Las causas de la perdida del tiempo
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FALTA DE PLANIFICACIÓN
EXCESO DE PAPELEO
ESCRITORIO SOBRECARGADO
RUTINA Y ASUNTOS TRIVIALES
QUERER ABARCAR DEMASIADO
EXCESO DE INTERRUPCIONES
VISITANTES INOPORTUNOS
EL TELEFONO
LAS REUNIONES
LAS VISITAS
LA INDECISIÓN
DEJAR LAS COSAS PARA OTRO DÍA
SOLUCIONES PARA MEJORAR LA GESTION DEL TIEMPO
1.-TENGA SIEMPRE PREPARADO SU PROGRAMA ANTES DE INICIAR LA
JORNADA.DEDICAR A ESA ACTIVIDAD LOS ÚLTIMOS MINUTOS DE LA
JORNADA PRECEDENTE
2.-PROGRAME SUS ACTIVIDADES EN FUNCIÓN DE LOS OBJETIVOS QUE
QUIERA ALCANZAR. NO CUENTAN LAS ACTIVIDADES SINO LOS
RESULTADOS.NO SE TRATA DE ESTAR MUY OCUPADO SINO DE TERMINAR
LO QUE SE HACE.
3.-ELABORE SU PROGRAMA EN TORNO AA LOS TEMAS
ESENCIALES.RESPÉTELOS, MIMELOS.Y LIMÍTESE A RELLENAR EL RESTO
CON ACTIVIDADES DE MENOR IMPORTANCIA
4.-TRATE DE ACOMPASAR SUS ACTIVIDADES , EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE A
LOS CICLOS CORPORALES.NO SE PUEDE SER EFICAZ TODO EL DÍA. .
PROGRAME LO MÁS IMPORTANTE PARA SUS HORAS DE MAYOR EFICACIA.
5.-PROGRAME SIEMPRE SU HORARIO POR ESCRITO.NO HAY MEMORIA CAPAZ
DE RETENER TODOS LOS DETALLES NECESARIOS.TENERLOS ESCRITOS
AUMENTA , ADEMÁS, LA IMPLICACIÓN PERSONAL.
SOLUCIONES PARA MEJORAR LA GESTION DEL TIEMPO
6.-AGRUPE ACCIONES Y ASUNTOS RELACIONADOS ENTRE SÍ SIEMPRE QUE LE
SEA POSIBLE.ACORTARÁ EL TIEMPO NECESARIO PARA ATENDERLOS ,
AUMENTARÁ SU CONCENTRACIÓN Y POR TANTO SU EFICACIA.
7.-MANTENGA A LA VISTA SU PROGRAMA DE ACTIVIDADES DIARIAS.VER
REITERADAMENTE OBJETIVOS, PRIORIDADES Y ACTIVIDADES
PROGRAMADAS LE AYUDARÁ A CUMPLIR LO ESTABLECIDO
8.-NO VACILE EN TOMARSE LARGOS PERIODOS DE TIEMPO PARA TAREAS
IMPORTANTES .NO ESTÉ PARA NADIE MIENTRAS LAS REALICE
9.-ASEGURASE DE ASIGNAR A CADA ACTIVIDAD UN TIEMPO SUFICIENTE,
PERO NO EXCESIVO.RECUERDE LA LEY DE PARKINSON.
10.-MANTENGA FLEXIBILIDAD PARA PODER ABORDAR OTROS ASUNTOS DE
INTERÉS NO PREVISTOS.
11.-INCLUYA EN SU PROGRAMA ALGÚN TIEMPO PARA PENSAR.LO NECESITA
12.-INCLUYA TAMBIÉN UN TIEMPO FIJO PARA LA LECTURAS PROFESIONALES.
DE LO CONTRARIO, NUNCA ENCONTRARÁ EL MOMENTO PARA HACERLO.
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