Oficina de Admisiones,
Registro y Control Académico
Luis Armando Portilla Granados
Director
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Admisiones, Registro y Control Académico
Comité de Horarios Extendido
1. Equipo de Trabajo
2. Herramientas
3. Optimización de Recursos
4. Sobre Planes de Estudio
5. Agenta de Horarios 2011_1
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Equipo de trabajo – Usuarios con rol
1. Vicerrectora
2. Decanos
3. Directores de Departamento
4. Coordinadores de Programa
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Herramientas – Usuarios con rol
1. Consolidados de inscritos
2. Listado de inscritos
3. Recursos físicos unidad y espacio
4. Matriculados por pensum y materia
5. Consolidados de matriculados
Generador de Reportes
Los reportes de inscritos se consultan por el Generador de reporte
1. Ingrese a su usuario.
2. Consulte en el menú de Servicios el botón Generador de
Reporte
Generador de Reportes
3. Haga clic en el botón Reportes
Generador de Reporte
4. Seleccione en el reporteador Egresados y haga clic en
Continuar
Generador de Reportes
5. Seleccione el reporte Consolidado preinscritos - inscritos
admitidos con parametros_registro y control, diligencie los
siguientes campos y haga clic en Generar
Consolidado preinscritos - inscritos admitidos con
parametros_registro y control
6. El reporte muestra el total de preinscritos e inscritos por
programa, haga clic en Generar archivo xls para descargar. Se
muestra entonces un reporte como el siguiente:
Consolidado de inscritos
Listado inscripciones primera y segunda opcion
transferencias y reingresos con parametros
1. Haga clic en Volver, seleccione el reporte Listado inscripciones
primera y segunda opcion transferencias y reingresos con
parametros y diligencie los siguientes campos:
Para Primera Opción
Listado inscripciones primera y segunda opcion
transferencias y reingresos con parametros
Para segunda opción
Listado inscripciones primera y segunda opcion
transferencias y reingresos con parametros
2. El reporte muestra el listado total de preinscritos e inscritos
por programa, haga clic en Generar archivo xls para
descargar. Se muestra entonces un reporte como el siguiente:
Listado de inscritos
Recursos fisicos por unidad y espacio
1. En el Académico Administrador haga clic en el botón
Reportes/Recursos fisicos/Recursos físicos por Unidad y
Espacio
2. Seleccione la Unidad Regional, El periodo académico 2011-1,
el espacio físico y haga clic en Generar. El sitema muestra el
siguiente reporte
Recursos físicos por unidad y espacio
Matriculados por Materia Pensum
1. En el Académico Administrador haga clic en el botón
Reportes/Matrícula Académica/Matriculados por materia
pensum
2. Seleccione la Unidad Regional, Periodo académico, Programa
académico, Pensum académico y haga clic en Continuar. El
sistema muestra el siguiente reporte.
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Optimización de Recursos
1. Actualización de Recursos
2. Nuevas franjas aulas de clase
Lunes a viernes 6am-12m y 2-8pm (Pna)
3. Nuevas franjas laboratorios
Lunes a viernes 6am-12m y 2-5pm
4. Materias comunes por facultades
5. Capacidad máxima por curso de
matemáticas
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Sobre de Planes de Estudio
1. Actualización de planes
2. Revisión de equivalencias
3. Actualización del banco de materias
electivas
4. Verificación de nuevos semestres y
pensum antiguos
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Agenda de Trabajo
1. Reg Asignación de recursos y formatos – Oct 15
2. Fac Entrega de horarios de cátedras de servicios – Oct 22
3. Fac Entrega de horarios por facultad – Nov 3 (2 semanas)
4. Reg Revisión - Nov 4 al 10 (1 semana)
5. Reg Entrega de observaciones - Nov 12
6. Fac Horarios finales - Nov 17 (1 semana)
7. Reg Registro en el sistema - Nov 17 a Dic 7 (3 semanas)
8. Reg Revisión final - Dic 9 al 16 (1 semana)
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