenos a la UA.

Características del Sistema de Registro:
Sistema descentralizado: Oficina Central y Oficinas
Auxiliares.

Sistema coordinado desde la Oficina Central de Registro
General.

Sistema informatizado: programa INVESICRES.
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REGISTRO GENERAL. ASIENTO DE ENTRADA Y SALIDA.

Asiento de Registro: resumen de la información contenida
en un documento.

Tipos de información:
 Información PERSONAL.
 Información FORMAL.
 Información sobre CONTENIDO.
 Información TEMPORAL.
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ASIENTO DE REGISTRO DE ENTRADA (1)
INFORMACIÓN PERSONAL:

Procedencia del documento:
1.-Persona Física (campo REMITENTE)
2.-Persona Jurídica (campos ORIGEN y REMITENTE)

DESTINO del documento en la UA para su gestión.
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ASIENTO DE REGISTRO DE ENTRADA (2)
INFORMACIÓN FORMAL:



Campos NUMERO, TIPO y FECHA DE REGISTRO ORIGINAL
(cuando el documento procede de Personas Jurídicas).
Campo TIPO DE TRANSPORTE (medio empleado para hacer llegar
el documento a Registro).
Campo FECHA DEL DOCUMENTO.
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ASIENTO DE REGISTRO DE ENTRADA (3)
INFORMACIÓN DEL CONTENIDO:



Catalogación del documento según un código (campo TIPO DE
ASUNTO).
Breve RESUMEN del contenido del documento.
REF.EXPEDIENTE: expediente del que forma parte el documento.
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ASIENTO DE REGISTRO DE ENTRADA (4)

Tipos de asunto
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ASIENTO DE REGISTRO DE ENTRADA (5)
INFORMACION TEMPORAL:
Los asientos respetarán un orden temporal:
 FECHA del asiento: día, mes y año.
 HORA del asiento: hora, minuto y segundo.
 NUMERO DE REGISTRO: año seguido de número ordinal.
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ASIENTO DE REGISTRO DE ENTRADA (6)
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REGISTRO GENERAL. RESENTACION DE DOCUMENTOS.

Lugares de presentación de documentos:


En la UA: Oficina Central de Registro - Oficinas Auxiliares
Fuera de la UA:





Medios:


En los registros del órgano de Gestión
Subdelegación del gobierno
Correo Certificado (sello en la instancia)
Representaciones diplomáticas u oficinas
consulares de España en el extranjero.
Soporte papel
Medios informáticos (Ley de Acceso de los Ciudadanos a la
Administración Electrónica: entra en vigor en 2010).

Efectos: inicio del cómputo de plazos.

Modelos normalizados de solicitud conforme al artículo 70 de la
LRJPAC.
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REGISTRO GENERAL. COTEJO DE DOCUMENTOS.

Cotejo: técnica de comprobación de la identidad de contenidos entre un
original y una fotocopia sin acreditar la autenticidad del documento
original.

Efectuada por Registro o el órgano gestión según procedimiento.

Protocolo de cotejo de documentos:



El ciudadano presentará original y copia del documento a cotejar.
En la oficina de registro se comprobará la identidad de contenidos.
Se devolverá el original al ciudadano y se diligenciará la copia (Diligencia, fecha,
órgano y persona que expide la copia cotejada).

La copia cotejada solamente es válida para el procedimiento de que se
trate.

Tiene valor de copia, en ningún caso de original

No tiene tasa
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REGISTRO GENERAL. ASIENTO DE REGISTRO DE SALIDA.
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